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PAGEPAGE1通风队会议管理制度1.概述为了更好的组织和管理通风队的会议，规范会议的流程和内容，特制定此制度。该制度适用于通风队所有会议的组织和管理。2.会议类型通风队的会议主要分为以下几类：-工作会议：讨论和解决与通风队工作相关的问题。-培训会议：对新入队成员进行基本培训。-应急会议：在出现紧急事件或重大问题时召开。3.会议召开流程3.1会议召集任何一名队员都可以提出召开通风队会议的建议，必须向队长提出书面申请。申请应当包含会议召开时间、地点、议题、参会人员等必要信息，申请后队长应当在24小时内予以回复。3.2会议通知会议通知应当在会议召开前至少48小时向所有参会人员发送。通知应含有会议时间、地点、议题、参会人员、会议形式及要求等信息。在紧急情况下可以以口头通知的形式进行会议通知。3.3会议组织会议组织人员应当根据会议议程制定会议日程，并确认议程的主持人、记录人、提问人等任职人员，由主持人对会议的进行进行管理和把控，确保会议的有效进行。记录人负责记录会议的过程和决策；提问人负责当场提出问题并与参会人员进行讨论。3.4会议记录会议记录应当详细记载会议的讨论情况、参会人员、决议内容等要点，会议记录应当在会议结束后2小时内进行整理并发给相关人员确认。4.会议内容要求4.1会议议程各类会议的议程应当在召开前确定，并向参会人员提供。工作会议和培训会议的议程应当包含问题讨论、解决方案制定、计划制定等项目；应急会议的议程则需要更快速有效的展开讨论、决策等会议内容。4.2参会人员各类会议应邀请与会人员应能够直接参与到讨论和决策中的相关队员，并按时到达会议现场，不得无故缺席。如确实不能前往，应事先通知并请假，确保会议顺利进行且减少人员不确定的因素的影响。4.3会议准备材料会议主持人和相关参会人员应当针对议程制定相应的材料和文案，以解决问题和讨论议题为目的，仅仅抄写文件材料，通读文件材料不是会议准备的目的。参会人员应当遵守会议纪律，发言应当围绕议题展开，发表中肯的见解。4.4决策要求会议决策应当经过充分讨论，确保决策的科学性、合理性和可行性，且应当采取多数表决的原则进行决策，确保决策结果得到参会人员的充分认可。5.会议管理制度的执行和监测5.1会议管理基层制度该制度应当由通风队全体队员严格遵守，管理流程应严密执行，由队长履行监督和检查制度的执行情况，且经常进行总结和改进。5.2效果的监测和评价在制度执行过程中，应当定期对会议的组织追踪、评估，评估的标准主要包括会议效率、会议内容、会议决策的正确性、会议纪律的遵守等方面；并且应该根据评价结果进行相应的改进和完善。6.结束语本制度的实施，不仅能够帮助通风队更好地组织和管理各类会议

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