高速公路工程综合条线管理指导手册201906

公路工程公司综合条线管理指导手册浙江省大成建设集团有限公司公路工程公司综合条线管理指导手册2019年6月-12-目录1373_WPSOffice_Level1一、组织机构设置 316343_WPSOffice_Level21、党组织书记 416343_WPSOffice_Level3党组织书记岗位说明 428693_WPSOffice_Level22、分公司综合科 628693_WPSOffice_Level3综合科科室职责说明 64137_WPSOffice_Level23、项目部党支部书记 94137_WPSOffice_Level3党支部书记岗位说明 91785_WPSOffice_Level24、项目部综合部 101785_WPSOffice_Level3综合部部室职责说明 1016343_WPSOffice_Level1三、分公司综合科重点工作 128464_WPSOffice_Level21、行政后勤管理 123107_WPSOffice_Level22、人力资源管理(薪酬、绩效、取证培训、职称评审、招聘管理) 1216406_WPSOffice_Level23、党群、纪检管理 128489_WPSOffice_Level24、信息化管理 1212766_WPSOffice_Level25、日常检查 1228693_WPSOffice_Level1四、项目部综合部重点工作 129185_WPSOffice_Level21、综合管理 1224994_WPSOffice_Level22、后勤管理 1211380_WPSOffice_Level23、外部协调 124137_WPSOffice_Level1五、重点工作流程 1216751_WPSOffice_Level2（一）人力资源篇 128464_WPSOffice_Level31、员工关系管理——一表四台帐 123107_WPSOffice_Level32、员工休假管理——详见附件1“休假管理” 1316406_WPSOffice_Level33、绩效考核管理——详见附件2“绩效考核” 158489_WPSOffice_Level34、外聘人员管理——详见附件3 1712766_WPSOffice_Level35、培训管理——详见附件4“员工培训” 199185_WPSOffice_Level36、职称评审——详见附件5“职称评审” 2124994_WPSOffice_Level37、薪酬管理 2311380_WPSOffice_Level38、人事档案管理 2523832_WPSOffice_Level2（二）行政后勤篇 2616751_WPSOffice_Level31、收文、发文——详见附件6“公文处理” 2623832_WPSOffice_Level32、印章管理——详见附件7“印章管理” 272430_WPSOffice_Level33、会务管理——详见附件8“会务管理” 296295_WPSOffice_Level34、固定资产管理——详见附件9“固定资产” 3014109_WPSOffice_Level35、车辆使用管理——详见附件10“车辆管理” 337689_WPSOffice_Level36、票务管理——详见附件11 3728668_WPSOffice_Level37、食堂管理——详见附件12 3815214_WPSOffice_Level38、快递收发 3921734_WPSOffice_Level39、信用评价管理 405643_WPSOffice_Level310、法务管理 4026402_WPSOffice_Level311、其他后勤管理——详见附件13 402430_WPSOffice_Level2（三）信息化管理篇 4516055_WPSOffice_Level31、项目信息化应用小组 4532284_WPSOffice_Level32、账号申请与变更 4514709_WPSOffice_Level33、信息设备的管理 4630462_WPSOffice_Level34、信息安全 466295_WPSOffice_Level2（四）党建、纪检篇 476936_WPSOffice_Level3——详见附件附件16党建、纪检篇 4722109_WPSOffice_Level31、党建工作具体参照《发展党员工作手册》 4713502_WPSOffice_Level32、党建工作流程 475176_WPSOffice_Level33、纪检工作 4714109_WPSOffice_Level2（五）分享篇 4917508_WPSOffice_Level31、纸杯订制 4919654_WPSOffice_Level32、雨伞定制 506883_WPSOffice_Level33、水杯订制 51一、组织机构设置

二、职责分工1、党组织书记党组织书记岗位说明岗位名称党组织书记所在部门分公司直接上级党委副书记、经理直接下级综合科科长、所属项目党组织书记等一、岗位概要全面负责宣传贯彻党的路线方针政策和上级指示精神，处理好各项党建、人力资源、行政后勤、法务、纪检、信息化管理等相关工作，指导分公司工团工作。二、职责要求职能具体工作内容工作权限制度建设执行并宣贯集团党建、法务、人力资源、行政后勤等相关制度和流程；拟定分公司各类制度的实施细则，审核分公司人才需求计划、培养计划、培训计划等；检查、督导制度的运行情况，收集相关意见报送集团相关部门。◆制度、规划、流程的监督权、执行权党群工作负责基层党建工作和党员的教育管理工作，把好新党员发展关；组织落实集团党群工作部布置的阶段性的主题教育或主题实践活动；配合集团党群工作部做好分公司的选人用人工作；负责分公司思想政治工作和精神文明建设；监督指导政工职称评审、申报工作；负责分公司党建日常工作，审核各类文稿；配合集团纪检监察审计部做好党风廉政建设和反腐倡廉工作；负责分公司项目部党组织建设，指导项目党建工作；落实集团工会、团委布置的各项工作；10、负责分公司工团组织日常工作；11、负责所属项目部的工团组织建设，并帮助、指导其开展工作。◆党建、纪检工作的监督权、执行权◆工团管理监督权人力资源管理工作负责分公司人才需求的申报工作，配合集团人力资源部做好员工招聘与配置工作；负责根据集团年度培训工作计划，分解、制定分公司培训计划，并组织落实，进行培训效果评估或组织二次培训；复核分公司薪酬福利发放，审核分公司绩效奖金；制定分公司各岗位的绩效考核指标、绩效目标，组织对分公司本部、项目部员工的考核，并根据考核结果进行奖惩；负责处理分公司员工关系，配合人力资源部办理员工入职、离职、退休等手续；负责分公司人员调配工作；协助处理劳动纠纷和相关政策解释；负责分公司员工职业发展建设，落实员工转正定级、晋级、升职等工作；9、配合集团人力资源部做好分公司员工发展（员工转正、晋升、降级、轮岗等）；10、负责建立分公司人才库，建立出入库标准，拟定人才库人员培养计划；11、负责组织分公司员工“导师带徒”工作；12、负责分公司人员各类职称评审、申报等工作。◆人力资源工作监督权、审核权◆人才培养建议权、执行权信息化建设负责分公司的信息化推进工作；指导项目部信息化操作培训与交底；负责分公司信息系统账户的新增及变更申请。◆信息化建设执行权企业宣传配合集团宣传企业文化理念、开展各类企业文化建设活动；负责分公司通讯员队伍的建设和管理；审核分公司通讯稿件，并及时上报集团党群工作部；负责重要新闻事件的提前上报和宣传策划；按照集团规定做好宣传载体的归口管理。