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文档简介
第14页共14页校长办公会会议制度为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事业持续、稳步、快速发展,根据《公司法》、《公司章程》的规定,特制订本会议制度。一、总经理办公会议的形式及参加人员1、例行总经理办公会议。由总经理主持负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。会议参加人员为:总经理、副总经理、总工程师、总会计师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总经理请假。2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。二、开会时间原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。三、总经理办公会议议事规则1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作,并定期存档。2、总经理办公会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司____形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子的团结。6、总经理办公会议的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心____,一切有关人员不得泄露,违者依照有关法规追究责任。四、总经理办公会议的议事内容总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》,总经理办公会议内容为(包括,但不限于):1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案,报董事会审批。2、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案;审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理____方案。4、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。5、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项;通报经理层日常工作;研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问题;审定公司与所属企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。6、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。8、总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范围督促检查,在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。五、____的上报及下发总经理办公会____经总经理签批后,由公司综合部上报董事会,报送股东单位,并下发至经理层班子成员、各部门及与会议有关的单位或人员。六、其它1、总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司综合部负责协调、检查和落实。2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,综合部负责汇总上会研究。3、提交总经理办公会会议研究的议题,分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述自己的观点,办公室负责记入____。校长办公会会议制度(二)为加强和改进学校行政领导工作,保证党和国家路线方针政策的贯彻执行,促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化,提高领导水平和工作效率,根据《____教育法》的规定,结合学校实际情况,制定本制度。一、会议的主要任务1、传达贯彻上级____和学校党总支的重要决定,研究贯彻落实措施。2、研究形成提交党总支讨论的关于教学、科研、行政管理等重要工作的方案;3、研究处理学校行政日常工作中不宜由领导成员个人决定的重要的事项的处理和解决;4、讨论决定学校行政报上级行政部门的重要请示、报告;5、听取中层职能部门的专题汇报,研究处理需要校长、副校长协调的重要问题;6、决定应该由校长办公会议讨论的其他事项。二、会议的组成、议题的确定和会议的召开校长办公会议由校长、副校长组成。一般每两周召开一次,遇有重要情况可随时召开。1、校长办公会议的议题由分管学校行政工作的各位学校领导提出,由校长或校长委托的副校长与有关学校领导商议后确定。2、校长办公会议召开的时间、议题、列席人员,除特殊情况临时召集外,要提前一天通知参加会议的人员,有关材料同时下达。3、校长办公会议由校长召集并主持,校长不能参加会议时,可委托副校长召集并主持。4、校长办公会议必须有____位以上校领导到会才能举行,因故不能参加会议的校领导应在会前请假,可书面或口头表达其意见。5、校长办公室主任列席会议并负责记录,根据会议需要,可通知有关人员到会列席,汇报情况,回答询问。三、议事规则1、学校坚持民主集中制以民主集中制为原则的领导制定。学校行政工作中的重大问题必须____讨论后决定,任何个人或少数人不得越权决定重大问题。紧急情况来不及召开校长办公会议时,有关领导可临机处置,事后及时向校长和校长办公会议报告。2、要正确处理____领导与个人分工负责的关系,既要坚持重大问题由____讨论决定,又要认真实行个人分工负责制。学校领导成员对自己分管的工作要敢于负责,积极、主动、创造性的工作。一般工作由分管同志负责处理,重要事项向学校主要负责人汇报后处理,如有必要提交相应的会议讨论决定。3、对学校行政工作中重要问题____决定,主要负责人应在认真调研、听取各方面意见的基础上,经充分酝酿,努力使认识达到一致,然后经____讨论后决定。4、校长办公会议的重要问题,应经过认真讨论,充分发表意见,对复杂情况和问题要弄清楚,比较鉴别。注意认真听取分管领导的意见,在此基础上,决定时以学校主要负责人的意见为准。对情况不明的问题,可暂缓做出决定。5、对需在校长办公会议讨论决定的问题,分管领导应在充分调查研究的基础上提出明确、具体的方案,有的问题可提出两个以上可供比较的方案。