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文档简介

前台文员工作总结

前台文员工作总结(一)

时间总是转瞬即逝,在前台工作的几个月,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

一、日常工作内容

1、转接电话,精确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率。

2、来访人员接待及指引,协作人事部门做好应聘者信息登记。

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能准时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,准时更新通讯录,而且在以后工作中常常和各部门沟通联系,便于准时得到正确信息;

4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录。

5、记录每天的值日状况,并做好前台以及贵宾室的清洁。

6、每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若消失故障,立即联系相关人员修理。

7、领取每天的报纸及邮件,并将信件准时转交给相关人员。

8、公司文件的分发,准时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去。

9、会务工作,会议前通知人员准时到会,并预备茶水;会议时要准时添加茶水;会议完毕后做好会议室的清洁。

10、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题

做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流淌较大,进出门人员多且频繁,消失了一些疏漏。

三、对自己的建议

1、作为前台文员,除了脚踏实地、认仔细真做事外,还应当留意与各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏能准时精确地答复来访者的问题,精确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应当留意方式方法,态度坚决、讲话委婉,努力提高自己的效劳质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时由于一些小问题铸成大错,所以但凡都要先想到后果。

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能准时处理的应向上级反应。

5、加强礼仪学问的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必需学习相关的专业学问,了解在待人接物中必需要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应当是“公司的形象、效劳的起点”。由于对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象特别重要,所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。

同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,促使我进一步思索如何做好本职工作。所以在今后的日子里我肯定会更加努力的工作!

前台文员工作总结(二)

时间总是转瞬即逝,在xxx公司工作的三个月,我的收获和感受都许多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,仔细地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。现将三个月来的学习、工作状况总结如下:

一、在实践中学习,努力适应工作

这是我毕业之后的第一份工作,作为一个新人,刚参加公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的急躁指导和帮忙,让我在较短的时间内熟识了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所在。也让我很快完成了从学生到职员的转变。

都说前台是公司对形状象的窗口,短短的三个月也让我对这句话有了新的熟悉和体会。前台不是花瓶,一言一行都代表着公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听和转接电话要态度和气,处理办公楼的日常事务要仔细认真,对待同事要虚心真诚……点点滴滴都让我在工作中学习,在学习中进步,受益匪浅。

二、学习公司企业文化,提升自我

参加到xxx这个大集体,才真正体会了“勤奋,专业,自信,活力,创新”这十个字的内涵,这是鼓励我们每个员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作气氛中,我也以这十个字为准则来要求自己,以积极乐观的工作态度投入到工作中,踏踏实实地做好本职工作,准时发觉工作中的缺乏,准时地和部门沟通,争取把工作做好,做一个合格,称职的员工。这也始终是今后工作努力的目标和方向。

三、拓展自己的学问面,不断完善自己

三个月的工作也让我产生了危机意识,工作中会接到一些英文的传真和资料,也会有一些客户打来比拟专业的询问电话,所以单靠我现在把握的学问和对公司的了解是不够的,我想以后的工作中也要不断给自己充电,拓宽自己的学问,削减工作中的空白和失误。初入职场,难免消失一些小差小错需领导指正,但前事之鉴,后事之师,这些经受也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。

这段工作历程让我学到了许多,感悟了许多,看到公司的快速进展,我深感傲慢,在今后的工作中,我会努力提高自我修养和内涵,弥补工作中的缺乏,在新的学习中不断的总结阅历,用虚心的态度和饱满的热忱做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建立与进展奉献自己的力气!

前台文员工作总结(三)

在公司总目标的指引下,在部门领导的关怀帮忙及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。特作此总结:

前台是展现公司的形象、效劳的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是特别重要的。所以前台在肯定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的效劳,从前台迎客开头,好的开头是胜利的一半。有了对其重要性的熟悉,所以我肯定要仔细做好本职工作。

一、努力提高效劳质量

仔细接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引赐予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注意保持良好的效劳态度,将热忱的接待。在适宜的环境下向客户宣传公司文化,奇妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、急躁细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪学问。不断的为自己充电,以适应公司的快速进展。

