2023年信息化管理制度篇

2023年信息化管理制度篇信息化管理制度1

第一章总则

第一条为公司（以下简称公司）“以需求为导向，提升运营监控和效率、降低运营成本”的信息化目标，建立和完善公司信息化管理体系，规范信息化管理，特制定本制度。

其次条信息化工作是指涉及以计算机为主的智能化工具，包括硬件、软件、网络等在内的全部相关的规划、建设、管理和维护工作。

其次章工作机构及职责

第三条综合管理部是公司信息化建设的主责部门，依据公司战略规划完成信息化建设，负责信息化工作的详细实施和日常管理。

主要职责包括：

1、制定信息化发展规划。

2、制定年度信息化目标责任书。

3、组织信息化选购 。

4、开展信息化实施。

5、负责信息化运维。

6、组织信息化培训。

第四条综合管理部依据公司战略须要，编制《信息化发展规划》，编制周期为3—5年，依据信息化发展状况，可以对其进行修订。

第五条综合管理部依据公司下达的年度目标任务书，制定年度信息化目标任务书。

第六条年度信息化目标任务书内的专项信息化项目，可成立临时性信息化项目领导小组（以下简称项目小组），由综合管理部主管领导或相关业务线主管领导任组长，成员由综合管理部人员及各相关部门负责人和业务骨干组成，负责项目的组织实施。项目验收后，项目小组解散，由综合管理部负责信息系统的管理、维护和技术支持。

第七条公司全体人员有责任、有义务运用好、管理好、维护好公司的各种信息设备设施，任何个人不得利用公司信息设备设施从事违反法律法规、违反公司规章制度、危害公司利益以及与工作无关的各项活动。

第三章硬件设备与耗材的管理

第八条硬件设备主要指以计算机设备为主的智能化设备，主要包含计算机设备、网络设备、智能化办公设备、数码设备等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色带、光盘、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

第九条硬件设备及耗材的选购 和发放

1、综合管理部负责公司信息化硬件的选购 、调整及发放工作。各部门购买信息化硬件均应向综合管理部提交购置申请，由综合管理部统一选购 。如其他部门自行选购 ，须按公司《内控手册》、《固定资产管理制度》、《固定资产管理流程》执行，选购 后到综合管理部备案。

2、固定资产硬件设备选购 审批权限：单笔合同金额5万元（含）以下，由综合管理部主管领导审批；单笔合同金额5万元以上，须经公司财务总监或以上领导审批。

3、综合管理部对硬件设备进行统一管理，按《资产管理制度》要求建立资产台账及卡片。

4、运用者领用设备时须签订相应的《设备管理责任书》及设备出库单，更换设备时须将原设备及相关配件一并交回，经综合管理部核查完整后方可发放新设备；公共区域及会议室运用硬件设备由综合管理部统一配置和更换。

5、新入职人员综合管理部需刚好打算相关信息化设备；离职人员在离职前须将领用信息化设备交回综合管理部。

6、耗材由综合管理部依据历史月平均消耗量及各部门需求，按月集中选购 ；各部门按需领取，废旧耗材由综合管理部统一收回。

第十条硬件设备的运用与维护：

1、设备的正常运行、维护和保管工作由设备运用者负责。运用者应爱惜设备，保证设备不因人为缘由造成损坏、丢失。如因保管不善造成的设备损坏或遗失，其责任由设备运用人担当并负责修理或赔付。

2、设备的运用者信息以综合管理部《设备管理责任书》上的登记信息为准。运用者变更时，需到综合管理部办理运用变更手续。

3、严禁运用者私自交换或转让公司设备，不得私自拆卸、出卖、销毁设备，一经发觉将没收其所持设备，双倍赔偿并予以警告。

4、严禁上班时间利用公司设备玩嬉戏、看电影等与工作无关的事情，一经发觉将予以通报指责并限期改正。

5、未经他人允许，严禁随意查看、改写、删除他人文件，若由此而造成的信息泄露、数据丢失、系统瘫痪等不良后果，公司将会肃穆处理。

6、公共设备（如复印机、投影机等）安装到位后，由综合管理部看管与修理，其他运用人也可干脆向综合管理部报修。未经综合管理部同意不得随意修改设备配置，禁止随意拔插、更换设备配件。

7、公共区域或会议室设备发觉被盗、有意破坏等状况，按公司《资产管理制度》进行处理。

8、综合管理部定期对公司设备进行巡检，各部门应主动协作设备巡检，保证设备、设施的正常运行。

第十一条硬件设备的修理

1、公司设备发生故障时，运用者要刚好通知综合管理部支配修理。

2、未经公司允许，禁止运用者自行联系修理或送修相关设备，否则其责任由设备运用人担当。

3、复印机修理由综合管理部选定外包单位负责，修理时如需更换配件，相关部门人员须在修理单或供货单上签字确认，并向综合管理部报备。

第四章信息系统和软件的管理

第十二条信息系统和软件的选购

1、综合管理部依据工作需求，制定信息系统和软件选购 意向，进行前期调研和选型等工作。

2、选型确定后，按公司合同报审流程审批后实施选购 。信息系统和软件的原始资料由综合管理部统一存档保管。

第十三条信息系统和软件实施期间，各业务主管部门应主动参加项目建设，须对提交的系统需求进行书面签字确认，由综合管理部支配软件供应商实施。

第十四条信息系统和软件正式上线后，应由项目小组组织项目验收并签署项目《验收报告》。项目小组成员须参与项目验收会，各主责部门须在项目《验收报告》上明确签署验收看法。

第十五条信息系统和软件的需求更新后，需求部门须协作做好测试工作，并将最终测试结果反馈给综合管理部。

第十六条综合管理部应做好系统运行环境的维护及检查工作，对业务部门提交的问题刚好响应，确保信息系统的稳定运行。各部门须按相关操作手册或指引正确运用信息系统，发觉问题刚好联系综合管理部解决。如因个人操作导致数据混乱或丢失，给公司造成损失的，将予以追究责任。

第十七条信息系统的流程审批，办理人须刚好办理并明确填写办理看法。

第十八条信息系统账号管理

1、信息系统的登录访问实行用户账号和密码的管理制度。

2、运用人员应严格根据规定的权限进行系统操作，不得随意越权运用，更不能删改他人数据。进行权限变更时，须提交申请，经所在部门、业务相关部门审批或会签后，由综合管理部进行权限变更。

3、员工发生岗位变动或离职状况时，综合管理部依据人力资源审批流程进行账号、权限变更。

4、员工须对用户账号和密码严格保密，任何人不得利用各种网络设备或技术手段侦听、盗用他人账号及密码。

5、为保障账号、密码平安，建议员工定期或不定期更换密码。

第十九条禁止在工作电脑上安装盗版软件、非法软件、木马程序等对公司网络环境不利的各种软件，一经发觉将肃穆处理。

第五章网络系统的.管理和运行

其次十条公司网络的搭建与管理

1、公司由综合管理部依据公司网络状况负责搭建、扩展、维护公司有线、无线网络，其中无线网络密码由综合管理部统一设置。公司全体员工须对无线网络密码保密；外部人员可以运用综合管理部设置公用无线网络。

2、为保证公司网络环境的平安，确保正常稳定运行，公司员工应确保接入网络内的计算机设备安装了防病毒系统，相关移动设备没有受到病毒攻击。

3、公司员工不得向外部人员泄露、传播无线网络密码，因私自设置、传播无线网络密码，导致公司网络故障、系统瘫痪等严峻后果，一经发觉，肃穆处理。

4、任何部门和个人严禁利用因特网访问含有反党、反对社会主义封建迷信、邪教、淫秽、色情、暴力等内容的站点。

其次十一条公司官方微信的建设和管理

1、公司官方微信公众平台的建设和维护纳入相关部门的日常工作，综合管理部主要负责新闻类、企业文化等相关内容。

2、与官方微信维护有关的相关部门，必需对后台管理网址、用户名和密码严格保密，不得对外泄露，如发生账号和密码泄露，应立即和综合管理部联系，刚好实行补救措施，更改账号和密码。

