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文档简介

车辆管理工作规范制度1.引言车辆作为一种重要的交通工具,对于各个企事业单位来说具有重要意义。为了规范车辆的管理工作,保障车辆的安全运行及提高使用效率,制定本《车辆管理工作规范制度》。2.定义与范围本文档涵盖了企事业单位内部所有车辆的管理,包括但不限于机动车、电动车、自行车等。3.车辆使用3.1车辆申请与审批3.1.1车辆使用前,使用人员需填写车辆使用申请表,并提交部门经理审批。3.1.2部门经理在审批时应根据具体情况评估车辆使用的必要性和合理性,并确认是否为必要的公务出行。3.1.3车辆使用申请表需包含以下信息:使用人员姓名、使用时间、出发地点、目的地、预计使用里程、预计用车时间及理由等。3.2车辆预约与借用3.2.1使用人员在获得车辆使用审批后,需要提前进行车辆预约,并按照预约时间前往相关部门领取车辆。3.2.2车辆预约应提供详细的出行计划,包括出发时间、出发地点、目的地、预计返回时间等。3.2.3使用人员在借用车辆前,需要填写借车单,并由使用人员和车辆管理员签字确认。3.3车辆使用注意事项3.3.1使用人员在使用车辆前应仔细检查车辆状况,确保车辆安全可靠。3.3.2使用人员需遵守交通法规,保持安全驾驶并遵守车辆使用规定。3.3.3使用人员在出行过程中应保持车辆整洁,遵守道路交通秩序。3.4车辆保养与维修3.4.1使用人员在使用车辆过程中如发现车辆故障或需要维修,应及时报告车辆管理员。3.4.2车辆管理员负责定期对车辆进行保养和维修,并记录保养和维修情况。3.4.3车辆管理员应及时处理车辆保养和维修事宜,确保车辆的正常使用。4.车辆管理责任4.1部门经理责任4.1.1部门经理应对部门内车辆使用情况进行监督,并确保车辆的合理使用。4.1.2部门经理应对车辆使用申请进行审批,并在审批时严格把关。4.2车辆管理员责任4.2.1车辆管理员负责车辆的管理、保养和维修,并合理安排车辆的使用计划。4.2.2车辆管理员应及时处理车辆故障和维修事宜,确保车辆的安全可靠性。4.3使用人员责任4.3.1使用人员应遵守《车辆管理工作规范制度》,妥善使用车辆并保持车辆的整洁和安全。4.3.2使用人员需要在规定的时间内归还车辆,并将车辆交给车辆管理员进行验收。5.车辆违规处理5.1违规行为5.1.1未经审批擅自使用车辆的行为。5.1.2车辆使用时间超过审批时间范围的行为。5.1.3车辆使用过程中违反交通法规或超速行驶的行为。5.2处罚措施5.2.1车辆违规使用的行为将被记录,并向相关部门进行通报。5.2.2车辆违规使用行为将视情况扣除相关人员的工资或予以纪律处分。6.结论通过制定和执行本《车辆管理工作规范制度》,能够提高车辆的管理效率,加强车

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