北京公司招标采购管理制度

北京公司招标采购管理制度1.引言本文档旨在规范北京公司的招标采购管理流程，确保采购活动的公平、公正、透明，并保护公司的利益。招标采购管理是公司运营中非常重要的一项业务，通过严格的管理制度，可以有效地控制采购成本、提高供应链的效率，实现公司的可持续发展。本制度适用于公司一切招标采购活动，包括货物、工程、服务等。2.术语定义招标：指向公众发布采购需求并邀请符合条件的供应商提交报价的行为。采购：指公司购买货物、工程或服务的行为。供应商：指具备交付所需产品或服务能力的个人或企业。投标文件：指供应商在招标过程中提交给公司的文件，包含投标函、报价单、资质证明等。采购合同：指公司与供应商签订的正式采购协议，明确双方的权益和责任。3.招标管理3.1招标需求确定公司业务部门提出招标需求，并明确所需采购物品、工程或服务的技术规格、数量、质量要求等。由采购部门参与招标需求确认，确保符合公司的战略计划和预算限制。3.2招标准备工作采购部门组织编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。制定招标公告发布渠道和时间，以确保供应商能够得知招标信息并准备投标文件。3.3招标公告发布招标公告以书面或电子形式发布，并在指定时间内公开发布。招标公告中应包含招标截止时间、投标文件要求、报名方式等详细信息。3.4供应商资格审核采购部门负责对供应商的资质进行审核，确保符合公司的采购要求。审核范围包括但不限于供应商的注册资本、业绩、信誉、专业水平等。3.5投标文件评审采购部门组织评审团队对供应商的投标文件进行评审，评审要求包括但不限于价格、技术方案、交付时间、服务保障等。评审团队按照事先确定的评审标准对投标文件进行评分，并形成评审报告。3.6中标及通知根据评审结果，采购部门确定中标供应商，并与其进行商务洽谈，最终确定采购合同。通知中标和未中标的供应商，要求中标供应商尽快履行合同义务。4.采购管理4.1采购合同签订采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任，包括但不限于货物、工程、服务的规格、数量、价格、交付时间、验收标准等。采购合同应具有法律效力，并记录双方签字或盖章等明确的签订方式。4.2采购执行采购部门监督供应商按照采购合同的要求进行交付，并按照验收标准对交付物进行验收。如发现交付物与采购合同要求不符，采购部门有权要求供应商进行补救或追究责任。4.3采购支付采购部门按照采购合同约定的付款方式和时间支付采购款项给供应商。付款过程应经过严格的财务审核，并确保支付的准确性和合规性。4.4采购记录管理采购部门负责建立并维护采购记录，包括但不限于招标文件、投标文件、评审报告、采购合同等。采购记录应按照一定的分类和存档方式进行管理，以备查阅和归档。5.采购绩效评估5.1供应商绩效评估采购部门定期对合作的供应商进行绩效评估，包括但不限于交付准时率、质量合格率、服务满意度等。绩效评估结果作为供应商绩效评价的依据，可影响未来的采购决策。5.2采购流程改进采购部门根据采购绩效评估结果，分析和总结采购过程中存在的问题和不足。提出改进措施和建议，以提高采购效率和质量，并减少采购成本。6.法律责任供应商在投标过程中提供的信息和文件应真实、准确、完整，如有虚假，将承担法律责任。采购部门在采购过程中应严格遵守法律法规和公司内部的各项规章制度，如发生违规行为，将被追究责任。7.附则