3、官方微信各责任部门应仔细履行各自的更新、维护职责，保证官方微信各方面信息的刚好性、精确性和完整性；如信息有误或造成不良后果的，由相关部门担当责任；涉密内容必需根据保密制度的有关规定执行。

4、责任部门要依据公司工作须要可适时提出修改或换版的详细看法提交综合管理部，并供应更改内容的资料，由综合管理部统一更新。

5、客户通过微信反馈的看法、建议等信息主要由综合管理部负责，在肯定期限内赐予回复，以维护公司在客户中的形象；如涉及其他部门由综合管理部反馈相关部门并帮助解答。

6、微信管理员不得在官微中私自发布、转载、传送含有下列内容之一的信息，否则公司将视情节严峻程度予以处理：

1）违反宪法确定的基本原则的。

2）危害国家平安，泄漏国家机密，颠覆国家政权，破坏国家统一的。

3）损害国家荣誉和利益的。

4）煽动民族仇恨、民族卑视，破坏民族团结的。

5）破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的。

6）散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的。

7）散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

8）羞辱或者诽谤他人，侵害他人合法权益的。

9）煽动非法集会、结社、游行、示威、聚众扰乱社会秩序的。

10）含有法律、行政法规禁止的其他内容的。

其次十二条电子邮件的运用和管理：

1、公司电子邮件帐户由综合管理部统一安排。

2、各部门和员工的电子邮件账号和密码必需严格保密，严禁盗用他人的账号和密码运用电子邮件，一经发觉，公司将肃穆处理。

3、通过电子邮件下发、上报的涉及公司机密的文件、报表等相关信息必需根据保密制度的有关规定执行。

4、任何部门和个人不得利用电子邮件发布、传播含有反党、反对社会主义言论以及涉及封建迷信、邪教、淫秽、色情等内容的信息。

5、员工应适时修改邮箱密码，邮箱密码强度要满意邮件系统设置要求，任何人不得主动转让电子邮箱给他人运用，如因密码强度不足被盗或主动转让，而被他人非法利用，由此造成的不良后果及社会影响由个人负责。

其次十三条其他的网络相关信息系统根据系统操作手册运用。

第六章信息平安管理

其次十四条计算机病毒防护

1、公司计算机必需安装防病毒软件，运用人应运用防病毒软件定期进行病毒清查，对于无法清除的病毒，刚好通知综合管理部进行处理。

2、对于外来的存储介质（包括移动硬盘、U盘、光盘等）在运用前必需进行查毒、杀毒工作。

3、公司内部文件应尽量运用网络传输，以削减存储介质引发的病毒传播。

4、严禁打开互联网上身份及内容不明的电子邮件或网址，以防止病毒通过电子邮件进入内网并传播。

5、严禁在网络系统上安装和运用来历不明、可能引发病毒传染的软件。

其次十五条综合管理部负责每月对公司级重要的信息系统数据备份。

其次十六条严禁运用公司机房的服务器干脆进行互联网的访问和电子邮件的收发。

其次十七条公司员工应严格遵守公司保密制度，未经同意禁止将公司的数据资料及相关信息利用网络等各种手段外泄。

第七章废旧信息物品的处理

其次十八条公司各种信息化类电子废弃物统一由综合管理部依据国家相关法律法规、上级单位下发文件、公司资产管理的相关规定的要求进行回收和报废。

其次十九条当信息化产品因自然损耗、故障等缘由不能正常运用时，运用部门须向综合管理部提出修理或更新申请，综合管理部负责对产品进行鉴定，对符合报废条件的予以报废处理。

第三十条信息化固定资产的报废处理，根据公司固定资产报废流程处理。

第三十一条运用人须将运用完或损坏的耗材类低值易耗品交回综合管理部进行回收、处理，禁止私自处理。

第三十二条软件产品的报废，参照公司《资产管理制度》的规定和程序执行。

第八章附则

第三十三条本制度中提及的部门，其负责人一般指部门经理。第三十四条本制度自发布之日起施行，由综合管理部负责说明。

信息化管理制度2

1、多媒体教室是学校进行现代化教学的实施场所，为老师进行多媒体教学的公共运用场所。

2、多媒体教室配有多媒体连网计算机、音响设备、多媒体投影机、视频展示台，录音座等设备，供教学运用。

3、须要运用多媒体教室的'老师应按教学安排及教务处课程支配，提前一周填写运用登记表，交多媒体教室管理员支配，运用支配以先登记先支配为原则。

4、运用多媒体教室的老师应首先熟识所运用的仪器设备，正确运用设备，爱惜设备。

5、运用中发觉故障要刚好向多媒体教室管理人员或教务处申请报修。

6、运用多媒体教室的老师不得自行在计算机上安装和卸载软件系统。

7、依据教学要求须要在计算机上安装软件系统须向多媒体老师管理人员提出申请，经批准后由教务处派专人进行安装。

8、老师运用多媒体教室上课，要按教学管理规范管理上课学生。

9、运用多媒体教室要听从多媒体教室管理人员的管理。

10、运用多媒体教室的老师运用完毕应填写多媒体老师运用记录表。

信息化管理制度3

为规范我局信息化管理工作，使信息管理平台更好更平安的服务于工作，特制定以下管理制度：

1、数据保密

依据数据的保密规定和用途，确定数据运用人员的存取权限、存取方式和审批手续；

禁止泄露、外借和转移专业数据信息；

各科室应制定业务数据的更改审批制度，未经批准不得随意更改已在局域网内公布的业务数据；

各科室与因特网连接的计算机不得录入机密文件和涉密信息；

2、数据备份

各科室对本科室计算机内的重要数据应制作备份并异地存放，确保系统发生故障时能够快速复原；

数据备份不得更改；

数据备份必需指定专人负责保管，由计算机信息技术人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保管；

数据备份保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施。

3、操作规范

①计算机操作人员

必需爱惜电脑设备，常常保持办公室和电脑设备的清洁卫生；

必需懂得正确操作和运用计算机，加强计算机学问的学习；

必需留意爱护自己的计算机信息系统，自己部门登录系统的'口令要留意保密；

不得让任何无关人员运用自己的计算机，不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设置；

严禁利用计算机系统上网发布、阅读、下载、传送反动、色情和暴力信息；

严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统；

②维护技术人员

修理计算机和软件的部门或个人，在出门、销售、出租以前和修理以后，必需保证计算机和软件无病毒和其他有害数据；

③任何科室和个人不得从事下列活动：

利用计算机信息网络制作、传播、复制有害信息；

非法侵入计算机信息网络，非法窃取计算机信息系统中信息资源；

未经授权查阅他人电子邮箱，冒用他人名义发送电子邮件；

有意干扰计算机信息网络畅通，有意输入计算机病毒以及其他有害数据危害计算机信息系统平安；

违反规定，对计算机信息系统功能进行增加、删除、修改、干扰，对信息系统中存储、处理或者传输的数据和应用程序进行增加、删除、修改、复制，影响计算机信息系统正常运行；

刊登、出版、发行、销售、出租有关计算机病毒源程序的书刊资料和其他媒体；

传播、制造、销售、运输、携带、邮寄含有计算机病毒及危害学校及社会公共平安的有害数据；

危害计算机信息系统平安的施工，从事其它危害计算机信息系统平安的活动。

信息化管理制度4

一、学校的计算机要指定专人管理，负责人要管理好计算机，严格执行管理制度，并负责计算机的日常维护和相关软硬件的安装、管理。负责人要听从学校微机网络小组的管理。

二、为了保障文件、数据的平安性与保密性，不得随意更改计算机系统的设置，以保障信息正常沟通。

三、教职工和学生要正确运用和操作计算机，以免因操作不当而损坏机器。不会运用者，要向其他会运用的同事和信息技术任课老师请教，不得盲目操作。运用发觉故障或损坏，要刚好报告给该计算机的负责人，负责人要查明状况，刚好处理，不能处理得应报告给学校。