◆稿件的报批权◆企业文化活动执行权法务管理负责分公司各类纠纷的归口管理，向集团上报诉讼风险；参与诉讼案件的应诉讨论，提供证据材料；负责诉讼结果的执行监督。◆法务管理的协助权团队建设协调分公司内部、分公司与集团、分公司之间的工作关系；建立岗职匹配、人岗匹配的工作团队；制定、完善科室内部的工作流程，并监控实施；开展团队政治思想教育，提高团队成员的自身素养、责任意识、团队精神；组织条线人员业务培训工作。◆下属工作的监督权◆考核执行权综合事务管理组织、督导分公司后勤管理各项工作；负责分公司行政档案收集、移交集团档案室存档；负责分公司行政费用及三公费用预算报集团审批，监控各项费用支出；配合集团开展信用评价工作，指导分公司诚信管理工作；负责分公司人员出入境的管理工作；负责分公司劳务管理相关工作；协调分公司与集团、分公司、项目部门及分公司科室之间的关系；负责分公司对外接待、对外联络工作；负责分公司印章管理工作，监督项目印章的使用；10、负责所管分支机构的工商维护和证照印章等资料的管理；11、协助处理分公司及所属项目各类诉讼案件。◆执行权◆印章使用、刻制审核权◆分支机构的维护权分公司综合科综合科科室职责说明科室名称综合科岗位数量5科室负责人综合科科长直接上级党组织书记科室使命负责构建分公司的人力资源管理体系，推进分公司人力资源规划，积极开展培训工作，做好薪酬、绩效、人事管理及职称管理工作，为分公司的发展提供持续有力的人力资源支持。序号职责概述职责描述工作权限1制度管理1、宣贯集团的行政、法务、信息化、人力资源相关制度、流程；2、按照集团制度规定，拟定分公司行政等管理各类制度的实施细则，报集团备案。◆制度流程的监督执行权◆分公司流程的制订权2组织管理1、落实集团关于组织架构的相关规定；2、负责所管分支机构的工商维护和证照印章等资料的收集并上交集团；3、组织分公司科室考核。◆组织架构的执行权◆分支机构的维护权3关系协调1、协调分公司与集团、分公司、项目部门及分公司科室之间的关系；2、负责分公司对外接待、对外联络工作。◆内外关系的协调权4文印管理1、负责分公司收文管理工作；2、负责分公司发文管理工作；3、负责分公司印章管理工作；4、负责监管项目印章使用情况。◆印章使用、刻制报批权◆文件的执行监督权。5会议管理1、负责分公司参与外部会议的协助通知、参会回执工作；2、负责分公司召开内部会议的会议管理工作。◆会议的执行权和督办权6后勤管理1、负责分公司日常办公用品的管理工作；2、负责分公司（包括项目）办公类固定资产的管理工作；3、落实集团车辆管理制度；4、协助集团开展员工体检工作；5、负责分公司办公环境维护和安全保卫工作；6、负责分公司办公室及个人的通讯管理；7、负责分公司差旅票务管理；8、按照集团规定，发放员工福利；9、负责分公司员工申请集体宿舍、员工户籍等后勤管理的对接工作；10、区域分公司增加后勤职责(包括区域分公司宿舍安排、用餐补贴或食堂管理；制订区域分公司体检方案报集团审批)。◆后勤管理执行权7企业宣传1、配合集团宣传企业文化理念、开展各类企业文化建设活动；2、负责分公司通讯员队伍的建设和管理；3、负责分公司通讯稿件的及时撰写、上报；4、负责重要新闻事件的提前上报和宣传策划；5、按照集团规定做好宣传载体的归口管理。◆稿件报批权◆企业文化活动执行权8诚信管理1、负责分公司诚信管理具体工作，配合集团开展信用评价工作；2、负责分公司诚信系统方面负面信息的登记、处理、上报。◆信用管理执行权9法务管理1、负责分公司各类纠纷的归口管理，向集团上报诉讼风险；2、参与诉讼案件的应诉讨论，提供证据材料；3、负责诉讼结果的执行监督；4、配合集团开展法律风险防范的培训。◆法务管理的协助权10人力资源管理1、制订分公司人才需求计划，报集团审批，参与员工招聘工作；2、制订和落实分公司培训计划，组织本单位员工参加集团举办的内外训；建立本单位培训档案及员工个人培训档案；3、制订分公司及所属项目部定岗定编需求计划，报集团审批，组织人员进岗；4、负责分公司员工职业发展建设，落实员工转正定级、晋级、升职等工作；建立分公司“双通道建设”后备人才库；5、负责分公司员工考勤、休假、人事调动、劳动合同续签等人事管理工作；6、负责分公司员工职称评审申报工作；7、执行集团员工薪酬制度，编制分公司员工薪酬报表，提交集团核算批准；审批所属项目部员工薪酬报表，建立员工薪酬台账；8、制订分公司各岗位的绩效考核指标、绩效目标，组织对分公司本部、项目部员工考核，并根据考核结果进行奖惩；建立员工绩效台账；9、建立分公司员工花名册、证书库、劳动合同台账、员工履历库等并通过HR信息系统进行动态管理；10、负责所属项目部的人力工作交底，并建立台账；11、协助工程管理科，指导监督所属项目进行劳务用工登记、劳动合同签订、考勤、工资发放台账建立、工伤处理等工作；12、落实集团人力资源部布置的其它工作。◆人力资源管理执行权11信息化建设1、按照集团信息化推进要求，负责分公司的信息化推进工作；2、负责各项目部信息化操作培训与交底；3、负责分公司信息系统账户的新增及变更申请。◆信息化建设执行权12档案管理负责分公司行政、人事、党群、纪检工作各项重要资料的收集、整理，移交集团档案室存档。◆档案管理执行权13党群、纪检工作1、负责分公司党组织日常工作，做好支部文稿的起草以及支部各类会议的会务管理；2、负责分公司党员的教育管理工作和发展党员工作，加强项目部党组织建设；3、落实集团党委布置的阶段性主题教育或主题实践活动；4、开展党风廉政建设、宣传教育活动；5、负责分公司思想政治工作，精神文明建设；6、落实集团“三重一大”规定，做好“三重一大”会议记录。◆党组织工作的执行权14工会、团委工作1、落实集团工会、团委布置的各项工作；2、负责分公司工团组织日常工作；3、负责所属项目部的工团组织建设，并帮助、指导其开展工作。◆工团组织的执行权15综合治理1、负责分公司综合治理工作；2、负责分公司消防安全工作，督促落实项目部消防安全和治安保卫工作。◆综合治理的执行权16团队建设1、建立岗职匹配、人岗匹配的工作团队；2、制定、完善科室内部的工作流程，并组织落实；3、开展团队的思想政治工作，加强对责任意识和团队精神的培育，提升人员的综合素质；4、组织科室人员的业务培训和绩效管理；5、参与办公条线人员业务培训工作。◆团队建设的组织权、执行权17其他1、拟定分公司行政费用及三公费用预算报集团审批，监控各项费用支出；2、负责分公司人员出入境的管理工作。◆分公司行政费用预算的报批权工作关系科室组织结构图项目部党支部书记党支部书记岗位说明岗位名称党支部书记所在部门项目经理部直接上级项目经理直接下级综合部部长等一、岗位概要全面负责宣传贯彻党的路线方针政策和上级指示精神，主持党支部的工作，结合项目的具体情况，制定党支部工作计划并组织落实；处理好项目部党工团、人力资源管理、行政后勤、信息化管理等相关工作。二、职责要求职能具体工作内容工作权限制度建设1、执行并宣贯集团党建、人力资源、行政后勤等相关制度；2、督促检查制度的运行情况，收集相关意见报送所在单位相关部室或集团相关部门。3、参加项目分包、采购补充合同的“三重一大”的决议。◆制度、流程的监督权、执行权党群工作1、负责项目党建工作，抓好党员的教育管理，加强对入党积极分子的培养、教育和考察，把好新党员发展关；2、落实所在单位党组织布置的阶段性党内主题活动，加强形势教育，抓好项目思想政治工作和精神文明建设，及时了解掌握项目员工的思想动态；3、抓好项目领导班子思想作风建设；4、参与项目重大问题的决策，加强群团工作的领导，发挥群团作用；5、负责在加强品牌宣传的同时，注重成本控制，杜绝浪费，◆党建、纪检工作的监督权、执行权◆工团管理监督权人力资源管理工作1、负责项目人才需求的申报、年度培训计划的组织落实；2、负责处理项目员工关系，负责员工的日常管理工作；3、负责员工的绩效考核工作；4、协助处理劳动纠纷和相关政策解释；5、负责劳务用工数量和成本的控制。