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文档简介

后勤集团外出活动管理规定1.引言为了保障后勤集团职员外出活动的安全和顺利进行，本文档旨在规范后勤集团职员的外出活动管理流程和要求。2.外出活动范围外出活动包括但不限于以下情况：代表公司参加会议、展览、论坛等业务相关活动；执行公司委派的任务，如考察、调研等；参加集团内部培训和会议。3.外出活动申请3.1申请流程职员在计划外出活动前必须提前向所在部门提交外出活动申请。申请流程如下：填写外出活动申请表格，并详细说明活动目的、时间、地点、预计费用等信息；申请表格需要由所在部门经理审批，并将审批结果填写在表格中；审批通过后，申请表格需要提交给人事部备案。3.2申请内容外出活动申请表格需要包含以下内容：外出活动目的；外出活动时间；外出活动地点；预计费用（包括交通、餐饮、住宿等费用）；外出活动期间的工作安排。4.外出活动行前准备4.1行前资料准备在外出活动前，职员需要准备相关行前资料，包括但不限于：身份证或护照复印件；外出活动行程单；目的地关于安全和旅游事宜的信息；联系人的联系方式。4.2安全检查在外出活动前，职员需要进行安全检查，确保个人和财产的安全。安全检查内容包括：检查旅行行李是否完好；检查随身携带的贵重物品是否安全；核对外出活动地的安全情况。5.外出活动期间5.1外出期间的工作安排职员在外出期间需要根据外出活动目的和安排，确保工作的顺利进行。工作安排包括但不限于：将工作日程制定在外出活动期间的空档时间段；在外出期间安排必要的联络和沟通；根据需要向上级报告工作进展。5.2风险防范在外出期间，职员需要注意安全风险，积极采取防范措施。风险防范措施包括但不限于：不随意外出迷失方向，注意导航和地图；注意个人和财产的安全，提防盗窃和欺诈行为；遵守当地法律法规和社会秩序。5.3节约开支在外出期间，职员需要节约开支，合理使用公司给予的费用。节约开支的方式包括但不限于：合理选择出行交通工具，并优先考虑公共交通工具；合理安排餐饮，避免浪费食物；在住宿方面，选择经济实惠的酒店。6.外出活动事故处理6.1事故报告如果在外出活动期间发生事故或紧急情况，职员需要立即向上级报告，并及时采取相应措施以妥善处理。事故报告内容包括但不限于：事故发生地点、时间、原因和经过；受伤人员情况和救治情况；相关证据和目击者证言。6.2紧急联系方式在外出活动期间，职员需要随身携带上级或公司相关人员的联系方式，以备紧急情况下的联系和求助。7.外出活动总结和归档外出活动结束后，职员需要及时总结活动经验和教训，并归档相关资料。总结和归档内容包括但不限于：外出活动的收获和成果；外出活动中遇到的问题和解决方法；外出活动费用的明细和结算情况。8.规定执行本规定自颁布之日起执行，并适用于公司后勤集团内所有职员的外出活动。9.结束语本文档详细阐述了后勤集团外出

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