四、学校的计算机是为办公和学习而设，老师可以在网上备课、查阅资料、打印资料等；学生可以运用计算机进行学习。严禁访问不健康的`网站，禁止玩嬉戏和观看影碟，发觉一次对相关人员处以警告。

五、教职工和学生要爱惜机器，保持室内清洁，刚好擦好电脑桌，清除灰尘。电脑桌禁放化学药品、水瓶、水杯，禁止运用计算机时吃食物。特殊留意防尘。避开阳光直射计算机，如遇强雷雨天气禁止运用计算机。

六、各运用计算机的部门，下班前要关好窗，锁好门，以防被盗。

七、计算机的负责人应刚好对重要数据作好备份并作好标识。

八、计算机的负责人应定期用杀毒软件对磁盘作例行检查，并用系统工具整理硬盘。

九、计算机出现软硬件故障，必需刚好向负责人报告，由专人修理，其他人员不得私自动手修理，否则，造成不良后果，按其损失照价赔偿。

十、严禁运用外来磁盘，如肯定要运用，必需先杀毒，再运用。未经学校批准，计算机禁止外借和外来人员运用。

信息化管理制度5

第一章总则

第一条为加强公司信息化建设，规范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，结合公司实际和发展战略，以信息化带动管理现代化，提升公司管理水平，特制定此制度。

其次条本制度适用于公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和平安等管理工作，指导公司的网络运用管理和维护工作，规范设备和耗材选购 配置引进流程，为公司的信息化系统健全完善和数据平安工作供应切实有效的方案。

第三条公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。

其次章管理分工及职责

第四条综合部是公司信息化管理常设机构，职责是：

（一）负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程；

（二）承办公司信息化设备的选购 、调配与回收；

（三）组织信息化设备的安装、调试及技术支持；

（四）负责公司办公自动化系统（0A系统）建设、运营、维护和信息资源管理工作；

（五）统筹公司信息平安管理，组织公司信息化管理的学问培训；

（六）负责公司硬件、网络设备维护修理工作。

第五条各部门的职责是：

（一）保证公司信息化工作任务在本部门的执行；

（二）上报本部门年度信息化需求；

（三）负责本部门所运用的信息化设施日常维护和保管工作。

第六条公司各运用部门应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第七条信息化人员管理：

（一）对信息技术管理机构实行定岗、定编、定责，明确各岗位的人员素养要求；

（二）建立重要岗位的双人负责制，并加强对单人单岗的监控；

（三）建立完善的保密制度，重要岗位应签订保密协议书；

（四）建立信息技术人员定期培训和考核制度。

第三章信息化系统管理

第八条服务器管理

（一）公司全部信息化系统涉及到的服务器主机应根据国家服务器设备的管理标准，保障服务器主机在合适的环境中运行。

（二）信息化管理员对服务器主机的运行进行监控，依据服务器资源的占用状况，刚好对服务器进行调整。在必要的状况下，信息化管理员对服务器主机的操作系统、应用软件进行升级，安装补丁程序。

第九条计算机管理

（一）综合部负责公司各类计算机、工作站及相关设备的维护、升级管理。

（二）综合部每年初应依据需求，对存在故障无法解决、设备老化、市场无配件更换的老旧计算机设备进行集中统计并上报备案。

（三）在未经综合部许可的状况下，各计算机运用人不得随意更换、拆卸计算机内的零部件及网络设备。

（四）计算机设备出现故障，相关知情人员必需刚好报告综合部，由综合部支配人员进行现场技术处理并修复，对不能进行现场处理并修复的设备，由技术人员明确故障缘由，出具鉴定结果，送相关外部机构进行修理处理。

第十条网络管理

（一）综合部负责公司网络系统的规划、设计、建设与管理。公司网络线路和网络设备均要由综合部统一组织安装、管理、维护。

（二）公司全部网络运用者应对公司网络的平安、完好负责。未经允许其他人员不得擅自更换线路和设备，不得擅自拆卸网络设备、变更设备配置。

（三）信息化管理员应定期对网络线路和设备的运行状况进行检查。当出现网络中断故障、网络传输速度异样、设备或线路出现问题时，要刚好上报公司综合部，由专人负责解决。

（四）任何本公司人员不得向其他外部人员泄漏公司网络结构、网络布局、布线系统及软件结构、代码、软件注册码或序列号等有关网络方面的任何机密。

第四章办公系统平台管理

第十一条组织管理与职责

一、综合部负责OA服务器的管理维护和日常运行。主要职责包括：

1、负责管理OA软件的开发升级管理；

2、制定、落实OA有关规章制度；

3、组织公司各部门及员工的培训和技术指导工作；

4、负责服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器平安运行；

5、保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通；

6、负责OA系统用户注册管理，包括现有用户、新增用户的开通和运用权限及对需注销的人员刚好办理注销。注销前应备份用户OA内的文件；

7、负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善；

二、其他部门主要职责为：

1、负责制定本部门OA相应管理制度；

2、负责本部门OA的日常维护、人员培训等技术支持工作；

3、负责本部门参加OA人员权限变更时，刚好供应给公司行政部申请调整。

4、负责依据本部门工作须要，提出优化需求。

第十二条OA的运用

一、公司各部门的公文原则上统一采OA传送，对于未经OA传送的文件，原则上不予书面审批。

二、如因出差而无法刚好处理待办事项的，可通过短信、邮件方式等方式先行办理，出差任务完成回到公司后需刚好将待办事项办理完成。

三、文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件状况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。

四、严禁利用OA做与工作无关的事情。

五、未经许可，严禁管理员利用管理员权限私自查看他人文件。

第十三条登陆规范

一、系统正式运行后，系统全部用户原则上必需在每个工作日保持在线状态，以保证公文的`正常流转和信息的刚好传送。

二、多人共用一台计算机，如暂停运用时需刚好注销或退出管理协同模块，以免他人介入工作环境。

三、登陆OA用户口令应常常更改并保守隐私，以防他人有意或无意打开系统获得信息。

四、涉及公司隐私以及其它密级文件不在管理协同模块上进行工作流转。

第十四条应急处理

一、对公司制度、报告、公文、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避开信息丢失；

二、须要进行归档管理的资料、信息由综合部指定相关人员进行备份；

三、系统出现故障，导致公文与信息无法在系统中进行正常流转的，应刚好通知系统管理员。系统管理员应尽快组织相关单位查明缘由，解除故障，并在2个工作日内作出相应。

若24小时内仍未解除故障，可报请公司总经理同意，采纳纸质文件进行处理。

第五章信息网络平安管理

第十五条公司网络运用人员要加强自身修养，遵守职业道德和工作纪律，要从主观上避开可能造成信息泄露的行为，提高平安意识。

第十六条网络操作人员要娴熟驾驭网络管理操作，依据公司网络相关制度与手册，保证信息化网络畅通。相关操作人员要遵守工作纪律，严格按工作权限进行操作，严禁利用计算机技术超越权限访问或私自修改他人信息。

第十七条各部门（单位）计算机操作人员应常常进行病毒检测。发觉病毒应马上实行措施进行病毒清理，新发觉的病毒类型和重大平安事故应刚好上报。

第十八条信息化管理员要坚持原则，遵守国家保密法和信息工作纪律，仔细履行工行职责，确保不泄密。对于驾驭公司核心秘钥和超级权限的管理人员，要定期对其秘钥和权限进行备案和测试，确保秘钥及权限的平安。