◆人力资源工作监督权、审核权◆人才培养建议权、执行权信息化建设负责信息化推进工作。◆执行权企业宣传组织落实好项目品牌形象和党建工作标化展示；2、负责按照集团要求，在项目部组织企业文化理念宣贯和活动开展；3、负责项目通讯员队伍建设和管理，做好通讯稿件的审核上报。◆稿件的报批权◆企业品牌宣传和文化活动的执行权团队建设1、制定、完善项目内部的工作流程，并监控实施；2、开展团队政治思想教育，提高团队成员的自身素质、责任意识、团队精神。◆下属工作的监督权◆考核执行权其他工作负责项目部其他行政、人事、党工团纪等相关管理工作；配合所在单位各项管理工作。◆执行权项目部综合部综合部部室职责说明部室名称综合部岗位数量3部室负责人综合部部长直接上级项目党支部书记或项目副经理部室使命负责项目部的人力资源管理、信息化管理、行政管理、党工团工作，推进项目部各项工作的有序开展。序号职责概述职责描述工作权限1行政管理1、严格执行集团行政管理制度，负责相关工作的项目流程发起；2、落实集团关于组织架构的相关规定，牵头做好项目部部门建设和部门考核；4、负责项目收文管理，及时录入PM系统，做好内部传阅；5、负责项目部发文管理，建立台账，报所在单位备案；6、负责项目部印章管理；7、负责项目部内部会议管理；8、负责项目部信用评价信息录入工作，及时上报项目部诚信负面信息，配合做好处理工作；9、负责项目部各类涉诉案件、纠纷的协调处理和具体执行，及时向所在单位综合科上报项目部各类法律风险；10、负责项目部行政、人事、党群、廉洁从业重要资料的收集，按要求做好归档整理，移交所在单位综合科。◆行政管理的执行权2内外关系协调1、负责项目部与业主等管理各方的协调工作；2、负责项目部与所在地主管部门、社会团队的政策协调工作；3、协助业主做好征地、借地、管线迁改等地方关系的协调；4、协助做好突发事件的应急处理及保险理赔等后续工作。◆内外关系的协调权3后勤管理1、负责项目部低值高耗类办公用品的日常管理，建立领用台账；2、负责项目部办公类固定资产的采购申报和日常管理，负责项目完工后办公类固定资产的转交；3、负责项目部车辆管理，做到一车一台账，及时报所在单位综合科备案；4、负责项目部宿舍、食堂和办公环境卫生安保管理；5、负责项目部差旅票务、网络通信管理；6、负责项目部办公室及个人的通讯管理；7、负责项目部综合治理、消防、治安保卫工作，落实项目所在地相关政府管理部门的要求。8、按照项目间接费预算及项目工期，做好合理安排，降低费用开支。◆后勤管理的执行权4党群工作1、负责落实集团和所在单位、业主部署的党工团各项具体工作；2、负责项目品牌宣传建设具体事宜，本着实用、节约和高性价比的原则策划好方案，提交所在单位综合科；3、及时做好各类宣传稿件的初步审核和流程发起；4、负责了解、掌握项目员工思想动态，及时向党支部书记反馈；5、负责汇总收集项目部各类荣誉，宣传用工程照片，完工后提交所在单位综合科。◆党群工作的执行权5人力资源1、负责项目部所属人员、劳务人员（不含施工班组劳务人员）的考勤、劳动关系等日常管理工作；2、负责宣贯和落实集团、所在单位人力资源管理制度和要求；3、负责编制项目部员工薪酬表单，提交所在单位综合科审核；4、负责项目部各类员工培训、新员工师徒传带等工作；5、负责编制、上报项目部劳动统计各类报表；6、负责项目劳务用工数量和成本的控制。◆人力资源管理的执行权6信息化管理1、提出项目部信息化操作小组的分工和账号权限申请；2、组织项目部各岗位人员进行操作培训；3、指导项目部员工进行信息系统操作，解答疑难问题；4、按要求推进系统管理模块的应用，收集反馈应用过程中的问题和建议，形成总结报告定期反馈至所在单位；5、做好信息设备（包括监控设备、视频会议系统等）维护、管理；6、做好项目部网络的搭建和维护。◆信息化工作的执行权工作关系部室组织结构图分公司综合科重点工作行政后勤管理人力资源管理(薪酬、绩效、取证培训、职称评审、招聘管理)党群、纪检管理信息化管理日常检查项目部综合部重点工作1、综合管理2、后勤管理3、外部协调重点工作流程人力资源篇1、员工关系管理——一表四台帐（1）员工花名册（应包含以下主要内容）公路工程人员花名册序号姓名民族岗位/职务所属部门或项目出生年月性别户籍性质身份证号码政治面貌入党时间学历毕业学校所学专业毕业时间职称拥有证件籍贯户籍所在地现居住地址手机号码家庭联系人或紧急联系人姓名家庭联系人或紧急联系人电话婚姻状况（2）个人劳动合同首次签订：集团人力资源部负责；合同续签：根据人力资源部通知，根据续签意向表，通知合同到期人员续签合同。分公司办公室寄出续签合同→项目办公室→项目人员签好后项目办公室回寄分公司，一式两份全部寄回。（3）在建项目施工现场主要管理人员配置情况一览表大成集团施工现场主要管理人员配备情况一览表专业类别序号项目性质所属单位项目名称项目经理技术负责人质量负责人安全负责人投标人员实际实施人实际实施人是否经监管部门备案建造师证件是否签订劳动合同是否缴纳社保工资是否在公司发放投标人员实际实施人实际实施人是否经监管部门备案职称/安全B证是否签订劳动合同是否缴纳社保工资是否在公司发放投标人员实际实施人实际实施人是否经监管部门备案质检员证是否签订劳动合同是否缴纳社保工资是否在公司发放投标人员实际实施人实际实施人是否经监管部门备案安全员证是否签订劳动合同是否缴纳社保工资是否在公司发放（4）考勤表项目在职员工考勤表每月30日报分公司人力专员统计汇总。注:根据员工花名册中登记的在职员工进行考勤，考勤需遵循实事求是、公平原则，真实反映出勤记录。（表格详见附件“考勤表（空白）”）（5）工资表集团每月12日左右发工资，在每月5日前人力专员根据考勤表制作工资表，上报人力资源部审核。（6）员工关系人事调动：分公司内部人员调动：分公司出具异动单，一式两半，扫描件一半给原项目办公室，一半给接收项目，分公司办公室留底原件。接收项目办公室根据调令进行人员接收、安排。HR系统由人力专员完成人员异动流程。集团、分公司间人员调动：由员工所在分公司HR系统发起员工异动流程，由人力资源部发出异动单。2、员工休假管理——详见附件1“休假管理”（1）制度：（1）浙大成办发〔2017〕2号关于印发《浙江省大成建设集团员工休假管理办法》的通知（2）关于《集团员工休假管理办法》的补充规定。项目人员所有请假需经项目经理同意后再走OA审批，并加办项目办公室考勤人员（可以上传请假申请表的形式代替该步骤），经项目经理、分公司书记、集团薪酬管理员审核同意且流程结束方可请假报销。特殊情况来不及请假者，可在项目经理批准的情况下，先休假后补请假流程。顺延年度内首次轮休可全额报销路费，其余参照轮休假交通费报销金额简明表。例如：张三2017年7月入司，则该员工2017年7月-2018年6月为一个顺延年度→→审批录入，需备注顺延年度及上次请假时间华北公司、华南办事处：轮休假只针对项目人员，区域公司及本部人员不享受该休假。华北公司人员参照外派人员休假条例：“外派人员（指外派至杭州以外二级单位异地工作的人员）连续在外工作满半年以上的，给予一年一次10天的带薪休假，可参照《集团差旅费报销管理规定》全额报销交通费。”（2）项目人员轮休假台帐：20XX年度轮休假台账序号休假人员休假地报备进司时间轮休时间费用登记备注首次轮休时间第二次轮休时间第三次轮休时间第四次轮休时间第五次轮休时间下一顺延年度首次轮休时间例1张三张家口2017.7.12017.9.1-2017.9.72017.11.8-2017.11.142017.1.15-205-期间过年，不符合轮休假从春假回来上班后两个月开始轮休假，假如2018.3.1开始上班，则轮休时间为

