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文档简介
员工劳动合同管理制度1.引言公司为了规范员工的劳动关系,统一管理员工的劳动合同,制定了员工劳动合同管理制度。本制度的目的是为公司和员工建立起相互合理的劳动关系,保障公司权益,维护员工权益,使公司的劳动力资源得到合理的使用,提高公司的效益。2.适用范围本制度适用于公司的全体员工,包括正式员工、实习生、暂用人员等各类人员。所有员工在工作期间都必须遵守本制度。3.劳动合同签订3.1劳动合同的签订公司在正式雇佣员工前,必须与员工签订书面劳动合同。公司管理人员应根据企业实际情况和岗位需求,合理确定招聘条件、薪资待遇、工作内容、工作年限、试用期等关键性内容,并明确双方的权利和义务。劳动合同应包括以下内容:用人单位名称、地址、法定代表人;劳动合同签订日期和生效日期;劳动合同期限,或工作年限;工作岗位、工作地点和工作性质;工作工时(包括工作时间、休息时间、调休方式等);薪资待遇(包括基本工资、奖金、津贴、补贴等);社会保险和住房公积金;劳动合同终止方式、条件和责任等事项;双方签字、盖章。劳动合同应由用人单位劳动人事部门负责签订,且必须加盖单位公章。3.2劳动合同的备案公司应当将所有员工的劳动合同备案,备案部门为用人单位劳动人事部门。备案内容应当包括:员工姓名、身份证号、劳动合同签订日期和生效日期、劳动合同期限、工作岗位、工作地点、工作性质、薪资待遇、社会保险和住房公积金等。4.劳动合同变更当劳动合同包括公司与员工之间的合得处不再符合实际情况时,关于合同的变更则必须得到双方的认可并签订补充协议或另立新合同来完善基本的法律关系,基本原则是确保完成预定工作任务,保护员工权益。5.劳动合同终止5.1终止方式双方协商解除;劳动合同期满(双方未发生续约或解除的情况下);公司依法终止劳动合同;员工依法提前通知公司及时解除劳动合同(如员工提前辞职)。5.2特殊情况下的劳动合同解除因员工违法违规行为造成单位利益重大损失的;因员工行为不端导致不能继续工作的;因劳动者患职业病或者工伤以致不能从事原工种的;经劳动者自愿申请且经用人单位同意的;因其他原因解除劳动合同的。5.3双方解除劳动合同的程序和期限当双方协商解除劳动合同时,应当按照国家相关规定遵循正规劳动关系处理程序。中途变更工作任务或岗位,员工在原岗位工作时间的连续计算不得滞后于注销工作手续的时间超过30日。6.劳动合同的存档和保管劳动合同应当在合同生效后及时存档,并做好保管工作。公司劳动人事部门应当负责备份区和保存期。公司应当建立合理完善的劳动合同存档和保管制度,保证合同的合法运作、保存及备份。7.总结员工劳动合同管理制度是公司的一项重要管理制度,需要每位员工都在实际工作中遵循,创建良好的劳动合同管理文化。公司应当通过向员
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