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文档简介

办公室电脑管理制度为了规范计算机的使用行为，保证计算机的高效、安全运行，汇丰祥商业控股有限公司制定了以下计算机管理制度：一、计算机的使用及保养1、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器。茶杯应远离电源、键盘。主机风扇旁不允许遮挡其他物品，以保持良好的散热通风。不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机，不用手触摸显示屏。2、爱护硬件设施，做好计算机的维护保养工作，每周至少清洁一次。严禁随意拆卸、搬动计算机设备、配件（键盘、鼠标等），严格按操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施（USB接口的设施除外）不得带电插拔。3、各部门、公司需指派专人参加电子商务部组织的计算机维护培训，学习计算机管理知识，能对计算机进行简单维护。4、计算机维护人员应定期对计算机系统进行更新并升级病毒库，做好数据备份。5、节约使用计算机耗材，如纸张、墨盒等。打印重复数量多的，应尽量复印，本部门流转的文档尽可能使用再生纸打印。6、计算机操作人员应做好计算机日常维护，如发现机器有异常声音或故障，应及时向本部门计算机管理人员报告。7、各部门、各公司负责人要对本部门工作人员使用计算机的违规行为进行制止。因疏于管理所造成严重后果的，要负连带责任。8、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机，节约用电、延长计算机使用寿命。及时检查机器设备，关机后，切断电源，关好门窗，方可离开。二、软件系统的管理1、严禁在计算机上装载游戏软件或与工作无关的软件。2、严禁用办公电脑下载、安装、试用不明软件，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先查杀病毒；严禁接收或下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件并查杀病毒。3、计算机系统专用资料（软件盘、系统盘、驱动盘）应由专人进行保管，不得随意带出或由个人存放。三、硬件系统的管理1、各部门的计算机及配件由办公室根据业务需要统一调配，未经同意，各部门、各公司之间、员工之间不得擅自调换计算机及其配件。2、公司任何员工不得将计算机设备外借给其他单位使用，若因泄密而造成损失者，一切责任当事人承担。合作单位确因工作需要借用计算机设备的，应先填好计算

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