2018.5.1-2018.5.7员工在项目部连续工作2个月以上的可享受轮休假。中途有过任何休假，均从销假后，再连续工作两个月及以上后予以轮休例2李四张家口2017.3.12017.5.1-2017.5.72017.7.8-2017.7.142017.9.15-2017.9.212017.11.22-2017.11.282018.1.29-2018.2.4应推迟与春假一起请，只报销一次交通费3、绩效考核管理——详见附件2“绩效考核”（1）试用期考核、转正定级：考核期与合同签订期限相关①应届毕业生见习期为一年。应届毕业生见习期无公积金，无调节工资，无绩效，见习期按照学历、项目、规模系数、区域系数划分发放岗薪。大专及技工类院校中级工见习期考核合格的按岗位所在职级的第一档的90%计算理论薪酬，考核优秀的按岗位所在职级第一档计算理论薪酬。本科至硕士研究生见习期满考核合格的按岗位所在薪等第一档计算理论薪酬，考核优秀按所在岗位正常套档。博士见习期满按照所在岗位正常套档。②社会招聘人员试用期一般为3个月。社会招聘人员试用期内无公积金，无调节工资，不套档，按所在职级的最低档发放每月工资，有绩效。（2）试用期考核表：试用期满填写《新员工试用期考核表》，由项目班子参照《试用期考核评分表》（详见附件2）打分，并在规定时间内项目办公室将两表寄往分公司综合科。（3）季度考核：（关键绩效指标考核：本部、遂昌试点）制度：绩效考核实行月评绩考浙大成办发〔2017〕36号关于印发《浙江省大成建设集团两级本部员工绩效考核实施办法（试行）》的通知浙大成办发〔2017〕37号关于印发《浙江省大成建设集团员工绩效管理指导意见》的通知《集团本部部门及岗位关键绩效指标库汇编》《项目部部室及岗位关键绩效指标库汇编（2017版）》《关于加强二级单位员工绩效管理工作的通知》每月5日前或每年年初，项目部员工依据指标库和实际工作要求，确定本月/本年的主要工作任务、绩效指标、指标权重、目标值等内容，填写《月/年度工作计划表》，交分管部门长签字确认，部门长由分管领导签字确认，由各项目办公室统计，并将统计的工作计划表交至分公司综合科。每月5日前或每年年末，根据上月或本年工作完成情况，项目部员工依据规定要求，填写《月/年度绩效评价表》，交分管领导/部门长，进行考核打分，项目办公室收集统计后将绩效评价表纸质档及打分统计表交至分公司综合科。（项目部员工绩效工资的30%，可由项目班子统筹分配）次季度首月10日前或年末，分公司综合科汇总科室/部室和员工月度/年度考核结果，计算季度/年度考核得分，报分管领导审批。月/年度工作计划表科室/部室/岗位名称被考核者姓名计划针对的月份年月KPI

（%）指标名称分值评价标准完成时限配合岗位/部门备注GS

（%）工作名称分值工作内容及要求完成时限配合岗位/部门备注被考核者签字签字日期考核主体签字签字日期填写要求：KPI和GS的定义及比例分配请参照规定附件5“浙大成办发〔2017〕36号”。填写参照指标库及岗位职责。对于GS和KPI指标的认识上，KPI突出本月的重点或者特定工作任务，GS是日常工作。两者的分值上可以侧重于KPI。评价标准的设定上，要更加清晰准确，避免使用XX号左右等模糊性的字眼，不便于考核者考核和被考核者执行。试用期员工不用填写计划表和评价表，转正时填写“新员工试用期满考核表”，项目班子填写“试用期考核评分表”，提交分公司人力专员。年度考核每年年末，根据集团要求，对所有员工进行年度考核，项目班子成员对项目所有在职员工进行年度考核评分，提取综合平均考核得分。年度考核得分作为年度先进评选标准之一，作为员工年度绩效的体现，需实事求是。员工年度考核要素表（详见附件2文件夹）项目办公室收集项目班子对项目员工打分表，汇总→分公司综合科汇总各项目考核评分→报分公司领导→评选年度先进4、外聘人员管理——详见附件3（1）外聘人员录用审批项目部每月5日、25日依据实施策划中《项目部机构设置及人员配备方案》人员配置数量要求，在符合条件情况下填写《项目部劳务用工审批表》，并报备分公司综合科进行人数、工资备案审批（成本合约部审批人数、人力资源部审批工资额度、工程部审核管理类人员履历）。审批单中人员如有试用期，应注明试用期时间及试用期工资。项目劳务用工与集团在册员工一致，原则上在岗位、项目均未变动下一年内工资标准不变，特殊情况另作分析。外聘员工作为劳务人员进场需与劳务公司签署劳动合同，所有进场劳务人员均要求签订《劳动合同书》，此为个人与劳务公司签订，禁止以项目部名义与外聘员工签订劳务合同。退场人员须注明退场时间，并完善退场手续（与安保部对接）。劳务人员工资发放表按照考勤按天计算月工资。每月末，提交最新劳务人员花名册至分公司综合科备案。（2）人员花名册。应包含姓名、性别、民族、岗位/职务、身份证号码、政治面貌、家庭地址、持证情况、联系电话、紧急联系人/电话、进出场时间等。特殊工种应专门建档。（可参照在职员工花名册进行登记）（3）证书库。应包含身份证、寸照、毕业证、学位证、职称证书、执业证书等扫描件。（4）劳动合同台帐。应包含花名册、个人劳动合同、身份证复印件、考勤表、工资表。（5）员工履历库：应包含人员简历、任命文件。（6）团体意外伤害险：项目部统一购买“团体意外伤害保险”，通常由项目安保部具体负责保险理赔事宜。项目部劳务用工审批表项目部：填报时间：序号姓名性别身份证号码聘用起止时间从事岗位月工资标准

（元）备注项目经理签字二级单位领导意见相关部门意见分管领导意见杭州市建筑施工现场务工人员情况登记表（晟霆模板）单位名称：项目部名称：序号姓名性别身份证号码家庭地址工种持证情况合同期限进出工地时间备注证件名称证件号码起止进出123项目负责人签名：填表人：填表日期：5、培训管理——详见附件4“员工培训”流程：人力资源部发布培训取证通知→分公司综合科下发通知→项目综合部根据项目需求上报符合条件人员→综合科汇总项目需求，全盘梳理人员统计上报，并跟踪培训取证过程及人员报销。（1）内部培训：包括入司培训、岗前培训、技能操作人员培训、专业技术条线人员教育培训、中高层管理人员培训、网络学院培训（要求90学时/年）。年初，科室拟定条线培训计划，项目办公室条线人员参与教育培训，应做到：①培训签到表；②培训教案或PPT留存；③培训效果评估表（参考附件4）。（2）外部培训：根据需要，选送部分人员参加外部组织机构培训。根据集团分配名额要求选送符合条件人员进行培训。（3）取证培训：各类证件的取证培训及继续教育培训。三类人员（企业负责人、项目负责人、专职安全生产管理人员）取证及继续教育培训：根据省交通厅或省建设厅等有关部门要求组织安排参加。现场管理人员培训：包括施工员、质检员、安全员、试验员、劳务员等上岗证书的取证培训及继续教育培训。执业资格培训：一建、二建、检师等各类执业资格取证培训及继续教育培训。通过集团报考取得的各类执业资格证书人员必须注册在本单位。