外协人员管理办法

外协人员管理办法【文档】外协人员管理办法【文档目录】一、前言二、定义三、管理责任四、招聘与录用五、合同管理六、考勤与薪酬七、保密与安全八、文档流程九、附件十、法律名词及注释十一、遇到的困难及解决办法【正文】一、前言本外协人员管理办法的目的是规范公司外协人员的招聘、录用、合同管理、考勤、薪酬、保密与安全等工作，保证外协人员的权益得到保障，保证公司的利益不受损害。二、定义1.外协人员：指与公司签订劳务合同，从事非公司本职工作的外部人员，不包括临时工和兼职工；2.外协部门：指为公司提供外协人员的公司内部部门；3.中介机构：指外部提供招聘、培训等人力资源相关服务的机构；4.劳务合同：指公司与外协人员签订的劳动合同；5.保密协议：指公司与外协人员签订的保密协议；6.安全协议：指公司与外协人员签订的安全协议。三、管理责任1.公司负责人对外协人员的招聘、录用、合同管理、考勤、薪酬、保密与安全等工作负有最终责任。2.外协部门负责提供适当数量和质量的外协人员，保证外协人员与公司员工的管理一致，并协助进行考核评估等工作。四、招聘与录用1.外协部门负责提供招聘需求，同时需要说明岗位职责、工作地点、工作要求、人数、期限、薪资待遇、福利以及协议期等信息。2.公司HR将根据招聘需求，编制招聘计划，并适时发布招聘信息，开展招聘活动。3.招聘过程应符合公司的招聘规定，严格执行招聘程序和流程，并对应聘人员进行慎重筛选、考核。4.录用后，由外协部门与被录用人员签订劳务合同，并进行备案。五、合同管理1.劳务合同应包括双方的基本信息、岗位职责和工作任务、合同期限、薪资待遇、福利和社会保险等内容。2.劳务合同应事先经过法务部门审核，确保合同的有效性和合法性。3.劳务合同的签署应在启动前完成，并进行备案。4.合同期满、续签或解除，均应符合相关法规和公司规定。六、考勤与薪酬1.外协人员按照公司规定的考勤标准和要求，通过考勤系统或手工记账进行考勤。2.外协人员的薪酬、奖金、补贴等应按照公司规定执行，严格遵守国家相关法律和规定，不得擅自更改或随意扣除。3.发放薪酬时，外协部门应严格保密，确保不泄漏个人隐私信息。七、保密与安全1.外协人员在公司的工作期间，应根据不同岗位、不同的工作内容，严格遵守公司的相关保密和安全标准。2.外协人员签订保密协议、安全协议，并接受保密、安全培训。3.外协部门应对外协人员的上岗前的安全、保密背景进行调查和审查，确保不会对公司利益造成威胁。八、文档流程1.由公司HR部门起草，相关部门进行审批，公司负责人进行最终审核，并予以颁布。2.文档执行过程中，外协部门应经常进行考核和评估，并及时修订、完善。九、附件1.外协人员申请表；2.劳务合同；3.保密协议；4.安全协议；5.外协人员考核表；6.外协人员培训记录表；7.外协人员名单。十、法律名词及注释1.劳动合同法：中华人民共和国劳动合同法，全文详见法律条文；2.劳动法：中华人民共和国劳动法，全文详见法律条文；3.社保法：中华人民共和国社会保险法，全文详见法律条文。十一、遇到的困难及解决办法1.外协人员工作期间产生不良记录时，应及时采取措施警示和纠正，或查找个案原因，消除影响；2.外协人员的理解和接受