第十九条如公司员工的岗位变动、离职等状况，要提前上报综合部备案，收回其驾驭的秘钥和权限，重新修改后方可下发。

其次十条数据平安

各部门（单位）对计算机数据及存储数据的载体必需进行平安、妥当地管理。OA办公系统、用友NC财务管理软件等核心业务系统的数据，必需定期、定时进行数据库的备份和数据下载，予以保存。综合部负责组织各类信息系统的备份工作，保证系统故障后能刚好复原。

第六章机房管理

其次十一条凡涉及部署信息化机房和设备的部门须建立健全必要的平安防范管理制度，仔细落实平安防范措施，并负责对运用和管理信息化机房和设备的人员进行教化管理。

其次十二条严禁非机房工作人员进入机房，特别状况需信息化管理员或相关负责人批准，并仔细填写登记表后方可进入。

外来人员未经综合部负责人同意严禁擅自进入信息化机房并操作相关设备。

其次十三条加强信息化机房室内火种、电源的管理，不得擅自动明火，禁止存放易燃易爆物品，运用电源必需保证平安。信息化机房的平安防护措施必需参照国家相关标准予以配备完善，人员正常操作后应刚好离开，并确保门禁系统平安。

其次十四条信息化管理员应每日检查计算机房集中监控系统运行状况，保证计算机房温度、湿度等环境符合信息设备正常运行的要求。定期检查硬件线路，排查线路隐患并予以刚好处理。

其次十五条建立机房设备调试登记机制，对本地局域网络、广域网的调试，建立档案。未发生故障或故障隐患时相关人员不行对中继、光纤、网线及各种网络、系统设备进行任何调试；若有故障应对所发生的故障、处理过程和结果等做好具体登记。

第七章涉密信息及密码管理

其次十六条公司各类信息化设备和系统应严格依据公司保密管理制度要求，做好保密工作。

其次十七条公司OA、各部门等核心信息化管理系统，网络设备、安装有涉密软件的计算机终端设备、移动终端设备，必需设置符合要求的账号和密码，并由综合部统一管理。

第八章附则

其次十八条本制度由公司综合部制定和说明。

其次十九条本制度自印发之日起施行。

信息化管理制度6

第一章总则

第一条为落实全区信息化项目建设管理规定,加强信息化项目的规划和管理,规范项目建设活动,削减资源奢侈和重复建设,促进全区信息化工作快速、协调、有序、健康发展,结合我区实际状况,制定本方法。

其次条本方法所称信息化项目,是指项目资金10万元以上构成系统的,以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络建设(含楼宇综合布线和机房建设)、信息应用系统建设、信息资源开发和信息网络设备购置等新建、扩建或改建的工程项目。政府信息化重点建设项目必需进行申报。

第三条区直各部门、单位的信息化项目建设,须要区、镇财政资金配套的其他信息化项目均适用本方法。

其次章组织管理

第四条区信息化工作领导小组是全区信息化工作的领导、协调机构。区信息化工作领导小组办公室设在区经济和信息化局(以下简称“区经信局”)。

第五条区经信局是本区信息化项目建设的主管部门,担当区信息化领导小组办公室的日常工作,详细负责全区信息化项目的统筹、规划、初审、综合协调,组织可行性论证以及监督和管理工作。

第六条区财政、发改、保密部门,在各自职责范围内,依法做好信息化项目建设的相关管理工作。

第三章项目申报

第七条信息化项目申报

(一)每年7月底前(即制定年度预算之前)向区经信局报送下一年度政府投资信息化重点建设项目,填写《市吴中区政府投资信息化重点建设项目申报表》(附件1);

(二)区经信局对项目进行初步评估;

(三)初步评估合格,由申报单位提交有关可行性探讨报告及技术设计方案(报告大纲见附件2),如是设备或软件选购 ,需附选购 明细,区经信局会同区财政局组织有关部门和相关专家对项目进行复评;

(四)经复评合格的项目由区经信局报请区信息化工作领导小组审核,并按有关程序报经区政府有关会议审议批准后,区财政局将项目资金列入年度财政预算。

第八条未列入年度信息化建设安排的项目,原则上担心排财政资金。特别须要(依据上级部门要求实施的项目或应急项目)的需经区政府有关会议审议批准后,到区经信局办理相关手续,由区财政追加预算。

第九条属于国家、省、市统筹支配并拨付资金建设的信息化项目,运用单位在向上级有关单位办理申报手续后,需将相关项目资料报送区经信局备案。需区财政配套资金的项目,按本方法第七条之规定程序办理。

第十条区直各部门、单位通过其他渠道筹集资金且不须要区财政资金配套进行信息化项目建设的,相关单位需到区经信局办理备案手续。一次性购买办公自动化设备或单机版软件产品超过10万元人民币的,相关单位需到区经信局办理备案手续。

第四章项目评审

第十一条项目评审坚持科学性、独立性、公正性和客观性原则。参与项目评审的专家及相关人员必需严格保守被评审项目的技术隐私和商业隐私,未经项目建设单位同意不得将被评审项目的有关文件、资料和数据以任何方式对外供应,不得利用评审项目的非公开技术、商业信息为自己或他人谋取利益。违者造成项目建设单位损失的,依法追究其法律责任。

第十二条项目评审范围及方式

(一)对于总投资50万元以上项目,由经信局召集组织专家评审会,评审会专家3~5人(应包括信息技术专家、监理专家、财务专家),由经信局通过专家数据库抽取确定。经信局、发改局、财政局、监察局和项目建设主管单位派员参与评审会。

(二)对于总投资50万元(含)以下项目,由经信局召集,发改局、财政局和项目建设主管单位进行会审。

第十三条评审主要内容

(一)符合我区信息化发展总体规划;

(二)采纳的技术成果在国内本行业技术领域中具有较高水平,建设方案切实可行;

(三)对相关产业发展或本事域信息化建设具有带动作用,有较好的经济和社会效益;

(四)为国民经济和社会发展服务,具有较强的好用性,能解决信息化发展的实际问题;

(五)项目建设单位明确,建设资金合理;

(六)遵守信息化项目建设有关标准、规范、要求。

第十四条评审组给出评审建议、结论并确定是否要再次评审。项目建设单位须依据评审看法,对项目的原设计方案进行修改和完善并将修改后的设计方案报经信局备案。

第十五条项目评审的费用,参照现行市经信部门标准实施,在区转型升级专项资金中列支。

第五章项目建设

第十六条信息化项目建设应当根据公开、同等、竞争、择优的原则,依法进行招标、投标。属于政府选购 范围的要实行政府统一选购 。

第十七条为规范建设行为,保证工程质量,凡总投资在50万元以上的项目,应实行项目监理制。其余项目依据须要参照执行。监理单位不得参加工程建设,工程建设单位不得参加工程监理。

第十八条从事信息化项目建设、设计开发、服务的`单位,应当根据规定,取得国家或省、市、区行业主管部门进行相关资质认证,并经过区经信局(信息化办)确认备案。注册地和纳税地在本行政区域的单位优先。

第十九条在进行信息化项目设计、建设时,必需同时进行信息化平安系统的方案设计和建设,必需保证和满意信息化系统平安运行的须要。

其次十条信息化项目质量应符合国家标准,符合信息化项目建设合同的要求,严格根据设计方案及实施方案进行,未经区信息化工作领导小组同意,不得随意变更项目建设内容及相关技术标准。

第六章项目验收

其次十一条信息化项目竣工后,50万元以下的项目,由建设单位组织验收,验收通过后将验收资料送区经信局备案,区经信局会同区财政局视状况抽查。50万元以上的项目,由建设单位提出申请,区信息化工作领导小组办公室牵头组织相关单位及有关专家组成验收组联合进行验收。

其次十二条验收应当以国家标准、行业标准、地方标准和建设过程中有效的技术资料为依据。验收内容应包括系统建成后三个月的运行状况及相关数据资料。

其次十三条未阅历收或者验收不合格的项目,不得交付运用单位运用。对未通过验收的项目,应按验收组提出的看法刚好整改,经整改完善后再次提出验收申请,直至验收合格,方可投入运用。