根据人力资源部/中心试验室通知→综合科梳理符合报名条件人员名单，罗列重点关注人员→通知项目办公室，统计项目报名人员名单、报名进展情况→综合科汇总名单，跟踪报名参考进展→项目办公室收集项目参考人员报名资料寄回公司综合科→综合科汇总递交集团送审一级建造师及试验检测工程师考试：①考前培训班可自愿选择，公司也会有组织推荐培训班；②审核由公司统一办理，需要个人配合提交材料；③由公司出资培训取得证书的，需自取得证书之日起为企业服务一定年限，年限内离职的人员需支付违约金，具体规定详见《集团员工培训管理办法》；④对于考试合格取证的员工，集团每年有相应的奖励，具体见OA《关于做好集团2018年一级建造师资格考试有关工作的通知》、《关于认真做好2018年检测师资格考试有关工作的通知》。⑤各类取证培训证书类别、报名条件、考核、变更等事项，详见《大成取证培训指南》。试验奖励：一建奖励：办公室应做好各类培训汇总台账以及费用报销台帐20XX年外部培训取证、报销台账分公司:公路工程公司序号培训时间姓名金额培训项目证书类别报销状态备注1220XX年内部培训汇总台账（只涉及路费、住宿报销）分公司：公路工程公司序号培训名称培训时间培训地点参与人员备注12（4）培训费用报销①集团统一组织的培训，培训费用由员工垫付的，经考试合格取得证书或相应证明后方可报销。②集团统一组织的培训，培训时产生的差旅费，参照集团差旅费管理办法规定报销。详见浙大成财〔2016〕45号《浙江省大成集团员工差旅费报销管理规定》。员工填写报销单（附上培训通知等）→项目办公室备案→项目财务负责人审核→分管领导人审核→项目经理审核③培训费用发票须经所在单位及集团人力资源部审批，须开具专票，不能与食宿费用混开。需补考的人员自行承担补考费用，报名费用报销一半。员工邮递票据→综合科填写报销单（附上培训通过的证明）→人力资源部经理审批→分公司经理审批→分公司财务报销6、职称评审——详见附件5“职称评审”（1）时间及要求：职称评审工作一般在当年的第三季度开始，当年要参加评审的员工需提前做好以下准备①省级以上论文发表或者专利；②计算机考试证书和职称英语（非必备）；③人事档案必须在集团；④试用期已满；⑤评审前三年的网络学院成绩必须合格。（2）各类取证及职称评审条件、制度，详见附件文件夹（各类取证培训明细详见附件4中“大成取证培训指南”）。取证内容学历专业工作年限职称专业高中及以下大专本科硕士一级建造师\6年4年，3年(双学位或研究生班)2年\\工程类相关二级建造师\\\\2年\工程类相关注册安全工程师7年5年3年，2年(双学位，研究生班)1年\\工程类相关注册造价工程师\6年5年3年\\工程类相关试验检测工程师6年，检员证6年4年(双学位2年)1年\\工程类相关试验员4年2年、3年（工学、管理学、理学其他学科门类外）1年毕业即可考\\工程类相关质检员\\\\1年\工程类相关三类人员\\\\\\工程类相关初级经济师\3年1年直接初定(含双学位，研究生班)\\\初级会计师\3年1年直接初定(含双学位，研究生班)\\财会类相关助工\3年1年直接初定(含双学位，研究生班)\\工程类相关工程师\助工4年助工3年\助工工程类相关高工\需破格工程师满2年\工程师工程类相关注：2年指毕业工作满两年，类同；中级以上会计类和经济类技术资格均需个人报考，相关年限自行查询。从2018年开始，我集团不再进行助理经济师、助理会计师的职称初定。助工：根据集团通知，分公司办公室梳理汇总符合条件的报名人员→项目办公室通知项目人员→员工填写相关申报材料→分公司办公室初步审核材料→集团人力资源部审核→评审委员会初定工程师（建设类）：根据集团通知，分公司办公室梳理符合申报条件人员→项目办公室在项目确认→员工填写相关申报材料→分公司办公室初步审核材料、总工把关→集团人力资源部审核→初评委初定→不通过人员PASS；通过人员，材料退回员工修改→建投终评委审核破格评审：集团严格控制破格评审，业绩突出者才予以考虑。破格初评人员均为建设类，集团指导意见是公路类施工人员申报交通类工程师。破格评出的工程师，取证后需满足在公司2年服务期。工程师、高工（交通类）：根据集团通知，分公司办公室梳理符合申报条件人员→项目办公室在项目确认→员工填写相关申报材料→分公司办公室初步审核材料、总工把关→集团人力资源部审核→大成集团初评→交通厅终评审委员会审核（中级职称评审结束）→高评委审核、面试（高工评审）7、薪酬管理公司每月12日左右发工资，遇周末或法定节假日顺延。应届毕业生进公司当月预发工资，社会招聘员工工资次月发放。（1）定级套档：根据员工岗位所在职级和综合评估得分所在的分值区间对应相应的档级，进行套档。本部管理人员：学历15%+专业工作经验25%+职称15%+工作态度与行为10%+工作业绩与结果35%=综合评估得分。项目管理人员：学历10%+专业工作经验30%+专业职称10%+执业资格10%+工作行为态度10%+工作能力结果30%=综合评估得分。项目生产、后勤人员：学历10%+专业工作经验35%+技能等级15%+工作行为态度10%+工作能力结果30%=综合评估。（2）五险一金：公司统一给在册员工缴纳社保、公积金，试用期内无公积金。（3）工资个调：新员工试用期转正考核后、员工个人晋升。（4）工资统调：每年七月统调工资，员工需在每年7月1日前将个人新取得的在职学历证明（毕业证）、职称扫描件+原单位加盖鲜章的发文等涉及套档的材料提交给综合科人力专员，逾期提供者只能计入下一年度的统调。（5）法定节假日福利：国家法定节假日当天上班，享受当日岗薪的3倍工资（次月发放）。（6）绩效工资：项目部人员季度绩效的70%预发，30%由项目班子根据员工表现与考核进行分配审批，此由办公室与项目财务直接对接，不通过项目办公室。分公司本部人员季度绩效的80%预发，20%由绩效考核结果进行计算。（7）福利发放：每年的端午、中秋、春节，集团工会发放节日福利，根据集团要求标准，发放实物，禁止现金发放。集团工会通知→分公司工会根据标准进行物品询比价采购→邮递项目→项目办公室根据名单进行发放，物品领用登记→回寄领用表原件分公司办公室→集团工会报销20XX年XX节物品发放领用清单项目名称（全称）：序号姓名物品名称领用签名领用时间备注薪酬测算根据规定的项目人员配置审批，分公司综合科提交“项目间接费”中关于“项目部人员薪酬测算”部分，分公司综合科和项目部分管薪酬的班子成员根据通过审核的测算填写《项目部管理人员配置薪酬计划明细表》、《项目部员工薪酬执行计划书》，项目办公室与财务每月动态更新《薪酬分配执行动态监控表》，上报项目经理和分公司综合科。项目员工费用测算明细应主要包含项目班子成员、部门负责人、一般管理人员、外聘管理人员预计人数以及薪酬（含岗薪、福利、统筹等费用）。（表格见附件“薪酬管理相关表格”）8、人事档案管理文书档案→按总经办年度要求移交集团档案室。行政档案：综合办公室工作过程中形成的相关文件档案记录。人事档案/劳动合同：人力资源部负责收集、组卷、保管。（1）档案调动：应届毕业新员工：签订三方协议→集团与学校进行档案调动；再就业员工：提出档案调入需求，提供调出单位全称、邮递信息（员工）→分公司人力专员提出调档函开具→集团人力资源部开具调档函→分公司人力专员邮寄调档函、并跟踪→调档单位收到调档函，员工当地办理调档事宜→档案邮寄调出→集团人力资源部→群里告知分公司人力资源管理员→告知员工提醒：后期有职称评审需求的，要求档案必须在公司，所以员工需提前确认自己的档案是否调入。（2）劳动合同外借：员工提出需求→人力专员向集团人力资源部借出→员工→用完及时还回。