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文档简介

印鉴管理制度一、背景印章（简称“章”）作为一种合法文件凭证和重要的管理工具，是各类企事业单位必不可少的必备工具。然而，因为使用不当、管理不严格等原因，印章管理存在诸多问题，如印章数量管理混乱、印章管理责任不清等。为此，为进一步规范印章管理工作，确保印章的安全性、有效性和规范性，制定了此印鉴管理制度。二、适用范围适用于所有企事业单位内部使用印章管理工作。三、印章的管理3.1印章的种类按用途分，印章分为公章、法定代表人章、财务章、合同章、发票章、人事章、合同章等。3.2印章的申领和颁发所有的印章均需经过上级管理部门或主管领导审批，并严格按照印章申领程序、实行“一企一章”原则。印章的颁发由专人进行，并出具有关材料及刻章证明上级部门变更印章后进行交接。3.3印章的保管和使用印章保管人应严格受委托印章进行保管。未按规定进行保管、使用的，必须自行承担后果。在特殊情况下需外借印章的，必须经过相关部门或主管领导审批，并确保印章的安全。3.4印章的使用印章的使用必须严格按照印章使用程序进行，外借印章时必须进行备案，遇有重要文件使用必须在文件左下角标明印章内容、日期及用章人和审核人的名字，并记录用章情况。3.5印章的变更和报废印章的变更和报废，必须按照相关规定办理，未经主管领导批准，不得变更或报废在使用中的印章。四、印章的安全4.1印章的存放印章必须存放在专用的保险柜内，并定期进行检查和清点，同时保安、管理员应注意带好门锁，防止人员盗取或泄密。4.2印章的封存在长期不使用的情况下，应按照相关规定进行印章封存。封存时，应将印章存放于专用的密闭柜或保险柜内，并分类标记、验印，记录封存数量和位置，并责令保管人全程监管。4.3印章的保养印章的使用过程中需要经常进行保养，去除其上的不干胶、徽章残渣、刻字表面的污垢和卡裂的灰尘等，以确保印章的印文清晰、无瑕疵、使用寿命长。五、监督和检查5.1定期内部检查每月定期进行印章保管和使用情况的检查，对违反印章使用规定和管理制度的情况严格处理。5.2定期外部检查每季度组织相关部门进行印章的外部检查，对存在问题或存在隐患的所有印章进行重新登记，并要求相关负责人严肃处理存在的问题。5.3记录保存每次检查及处理过程中发现的问题，都应书面记录，并归档保存。六、制度的追究对未能执行印章管理制度的责任人员，按照有关规定进行处理，并进行追究法律责任。七、附则本制度自发布之日起施行，对过去的管理、保管和使用情况不予追究。本制度解释权

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