工程资料员岗位职责汇编

工程资料员岗位职责汇编工程资料员的职责包括但不限于以下几个方面：1.接收、发放和保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸和设计变更等资料。要及时、到位地签发、分发，并注明收发时间。2.管理施工现场的各种文件、资料和设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。同时负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。3.及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档。4.收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料和设备等资料。5.负责工程部档案的归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。6.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术和经济方面的签证资料的保管。以上职责都是在项目部经理的领导下完成的。工程资料员需要认真负责地管理各种资料和文件，以确保施工现场的顺利进行。同时，他们还要积极收集和整理有关工程建设的资料，为项目的顺利实施提供支持。7、根据建筑主管部门和城建档案馆的规定，负责收集、检查、核对建设工程竣工资料。与公司其他部门合作，整理项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料。8、负责打字、复印、接听电话，并接待来访人员并做好记录。9、参加工程会议，并记录会议内容。10、重点备案部门电子文档，以避免因计算机问题而导致重要文档丢失。11、负责工程部的日常内务和文案工作。12、完成公司和项目部领导交办的其他工作。职责二：工程资料员岗位职责1、接收上级部门、各部室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。2、发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。5、管理有关工程技术资料的归档保存和借阅，并按重要性分类，及时清理作废资料以免误用。6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。7、定期清理工程档案，将合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件及时移交公司档案室存档。8、视具体情况定期清理资料室档案。9、相关部门借阅图纸及工程资料，需经工程主管工程师同意，并登记相关借阅内容及时间，在到期归还时，需经双方签名确认。10、若因公须借阅公司规定的机密资料，需报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方可借阅。职责三：工程资料员岗位职责1、负责收集、管理工程项目资料、图纸等档案。2、负责工程项目的图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。每个项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑工程图纸进行分类管理。3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。.负责工程项目部门的资料管理工作：包括对施工部位和产值完成情况的汇总和申报，编制施工统计报表等。所有编报的统计报表都要经过严格审查核对，确保准确无误。此外，还要负责各类合同的档案管理，包括收编归档、编制目录、借阅登记等工作，确保档案的完整性和安全性。同时，还要向销售策划提供工程主要形象进度信息，为销售策划提供可靠的工程信息。职责四：工程项目部资料员岗位职责工程项目部资料员的职责包括对部门工程档案的收集、整理、建立目录索引、归档等工作，以及对工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销毁等工作。此外，还要协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作，负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移交工作，以及部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记工作。同时，还要负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作，以及项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料登记、呈批，并将已审批的文件分送到相关部门或人员。施工资料的编制和管理非常重要，必须保证完整、及时，并与工程进度同步。施工资料包括开工资料、施工过程资料和竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料和施工工序检验记录资料等。为了确保施工资料的准确性和完整性，需要进行全程督查。资料员的工作方式包括以下几个方面：首先是施工组织设计方案的报审，必须经建设方、监理方和施工方三方签字盖章。其次是工程开工报审和开工报告，包括工程名称、开工日期等内容，同样需要三方签字盖章。资料员还需要及时从施工员那里收集好技术交底记录和施工日志。此外，现场施工过程中的各种测量记录也需要被收集，包括原地面测量记录、过程测量记录和竣工测量记录。在算土方量时，需要按照设计要求计算回填还是挖方。工程签证单也是非常重要的资料，签证单编号必须连续，并且作为结算依据，必须要及时、准确。工程联系单主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的，必须经建设方、设计方、监理方和施工方四方签字盖章，并作为结算依据。施工工序报验因专业不同要求有所不同，土建包含检验批、分项、分部（子分部）和单位工程（子单位工程）。所有进场的材料都必须要报验，并且需要附有出厂合格证、批量等，需经施工方及监理方双方签字盖