（3）工作证明：员工提供工作证明电子档→分公司综合科审核→集团人力资源部盖人力资源章→快递员工行政后勤篇1、收文、发文——详见附件6“公文处理”收文（详见收发文管理台账表格）（1）注意事项：明确区分收文类型：红头文件/一般通知；建立收文台账，并进行编号，红头文件编号形式：年份-收文序号，一般通知编号形式：年份-通收文序号；明确标注发文单位，项目部收文涉及外部单位较多，需分别标注。（2）工作流程：来文→收文处理表单（综合管理）→领导传阅，批示处理意见→按意见文件处理（综合管理）（3）OA流程（收文传阅审批流程）（4）台帐表格：浙江省大成建设集团有限公司公司（项目名称）收文台帐序号文件标题文件类型发文日期收文日期发文单位发文号收文号备注例1关于做好2017年度集团财务决算管理和报表编制工作的通知行政收文2017.12.292018.1.2浙建集团浙建设办发〔2017〕100号2018-1号电子版收文例2关于召开2018年工程建设科技成果推广暨科技创新动员会的通知协会收文2018.3.12018.3.1中国施工企业管理协会科学技术委员会中施企协科委字﹝2018﹞1号2018-2号纸质版收文例3关于报送2018年度融资预算的通知行政通知2018.1.22018.1.2浙建集团2018-通1号电子版通知发文（详见收发文管理台账表格及公文范本模板）（1）注意事项：①文字、格式符合《关于进一步规范集团公文处理的意见》；②发文文号：如浙大成公路〔2018〕1号，年份用六角括号，不得使用其他特殊符号代替，发文号数字前不留虚号，即不得写为001号。（2）工作流程：经办人拟稿→部门负责人审核→分管领导审核→（项目）经理审核（3）OA流程（发文审批流程）（4）台帐表格浙江省大成建设集团有限公司分公司（项目名称）发文台账序号发文名称发文文号发文日期文件类型备注122、印章管理——详见附件7“印章管理”（1）集团印章使用OA申请：→→经办人员自行发起OA审批，详细说明盖章原因，二级单位负责人选择分公司书记审批。审批完成后将审批表发给综合科，由分公司综合科代为盖章邮寄。分公司印章使用OA申请：→项目部印章使用OA申请：→（4）项目印章刻制：制度：《浙大成办发[2016]91号（关于印发《集团印章使用管理规定》（2016年修订版）的通知）》流程：确定刻章内容（项目部）→发起刻制申请（分公司综合管理员）→审批完成，总经办印章刻制→印章领用（分公司综合管理员）→专人领用保管（项目）提醒：印章需要当地刻制，或印章需要当地公安局备案的（带编号的印章），需提前说明。印章不允许邮寄。集团刻制的印章使用光敏印油。（5）相关表格浙江省大成建设集团有限公司公司（项目名称）印章台账序号印章类型印章名称印章刻制时间印章领用人印章保管人所属单位备注例1公章XXX公司2018.1.1XXXXXXXXX公司综合科使用中例2技术资料专用章XXX项目部2018.1.1XXXXXXXXX项目部综合部使用中例3财务专用章XXX项目部2018.1.1XXXXXX集团总经理办公室项目结束，已于X年X月X日交至集团总经理办公室办理归档手续。例4试验室专用章XXX项目部2018.1.1XXXXXXXXX项目部综合部因XXX原因导致印章损坏，该印章已于X年X月X日交至集团总经理办公室办理注销手续。（项目名称）印章借用台账序号分类层级印章类型印章名称借用部门（科室）借用日期借用人归还日期归还人备注例1集团本部公章浙江省大成建设集团有限公司经营管理部2018.1.1XXX2018.1.2XXX例2二级单位公章XXX公司工程管理科2018.1.1XXX2018.1.2XXX例3项目部技术资料专用章XXX项目部XXX部2018.1.1XXX2018.1.2XXX（项目名称）印章使用登记簿序号用印时间内容份数用印部门经办人审批人盖印人系统审批可不填系统审批可不填3、会务管理——详见附件8“会务管理”（1）流程：拟定会议通知（包含会议时间、地点、参会人员、会议主题、参会形式）→会议签到，会议记录→会议纪要→传阅，文件存档（2）会议通知模板：详见附件文件夹（3）拍照角度：应突出被拍主体。有横幅的应将横幅拍进去。拍照注意事项：注意照片上下留白，左右多余入境人物；背景不要杂乱；照片要清晰。详见附件中“实用摄影PPT”。领导座次：（浙大成办发〔2019〕1号《关于集团领导班子成员分工调整的通知》）集团领导：徐伟（党委书记、董事长）、陈国平（董事、总经理、党委副书记）、朱树森（董事、党委副书记）、胡康虎（副总经理、党委委员）、胡程顺（副总经理、党委委员）、莫云波（副总经理、党委委员）、郜晏君（党委委员、纪委书记、监事会主席）、徐平原（党委委员、总经济师）、杨涛（总工程师）分公司领导：吴钢伟（经理）、叶凤英（党总支书记）、管敏超（经营副经理）、赵新（生产副经理）、郑晓洋（商务副经理）、沈炜（总工）、廖淑珍（党总支副书记）规则：以右为上（遵循国际惯例）；居中为上（中央高于两侧）；前排为上（适用所有场合）；以远为上（远离房门为上）；面门为上（良好视野为上）。假如7人排位：6421357（面向观众席）桌签模板：详见附件文件夹。会议通讯报道：重大会议应上报分公司通讯报道。特别是重要领导到项目的应事先通知办公室上报集团，以备集团安排人员参加。详见“项目新闻稿写作指导手册”。会议纪要：会议完成后应在两个工作日内形成会议纪要。4、固定资产管理——详见附件9“固定资产”（1）固定资产的界定单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品，不足2000元但使用年限在一年以上的设备，例如：各类电子设备，电气设备，办公、生活家具等。制度：浙大成办发〔2017〕10号《浙江省大成建设集团办公类固定资产、办公用品管理办法》（2）固定资产的采购流程项目填写采购申请单→项目办公室提交采购申请单至分公司→分公司在OA发起固定资产审批→审批完成后返回审批结果→项目按照审批意见当地采购或浙建实业采购（3）采购标准①项目提交采购需求前需自审是否符合资产配备标准(详见附件9中《浙江省建设投资集团股份有限公司差旅费管理办法》和《浙江省建设投资集团股份有限公司办公用房面积补充规定》、《关于进一步规范集团办公用房和办公类固定资产配备标准的意见》、浙大成办发〔2018〕68号关于印发《浙江省大成建设集团办公用房管理办法》的通知)，若文件中未给出具体标准，则结合节省成本原则和项目实际情况采购。其中，集团中层管理人员办公用房标准变更为1.正职：不超过24㎡2.副职：不超过18㎡②办公设备原则上均从浙建实业采购，如需从另外渠道采购的需写明理由；从浙建实业采购的设备应按时付款。（4）先批再购原则项目要严格贯彻“先审批再购置”原则，发现未经审批已购置的，分公司综合科有权拒绝审批需求，财务部门也将不予报销，并追究相关责任。（5）验收管理采购到货，应进行验收，并签订验收单。（6）领用领用应做好领用登记，形成领用台账，退场时做退还登记，领用人应对所领用物品负保管责任。详见“物品领用登记卡”。（7）费用登记集团每半年对办公类固定资产进行一次清查，项目办公室应注意登记各类办公类固定资产费用明细，以备清查。并与财务比对，确保账实相符。（8）固定资产调拨、报废项目办公类固定资产在有闲置资产时，优先考虑调拨。OA流程：项目提交审批表后由分公司综合科发起OA调拨、报废流程。→→→台账管理：采购完成后，项目要及时更新固定资产台账，做好资产的维护、报修及报废。台账应包含：办公类固定资产清查表、购置审批表（包括OA审批表）、验收单、维修记录、报废审批表、调拨单。打印机等物品维修：建议与维修商签订维保协议，约定维保期限及维保次数、以及常用耗材、配件更换费用。详见附件9文件夹中“打印机保养维修合同”（参考）。XXXXXXXXXXX项目经理部采购申请单申请日期：物品名称规格型号用途单位数量需要日期估计总价经办人备注：合计(元)：部门负责人意见：分管领导意见：项目经理批准：注：物品购买后，此单交办公室留存。浙江省大成建设集团有限公司XX公司办公类固定资产采购台账项目名称：序号设备名称型号（规格）单位数量参考价格（元）拟选厂家使用科室使用人申购理由备注办公类固定资产调拨审批表（项目提交给综合科）编号设备名称型号规格资产状况原值（元）净值（元）购置日期备注Bgs-gl-zhk-pc-01-2018-001笔记本电脑XXX良好XXXXXXX年X月X日调出单位调入单位注：办公类固定资产的的折旧以5年为期，按月计算折旧值为（原价*95%/60），满5年后净值为原价*5%办公类固定资产报废审批表（项目提交给综合科）填表人填报日期填表部门是否电子类设备名称规格型号价值情况净损失

