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文档简介

布展、开展、撤展工作及注意事项展会工作流程及注意事项布展阶段:展会的布展阶段需要按照以下工作流程进行:1.整理物品,将展品运输至展馆。2.与展馆方沟通、协调,落实所需服务,如电力、水力安装、办公家具租用等。3.按照事先的设计,摆放展品。4.设备设施(演示电脑、电源等)调试,确保正常可用。5.清理包装物料、纸箱、空盒、空箱、建筑废料。6.展出前全面清洁展位。在布展阶段,需要注意以下事项:1.布展需符合展馆方的规定要求。2.布展时,先要检查楣板上公司名称拼写有无错误,然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好,如提前租用了额外物品,还应注意额外物品是否配备齐全。3.展板上不得使用不可清除的胶带、胶条或留有印记的胶水,更不得使用钉子等破坏展板,否则将会受到经济惩罚。4.带领承运商熟悉展馆环境,根据自己展位的位置,制定出最佳撤展路线,与承运商敲定接货时间和准确地点,避免撤展时门口交通堵塞,延误撤展时间。开展阶段:展会的开展阶段需要按照以下工作流程进行:1.开展前检查展品、设备状态良好。2.接待客户,介绍技术、产品,有选择地散发公司宣传材料,赠送礼品。3.收集客户资料。4.收集同行信息。5.收集商业伙伴信息。6.现场拍照及临时事宜处理。7.每日展示结束后展位规整、清洁。在开展阶段,需要注意以下事项:1.严格按展览规定的时间参展和撤展,不迟到、不早退。进入展场时需配佩带好胸卡,作为专业贸易展,无胸卡一律不

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