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PAGEPAGE1食品安全工作会议制度前言为了进一步加强食品安全工作，加强各相关部门之间的协作和协调，制定本制度。本制度旨在规范食品安全工作会议的召开流程和相关要求，提升食品安全监管效能，确保食品安全。本制度适用于全公司的食品安全工作相关部门及人员。一、召开会议的程序任何本公司食品安全工作部门、单位及工作小组均可申请召开食品安全工作会议。申请召开会议应提出会议时间、地点、议程、主持人、参会人员名单、会议记录员等，会议申请以电子邮件形式发送至相关人员。召开会议应邀请相关部门的所有负责人及工作人员参加，同时也可邀请相关专家、媒体或代表参加。主持人对会议议程、时间、地点、参会人员等进行宣布，对会议的主要目的和要求作清晰的阐述，确保参会人员了解会议的整体目标和内容。会议结束后撰写会议记录，反馈参会人员的意见和建议，结合实际情况制定可行的措施，确保制定出来的措施能够落实到位。二、会议议程的制定会议议程应根据实际情况确定，包括会议主题、讨论内容、时间安排等。要注重会议的实效性，议程的制定应贴近问题本身，并具有实际可行性，针对性明确。在确定议程时，要充分考虑参会人员的建议和意见，以确保会议能够达成预期的目标。三、会议的主持会议的主持人应该是食品安全工作相关领域的专业人士，负责主持会议仪式和会议程序。主持人在会议开始时应介绍主题和议程、明确目标、认真听取各方意见、带领参会人员充分讨论。主持人应确保会议的准确性和良好的秩序，防止重复和冗长的发言，必要时亲自发言或提出提醒。主持人应确保所有的议程内容能够得到充分的讨论并得出有关的结论，紧扣会议主题，以达到会议的预期目的。四、会议的记录会议记录人负责记录会议过程中的所有内容，并准确反映所有发言及讨论结果。记录内容应包括：与会人员名单、会议时间和地点、会议议题、议程安排、讨论主要内容和结论、参会人员的意见、提出的问题和建议等事项。记录人必须在会议结束前将记录内容打印出来，分发给与会人员，要求与会人员在最短时间内反馈。记录负责人按照反馈意见汇总信息，并及时处理。五、会议后续工作处理会议结束后，相关领导应对会议的结论和决策予以落实。对会议议题涉及的问题，应指定相应的责任人落实，并明确时间表和工作内容。会议记录负责人应将整个会议的过程、讨论及相关决策等事项记录下来，并将记录整理后送交领导审阅。工作责任人负责落实落实会议决议，将落实情况报告给负责主管领导和会议相关人员，确保会议决策落实到位。六、会议的管理体制公司应设立专职的食品安全工作办公室，负责组织、计划公司范围内的食品安全工作。在本公司范围内设立食品安全工作领导小组，由食品安全工作办公室主管领导担任组长，各相关部门、单位及工作小组的负责人、专家等人员担任成员。食品安全工作领导小组按照一定的周期召开例行会议，并定期检查食品安全工作情况，加强风险防范和监管，提高食品安全水平。结论本制度的制定经过深入研究和讨论，旨在加强食品安全监管，确保食

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