（元）购置日期备注原价（元）已提折旧（元）净值（元）报废处理原因注：办公类固定资产的的折旧以5年为期，按月计算折旧值为（原价*95%/60），满5年后净值为原价*5%。5、车辆使用管理——详见附件10“车辆管理”（1）制度：《项目部工作用车管理规定》（2）可租赁数量：一般按照公路工程造价来定各类工程可按工程造价分（轿车/工具车）：辆工程造价或月均产值（万元）5000/20010000/40020000/80030000/120040000/150050000/2000公路工程1/11/22/32/42/52/6市政、基础工程1/11/11/22/22/22/2（3）租金：车辆租金上限参考表(元/月)：祼车指导价（万元）5812151818以上月租金限额（元/月）150024002600320038004200（4）流程：项目提交车辆租赁审批表、车子各类相关复印件（车主身份证复印件、车辆行驶证、保单复印件、车辆发票复印件等）→分公司综合科发起集团审批→审批完成根据审批表签订车辆租赁合同（租金应含税）→按照合同结算，支付租金、维保费用。（5）车辆管理台账：应包含车辆租赁审批表、车辆管理明细表、车辆租赁合同、车辆使用费报销登记台帐、车辆使用登记表、保单复印件及车辆其他重要资料。所有车辆要求一车一台账，单车核算，“车辆使用费报销登记台帐”为检查重点，要求记录真实完整。（6）车辆维修车辆维修保养应选择固定地点，能开具正规发票，定期结算。（7）车辆管理项目车辆资料由办公室统一保管：包含车辆登记证、保单复印件（原件随车）。做好车辆保险管理，确保车辆在保期内。项目行政用车应统一由办公室调配，超出项目区域，应取得项目经理同意。项目车辆使用登记，需做到一事一登记。（详见附件中“车辆使用登记本”）车辆租赁审批表单位:填表时间:年月日项目名称项目类别项目地址项目经理项目工期个月合同价万元施工范围公里已有车辆XX辆租车说明项目可租XX辆车，X辆行政用车，X辆工具用车。现已租赁X辆行政用车，X辆工具用车车牌号码车辆品牌车辆型号租赁期限年月日至年月日止购置时间年月里程表数已行驶里程：km月租金（含税）元（税率%）车辆性能及外观情况：租赁公司营业执照公司详细住址分公司意见年月日公司工程管理部意见年月日车辆租赁审批细节：①审批材料中营业执照的照片单独起一页，车辆照片应上传车辆的近期照片，且照片清晰能看到车辆的整体外观（审批材料包括：1)购车发票复印件；2)车辆行驶证复印件；3)租赁公司营业执照复印件；4)租赁公司与车主的租赁合同；5)三险（交强险、商业险、三方责任险）；6)车主身份证复印件；7)车辆外观的清晰照片；8)车辆行驶里程数照片。）②不得租用没有购车发票的车辆，且租用的车辆必须在车辆检验期内，大家在上报的时候注意核查检验有效期；③在原有的审批材料中新增一张车辆已行驶里程数照片，且租用的车辆已行驶里程数不得超过15w公里数，购车年限不得超过八年，这关乎项目人员的安全，审批人需负起责任；④项目租赁的车辆必须具备必要有效的车辆保险，其中必须包含交强险、不低于20万的第三者责任险、车上人员责任险和车损险，越野车还应包括盗抢险。车辆管理明细表项目名称：序

号车辆部门车牌号车型品牌型号驾驶员保险公司保险期限保额车辆维修点备注1办公室浙XXXXX商务车上汽大通G10XXXXX保险2018.2-2019.2XXXXXXX北维修厂车辆使用费报销登记台帐项目名称：车牌号：报销日期上期末行驶里程表数本期末行驶里程表数本期行驶里程本次报销费用燃油费过路、停车费保养维修费此表请保留存档，以便审计时核查。（8）电动车根据项目大小及便利，可申购电动车，包括两轮及三轮电动车。电动车一般考虑2人共用一车，在考虑项目成本前提下可考虑二手电动车，申购参照固定资产流程。项目办公室应做好电动车管理及联合安保部门安全交底。电动车领用登记台账项目名称：XXX序号采购日期数量（辆）品牌价格（元）领用部门领用数量（辆）领用人合计备注1电动三轮XXX测量组1XXX1维嘉XXX安保部1XXX112合计：03电动车4电动三轮车制表人：日期：电动车部门领用记录表项目名称：序号部门领用人两轮电动车三轮电动车部门使用人数需求数量备注1测量王X-13邵XX1-夏X1-（9）项目车辆采购审批主要指工具用车采购，走工程科条线。项目需求提交工程科，工程科走集团审批，后归集到材料设备公司进行采购租赁。6、票务管理——详见附件11包括车票、机票、酒店房间票务预定等，项目可建立定点服务商名录，因公产生的差旅票据报销，应做好票务登记。机票：机票预定参考如：浙江银燕航空96500；杭州国信航空酒店：项目可根据标准要求与固定酒店签订协议价格，商务招待住宿时按照协议价格进行，可商议按月结算。提醒：酒店预定应指定专人预定，无预定的入住登记前酒店人员需与专人确认。结算时，应让酒店出具住宿明细（何人、何时入住、何时离店、房号、消费情况），费用明细。项目当地酒店可预先选择协议酒店,签订协议价。行政管理工作定点服务商（20XX-20XX年）通联方式工作类别定点单位服务商联系人电话办公类固定资产购置办公类固定资产报废回收打印机维修行政车辆保险行政车辆维修保养宽带服务商机票票务快递寄送文书印装宣传品制作票务登记台账项目名称：序号乘机/车时间路程舱位/座位金额航班号/车次乘车人备注1XXXX杭州-长春LXXXMF8043XXX票号731-53878702092XXXX杭州市内交通288XXX7、食堂管理——详见附件12食堂厨具等物品采购，遵循固定资产采购原则进行。一般包括：厨具、灶具、冷藏柜、打荷台、蒸箱、餐具、餐桌椅等。需做好物品采购台账记录。食堂菜品采购：视项目距离采购地点远近选择采购频率，并做好菜品储存，以及采购登记及报销。菜品采购应遵循两人原则，采购人员与账务人员双人负责，双人签字。（1）食堂收入（根据考勤）：在职员工伙食补助（20元/天）+外聘员工劳务合同结算餐费部分（20元/天）+项目公司人员餐补（30元/天）+客饭食堂餐费标准：项目人员按照20元/人的标准，在职员工可直接按照标准执行；劳务人员需根据劳务合同结算餐费，合同条款约定劳务人员伙食及住宿费用承担，餐费标准按照在职员工20元/人执行。劳务合同模板参照附件11文件夹中“劳务分包合同（短聘人员）--包含餐费”（模板为劳务人员薪酬版本，可将餐费加入总额计算最终劳务费用），具体模板根据成本合约部最新标准执行，可咨询各项目合约部门；客饭可根据实际人数进行登记，进行客饭费用报销。（客饭票统计）（2）食堂支出：食堂伙食涉及的所有费用，包括米面、菜、调料、煤气等。（3）项目办公室需做好费用统计，如食堂采购单（作为报销依据）、伙食支出明细表等。（4）客饭票：外来人员就餐应及时发放客饭票，根据客饭票统计就餐人数和次数。（5）食堂卫生：由食堂厨师及帮厨负责，办公室需监督执行，包括公共餐具消毒、菜品卫生、蚊虫防范、厨具清洁等,可建立《食堂卫生责任分配表》(详见附件，可根据需要进行修改)。XXXXX项目食堂采购单序号日期品名单价数量总价备注合计经办人：复核：食堂其他物资采购明细表（调料、米面等非菜品）项目日期品名单价