其次十四条项目验收合格后,支付项目财政预算的90%费用;正式投入运用一年以上的信息化建设项目评价通过后,付清余款。

第七章项目评价

其次十五条信息化项目建设实行后评价制度。区经信局制定年度新建信息化项目评价安排,组织有关专家和相关部门实施。

其次十六条正式投入运用一年以上的信息化建设项目可列入后评价项目。

其次十七条信息化项目后评价主要的内容为:项目运行和维护状况、项目建设质量、施工方售后服务状况、项目社会和经济效益、项目建设存在的问题等。

其次十八条财政预算支配300万元(含300万)以上的专项支出,纳入财政绩效预算管理。

其次十九条全区信息化建设项目年度安排执行和完成状况,由区经信局向区政府报告。对违反本方法规定程序和要求的,由区经信局提出处理看法报区政府审定。

第八章涉及国家隐私的信息化项目管理

第三十条涉及国家隐私的信息化项目,根据《市涉密工程保密管理暂行方法》组织实施。

第九章附则

第三十一条本方法自发布之日起实施,有效期至20xx年12月31日。以前有关规定如与本方法不符,以本方法为准。

第三十二条本方法由吴中区经信局负责说明、修订。涉及国家隐私的信息化项目管理由吴中区机要保密局负责说明。

信息化管理制度7

第一章：总则

第一条为确保公司信息化系统的正常运行，有效地爱护信息资源，最大程度地防范风险，保障公司经营管理信息平安。依据《国家计算机信息系统平安爱护条例》等有关法律、法规，结合公司实际，制订本规定。

其次条本规定所称公司信息化系统，是指公司所运用的“集团管理软件”所覆盖的运用单位、运用人、以及计算机及其网络设备所构成的网络系统。详细有财务管理系统、物资供应管理系统、销售管理系统、地磅系统、资产管理系统、人力资源管理系统、oa办公自动化系统。

第三条本规定适用于公司及所属单位全部运用信息系统的操作员和系统管理员。

其次章职责描述

第四条公司企管信息部

1、依据国家和行业的发展制定公司信息化工作的发展规划、年度安排和有关规章制度；

2、负责组织实施公司信息化建设；

3、负责公司信息系统的维护及软件管理；

4、负责对各单位信息系统工作的检查、指导和监督。

第五条公司信息化系统负责人

1、协调公司各种资源，刚好处理对系统运行过程中的出现的各种异样状况及突发事务；

2、负责督促检查本制度的执行；

第六条公司系统管理员

1、负责应用系统及相关数据的`正常运用和平安保障；

2、负责解答各所属单位人员的问题询问，处理日常问题；

第七条各单位系统管理员

1、熟识驾驭系统，能够处理系统应用中的问题；

2、要刚好建立问题处理状况汇总表，并定期上报给公司系统管理员，由公司系统管理员汇编成册，定期下发给全部操作人员，以做到最大程度的学问共享；

3、负责本单位新进员工的信息系统技能培训；监督本单位操作人员进行规范操作；

第八条操作员

1、严格根据业务流程和系统运行规定进行操作、不越权操作、不做违规业务；

2、保证自己的密码不泄密，定期更换密码；

第三章内部支持体系管理

第九条为了确保操作人员能够娴熟驾驭信息系统的运行，问题的提交与处理必需根据逐级处理方式，详细如下：

1、各单位操作人员发觉问题填写“日常操作问题记录单”先提交给各自所属单位的系统管理员归集与处理；

2、在各单位系统管理员不能处理的状况下再提交到公司系统管理员处理；

3、公司系统管理员不能处理的状况下统一提交用友软件公司，用友技术顾问将制定处理解决方案，和公司系统管理员一起处理；

4、问题解决后，将问题解决过程记录清晰，并由公司系统管理员备案，形成全公司系统学问库；

第四章系统平安管理

第十条系统维护及软件平安管理

1、系统管理员，每天定时检查系统运行环境，并将检查结果进行记录；

2、运用信息系统的计算机都应安装统一杀毒软件并刚好更新病毒库，在计算机须要读取外来数据时应先查杀病毒；

3、制定信息系统的灾难复原安排，并确定实施方案；

4、服务器及系统软件涉及的各类用户名称及密码由企管信息部系统管理员严格管理、定期更换和刚好存档；

5、服务器必需运用不间断电源（ups），以避开意外断电造成核算数据丢失或错误影响系统正常运行；

6、当信息系统数据紊乱或确需对信息系统数据库进行修改或删除时，必需由软件供应商的技术人员评估后，提出切实可行的解决方案，经公司分管副总经理批准后，方可进行数据库操作；

7、在系统运行过程中，应每天对系统及数据进行备份，每月刻录一张数据光盘备份；

8、发生计算机系统平安事故和计算机违法犯罪案件时，马上向保卫部及公司企管信息部报告，并爱护现场；

第十一条计算机管理制度

1、运用人员如发觉计算机系统运行异样，应刚好与信息中心人员联系，非专业管理人员不得擅自调换设备配件；

2、不得让无关的人员运用自己的计算机，严禁非专业技术人员修改计算机系统的重要设置；

第十二条操作规范

1、操作人员必需爱惜电脑设备，保持办公室和电脑设备的清洁卫生；

2、操作人员应加强计算机学问的学习，并能正确操作公司信息系统和娴熟运用计算机；

3、工作时间禁止上网阅读任何与工作无关的信息，不得下载与安装与工作无关的软件，以防止计算机感染病毒和木马，影响系统正常运行；

第五章系统人员权限管理

第十三条系统权限指应用信息系统时，不同角色所需的权限，分为财务核算系统权限、系统报表权限、人力资源系统权限、供应链系统权限、地磅系统权限、资产管理权限、协同办公系统权限；

第十四条信息系统中全部用户及所属角色的权限均由各单位系统管理员参照基础角色权限表填写并提交公司系统管理员，由公司系统管理员统一备案；

第十五条权限变动

1、信息系统中用户及权限的新增、变动、撤消均由各单位业务部门负责人发起，由各单位系统管理员负责详细实施；

2、信息系统中用户权限新增、变动、撤销由各单位系统管理员详细实施后，报公司系统管理员备案；

第六章系统日常操作管理规范

1、财务系统操作手册

2、人力系统操作手册

3、供应链系统操作手册

4、资产管理系统操作手册

第七章客户端配置及网络要求

电脑配置要求

硬盘：操作系统所在分区须要5g剩余空间

打印机：操作系统所能适配的打印机

显示适配器：桌面辨别率能显示1024x768即可

操作系统：windows20xx、xp、vista

阅读器：ie6.0以上

网络带宽要求：须要安装系统的电脑在5台以内的接入2m以上稳定的带宽，5—10台接入3m以上的接入带宽，10台以上接入5m以上的带宽。

第八章附则

1、本制度说明权归公司企管信息部。

2、各单位可依据本制度制定实施细则，并报公司备案。

3、本制度自20年月日起执行。

信息化管理制度8

一、用户管理制度：

1、只有院长有权向信息管理部索取员工的账号和密码。

2、医院员工对本人账号和密码必需遵守以下规定：

（1）新员工凭人事科报到单，到信息管理部配置账号和密码；员工离院时：到信息管理部注销账号和密码；人事科凭信息管理部“已注消账号和密码”的依据同意员工调出或离院；财务科凭信息管理部“已注消账号和密码”的依据结付相关费用。

