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文档简介

—PAGE7—附件儿童福利机构业务档案式样表表1归档章式样全宗号类别卷号门类代码姓名（身份证号）页数填写说明：全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。门类代码：统一标注为“ZY·ET”。类别：填写该卷业务档案的所属具体类别，用A、B、C、D、E字母标示。姓名（身份证号）：填写儿童姓名或身份证号。卷号：填写档案顺序号。页数：填写本卷文件材料的总页数。表2盒内文件目录式样件号文号或编号责任者题名日期页号备注填写说明：件号:填写盒内文件材料的件号。文号或编号：填写文件的文号或者实物类档案、音像类档案编号。责任者：填写文件的责任者，应当照实抄录。题名：填写文件材料标题。文件材料没有标题或者标题不规范的，可以自拟标题，外加“[]”号。日期：填写文件材料的形成日期，以8位阿拉伯数字标注年、月、日。页号：填写文件在本盒内的起始页号，最后一份文件材料填写该件的起止页号。备注：对需要说明情况的文件材料在备注栏内标注“*”号，并将需要说明的情况填写在备考表中。表3盒内备考表式样备考表盒内档案情况说明：整理人：检查人：时间：填写说明：盒内档案情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出等情况。整理人：由本盒档案整理者签名。检查人：由本盒档案质量审核者签名。时间：填写本盒档案检查完毕的日期。表4档案盒封面式样（全宗名称）儿童福利机构业务档案（姓名）自年月至年月保管期限永久本盒共件页卷号填写说明：1.全宗名称：填写立档单位的全称。全宗名称可以直接印在档案盒封面上。（姓名）：填写儿童姓名。日期：填写本盒内最早和最晚一份文件材料的形成时间。件数、页数：填写本盒文件材料的总件数和总页数。卷号：填写本盒业务档案的案卷号。表5档案盒脊式样全宗号门类代码类别姓名（身份证号）卷号起止件号盒号填写说明：全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。档案门类代码：统一标注为“ZY·ET”。类别：填写本盒档案的所属具体类别，用A、B、C、D、E字母标示。姓名（身份证号）：填写儿童姓名或身份证号。卷号：填写本盒档案的案卷号。起止件号：填写盒内第一份和最后一份文件的起止顺序号，中间用“—”号连接。盒号：填写档案盒的排列顺序号。

表6业务档案案卷目录式样卷号姓名（身份证号）性别进入机构时间离开机构时间页数备注填写说明：卷号：填写该儿童业务档案的案卷号。姓名（身份证号）：填写该儿童姓名或身份证号。性别：填写该儿童的性别。进入机构时间：填写该儿童进入机构的日期。离开机构时间：填写该儿童离开机构的日期。页数：填写该卷儿童业务档案的总页数。备注：填写需要特别说明的其他情况。表7业务档案案卷目录封面式样业务档案案卷目录全宗名称：全宗号：目录号：档案门类代码：类别：保管期限：编制单位：编制日期：填写说明：1.全宗名称：填写立档单位的全称。2.全宗号：填写国家综合档案馆给立档单位编制的代码。3.目录号：填写该目录的代码。4.档案门类代码：填写该目录档案的门类代码“ZY·ET”。5.类别：填写该目录档案的类别，可用

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