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文档简介
公司外来人员、车辆出入管理的规定1.引言在现代企业管理中,为了保障企业的安全和秩序,合理管理公司外来人员和车辆的出入成为一项重要的任务。本文旨在制定针对公司外来人员和车辆出入的管理规定,确保公司内外人员和车辆的安全,并规范出入管理流程。2.适用范围本规定适用于所有进入公司园区、办公场所及其他相关场所的外来人员和车辆,包括但不限于访客、供应商、快递人员以及员工的私家车辆等。3.访客管控3.1访客登记所有外来访客必须在进入公司园区或办公场所前,前往访客登记处登记并填写访客登记表。访客登记表应包括以下信息:访客姓名联系方式拜访单位或个人拜访人员姓名预计停留时间3.2临时访客证办理访客登记后,访客需携带有效身份证件办理临时访客证。临时访客证由访客登记处根据访客登记表的信息进行办理,有效期为访客预计停留时间内。访客进入公司园区或办公场所时,需携带有效临时访客证,否则将无法进入。3.3访客区域限制访客在公司园区内的活动范围受限制,并且必须在有监护人陪同下进行。访客严禁进入未经许可的公司内部区域,如有需求,必须提前向被拜访人员或相关部门申请特殊许可。4.供应商和快递管理4.1供应商管理供应商进入公司园区或办公场所前,必须向相关部门办理供应商登记手续,并提供以下信息:供应商名称供应商联系方式供应商拜访部门拜访人员姓名预计停留时间供应商进入公司内部区域前,必须携带有效供应商证,并在相应区域的监管人员的陪同下进行。4.2快递管理快递人员进入公司园区或办公场所前,必须向门卫处登记并出示工作证明及身份证件。门卫人员将登记快递的接收单位、接收人员姓名以及预计交付时间等信息,并发放快递入园证。快递人员交付快递时,需出示有效快递入园证,并在已指定的接收区域交付物品。未经授权的快递人员严禁进入员工办公区域。5.员工私家车辆管理5.1车辆登记公司员工如需将私家车辆停放在公司园区内,必须向公司行政部门进行车辆登记,并提供以下信息:车辆所有人姓名车牌号码联系方式停放位置及停放时间5.2车辆通行证办理车辆登记后,行政部门将核发临时车辆通行证。员工进出公司园区时,需携带有效的临时车辆通行证,并在入口处交给门卫进行登记。5.3车辆停放要求员工私家车辆停放需遵守以下规定:严禁在应急通道、消防通道、人行道等禁停区域停放。必须按规定停放在指定的停车位内,不得占用其他车位或堵塞交通道路。车库停车位有限,若停车位已满,员工需配合相关部门安排临时停车区域。6.其他规定除上述规定外,公司还制定了以下管理规定:公司内部员工必须佩戴公司工作证,以便辨认身份。公司对于所有出入的人员和车辆进行严格监控,确保安全和秩序。公司内部人员禁止向未经授权的人员透露敏感信息或访客资料。公司定期开展安全培训,提升员工的安全意识和应急处理能力。7.总结公司外来人员和车辆出入管理的规定,对保障公司安全和秩序具有重要意义。通过访客管控、供应商和快递管理以及
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