（2）员工不得将本人的账号和密码告知其他人或写在任何其他人可得到的书面资料上，并每隔60天定期修改密码，对有疑问的'密码应刚好修改。

（3）任何人员不得运用他人的账号和密码，也不得将工作范围内可接触到的数据告知其他任何未经授权的人员，并在离开终端时刚好退出计算机系统。

（4）密码应至少为六位，可以是字母与数字的组合。

二、系统操作分级管理制度

1、本院系统管理首先确定为管理对象重要级别。从1-3级别区分，以一级为最高等级。不同的级别制定相应的密码权限平安管理方案。

2、一级设备为主数据库服务器和核心网络设备。这些设备的密码保存人为信息管理部主任与服务器管理员。所能操作人员仅限于服务器最高权限的管理员。实行统一入口管理。在一些重大操作，必需有文字记录。

3、二级设备主要是一般服务器、接入交换机和数据库密码。密码保存人为信息管理部主任与信息管理部工作人员。对于一些重大操作，必需有文字记录。

4、三级设备为安装在各运用部门的电脑，密码由相关科室设备负责人自行保管。

5、对于设备详细分级细则，在遵循以上原则的状况下，细微环节由信息管理部内部协商推断而制定。

6、对于密码，数据泄露，造成业务中断，或相关私密数据泄露。将临时通过技术手段爱护与监控相应设备。待问题解决后。整理全部相关数据整理后上报医院存档。

信息化管理制度9

信息技术专用室负责人工作职责

1、在分管校级领导的领导下，依据信息中心的职责范围，全面主持本中心工作。

2、负责贯彻执行上级有关部门关于信息化的制度与规定，推动学校的信息化工作。

3、带领本部门老师，指导老师开展网络教化教学探讨和信息技术开发工作；带领各个管理老师为学校供应教化教学信息服务。

4、制定和组织实施全校的信息化建设规划和年度安排；并负责教化信息化的日常管理工作。

5、负责学校校内局域网、校内广播网、闭路电视网、网络教室、语言室、电教室等系统的建设和管理，指导用户做好教化教学信息的获得、输入、储存、处理、分析、利用等工作。

6、加强网络教学的课程设计和教学方法的探讨，依据学校教学安排和教学大纲的规定，探讨信息技术与课程整合，协作学科老师一起制订网络教学试验安排，完善电子教案、课件等音视频教学资料。

7、负责组织全校教职员工有关信息化方面的技能培训、考核等工作。

8、负责制订有关管理规章制度，检查落实制度的执行状况。指导、督促、协调、检查全校电教设备的运用状况，负责重要精密仪器和珍贵设备的效益管理。

9、统筹全校电教设备的管理、维护、保养、修理工作，落实责任到人，确保设备常常处于完好状态。

10、严格执行政府选购 法，根据各级政府选购 规定程序组织制定全校电教设备选购 方案，做好电教设备的报废、报损、调拨以及控购商品核查和报批工作。

11、负责组织本中心人员的政治活动和业务学习，了解和驾驭人员的思想动态，协调各岗位之间的协同工作，刚好地做好职工的思想政治工作。

12、制定本部门的年度工作安排，仔细做好本部门年度工作总结。

13、负责网络信息中心经费的预算、申报和管理工作。担当财务报帐以及部门的资产设备管理。

14、部门各类资料的归档与管理。

15、完成上级领导交给的临时性工作。

电教管理老师工作职责

1、电教管理老师负责管理好学校的电教仪器、设备及影音资料，要做到分类存放、布局合理、摆放整齐。

2、帮助学校制定并贯彻电教的各种管理规章、制度。

3、根据任课老师的要求，每周编制出任课老师运用教室、器材的教学活动安排，帮助老师上好电教课。

4、帮助任课老师设计、制作电教教材及协助用具。

5、仔细钻研业务，熟识各种电教设备的性能、用途及操作方法，并能做好老师的应用培训和辅导工作。

6、保持室内卫生，器材柜、试验架里外要干净。电教室运用后要组织学生刚好打扫干净。

7、每学期期末，对所管理器材全面清点、检查、修理，因保管不当损坏或丢失器材，要予赔偿。

8、对学校的电教设备及所管专用教室定期进行维护和保养，对损坏设备能刚好做报修或报损处理，保证其常常处于良好的状态。

9、协作学校的'财物管理工作，管理好电教物品，做到帐目清晰，帐物相符。对新购进的各类仪器、设备、影像资料等刚好入帐。总帐和分帐完备，做到帐、物、签相符。

10、完成学校领导及教育处布置的临时性、突发性任务，每学期期末做好电教工作总结。

网络教室管理老师岗位职责

1、负责管理计算机室内的全部设备及环境，为学校信息技术的课程开设供应保障。

2、负责计算机室内全部设备的登记、保管、建立设备台帐和设备交接清单。

3、负责计算机室设备的日常维护、修理工作，常常巡察计算机室，发觉问题，刚好处理，在质保期内的设备，出现故障，刚好与相应公司联系，质保期外的设备，必需要同时两人确认设备的损坏部件，由信息技术负责人报请选购 ，刚好完成修理，要有修理的完整记录以确保设备的完好率，保证上机教学的正常开展。

4、提前10分钟打开计算机室门窗，帮助授课老师做好上机的各项打算工作。

5、保管好自己所负责计算机室房门的钥匙，不能随意转借，如有遗失刚好上报。

6、严格遵守用电规范，刚好发觉用电隐患，刚好解除。离开时要关闭各种机器设备和照明灯、空调等设备电源。要关闭并锁好计算机室门、窗。

7、严格遵守操作规程，不得允许学生私自开机、关机或做与课程无关的操作，不得让学生乱调、乱试、私自拆卸微机，特殊是不允许带入个人的优盘、和光盘进行运用，如出现上述状况将追究管理人员责任。