二、留意前台的卫生和形象,按时提示卫生人员清扫,清洁

对自己责任范围内将会保持洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

三,做好沟通工作,学习沟通技巧

学会与同事之间、各部门之间、与顾客之间沟通。

四、做好物品治理

按时盘点,做好物品归类。严格接照公司制度,做到每件物品借出归还都有登记。准时查看物品的完好状况,对缺少或损坏的物品准时上报相关部门。

五、以大局为重,不计较个人得失

不管是工作时间还是休假时间,假如公司有临时任务安排,我将听从安排,积极去协作,不找理由推脱。作为xxx的`一员,我将奉献自己的一份力气给公司。平常积极参与公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的根本状况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。

虽然前台的工作有时是比拟的琐碎,但大小事都是要仔细才能做好。所以我都会专心的去做每一件事。感谢部门领导的教导和公司赐予我的时机,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

前台文员工作总结(四)

在过去的几个月里,我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作。现对之前的工作做一个工作总结。

一、工作的根本内容

前台的工作是一个需要有急躁和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。从事前台接待工作,深知接待人员是展现公司形象的第一人。在工作中,严格根据公司的要求,热忱对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司供应了便利,也为客户供应了便利。接电话时,做到急躁听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。

二、工作的阅历和教训

在来到我们专营店前,虽然也有过前台接待的工作阅历,虽然取得了肯定的成绩,但也存在一些缺乏,比方综合素养方面,主要是思想解放程度还不够,学习、效劳上还不够,和有阅历的同事比拟还有肯定差距,责任心和事业心有待进一步提高,效劳观念有待进一步深入。在今后工作中,我肯定仔细总结阅历,克制缺乏,努力把工作做得更好。

三、下一步规划

基于对前台接待工作的喜爱,在新的一年里,我会严格要求自己,提高自己,表达自己,实现自己的价值。我会更加努力学好业务学问。不断提高自己的专业理论水平和工作的时间力量,遵守公司的相关工作制度,积极踏实的对待工作。努力提高工作素养,加强对工作的责任心和事业心。多和同事沟通沟通,解决工作中消失的问题,踏实做好本职工作。面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热忱的工作作风把自己的本职工作做好。

我将进一步更好的展现自己的优点,克制缺乏,扬长避短。与公司及同事团结全都,为公司制造更好的工作业绩!工作犹如于革命,一个目标有了信念才会有充分的动力去奋斗,在今后的工作中,我要朝着这个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现。

随着工作的深入进展,我有信念呈现出自己更高的水平,完成更高的目标。为努力实现公司目标,我已经做好了迎接挑战的预备,也有信念把效劳做得更好!最终祝公司的业绩蒸蒸日上,牛气冲天。

前台文员工作总结(五)

经过全体员工紧急而周密的预备工作,以及展会期间全部员工的共同努力,展会最终圆满的完毕了。展会的前台接待虽然不像展会其他局部是直接针对公司产品的,但是的确最直接代表了公司形象的局部,在展会的前台接待方面我们有做的很好的地方,也有我们以后需要连续努力的地方。我想从展会的胜利和缺乏两方面对这次展会进展一下总结。

1、前台接待工作的优点

(1)、物品供给准时。针对展会接待所用水果不宜保存,展会时间持续时间长,现场无冰箱等保险工具等特点,展会用用水果都是选购当天用量,前台工作人员每天展会完毕前,都会对当天全部物品进展盘点,对于需要补给的物品准时通知后勤人员,保证物品的准时供给。

(2)、对其他部门赐予帮忙、支持。展会举办期间,参观人员较多,事情交繁杂,其他部门会消失人少事多的状况,前台接待人员在闲暇时候就会帮忙其他部门做一些力所能及的事情,如:分装公司宣传彩页等。缓解其他工作人员的工作压力,保证展会正常、有序的进展。

(3)、对于参与展会人员的接待周到、准时。公司展会的二楼接待厅主要是针对公司及外部的领导、现有及意向客户、公司内部产品的讲解人员等,对于以上人员的休息等需求的效劳做到爱护、周到、准时,尽量满意大家的需求,为外部人员传递良好的企业形象,感受到公司带来的暖和。

(4)、重要物品的保管。展会期间,人员较多、事情较繁杂,许多公司或个人的重要简单丧失,前台接待处人员固定,保持时刻有人在岗,前台接待人员仔细,认真,未消失一例所存物品丧失状况,为展会一线人员放心工作供应保障。

