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文档简介

学院后勤修缮管理办法背景为了保证学院的正常运转和学生的学习生活环境，学院不断开展后勤修缮工作。后勤修缮管理涉及到人员、物资、资金等方面，必须建立起科学、规范的后勤修缮管理办法，建立起一个高效、透明、公正的后勤维修管理体系。本文档旨在制定一套完善的后勤修缮管理办法。条款负责人后勤部门为学院后勤修缮的统筹单位，主要负责组织实施学院后勤修缮工作，并承担后勤修缮社会化服务招标、中标、管理等职责。后勤部门具体负责人由学院领导任命，并可配备专业维修技术人员进行协助。维修流程（1）报修流程学生、教职工发现需要后勤维修的问题，可以通过以下渠道进行报修：线上报修平台。学院可以开发线上报修平台，供学生、教师提交报修申请。校园APP。学院可以在校园APP中设置报修功能，方便师生报修。电话报修。学生、教职工也可以直接拨打学院后勤部门的电话进行报修。（2）维修处理流程后勤维修部门在接到报修需求后，应及时处理。处理流程如下：到现场勘察，核实报修内容及其严重程度。判断是否由后勤维修部门自行维修，还是需要其他专业服务机构进行维修。如果由后勤维修部门自行维修，按照《学院后勤维修标准》进行维修处理，及时提交维修报告，交由后勤部门主管领导审核。如果需要其他专业服务机构进行维修，按照《招标文件》执行招标程序，中标后进行维修，及时提交收款凭证、维修报告等相关资料。（3）维修结果反馈流程后勤维修部门完成维修后，应及时将维修结果反馈给报修人。具体流程如下：报修人可以在线上报修平台、校园APP或电话咨询方式了解维修进度。维修人员完成维修后，应将维修结果及时反馈给报修人，并告知如何提出异议及意见。维修预算后勤维修部门应按照学院年度预算进行资金使用。具体流程如下：后勤维修部门需要根据学院的需要，估算年度后勤修缮预算。维修部门应做好资金的协调、管理、投资用途管理等。设备材料购置及库存后勤维修部门应根据后勤修缮需求及业务拓展计划，做好设备和各类材料的购置及库存管理。维修部门应遵守学院的财务管理规定及采购流程。废弃物处理后勤维修部门应根据国家有关规定，请有关单位承担废弃物、废旧设备及材料的处置工作，为环保事业做出积极贡献。结语后勤修缮管理是学院管理工作的一个重要方面，

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