8、编排指定学生在微机室上课的座位，不得允许学生擅自调换座位及机器设备。

9、根据教学要求安装好所需软件，保证多媒体教学软件的正常运用。微机室管理人员要管理好各种软、硬件设备，不得违规外借或挪用。

10、禁止和防范将易燃易爆物品带入计算机室。计算机室及周边地区严禁烟火，计算机室内不得明火作业。计算机室一律禁烟。

11、计算机室工作人员要驾驭防火技能，定期检查消防设施是否齐全。出现异样状况要马上断电源并报警，主动运用灭火设备扑救。

12、定期负责清扫计算机室卫生，保持整齐、禁止在计算机室内吃食品、吸烟或随地吐痰等，严禁学生在桌子、墙壁上乱写乱画。

13、计算机室管理员负责计算机室的管理与维护，并负责建立工作日志。仔细做好各种记载（计算机室运用记录、计算机室设施维护记载、教学软件的添置与损坏记载等）。

14、仔细钻研，不断积累，不断进取，努力提高自身业务水平，了解驾驭本行业的发展动态。

15、严禁利用计算机室从事非法活动，严禁访问不良网站。

16、刚好升级杀毒软件，确保计算机室平安运行。

校内网管理老师工作职责

1、贯彻执行党和国家的方针、政策和法令，为学校的教学、科研、管理和学校的精神文明建设供应优质服务。

2、负责组织制定校内网的各项规章制度、协调校内网内部的关系、监督保证校内网的平安、正常运行。

3、负责审定校内信息标准，审查上网信息，保证信息平安。

4、做好校内网的普及和上网人员培训工作。

5、担当校内网各种网络设备的设置、配置、调整与系统管理，对网络性能进行实时监控。

6、担当校内网络信息中心的各种服务器的安装、运行与管理维护（服务器主要包括：WWW/MAIL/代理/NAT/其他应用服务器）。

7、担当校内网网络设备的操作、运行、监视、状态检查、故障检测与解除，并记录操作日志。

8、担当分析日常网络运行状况，提出优化方案，动态调整网络结构。

9、负责各种服务器数据的备份与存档。负责各种用户访问日志的记录与备份。

10、负责校内网系统的定期检修，确保校内网系统的正常运行。

11、担当协同网络外线维护人员进行故障检查与解除工作。

12、担当出口防火墙的平安管理。

13、负责网络用户信息的计算机管理，用户基本资料的存档。

14、帮助网络规划建设人员完成拓扑结构资料的收集，刚好提交拓扑结构的变更信息。

班级电教设备管理员工作职责

1、班级设备管理员帮助班主任老师对班级电教设备运用和管理，并干脆对班主任负责。

2、班级设备管理员帮助任课老师运用班级电教设备，班级设备管理员是班级中唯一被授权运用班级电教设备的管理者，其它任何人不得擅自运用班级电教设备。

3、班级设备管理员由班主任选拔，经学校设备管理部门培训合格后任命并上岗，没有经过培训或培训不合格不得任用，并定期参与学校设备管理部门组织的培训。

4、班级设备管理员负责《电教设备运用状况记录簿》的管理工作并负责记录。

5、班级电教设备出现故障、异样等状况刚好向班主任老师汇报。

6、监督并制止班级其它同学有损班级电教设备的行为，日常管理中出现的问题与班主任老师刚好沟通。

信息化管理制度10

第一章总则

第一条为了加强公司信息化项目管理，规范信息化项目实施流程，确保实现信息化项目目标，特制定本制度。

其次条本制度中所称信息化项目是指以计算机、通信技术及其它现代信息技术为主要手段的信息网络、信息平安、信息资源、信息应用系统等新建、扩建或者改建工程项目。

第三条公司信息化项目根据投资估算额分一般信息化项目、大型信息化项目和重大信息化项目，

(一)投资估算额小于等于50万元为一般信息化项目；

(二)投资估算额大于50万元小于等于1000万的为大型信息化项目；

(三)投资估算额大于1000万元的为重大信息化项目。

第四条本制度适用于公司涉及信息化项目管理的有关单位及个人。

其次章信息化项目管理职责划分

第五条运营改善部职责

(一)全面负责信息化项目的组织实施工作。

(二)根据信息规划组织项目预算提报以及项目立项工作。

(三)按立项通知书要求开展专业工作，负责编制招标技术文件，组织信息化项目招标工作。

(四)负责信息化项目合同的签订工作。

(五)负责组织建立业务项目组，并指派专人参加项目建设。

(六)负责信息化项目资料的归档。

(七)负责组织项目实施后评价工作。

(八)负责信息化项目管理制度的修订、培训与检查工作。

第六条信息化项目申请单位职责

(一)按立项通知书要求开展专业工作，参加信息化项目招标工作。

(二)指派专人进入业务项目组全程参加项目建设。

(三)参与信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的冲突。

第七条信息化项目其他涉及单位职责

(一)指派专人进入业务项目组全程参加项目建设。

(二)参与信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的冲突。

第八条计财部职责

(一)负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

(二)负责根据项目立项的批复看法及精神，下达公司内部项目立项批准通知书。

(三)参加信息化项目招标及合同的审查工作。

(四)负责信息化项目阶段性费用结算及后评价工作。

第九条设备部职责

（一）负责对信息化项目立项请示中涉及本专业的问题进行审查。

（二）按立项通知书要求完成相关专业工作；协作、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。

第十条党群工作部职责：参与有关招投标工作并对招投标过程进行监督，做好项目宣扬工作。

第十一条人力资源部职责：负责项目培训组织与考核工作。

第十二条后勤部职责：负责项目实施后勤保障工作。

第十三条业务项目组职责

（一）全面负责项目实施各阶段组织协调工作。

（二）负责组织项目各种业务问题探讨与处理。

（三）负责组织项目各种实施方案的探讨与确认

（四）负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认。

（五）负责组织项目阶段性验收工作。

（六）指派专人兼职项目文档员参加项目文档收、发、归档工作。

（七）负责组织项目用户测试、系统培训以及权限收集工作。

（八）负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题。

（九）负责项目资金安排提报工作。

第三章信息化项目立项、招标

第十四条运营改善部依据《公司项目管理制度》和信息化年度安排分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作。

第十五条项目审批通过后，由计财部进行项目立项，由运营改善部、项目申请单位依据《中华人民共和国招投标法》以及上级部门要求组织项目招标；涉及企业核心机密的信息化项目依据国家有关规定处理。

第十六条对于须要招标的信息化项目，由运营改善部编制招标技术文件，并组织发标工作。

第十七条招标过程中把握的原则，投标人应具备信息化项目实施实力与资质，公开招标投标人不得少于3家；邀请招标投标人不得少于3家，其他招标方式根据国家相关规定执行。

第十八条自招标文件起先发出之日到投标人提交投标文件截至时间限制在二十日以上；对已发出的招标文件进行必要澄清或者修改的，应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知全部招标文件收受人。

第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责。评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，技术、经济等方面不得少于2/3，成员总人数为5人以上的单数。

其次十条评标委员会在党群工作部监督下完成对投标文件的综合评定后，提出综合评标看法，确定候选单位，公布评标结果。

其次十一条项目实施方确定后，运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同。

其次十二条对于客户化开发的系统，项目实施合同须明确界定源代码归公司全部。

其次十三条项目实施合同签订前项目实施方须供应具体的《公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书》，该说明书包含且不仅限于：

（一）项目实施范围

（二）项目实施前提条件

（三）项目进度支配

（四）项目团队结构、人员分工管理

（五）项目支持服务与质量保证

（六）项目变更管理

（七）项目验收要求

第四章信息化项目实施打算

其次十四条信息化项目合同签订后，运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会，建立业务项目组，业务项目组成员应包括：

（一）信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理；

（二）运营改善部主管领导为业务项目副经理；

（三）涉及单位主管领导为业务项目副经理；

（四）申请单位、涉及单位以及运营改善部骨干专业为组员；

（五）项目维护相关人员为组员；

（六）运营改善部项目管理相关专业为组员；

（七）项目实施包含硬件选购 以及网络铺设的业务项目组组员还包括运营改善部相关硬件专业以及硬件涉及单位相关专业。

其次十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进行项目建设。

其次十六条业务项目组及项目实施方办公环境平安保密措施由运营改善部平安专业组织设计。

其次十七条项目实施方撰写《公司XX信息化项目项目实施章程》，并向业务项目组汇报确认，该章程包含且不仅限于：

（一）项目整体概述

（二）项目组织机构

（三）项目实施里程碑安排

（四）项目实施策略及方法论

（五）项目文档管理

（六）项目问题管理

（七）项目安排管理

（八）项目保密管理

第五章信息化项目需求调研

其次十八条由项目实施方根据《公司XX信息化项目XX周双周滚动安排》（模板见附件一）牵头组织业务需求调研工作，调研确定的业务流程图由项目实施方绘制，业务流程图必需经过业务项目组确认。

其次十九条需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务项目组综合组织探讨确认。

第三十条业务问题探讨过程中形成的结论采纳《公司XX信息化项目XX会议纪要》形式发布（模板见附件二）。

第三十一条项目实施方综合整理需求调研状况，形成具体的《公司XX信息化项目需求规格说明书》，该说明书应包含且不仅限于：

（一）需求范围

（二）业务流程

（三）功能需求

（四）性能需求

（五）运行需求

第三十二条《公司XX信息化项目需求规格说明书》必需经过业务项目组探讨确认，并由涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导审核签字认可。

第六章信息化项目设计

第三十三条项目实施方在确认的《公司XX信息化项目需求规格说明书》的基础上，对该信息化项目进行概要设计和具体设计，制定《公司XX信息化项目概要设计说明书》和《公司XX信息化项目具体设计说明书》。《公司XX信息化项目概要设计说明书》包含且不仅限于：

（一）项目概述

（二）需求描述

（三）架构描述

（四）业务组件定义

《公司XX信息化项目具体设计说明书》包含且不仅限于：

（一）项目概述

（二）数据设计

（三）组件设计

（四）用户接口设计

（五）事务类型及其管理

（六）错误处理

（七）限制、局限、约束

第三十四条《公司XX信息化项目概要设计说明书》、《公司XX信息化项目具体设计说明书》应符合公司的整体信息化发展规划须要，满意长期规划，强调标准统一与业务系统间的纵向贯穿与横向集成。