2、前台接待工作所反响出的缺乏

我们的胜利并不能说明我们就是完善的、无可挑剔的。我们享受胜利喜悦的同时,也要熟悉到我们的缺乏,进而在改良缺乏中前进,力求做得更好。在此次展会中,我认为还存在着以下的缺陷。

(1)、在展会中,前台人员的安排适合人员大量涌进的时候,而在客流量小时,前台人员就显得无事可做。在展会前期公司也可以对前台接待人员做一些公司参展产品学问的培训,在人员较少时,闲暇的前台人员可以帮忙展会一线人员进展产品的讲解介绍,即减轻一线人员的压力又避开前台人员无事可做。

(2)、前台人员无简洁的分工。在客人来到二楼休息区,往往是前台人员全部涌上前去,询问客人的需求,效劳人员过多简单给客人造成压力,形成不好的感觉,在展会开头前,应对前台接待人员进展简洁的培训和分工,在接待时形成有序的工作气氛。

前台文员工作总结(六)

在这一年里,XX大酒店在XX公司和XX公司的共同经营下有了较大的变化,两家股东投入大量的资金对酒店局部设备设施进展了更新和改造,荒废多年的三楼经过装修营业,弥补了酒店消遣工程的空缺,使酒店的效劳工程更加完善,针对客房异味的问题,通过翻开窗户通风得到了根本的解决,同时对客房旧电视进展了更新……,全部的这些给酒店带来了生气和盼望。

酒店设备的更新、效劳工程的完善、员工效劳水准的进一步提高,使XX酒店在2022年的星评复核中取得有史以来的最好成绩其次名,使世纪大酒店在酒店业有了较高的声誉。全部的这些都是店级领导的有效治理和酒店各部门员工的努力是分不开的。所以酒店较注意员工的精神文明建立,给员工制造了良好的生活空间,将酒店的洗衣房改造成一个宽阔的员工餐厅和员工活动的两用室,并添置了桌球、乒乓球桌等消遣工程,并屡次开展各项竞赛,即增加了员工的体质又丰富了员工的业余生活,酒店还将太阳能热水安装到了员工宿舍,解决了员工冬天洗澡的问题。全部的这些员工只能通过仔细工作来回报酒店。

今年来前厅部在人员不断更换的状况下,全部的员工仍旧能够克制困难、团结进取,圆满的完成酒店交给的各项接待任务,全年共接待了VIP团四个,会议很多次,在整个接待过程中受到客人的好评,一年来前厅部做好了以下几项工作:

一、加强业务培训,提高员工素养

前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和效劳质量反映出一个酒店的效劳水准和治理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了具体的培训规划:针对总机,我们进展接听电话语言技巧培训;针对行李处的行李运送和存放效劳进展培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特殊是今年七月份对前厅部全部员工进展了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下肯定的根底,只有通过培训才能让员工在业务学问和效劳技能上有进一步的提高,才能更好的为客人供应优质的效劳。

二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,掌握好本钱

“开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节省、节支活动,掌握好本钱。为节省费用,前厅部自己购置塑料篮子来装团队的钥匙,削减了钥匙袋和房卡的使用量,给酒店节省了费用(原来不管是团队还是散客,每间房间都必需填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节约了费用,房卡0.18元/张,钥匙袋0.10元/个,每天团队房都100间以上,一年可节省一笔较大的费用);商务中心用过期报表来打印草稿纸;催促住宿的员工节省用水电;掌握好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。通过这些掌握,为酒店创收做出前厅部应有的奉献。

三、加强员工的销售意识和销售技巧,提高入住率

前厅部依据市场状况,积极地推动散客房销售,今年来酒店推出了一系列的客房促销方案如:球迷房、积分卡、代金券、千元卡等促销活动,接待员在酒店优待政策的同时依据市场行情和当日的入住状况敏捷把握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调接待员:“只要到前台的客人,我们都要想尽方法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。

四、注意各部门之间的协调工作

酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着严密的工作关系,如消失问题,我们都能主动地和该部门进展协调解决,避开事情的恶化,由于大家的共同目的都是为了

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