智能楼宇二维码门禁访客管理系统解决方案

智能楼宇二维码门禁访客管理系统解决方案一、应用背景门禁系统市场经历数十载的演变与发展，已经从单纯的物理防护及出入口管理演变成一体化管理，产品形态和应用模式呈现出多元化的发展态势。在互联网+、物联网、移动智能化影响下，门禁系统进入了基于移动互联网平台的智能门禁系统阶段。同时随着移动端通讯技术与移动互联网技术的不断发展，为基于移动端手机的互联网智能门禁的应用提供的充分的技术支持。近年来，随着二维码的广泛应用，二维码支付、二维码点餐等二维码应用已深入我们的生活，用户手机端应用习惯养成。通过二维码技术，改变了很多传统行业的应用体验，悄然改变着我们的生活方式。同时传统门禁卡因“携带不便”、“卡片丢失”、“容易被复制和破解的安全隐患”等问题，越来越多的企业，写字楼，机关单位等开始寻求更加智能化的门禁应用产品。在此契机下，立方推出二维码门禁访客管理系统，将二维码识别技术与物联网科技手段结合，以手机作为互联网门禁应用的载体，并提供针对手机开门、访客预约等应用的可行性方案，为智慧化小区、智慧化写字楼、政府办公机构等提供时尚的、安全便捷的出入管理控制，为用户提供更加便捷的移动端服务。二、系统概述立方二维码门禁访客管理系统包括二维码门禁系统及访客系统，针对长期用户和临时访客有不同的进出方式管控，满足企业互联网智能化管理的需求。二维码门禁系统是一种基于动态二维码的管理人员进出的全方位数字化管理系统，将一卡通系统与二维码识别技术相结合，为门禁系统带来巨大的变化，由一个单纯安防设备，演变为监控+安防。它是在大厦大厅公共区域设立通道闸机，出入人员需通过扫描动态二维码进行权限认证后方可通过闸机；进入电梯后，通过扫描二维码释放相应的楼层按键权限；通过扫描门口动态二维码进入各办公间，严格控制人员的活动区域，监控人员进出状况，大幅提升安全等级。二维码访客系统是结合微信平台公众号进行通道、门禁、梯控权限的管理，借助微信拥有庞大的用户群、良好的用户体验及强大的后台处理能力的优势，实现对访客从授权到进出大厦权限区域的管理及进出记录的管理。系统针对目前许多场景（企业、写字楼、政府单位等）应用的卡片、纸质访客应用模式存在的诸多问题，通过将二维码作为门禁的介质，基于APP或微信公众号等移动端应用，以及传统通道、梯控、门禁等相关硬件设备，实现传统门禁业务的互联网化，提升前台和行政人员的工作效率。正扫二维码门禁应用原理：在出入口控制区域设置呈现二维码的终端设备，用户通过微信公众号或APP应用扫描二维码，数据解码并通过移动数据网络(或WiFi)，由智能手机的微信公众号或APP发送开门指令给予出入口控制器开门通行。同时，随着门禁安全性的需求升级，门禁终端显示的二维码也由静态向动态转变。三、系统架构一、应用场景4.1通道/门禁应用根据智能楼宇的应用场景需求，针对智能楼宇内部的通道及主要门禁，员工或物管人员可采用手机扫码/手机蓝牙/IC卡开门，外来访客采用手机扫码/IC卡开门。4.1.1员工或物管人员手机扫码开门系统平台管理对员工或物管人员登记用户信息，并分配出入口人行通道闸通行权限和相应的门禁权限；员工或物管人员，在手机上安装KeyfreeAPP，或关注微信公众服务号，通过在APP或微信服务号端通过短信验证，绑定注册身份信息；通过APP或微信服务号的扫码功能模块，扫描二维码终端设备显示屏显示的动态二维码；已授权的门禁或人行通道闸门自动打开。手机扫码开门流程图：手机蓝牙开门系统平台管理对员工或物管人员登记用户信息，并分配出入口人行通道闸通行权限和相应的门禁权限；员工或物管人员在手机上安装KeyfreeAPP，通过短信验证绑定注册身份信息；员工或物管人员靠近已授权的门禁点或人行通道闸五米内，通过APP的开门按钮或摇一摇；已授权的门禁或人行通道闸门自动打开。