XX公司备品备件制度

XX公司设备备品备件管理制度第一章总则第一条为了进一步加强本公司设备备品备件管理，规范设备备品备件管理程序，强化监督机制，使设备备品备件管理工作更加制度化、程序化、规范化，降低采购及生产成本，特制定本制度。第二条本制度适用于本公司所属备品备件的日常管理。第三条本制度所称备品备件是指与设备有关的物品和备用的零件。第二章职责第四条设备科职责（一）负责年度自制备品备件计划的编制、下发及监督实施。（二）负责审核班组上报的备品备件计划。第五条供应科职责（一）负责备品备件的采购工作。（二）负责备品备件的保管、登记、发放、盘点及建立相关台帐明细。第六条维修班组职责（一）负责根据设备运行的实际情况、经验数据、历史规律，定期向设备科上报备品备件采购计划。（二）对备品备件在使用过程中存在的问题及时上报设备科。第三章备品备件管理第七条需要委托加工的配件，应有测绘准确的加工图纸，由设备科审核后方可进行。。第八条备品备件采购计划根据需要填写《季度材料计划调整表》，经分管领导批准后由供应科采购。第九条备品备件的采购由供应科根据相关规定采购。第十条设备备品备件实行月计划采购制度，维修班组根据设备运转情况和库存情况，原则上于每月25日前，将下月的备品备件购置计划上报设备科。第十一条备品备件进厂后，采购部门依据备品备件采购计划、送货单等认真核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量；发现规格、型号与采购计划不符，质量存在问题或缺陷的，应及时和经办人员或供应商联系，必要时进行退货、换货处理。验收合格的备品备件由供应科确认后办理入库手续。第十二条外加工（维修）、自制的备品备件，由设备科负责与相关方进行沟通、协调、比质比价、质量跟踪与验收等工作。第十三条使用部门领用备品备件时，须严格遵守本公司《物料领用制度》，做好领用登记手续。同时执行“交旧领新”的原则，更换下来的备品备件，维修人员应尽量修复并重新利用，杜绝浪费。第十四条设备科每季度对设备备品备件库存量进行查看，了解设备备备品备件的消耗情况。第十五条仓库统计台账设计要科学、完整、能满足统计报表和统计分析的需要。第四章奖惩第十六条设备科是设备备品备件质量管理、日常管理的监督、检查、考核部门。第十七条对在设备备品备件的日常管理工作中，表现突出的给予当事人1-5元的奖励。第十八条对在设备备品备件的日常管理工作中存在以下问题的给予当事人13元罚款：（一）无正当理由不积极配合设备备品备件验收的。（二）不如实反映设备备品备件验收过程中存在的问题的。（三）设备备品备件使用部门对使用中发现问题没有及时反馈或隐瞒事实的。（四）对发现问题的设备备品备件，经办人不积极联系厂家处理的，造成设备事故影响生产的。（五）对存在问题的自制自修的设备备品备件，发现后没有按照相关要求处理，仍然按原方法自制自修，继续使用，造成设备事故影响生产的。（六）对有质量异议的采购和外加工（维修）的设备备品备件，相关人员不积极主动的组织参与分析的。（七）未及时按照时间如实上报设备备品备件采购计划，影响生产的。第五章附则第十九条本制度与上级规定有