第七章信息化项目开发管理

第三十五条信息化项目开发应满意信息系统平安爱护等级要求。

第三十六条信息化项目开发过程中，项目实施方面临的'各种业务问题通过专题会、协调会方式探讨探讨解决，探讨形成的方案通过《公司XX信息化项目XX会议纪要》形式发布。

第三十七条对于项目实施过程中涉及运用的软、硬件工具由项目实施方负责进行培训。

第三十八条项目实施牵涉到与第三方系统接口的，由业务项目组协调第三方系统供应商共同协商解决。

第三十九条项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的，由业务项目组相关硬件专业组织对设备进行到货验收和安装调试验收。

第八章信息化项目测试管理

第四十条在完成信息化项目的各项功能后，由项目实施方进行内部测试，内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测试方案，并组织系统功能测试。测试状况通过《公司XX信息化项目测试报告》以及《公司XX信息化项目问题跟踪表》(模板见附三)进行发布。《公司XX信息化项目测试报告》应包含且不仅限于：

（一）测试概述

（二）测试环境

（三）测试过程

（四）测试结果

（五）测试评价

第四十一条对于测试中发觉的各种问题，由项目实施方具体记录《公司XX信息化项目问题跟踪表》并落实问题处理安排，对于测试中业务提出的变更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。

第九章信息化项目权限收集与配置

第四十二条信息化项目用户测试的同时，由项目实施方设计系统权限收集模板，由业务项目组下发用户单位进行权限收集以及权限模板的填写。

第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模板，汇总转交项目实施方，由项目实施方进行用户权限批导入，导入完成后由业务项目组通知用户权限测试。

第十章信息化项目培训管理

第四十四条项目实施方制定系统操作手册，并编制项目培训安排，大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训，一般信息化项目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训，系统培训后由培训组织方组织考核，对于考核不合格者不允许上岗操作。

第四十五条用户培训中所提的问题由项目实施方记录《公司XX信息化项目问题跟踪表》并落实问题处理安排；对于用户所提的需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。

第十一章信息化项目上线及试运行管理

第四十六条信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由项目实施方编写《公司XX信息化项目上线策略》，该策略包含且不仅限于：

（一）上线组织体系及职责

（二）上线业务范围

（三）上线打算工作状况

（四）上线时间及工作支配

（五）上线支持流程及问题处理

（六）上线应急预案

（七）人员联络方式

（八）后勤保障措施

第四十七条由项目实施方设计期初数据导入模板，由业务项目组组织期初数据收集，由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据，并锁定生产机。

第四十八条系统上线试运行前，由项目实施方解锁生产机，由项目业务组通知涉及单位系统上线试运行。试运行期间，项目实施方7*24小时支持系统业务开展，试运行问题通过《公司XX信息化项目问题跟踪表》跟踪处理，各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。

第十二章信息化项目验收及后评价管理

第四十九条依据项目实施合同，业务项目组与项目实施方分阶段共同组织项目验收工作，项目验收分软件验收和硬件验收。

第五十条项目软件验收材料由项目实施方打算，打算材料包含且不仅限于：

项目启动阶段：《公司XX信息化项目实施章程》、《公司XX信息化项目里程碑安排》、《公司XX信息化项目组织机构及通讯录》。

项目需求阶段：《公司XX信息化项目需求规格说明书》。

项目上线阶段：《公司XX信息化项目概要设计说明书》、《公司XX信息化项目具体设计说明书》、《公司XX信息化项目数据接口文档》、《公司XX信息化项目培训安排》、《公司XX信息化项目测试报告》、《公司XX信息化项目上线策略》、《公司XX信息化项目问题跟踪表》。

项目终验阶段：《公司XX信息化项目实施总结》、《公司XX信息化项目双周滚动安排》、《公司XX信息化项目会议纪要》。

第五十一条项目软件验收过程中，首先由项目实施方向业务项目组兼职文档员提交项目验收材料以及《公司XX信息化项目验收报告》（模板见附件四），经项目组审核通过后，由项目实施方持《公司XX信息化项目验收报告》根据项目涉及单位、运营改善部以及项目申请单位主管领导先后依次签字确认验收，对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核看法进行整改。

第五十二条项目硬件验收由业务项目组以及项目实施方共同组织，首先项目实施方提交全部随硬件选购 的软件及授权，经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持《公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告》（模板见附件五）到业务项目组硬件专业以及业务项目经理处签字确认验收。对于公司自采的项目硬件，由业务项目组组织相关专业与供应商进行到货验收。设备安装、保存在项目涉及单位管辖区域的，由项目涉及单位负责设备的保管。

第五十三条项目最终验收前，由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接，交接完成后，由业务项目组组织对项目实施状况与《公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书》中KPI指标进行审定验收。

第五十四条项目阶段性验收后，由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金安排，由计财部支配项目资金。

第五十五条项目最终验收后由运营改善部组织项目涉及单位依据《公司项目管理制度》要求进行项目评价。

第十三章信息化项目需求变更

第五十六条对于已经确认的需求，后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面缘由须要变更的，由变更方提出《公司XX信息化项目需求变更申请表》，经过变更方领导签字后提交业务项目组综合评审确认，确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方。

第五十七条项目实施方收到需求变更申请后，进行技术、成本、安排的评估，评估可行的，由项目实施方项目经理签字确认生效，同时更改与该需求变更所涉及的全部验收文档。

第五十八条对于项目实施方评估有异议的需求变更申请，由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合探讨协商解决。

第十四章信息化项目文档管理

第五十九条全部信息化项目文档根据《公司文件体系管理制度》要求编制、管理。

第六十条项目实施方供应给业务项目组的文档必需经过项目实施方项目经理签字确认。

第六十一条全部项目公开发布文档必需经过业务项目经理签字确认，并由业务项目组兼职文档员整理收集。

第六十二条项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将全部项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存。

第十五章信息化项目质保期管理

第六十三条项目实施方与项目维护单位分别支配专业技术人员7*24小时参加项目质保期问题处理，做好项目实施到维护的过渡，质保期内系统应用问题通过《公司XX信息化项目问题跟踪表》进行跟踪解决。

第六十四条信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。

第六十五条如项目质保期问题较多，质保期内无法全面解决，业务项目组与项目实施方共同协商后续解决方案，协商不妥的根据合同条款处理。

第十六章嘉奖与考核

第六十六条信息化项目嘉奖申请原则：

（一）根据项目阶段要求，完成项目建设，并取得预期效果，对相关单位赐予一次性嘉奖。

（二）对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人赐予单独嘉奖。

第六十七条信息化项目实施过程中出现下列问题时，对涉及的单位和个人提出考核看法：

（一）项目实施过程中未按要求协作项目工作，影响项目实施进度或质量，对相关责任单位每次惩罚500-20xx元，对主要责任人每次惩罚100-1000元。

（二）由于项目实施方缘由影响项目建设或者未达到项目预期目标的，按合同条款处理。

信息化管理制度11

第一条为促使全系统统计信息化建设工作的规范化和系统化，充分发挥统计信息在重大项目管理与决策中的'信息、询问与监督作用，更好地为全县重大项目管理工作服务，依据《中华人民共和国统计法》（以下简称《统计法》）及其实施细则、《省统计管理条例》等有关统计法律、法规和规章的规定，以及上级机关关于统计工作的要求制定本制度。

其次条各科室统计信息化建设由局办公室负责统一规划、建设和维护。

第三条计算机及网络系统统一安装防病毒软件并确保刚好更新。

第四条定期进行系统软件、硬件检查维护，做好维护记录。对计算机硬件和软件可能出现的故障，应有防范、补救和解除等措施。

第五条禁止在局域网设备上安装运