涉及教职工切身利益的重要事项,应在会前征求教职工代表大会等方面的意见;业务性强的重要事项,事前应____专家进行分析论证,做出评估。6、校长办公会议讨论和议决的事前,应形成会议记录或纪要,由分管领导负责执行或行文下发。四、决定事项实施的要求1、学校领导成员必须维护和执行校长办公会议做出____决定,不得在言论和行动上与之相悖。校长办公会决定的重要事项,要明确责任人和责任单位,有关负责同志和部门应积极配合,通力协作,确保落到实处。2、校长办公会____决定一经做出,不能随意变更。确需对决定做重大变更时,须经校长同意,由校长办公会复议后可重新决定。紧急情况时,以校长意见为准。3、对校长办公会议决定的事项,要加强督办检查,各有关部门必须结合实际,采取切实有效措施,坚决贯彻执行。五、本规定自发布之日起执行。校长办公会会议制度(三)____小学校长办公会制度校长办公会是学校行政管理工作中的最高会议,其主要任务就是对学校的教学、行政、后勤管理服务等工作中的重要问题做出决策,或就教学、行政、后勤管理服务等工作中的重大问题提出初步意见,报上级主管部门审定,贯彻落实上级的决议、决定。为提高会议质量和效率,特制定本制度。一、校长办公会的主要任务:1、就学校的发展建设、中心任务和其他重要工作做出决策;2、讨论教学、教研、行政、后勤等工作中的重要问题,并做出相应措施决定;3、听取各处室的重要工作汇报,分析学校形势,检查总结工作。二、校长办公会研究处理的事项主要有:1、贯彻落实上级指示的具体措施;2、学校年度工作计划、学期工作计划、月工作计划、周工作计划及重要工作的实施方案;3、____调整和一般人员调配;4、各处室汇报上周工作,并结合实际,对下周工作提出计划、建设,并有落实的时间、人员;计划、总结均用文字形式成材料,办公室负责收集、整理、归档;5、重大活动的接待安排;6、重大工作计划的执行情况和工作总结;7、其他重要工作。三、校长办公会议由校长、教导主任、副主任、总务主任及有关人员参加。四、校长办公会议一般每周召开一次,时间定于每周星期一上午8:30。五、由校长召集和主持校长办公会议,校长不在时,由临时主持工作的领导召集。六、校长办公会要贯彻民主集中制。七、会议纪律1、与会人员要按时出席会议,办公室要建立会议考勤制度,严格考勤。2、开会期间,与会人员不得谈论与议题无关的话题。一般情况下不会见外来客人,原则要求关闭携带的通讯工具,保证集中精力、集中时间讨论研究问题。3、要严守会议____。对于领导的讲话、插话、会议决定等,凡有分歧意见,涉及____或会议未做出决定暂需保密的,与会人员不得随意传播和扩散,对违犯规定者,一经发现,要追究责任。八、对会议决定的问题,要明确主办的科室和协办科室,校办公室协助办理会议执行情况和催办其他有关事项,并把办理情况及时向校长汇报。九、会议记录校长办公会议记录应做到准确无误,字迹清楚。对于每个议题,记录内容一般包括议题名称、主要领导意见、研究结果、承办单位、落实单位及要求完成时限。校长办公会会议制度(四)一、____规范请假制度1、切实加强学校管理,强化工作纪律,确保全校上下进一步转变作风、凝聚力量,攻坚克难、共促发展,校长办公会____。会议明确,要科学合理地安排好校领导的各类公务活动,实行校领导日常带班制度,即日常值班、节日及寒暑假总值班和特殊时期值班,均有校领导带班,保证学校工作的正常运转;各院系、各部门需保证一位党政主要干部在校,负责管内工作;严格执行请假审批制度,即先审批后出差,坚决杜绝先斩后奏现象的发生。2、学校办公室要进一步做好请假制度执行情况的监督,及时督办落实,确保学校各项工作的顺利开展。3、确因工作需要,承担特殊岗位加班任务的教职员工,学校可给予适当的补贴。二、关于规范后勤社会化管理为进一步规范和加强学校本部及桃源校区后勤社会化管理,为学生提供安全、优质的学习生活环境。会议研究决定:1、加强学生食堂管理。会议强调,学生食堂工作无小事,事关每一个学生的切身利益,涉及高校和社会稳定。学校要高度重视,并不断加强对学生食堂的管理与监督工作,严格控制饭菜价格,改善用餐环境,提高饭菜质量。会议讨论通过了后勤处提交的加强学生食堂管理的____条建议,同时强调务必做好以下____项工作:一是稳定食堂饭菜价格,保证主食不涨价,确保学生吃的饱;二是食堂开设优惠窗口,提供质优价廉的菜品,确保贫困生正常用餐;三是学生处、团委要发动学生参与到食堂管理和监督工作中来,定期____学生调查了解当地市场菜价行情和校内各食堂菜品价格,并适时制作板报向广大学生公布;四是开拓思路,大胆尝试,根据广大师生需求,后勤与工会联合食堂____集中采购,降低食堂采购成本的同时,有效解决我校教师菜篮子问题;五是食堂免费向学生提供可口营养的汤品,降低学生就餐成本。2、加强学生宿舍管理。为进一步加强学生宿舍管理,保障学生的人身安全和财产安全,维护学校正常的教学、生活、学习秩序,会议研究决定:加快学生宿舍门禁、探头、智能电表建设,相关费用原则上由物业公司承担,学校适当分担,具体由后勤处与物业公司协商拟定建设方案;加强楼管规范化选聘和管理,后勤处要主动介入楼管的招聘,积极参与楼管的培训指导、监督检查;严禁外卖人员进入学生宿舍兜售商品,确保学生宿舍安全;采取有效措施加强学生宿舍管理,不断改善学生住宿条件和环境,科学调配学生宿舍,杜绝男女生混住现象,具体由姚进生副书记牵头,学生处、团委、后勤处、各院系配合制定学生宿舍调配方案;配备____名专职人员负责学校宿舍及后勤社会化管理工作,不断充实和加强后勤管理队伍建设。三、关于校园网建设、音响改造等事宜1、会议强调,要高度重视网络建设及监管,积极借鉴兄弟院校网络建设的先进经验及可行做法,以期进一步完善我校内外网建设。具体由宣传部牵头,实验室管理中心、办公室配合。2、会议研究同意,对圆形会议室、图书馆报告厅、宋明理学中心报告厅、体育馆____个场所的音响设备进行改造建设。具体由宣传部负责拟定改造方案提交学校讨论决定。3、会议明确,学校网络宣传及监管、校园广播台及音响管理统归宣传部负责;并研究同意配备____名人员纳入宣传部编制,专职负责学校日常宣传的摄像、摄影、编导工作;同意宣传部根据实际工作需要,购置____套摄像、摄影设备,经费列入学校____年宣传经费。四、关于与____政和商会共建学生实习基地事宜1、为进一步拓宽学生就业渠道,创新实习基地建设,会议在认真听取了宣传部长何长辉关于____学生实习基地建设考察情况汇报的基础上,研究决定,与____政和商会共建我校____学生实习基地。2、为确保____实习基地建设取得实效,会议强调,必须尽快明确基地建设任务与目标;实习基地管理人员由教师轮批挂职锻炼,其住宿及办公场所由____政和商会提供支持;争取拓宽合作
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