办公室6S管理实施方案

办公室6S管理实施方案通知：关于物资采供中心办公室6S管理的实施方案各处(科)室：为了提高管理效率，规范化管理，积极推进标准化管理，提高全体员工素质，采供中心决定自2019年7月12日起全面推进办公室6S管理，并开展6S检查、评定及验收工作。此举旨在使我们有限的空间得到更为合理的使用，并有效提升企业形象。附件：物资采供中心办公室6S管理实施方案一、目的本方案旨在营造整洁、有序、安全的办公环境，提高员工素养，增强工作效率，形成追求卓越、精益求精的企业文化。二、活动时间本方案自2019年7月12日起开始实施。三、组织领导（一）成立办公室6S管理领导小组组长：**副组长：**成员：**办公室6S管理领导小组负责审核整体推进计划及实施标准，指导整体工作并提出工作要求。（二）领导小组下设检查组检查组成员：*****检查组具体负责办公室6S管理实施方案的宣传、执行、参与评比工作。（三）领导小组办公室设在*科，由*科负责督促各科室办公室6S管理工作落地，组织评定验收工作。四、实施方案（一）推行区域1.个人办公桌及周围区域。2.公司文件/工具柜及公共区域。（二）6S工作的开展1.整理阶段（1）处理不要的废弃物，将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求进行处理。（2）将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。（3）将使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件柜中。（4）将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌或文件框，以便快速找到需要的文件资料。（5）将工作服、洗漱用品、饭盒等整齐放于柜中。六、评比激励方式1、评分细则（满分100分）评分细则如下：（1）未按照办公区域6S标准实行的每项扣2分。（2）对于上次检查存在的问题本次还未整改的加倍扣分。（3）科室负责人重视，对办公现场管理工作推行力度大，问题落实整改及时，效果好的科室可视情况加5分。（4）在办公现场管理工作中有创新管理，而且方法切实可行的可视情况加5分。2、考评激励（1）周跟进，周通报业务管理科每周将检查发现的问题进行通报，并按照评分细则对相应科室加（扣）分。同时，对于多次强调仍未改进的问题根据情况对直接责任人及科长予以100元处罚。（2）季度评比，季度通报每季度末对该季度各科室办公现场检查情况进行汇总排名并通报激励，对季度评比月度平均得分90分以上科室予以奖励科室费用300元；对得分80分以下的科室，予以处罚科室300元。得分在80-90分的科室不奖不罚。附件1：办公区域物品摆放标准下面是办公区域物品摆放标准：1.办公桌桌面应保持干净、整洁、有序。只保留文件筐、电话机、积极健康的装饰品1-2个、电脑显示器（桌面中央偏上位置）、鼠标（鼠标垫）、键盘、台历、水杯、笔筒、电脑支架各1个。根据岗位工作需要，可放置打印机或传真机各1台。玻璃隔断可张贴电话表、工作进度表等与工作相关的资料。下班或离开工作岗位的，台面物品、办公椅要归位。与正在进行的工作无关的物品应及时归位。2.电脑人离开电脑时应设置显示器为节能状态或关掉显示器。电脑应保持清洁、美观。定期清理电脑资料，纳入分类归档文件中，桌面临时文件不多于20个。桌面应为**2019款电脑桌面。可在物资采供中心工作台-知识共享-模板下载栏目进行下载应用。3.座椅无人座时，将椅子推进靠近桌子。不放置或在椅背悬挂衣服等其他物品。个人增加的坐垫应平铺座位，无起皱、无卷起、无脏污。4.打印机（复印机）打印机（复印机）应定置，保持干净无杂物。节约用纸，纸张存放整齐。及时取走已打印（复印）的稿纸，以免丢失、泄密。垃圾篓放置于靠近中间屏风一侧。5.主机箱主机箱放置于靠近过道一侧，抽屉旁。小型主机箱可放置桌面。6.三抽柜放置于中间格挡一侧，三立柜侧面可悬挂私用毛巾。桌下不允许再放置其他物品。长方木桌下不允许放置垃圾桶等物品。要求：-删除明显有问题的段落；-改写每段话，使其更加流畅。1.物品存放物品应存放在定位区域内，保持地面干净、无杂物、完好无破损。此外，还需要定期清扫和清洗。2.窗户和玻璃隔断窗户和玻璃隔断需要保持干净，玻璃隔断上不得挂放衣物、毛巾，窗台上可以放置花盆。3.公用办公桌公用办公桌应保持干净整齐，不得堆放票据等资料。票据资料应放入柜中或包装箱中，整齐放。4.其他物品办公区域内需要使用的备用折叠椅、折叠床等物品，应定置存放；保持物品干净、摆放整齐；使用后及时折叠起来归位存放。5.6S管理自查/检查标准5.1文件管理将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件架。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或文件篮内，做到需要的文件资料能快速找到。文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归档管理；文件夹、档案盒、文件柜目视管理统一的标识。5.2办公桌和个人物品管理办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品，最下一格抽屉可存放个人物品。工作人员短期离位，应将桌面稍作整理；长期离位或下班应将所有物品及时归位，整齐放置，椅子需退靠桌边。个人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置。不得摆放在办公桌上或占用办公室通道。5.3阅读资料管理报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。5.4办公室物品管理办公室内不得悬挂张贴与工作无关的物品、纸张。未按照办公区域物品摆放标准要求的其他事项。5.5办公室卫生管理办公室防盗门、木门要里外清洁，门框上无灰尘。地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹。室内墙壁及屋顶每周清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。责任区域展板无灰尘。窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。灯具、空调、电脑、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，柜内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。要求员工在上班前对自己的卫生区进行清扫，保持整洁。电话应该擦拭干净，整齐放在办公桌横板处或办公桌面上，电话线也应整齐有序，不凌乱。垃圾筐应及时倾倒，不要装得太满，门后也不能存放垃圾。清洁用具如条帚、墩布、簸箕等应整齐放于门后。员工应定期清除和归档，将电脑保持在无垃圾文件、电脑桌面整洁的状态。员工应该自我检查，对发现的不符合项随时整改。下班前应整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。下班后应整理办公桌上的物品，放置整齐；个人物品也应该整理好并定置存放。上班时间应佩带工牌，党员应佩戴党徽，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方。言谈举止应文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。工作时应精神饱满，