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文档简介

办公部门工作计划通用

二、努力提高公文治理质量和效率,保证各项工作的贯彻落实。

公文是各级行开展公务活动的根本工具和重要载体,也是各级行治理水平和工作效率凹凸的集中现,要实现公文治理的科学化、标准化和高效化,发挥提升机关治理水平和促进业务进展的作用,应重点做到三个加强。一是加强制度建立,夯实公文治理运行根底。合理的制度和完善的规章体系,是保证公文治理质量和公文水平的重要根底,要依据总行公文治理方法及相关制度规定,准时制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电治理在内的一系列规章制度,积极构建较为完善的公文治理体系。二是加强过程掌握,提高公文治理质量和效率。针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的治理,有效提高公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,标准化和科学化,提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的准时、正确贯彻落实。

三、使银行员工工作规划都细致清楚,领导做好催促工作。

加强档案治理,努力提升档案效劳水平。近年来,地分行机关档案治理工作,围绕效劳全行业务经营和改革进展需要,积极创新效劳手段,不断提高档案标准化治理水平,取了显著成效,但是,由于对基层行档案治理工作指导较少,加之受客观条件等因素制约,使基层行的档案治理普遍跟不上当前形势进展的需要,突出地表现在硬件设施不全,公文不按制度要求归档,人员素养偏低等,给行领导和各部门准时查阅档案资料,快速精确地供应信息造成了肯定的困难。针对这些问题,今后我行档案治理工作将在连续抓好机关档案治理的根底上,着重加强对基层行档案治理的指导,加强档案资源的利用,提高档案治理电子化水平和效劳层次效劳价值,管好用好档案,积极协作各业务部门充分利用历来数据,定期开展业务经营形势猜测和分析,准时为行领导正确决策供应科学依据。

四、仔细履行“党办”与“行办”的双重职能得,狠抓各项制度的贯彻和落实。

当前各项工作非常繁重,改革进展的任务非常艰难,因此,作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室,必需严密围绕党委中心工作,突出重点,强化效劳,健全党办工作机制,积极推动党办工作制度化、标准化,准时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实详细承办部门,明确责任和详细要求,定期或不定期地进展督查通报。对领导批示查办的事项,做到“批必查、查必果、果必报”。形成“党办”“行办”双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互连接、相互促进、齐抓共管的良好气氛,保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和准时有效连接。要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,仔细解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题,积极为全行各项业务的进展制造宽松良好的经营环境。

最新办公部门工作规划篇2

综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合治理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案治理、文件批转、人事治理、薪资治理、选购治理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓舞,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必需的进展,为xx年工作奠定了根底,制造了良好的条件。为了鉴定阅历、查找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作鉴定汇报如下。

一、综合办公室行政治理工作:

1、仔细做好综合办公室的文件整理工作

20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、帮助公司领导,完善公司制度

依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。经过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的职责心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

5、组织安排各项活动

xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自我的力气,同期,组织各工程员工开展“从细节入手,提高效劳质量”大争论活动。

二、综合办公室人事治理工作

1、依据需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作

人员聘请是综合办公室人事治理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接收天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

3、加强档案、考勤治理,确保劳资无误发放

xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进展了整理,目前档案治理工作根本能到达领导的要求。在劳资治理方面,综合办公室人事治理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。转变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事治理人员在日常工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会消失一些意外损害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得经过公司员工的各项保险基数核定工作。

5、加强绩效考核,制定了合理的方法

选购部按工程部和施工单位上报的选购规划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低本钱、爱护公司利益。

2、围绕掌握本钱、选购性价比最优的产品等方面开展工作

20xx年度综合办公室选购围绕“掌握本钱、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进展询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(固然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的掌握本钱,为公司节省每一分钱。

3、进一步加强对供给商的治理协调

20xx年综合办公室选购进一步加强了对供给商治理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商进展分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的把握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进展邀标报价之前,对商家进展鉴定和分析,合格者才能进入合格

4、缩减选购时间,力争工程所需特别准时到位

综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,准时无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购工作。

四、成绩的取得

离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都期望能完成得最好,但由于本领有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题把握真实情景不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在必需的重制度建立现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年马上过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将连续围绕公司中心工作,克制缺点,改善方法;深入调研,把握实情;加强治理,改善效劳;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的安康快速进展作出更大的奉献。现将20xx年工作规划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

xx年综合办公室将依据公司工作实际需要,制定相应制度执行情景反应表,并时时跟踪,对相关制度进展修改、完善,使其更加贴合公司工作实际的需要。

二、完善绩效考核制度,使之更有序进展

20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得必需成效,也从中得到必需的阅历积存。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是经过完善绩效鉴定体系,到达绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的规划性和职责心,准时查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的进展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的根底上,着手进展公司绩效鉴定体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

三、完善培训、福利机制

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、工程部的综合素养普遍有待提高,xx年综合办公室将依据实际情景制定培训规划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,20xx年7月份开头的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。xx年综合办公室将期望连续为员工能争取到此类的福利活动。

四、完善xx年各类物品的选购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价预备,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类必需要做好售后修理保养,积极听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好提议意见。

最新办公部门工作规划篇3

1、在日常事物工作中,我将做到以下几点

(1)帮助行政主管做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好外出人员的登记工作。

(4)做好办公用品的治理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不铺张,按时清点,以便能准时补充办公用品,满意大家工作的需要。

(5)做好办公室设备的维护和保养工作,

(6)帮助行政主管做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(7)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原则,细心预备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中,我将做到以下几点

(1)做好领导效劳:准时完成办公室主管、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部准时精确的传递到位。

(3)做好员工效劳:准时的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。

(4)帮助行政主管完善集团各项规章制度。

(5)做好信息_:保存好办公室常用文档,做好存档_;要准时、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)做好文书工作:准时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

最新办公部门工作规划篇4

为完善工作作风,提高企业品牌。五月份公司综合办公室以提高素养,强化效劳为宗旨,紧紧围绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、效劳型科室。为保证年度各项工作顺当完成,制定综合办公室工作规划如下:

一、党建工作规划

1、积极做好入党积极分子的培育工作,为党组织培育后备力气。每个支部至少2名。

2、做好培训工作。

二、宣传工作规划

1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和治理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平。

2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、小学教科室工作规划企业形象宣传工作。

4、协作公司其他部门做好宣传报道工作

三、群团工作规划

1、制定规划措施,以抓好基层组织建立为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。

2、“五一”、“五四”、“六一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动。

3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到掩盖面广,效果显著。

四、安全工作规划

1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好讨论、探讨的根底上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统。

2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素养,维护好公司办公秩序、生产秩序。

3、完善社会治安综合治理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合治理目标治理,防止意外事故的发生。

4、做好重点要害部位、治安简单场所的治理工作,定期检查,留意发觉治安隐患,要求有关部门限期整改。

5、仔细做好消防安全工作,制定消防器材的配备规划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。

五、档案治理工作规划

1、对档案室及档案治理工作进展整顿,完善档案治理系统,健全档案治理制度,使档案治理工作更好地效劳于生产经营治理工作。

2、统一治理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进展立卷归档。

3、组织学习档案治理业务,不断提高兼职档案员的业务力量。

六、环境卫生治理工作规划

1、规划公司绿化区域,并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的治理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。

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