（元）数量单位金额

（元）采购人收款人餐厅厨房煤气送货登记表项目：XXXX项目日期数量签名备注制表人：复核：库存盘点表盘点日期：年月日序号品名单位原库存本次入库现库存备注8、快递收发项目可办理快递会员卡（如顺丰），用于公务信件邮递，定期结算费用或定期定额充值报销。并做好快递登记。（详见“快递登记表”）XXXXX项目经理部快递登记表寄件日期收件方收件地址寄件人备注9、信用评价管理项目收到涉及信用评价的信息，应立即反馈到分公司综合科，综合科反馈给经营条线，并配合开展信用评价工作。项目人员履约应纳入信用评价存档，项目形成信用档案，以备各类检查。档案内容可包含：业主监理处的人员备案资料、履约人员的请假单、每次检查涉及的履约的信用评价表等。10、法务管理流程：收到律师函等（项目）→综合科科长（分公司）→分公司领导审阅→集团总经办（法务专员）提醒：项目涉及诉讼的文件应及时反馈回公司，并积极搜集相关资料，配合集团法务和律师的相关工作。每月月底项目提交《二级单位月度行政文件汇总表》（详见附件“二级单位月度行政文件汇总表”），二级单位综合科法务人员以月为单位收集当月各项目部行政文件，汇总文件电子版。每月最后一周内提交集团总经办法务人员。原件由各二级单位负责妥善保管。二级单位月度行政文件汇总表序号函件内容收文时间文号发文单位二级单位项目部项目经理金额处理结果备注1概括关键信息项目当日收文时间，邮寄的以签收日期为准。行政文件文号发文的行政单位名称所属二级单位名称项目部名称项目经理姓名有罚款填具体金额，无罚款填无。当月有处理结果的填具体处理结果，例如已整改或者已缴纳罚款。未处理的填待处理、正在处理、或者无法处理的原因。联营项目请注明联营单位及实际项目负责方。11、其他后勤管理——详见附件13（1）低值高耗类办公用品的日常管理/生活用品的日常管理办公用品界定：指单价在2000元以下或使用年限在一年以下的低值易耗品，如订书机、文件夹、键盘、鼠标、各类文具等。生活用品采购：包括被子、三件套、席子、枕头、水桶、脸盆等生活必需品。个人生活用品（毛巾、牙刷、肥皂等）财务不得报销。流程：用品申购→分管领导审批/项目经理审批→采购→入库登记（登记办公用品等物资采购明细表）→领用登记（可按部门或按人或按领用顺序进行登记本制作），建立领用台账提醒：用品采购可在综合询比价基础上，选择定点采购或配送。项目人员报到后，应进行一整套生活用品的发放以及办公用品的发放，妥善安排人员生活住宿。XXXXXXXXXXX项目经理部采购申请单申请日期：物品名称规格型号用途单位数量需要日期估计总价经办人备注：合计(元)：部门负责人意见：分管领导意见：经理批准：注：采购人凭已审批完成的此单进行物品采购。物品购买后，此单交办公室留存。办公用品/生活用品等物资采购明细表日期物品单价

（元）数量单位金额

（元）采购人员工物品领用记录卡项目名称：序号物品名称数量签字日期备注1234（2）公共区域保洁（有必要的项目可设置保洁人员）各自宿舍卫生由各宿舍人员负责，遵照项目宿舍管理规定执行；项目办公室应每天早上上班前组织各部门进行本部门的卫生清洁，垃圾倾倒；项目垃圾应定点、定时处理，可联系当地垃圾处理站或者项目附近村里负责垃圾处理的人员，签订《垃圾清运协议》（详见附件13）；宿舍管理根据项目宿舍管理规定执行。住宿所需寝具由项目办公室负责采购。为保证宿舍卫生，可采取不定期宿舍检查和卫生评比的方式，加强内务管理。（4）门卫管理：各项目需设置专门安保人员，负责项目安全巡逻、人员进出管理等。主要指门卫。（详见附件13）防火、防盗、用电安全（不定时提醒）：可参考附件13“安全防盗通知”，关注用电安全。项目监控：办公室专人负责监控设施维护。（包括密码保管及设备操作）XXXXX项目经理部出入登记表姓名证件号码电话来访时间离开时间事由备注（5）水、电管理做好水电使用登记，节约用水用电。必要时可设置电表，关注高峰使用期用电安全。抄电/水表项目：序号时间电量/水量抄表人备注12（6）网络通信管理项目根据需要联系当地电信、移动等部门办理网络宽带，可参考100M光纤网速办理。项目部可根据条件办理无线或有线，平时做好网络维护。（7）暂住证项目人员入场后应为员工联系当地派出所办理暂住证事宜。包括项目部人员及农民工。准备人员花名册、收集人员身份证扫描件（正反面）、1寸照（部分地区可能需要现场拍）→联系区域分管派出所→办理暂住证→项目部人员暂住证办公室统一保管，农民工可由班组自行保管→一年一延期，注意后续续期提醒：具体办理所需资料可具体咨询当地派出所，也可以请派出所现场人员信息采集（班组人员）。农民工部分需要现场拍照的，可由班组承担费用。（8）社保卡/证历本（卡、本一起方能使用，支付宝开通电子社保卡，可直接刷电子社保卡）社保卡申领（遗失重新申领程序一致）--个人申领网址：/smknet/service/index.action?result=apply个人网上申请，基本上7天内可领取。可在网上查询申领进度。杭州市基本医疗保险证历本：A、新参保单位和参保单位新增职工：单位经办人员持介绍信或《杭州市社会保险新增参保职工申请表》，至市医保经办机构窗口领取《杭州市城镇基本医疗保险证历本》。B、新参保的协缴人员和灵活就业人员：持本人身份证(或市民卡)、1寸免冠近照一张至市或区医保经办机构窗口领取《杭州市城镇基本医疗保险证历本》。一般我公司由人力资源部申领后下发各分公司。证历本使用完或遗失，可到马塍路社区服务中心补办，使用完的需持旧的证历本去补办。（9）支付宝社保查询步骤支付宝城市服务——城市切换到杭州——社保——社保办理——参保证明信息查询——jpg格式下载（历年参保证明个人专用）。（10）生育险报销流程（提供相关资料给人力资源部毛美华，第一条由人力资源部提供）：参保单位填写《杭州市职工生育保险费用支付申报表》（一式两份），并加盖单位公章；生殖健康服务证的申报户口联（复印件），发证单位盖章清晰的复印件，需随带原件；婴儿出生医学证明（复印件）；医疗部门出具的生育医疗诊断证明（原件）；住院或出院时，有关生育情况记载的病历（原件）。信息化管理篇1、项目信息化应用小组项目须知道“项目信息化应用小组”的存在(自营项目)，小组成员一般为项目领导班子以及项目信息化管理员，负责推进信息化系统在各个条线的应用。2、账号申请与变更项目部结合实际需求和“权限开通对照表”（附件14“信息化”）向分公司信息化管理提出账号开通或权限变更需求。除特殊情况外，一般按照岗位分配对应权限。项目部各岗位对应PM系统、HR系统管理模块权限分配表项目部岗位PM系统管理模块HR系统管理模块领导班子项目经理所有模块（除经营管理、采购管理）人员管理（招聘管理、人员信息）、流程中心党支部书记流程中心；如为信息化分管领导则开通所有模块（除经营管理、采购管理）人员管理（人员信息）、流程中心商务经理成本管理、采购管理、合同管理、客商管理、竣工管理、流程中心人员管理（人员信息）、流程中心生产安全经理生产管理、安全管理、劳务管理、项目立项、竣工管理、合同管理（劳务分包合同管理、专业分包合同管理）、进度管理、物资管理、客商管理（供应商管理、分承包商管理）、流程中心人员管理（人员信息）、流程中