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文档简介
保健食品台账管理制度第一章总则第一条编制目的本制度的编制目的是为了规范公司保健食品台账管理工作,提高管理效率和准确性,确保保健食品的安全、有效性和可追溯性。第二条适用范围本制度适用于公司所有涉及保健食品销售和库存管理的部门和岗位。第三条定义保健食品:属于食品类别的产品,具有特定的保健功能、适用于某些人群,并在标签、说明书或广告上进行明示或暗示。台账:按照一定的记账规则记录经济业务资料的书面或电子账簿。保健食品台账:记录公司保健食品的进货、销售、库存等情况的台账。第二章记录规则第四条统一标准本公司所有保健食品应按照统一标准进行记录,包括但不限于以下信息:产品名称生产厂家批次号规格单位进货量进货价格销售量销售价格库存量生产日期有效期至仓库位置第五条记录时机公司保健食品的进货、销售、库存等情况应当随时记录,并及时更新台账。第六条记录方式保健食品的台账记录应当采用电子化方式,由专门负责台账管理的人员进行记录,并备份记录资料。第七条盘点制度公司应当采取定期、不定期、随机等多种盘点方式,确保台账记录的准确性和可靠性。第三章应用管理第八条应用范围公司保健食品的进货、销售、库存等情况的台账记录应用于以下管理:进货管理:台账记录应当用于统计进货量、进货价格、生产厂家等信息,有利于公司的采购决策和供应商评估。销售管理:台账记录应当用于统计销售量、销售价格、客户反馈等信息,有利于公司进行销售目标制定和客户服务改进。库存管理:台账记录应当用于统计库存量、生产日期和有效期,有利于公司进行库存优化和保质期控制。第九条台账查询保健食品台账的记录应当与出库单、入库单等相关文件相互对应,按相应时间段进行查询和核对。台账记录应当保密,未经授权不得向外界透露。第十条台账备份保健食品台账记录应当备份至服务器或云端,并设置定期自动备份和手动备份,防止数据丢失或人为破坏。第十一条责任追究如有造假、漏报、错报等不当行为,应当追究相关人员的责任,并依法承担相应的法律责任。第四章附则第十二条修改、解释和补充本制度的修改、解释和补充,由公司保健食品台账管理责任人向公司负责人申请,并经公司负责人批准后生效
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