制作PPT有哪些要求

制作PPT有哪些要求制作PPT有哪些要求

MicrosoftOfficePowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。下面是整理的制作PPT有哪些要求，欢迎大家共享。

一、PPT是什么

依据度娘的说法，得到以下解答。

演示文稿软件，意味着帮助展现演讲者的一个工具。

在这个之后就得问一句：为什么要学呢？

二、为什么要学PPT

PPT=PowerPoint！

PPT是一个重要的演讲工具。

作为演讲使用范围最广的一个工具，PPT有其独特的魅力。

他有以下两点缘由促使越来越多人去学习：

1.Makeyourpointpower.帮助演讲者的演讲，使重点突出。

2.PPT的功能越来越强大，被广泛地应用。

以其次点为例，PPT应用于企业IOP、课堂讲解、新品发布（小米、苹果）、信息***表（阿文、钱嘉文）、年中报告、述职竞选、公司宣扬设计（海报、横幅等）等范围。

在这个过程中，PPT软件本身也不断改进自己。

不情愿学？学不好？当心成了一不当心就被炒了

学得好，还能加分，一不当心还能跟男神、女神搭上话呢！

那么，怎么学？

三、怎么学

1.在学习之前，要清晰一个问题：

好的PPT通常满意以下这两个因素"：规律思维、设计美。

规律思维指的是能够将演讲者的规律清楚地展现出来，从而加深受众对重点的把握。

而美感则是指能够让受众感到舒适、流畅地一种体验。

因此，好的PPT具有以下特点：

2.那么怎么学呢？

通过以下三种途径，可以有效地达到自己的目标。

①仿照

可以通过观摩一些高质量模板网站上的销售榜作品或一些微博共享，观看的.基础上，思索为什么那样子设置、主题颜色是什么等等，从而拆分好看的PPT，拆出精华，然后汲取。拆分完后，自己学着仿照操作。从1开头，练级练级再练级。

②购买课程

在网易课程上都有秋叶、阿文、钱嘉文的一系列教程，有爱好的可以去搜搜，然后进行系统地学习。

③购买书籍

例如秋叶大叔的《和秋叶一起学PPT》等。

最终就来讲讲制作一份好的PPT之前要做什么。

四、制作PPT的要求

制作PPT前，一般要经过以下几个步骤：

制作PPT时，首先得收集内容，而内容一般来源于两个方面：

1.自己搜集的

2.别人给的（例如做定制PPT时，就是依据顾客的内容制作）

确定好内容后，就需要依据内容进行分类、提取重点、确定大纲。

把内容转化为大纲时，要留意遵循"标题明确-章节分明-重点明显'的原则，从而保证PPT的规律明确。

一般而言，PPT的封面等于论文的标题、名目内容等于章节名称、重点等于正文的重点。

用思维导***设计大纲无疑是合适的，由于便利整理思路。

思维导***也叫作心智***，是一项流行的全脑式学习方法，用来表示词、思路、任务或者其他与围绕一个中心关键词语或者项目想法的示意***。

而常用的整理思维导***的工具有以下几种：

1.Xmind等

2.手写

整理完大纲后，就可以依据大纲内容制作PPT了。

制作PPT时，应当留意PPT的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。

拓展：PPT制作的快捷键

Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式

Shift+F3：更改字母大小写

Ctrl+B：应用粗体格式

Ctrl+U：应用下划线

Ctrl+l：应用斜体格式

Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)

Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)

Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标

Ctrl+Shift+C：复制文本格式

Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式

Ctrl+E：居中对齐段落

Ctrl+J：使段落两端对齐

Ctrl+L：使段落左对齐

Ctrl+R：使段落右对齐

PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下特地掌握幻灯片放映的快捷键，特别便利!

N、Enter、PageDown、右箭头()、下箭头()或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

P、PageUp、左箭头()，上箭头()或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

+Enter：超级链接到幻灯片上

B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映

s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映

Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映

E：擦除屏幕上的解释

H：到下一张隐蔽幻灯片

T：排练时设置新的时间

O：排练时使用原设置时间

M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片

Ctrl+P：重新显示隐蔽的指针或将指针转变成绘***笔

Ctrl+A：重新显示隐蔽的指针和将指针转变成箭头

Ctrl+H：马上隐蔽指针和按钮

Ctrl+U：在15秒内隐蔽指针和按钮

Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单

Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

Shift+Tab：转到幻灯片上的最终一个或上一个超级链接

以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

Tab：在Web演示文稿的超级链接、"地址'栏和"链接'栏之间进行切换

Shift+Tab：在Web演示文稿的超级链接、"地址'栏和'链接'栏之间反方向进行切换

Enter：执行选定超级链接的"鼠标单击'操作

空格键：转到下一张幻灯片

Backspace：转到上一张幻灯片

被要求将演示文稿作为电子邮件正文发送时，可以通过以下的快捷键提高工作效率，此时要求邮件头处于激活状态。

Alt+S：将当前演示文稿作为电子邮件发送

Ctrl+