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文档简介

公司快递收发管理制度目的：本规定的目的是规范公司的快递收发管理，防止快递丢失，降低运行风险，控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效。适用范围：本规定适用于公司全体员工。定义：快递物品指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关货品等。权责：1.会所前台负责快递签收工作，并对收取的快递件进行登记，及时通知收件人领取，对于未被领取的快递，赋有保管义务（保管期限为签收快递件当天18:00前）。2.收发快递相关人员必须遵照本规定执行。内容：5.1寄件规定：1.快递公司的选择应遵循高效率、低成本的原则。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度，合理、准确地选择性价比高的快递公司。会所前台对寄件人所选快递公司的合理性进行评定。2.寄件人必须用正楷字体清晰填写收件方和寄件方详细资料（地址、收件人、联系电话、邮编等）。3.会所前台负责对寄件的检查审核，并把所寄物品的属性进行详细登记。检查审核通过后，由寄件人按照快递公司的包装要求进行包装，并把快递单贴于包装盒上。4.会所前台应通知快递公司来公司收件，并保留寄件单据。5.2寄件规定：1.严禁公费寄私人物品，一经发现按该单快递费的5-10倍处罚。2.严禁私自寄公司物品，一经发现按该产品市场价值的5-10倍处罚，情节严重者视同偷盗，并追究其形式责任。3.会所前台每月对所有寄件费用按部门进行统计，发件部门负责人签字确认。5.3收件规定：1.不需支付到付快递费的快递由会所前台签收、登记后，应及时通知相关部门责任人签字领取。2.需支付到付快递费的快递收件，前台应及时通知收件人办理付款手续收件。3.贵重物品和公司秘密文件，原则上由前台通知收件人到前台自领，如收件人无法领取时，由前台与收件人确认后再办理代收手续。4.会所前台签收所有快递件必须进行登记，并让收件人签收。若收件人不在，可通知部门相关人员直接签收。公司所有寄件的快递单应由前台统一保管，并与结账单一并交给财务进行对账和付款。保管期为一个月。为了确保公司前台形象和已签收快递件的安全

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