手机蓝牙开门流程图：IC卡开门系统平台管理对员工或物管人员登记用户信息，并进行发卡授权操作；员工或物管人员使用IC卡到已授权的门禁点或人行通道闸机直接刷卡开门。IC卡开门流程图：4.1.2外来访客手机扫码开门访客关注微信服务号，在服务号端进行信息注册并绑定访客身份，通过服务号的访客预约功能模块获取访问通行权限（详见本文档微信访客预约部分）；访客在相应的通行权限时段，通过微信服务号的扫码功能模块，扫描二维码终端设备显示屏显示的动态二维码；已授权的门禁或人行通道闸门自动打开。访客微信服务号扫码开门流程图：IC卡开门访客通过人工访客登记终端或自助访客登记终端登记访客信息，获取访客临时卡，访客在相应的通行权限时段，使用访客临时卡到已授权的门禁点或人行通道闸机直接刷卡开门。访客IC卡开门流程图：4.2梯控场景应用根据智能楼宇的电梯管控及应用场景，员工或物管人员可采用手机蓝牙/IC卡释放权限，外来访客采用手机扫码/IC卡释放权限。4.2.1员工或物管人员手机蓝牙释放权限系统平台管理对员工或物管人员登记用户信息，并分配电梯的楼层释放权限；员工或物管人员在手机上安装KeyfreeAPP，通过短信验证绑定注册身份信息；员工或物管人员进入电梯轿厢内，通过手过APP的开门按钮或摇一摇，释放有权限的电梯楼层，如存在多层权限，须在APP内选择相应的楼层释放。手机蓝牙释放权限流程图：IC卡释放权限系统平台管理对员工或物管人员登记用户信息，并进行发卡授权操作；员工或物管人员进入电梯轿厢内，通过IC卡刷卡释放楼层权限；若存在多层权限时，须手动点亮楼层按键选择释放楼层。IC卡释放权限流程图：4.2.2外来访客手机扫码释放权限访客关注微信服务号，在服务号端进行信息注册并绑定访客身份，通过服务号的访客预约功能模块获取访问通行权限（详见本文档微信访客预约部分）；访客在相应的楼层权限释放时段，通过微信服务号的扫码功能模块，扫描二维码终端设备显示屏显示的动态二维码；云服务端判断权限后，释放相应的楼层权限。手机扫码释放权限流程图：IC卡释放权限访客通过人工访客登记终端或自助访客登记终端登记访客信息，获取访客临时卡，访客在相应的通行权限时段，使用访客临时卡刷卡释放楼层权限，到达指定楼层。访客临时卡释放权限流程图：4.3储物柜场景应用针对写字楼的临时储物柜，员工、物管人员及访客，可根据自己的储物需求，通过APP端或微信服务号端申请储物柜的临时使用权限，支持通过手机扫码、手机蓝牙、IC卡等方式，在申请储物时段内开启使用储物柜，申请时间到期后，自动注销储物柜开启权限。4.4访客预约应用针对写字楼场景的访客预约登记，可分为线上微信访客预约、现场人工访客登记、现场自助访客登记等场景，可根据现场的实际需求，配置相应的软件系统或智能控制硬件，实现针对相应写字楼访客场景的解决方案措施。4.4.1微信访客预约访客微信预约流程说明访客来访前，可通过微信服务号访客预约平台进行访客预约，进行访客信息登记及访问申请，具体操作流程如下：1、访客关注微服务号进行信息登记后，选择访问业主，填写事由、访问时间等信息；2、访客完善预约申请信息后，提交预约访问请求；3、提交的预约申请，后台服务将访客申请信息推送给相应业主的KeyfreeAPP端（或业主的微信服务号端）；4、业主审核访客的预约申请，若审核通过，系统向访客的微信公众号端推送申请通过消息通知；5、访客达到现场时，可通过微信服务号的扫码功能模块，实现相应的通道、梯控、门禁的通行权限；6、当访问时间到期后，系统自动注销访客的扫码开门权限；7、物业管理人员可在系统内查询到相应时间内访客信息及访客进出记录，以及由谁审核预约访问申请，责任落实到个人。