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文档简介
基建后勤管理处零星维修材料库存管理规定第一条为加强零星维修工作的内部控制,使零星维修材料管理工作程序化、规范化,确保对零星维修材料的计划、仓储等环节进行有效控制,结合实际工作,制定本规定。第二条本办法所指的零星维修材料是指用于全校日常零星维修所需的灯具、洁具、锁具、五金材料等。第三条由基建后勤管理处能源与修缮科指定专人负责零星维修材料的管理工作(以下简称“库管员”)b第四条材料入库验收.必须严格执行“三方”会同验收制度,即能源与修缮科负责人、库管员、基建后勤管理处物资管理员共同按照购销合同和销售清单及有关资料一一核实到货材料的品牌、规格、型号、数量及质检资料无误后,按照《维修材料入库汇总表》(附件1)办理材料入库手续,并签字确认。.严禁材料未到货就先行填写《维修材料入库汇总表》;严禁材料到货数量与清单不符就签字验收。第五条材料出库领用.使用单位指定专人并持有签字、盖章齐全的维修材料申领单领用材料,库管员根据申领单填写《维修材料出库明细表》(附件2),待领用人签字完后配备维修材料,完成出库。.使用单位在使用维修材料时,必须严格填写《维修材料出出库维修明细表(使用单位)》(附件31.领用同类型、同型号材料时,使用单位需交回上一批维修材料的《维修材料出库维修明细表(使用单位》(附件31.严禁不办理领用手续私自领用仓库内的零星维修材料。第六条材料盘点及提出购置计划库管员会同处内的物资管理员定期对库存的维修材料进行盘点,统计剩余库存材料,分析材料使用情况,提出科学合理的维修材料购置计划,按照相关程序报批后交学校招标采购中心采买。第七条材料库房管理.材料库房应配备相应的灭火设备以及防盗措施,库管员要经常检查,确保仓库安全。.库管员要加强零星维修材料的日常管理,材料必须做到摆放整齐、规范有序,整洁,无霉变,无生锈。对于丢失和因管理不善而造成的损失,库管员要照价赔偿。.分管处领导、能源与修缮科科长定期对零星维修材料仓库进行安全、管理检查。第八条廉洁纪律和要求。.严禁索取、接受或者以借为名占用管理和服务对象以及其他与行使职权有关系的单位或者个人的财物(如:礼金、礼品和各种有价证券、支付凭证等)。.严禁接受可能影响公正执行公务的礼品、宴请以及旅游、出国(境X娱乐、健身等活动安排,或报销个人费用。.严禁通过非市场渠道或者以明显低于市场的价格购买管理和服务对象的产品;严禁利用职权和职务上的影响为企业或个人谋取不正当利益,或者从事、参与经商、办企业和有偿中介等营利性活动,或搭干股领取报酬。第九条本规定由基建后勤管理处负责解释工作。第
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