访客微信预约流程图访客微信预约图示4.4.2现场人工访客登记人工访客登记流程说明访客在未进行提前预约的情况下，可通过到达写字楼后完成现场人工访客登记，具体操作流程如下：1、访客达到现场，写字楼大厅前台与业主电话沟通是否允许访问；2、业主同意访问后，前台对来访业主进行身份登记；3、访客出示身份证，通过刷身份证登记访客信息；4、系统现场拍照，并进行人证对比进行核验（人证对比功能可关闭）；5、选择被访业主信息，并发放访客临时卡；6、访客在指定的时间范围内，可通过刷卡方式进行通行；7、访客结束访问后，可通过吞卡设备实现自动签出，也可通过前台完成人工签出。人工访客登记流程图人工访客登记操作界面立方双屏桌面式访客机访客登记界面清场检查界面拜访记录界面进出记录查询界面4.4.3现场自助访客登记自助访客登记流程说明访客在未进行提前预约的情况下，在到达写字楼后，可通过自助访客机完成现场自助访客登记操作，具体操作流程如下：1、访客点击自助访客终端屏幕，自助终端界面自动切换到向导模式；2、选择访客类型，分为单人访客、多人访客、预约访客三类；3、身份证登记，通过在自助访客机上刷身份证并自动抓拍现场照片，及填写完善其他信息（访问事由、访客单位、访客人数等）；4、访客达到现场，通过在自助访客机上刷身份证及填写完善信息；5、查询被访人信息，并选择相应的被访人进行拜访；6、访客自助机通过自助语音呼叫被访人，被访人接到电话后，听到访客拜访申请语音，通过拨号反馈是否同意拜访；7、访客终端自助发卡，并被访客卡进行相应通道、梯控、门禁的临时授权，针对多人访客的情况，须随行访客依次刷身份证取卡授权；8、访客在指定的时间范围内，可通过刷卡方式进行通行；9、访客结束访问后，可通过吞卡设备实现自动签出，也可通过前台完成人工签出。自助访客登记流程图自助访客登记操作界面立方自助访客机待机界面模式选择界面身份证待读取界面访问信息完善界面被访人查询选择界面被访人呼叫待机界面预约访客取卡界面五、系统及产品特点5.1系统优势1、用于写字楼品牌的宣传打造，微信预约系统对接单位公众号利用公众号进行访客预约，录入身份信息，将来也可以利用公众号与访客维系关系。2、访客管理服务智能化建设，帮助企业员工实现自动化预约、通知、查询以及自动化签入/签出，使访客服务更加自动化、智能化。3、提供舒适便捷的访客登记流程，节省访客时间，提升访客来访体验，并支持联动通道、梯控、门禁系统，实现一站式访客服务。4、访客预约登记操作，全程可采用自助式终端、移动端APP及微信公众号，不需要工作人员参与，解放行政人员和前台的访客服务精力。5、访客行为和权限管控，通过对访客授权权限的制约，从而对访客的拜访路线进行规划与管制，使访客的行为和权限更加可管理和可控制。6、提升工作效率及访问速度，通过将访客预约、通知、签入/签出功能与通道、梯控、门禁等应用系统结合，可大幅提升前台和行政人员的工作效率以及访客的签入签出速度。5.2产品特点l铝合金中框+钢化玻璃面板设计，融合时尚科技的质感；l集成多种认证方式，支持手机蓝牙、刷卡、二维码三种开门方式；l智能门铃按钮设计，支持接入各类门铃设备；l采用3.5英寸IPS硬屏，最大可视角达到178度；l丰富的屏幕显示，显示设备联网状态、时间、动态二维码等信息，屏显内容支持定制开发；l动态离线二维码设计，显示二维码每分钟实时刷新，扫码后立即刷新，且设备离线状态下仍可正常刷新二维码；l支持多种卡片类型，包括M1、CPU、身份证、NFC、银联Q-Pass等类型；l支持系统对接集成，实现第三方APP或微信公众号二维码扫码开门。一、系统应用对接说明6.1手机蓝牙开门对接说明6.1.1蓝牙对接系统架构6.1.2蓝牙对接业务流程6.1.3蓝牙SDK业务描述SDK的运行环境：手机硬件支持蓝牙4.0，android版本4.3及以上，iOS版本7.1及以上。①获取用户门禁权限：sdk从app获取用户所拥有的门禁权限信息；②搜索权限门禁设备：sdk搜索通讯范围的权限设备，反馈app；③触发开门操作：用户在app端选择开启权限设备，触发设备开启操作；④控制设备开启：sdk在接收到app的指令后，传递门禁开