会计电算化实验总结

会计电算化实验总结一．

实验内容

（一）建立帐套。实验内容为：新建帐套、设置帐套自动备份。（二）帐套恢复与备份。实验内容：根据练习一建立的帐套对其进行恢复与备份处理。（三）基础信息设置。实验内容：系统启用设置；增加用户并设置权限；新增币别资料、凭证字、结算方式、客户资料、供应商资料、公司部门；引入新会计准则会计科目，并增加、修改相应的明细科目，录入年初的期初余额；录入数量初始化数据、外币初始化数据、应收应付初始化数据、固定资产初始数据等。（四）日常业务处理。主要包括录入记账凭证、查询报表财务的财务管理操作以及在凭证中指定现金流量项目的操作。

（五）会计报表的制作和输出。主要学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。包括资产负债表、利润表、现金流量表。

（六）工资管理。包括工资管理系统基础资料设置、工资日常处理、报表的查询等。（七）固定资产管理。主要包括：固定资产的基础资料设置、固定资产日常处理、报表的查询等事项。二．实验问题

（一）建立帐套、帐套恢复与备份。在此模块的实验操作过程中没有遇到很大的问题，还在适应摸索金蝶专用软件的使用方法和技巧。

但在此过程中，应注意备份后的文件可复制、剪切、删除，而建立成功的帐套内的文件不可复制、剪切、删除，因此一定要记住备份后的文件名和保存位置，这是操作后可以复制到外部存储设备上的文件。而且要想自动备份方案执行，在所设置的备份时间段，服务器必须处于开机状态。（二）基础信息设置。实验的操作过程中没有遇到很大的问题，只是要特别关注人员权限的设置，设置了某个成员的角色，一些业务的处理就只能由该角色来完成，其他成员不能进入该业务指定的系统中,因此需要慎重选择。而新增客户资料、供应商资料时，需要在基础设置下的核算项目中完成。而且数量、外币、应收应付、固定资产初始数据录入后，一定要记住将数据传递到“总账科目初始数据”，以减少手工录入“科目初始数据”的麻烦，并且同时确保双方模块的初始数据统一。而当外币科目有初始数据时，试算平衡一定要选择“综合本位币”状态。只有试算平衡后，才能结束初始化，启用帐套。（我在实验操作中，就没注意这一点，一直检查前面的初始数据录入，结果浪费了很多时间。）（三）日常业务处理。凭证录入时，一定要仔细，尽量不出错。在审核凭证时（需要换角色），也要认真审核凭证内容，否则会造成很多后续工作。要修改或删除的凭证只能是未过账和未审核的凭证。如果凭证已经审核或审核，删除和修改功能按钮处于灰色，不能使用，凭证一定要反过账、反审核后才能修改。（四）会计报表的制作和输出。在制作自定义报表时，ITEMINFO是取客户参数的函数；而ACCT是取数的函数。报表输出为求美观，随时要对报表格式进行设置，如列宽、行高、字体和页眉页脚等内容，但在做格式调整时，建议多使用“打印预览”功能，以查看格式。（五）工资管理。在进行工资计算公式设置时，可手工录入，但在录入时一定要注意所录入的项目是否存在。录入时一定要注意光标的位置，以防公式录入错误，且运算符的输入必须是在英文状态下，录入计算公式后应点击“公式检查”，以防出错。将个人所得税导入工资表的操作也是非常重要的，方法有两种：一是将光标放置在“代扣税”列，单击工具栏上的“所得税”按钮，然后单击“确定”按钮；二是单击工具栏上的“区选”按钮，再单击“代扣税”列头，选中整列并反黑显示，单击“所得税”，然后单击“确定”按钮，引入所有职员个人所得税数据。我个人建议使用第二种方法，因为更为简便。（六）固定资产管理。在固定资产日常业务的处理过程中，生产凭证时出错并不是系统原因造成的，而是因为系统不知道相应的固定资产对方科目，如固定资产增加时，系统并不知道付的是现金还是银行存款，所以需要手工将凭证补充完整。

二．

实验总结

这学期所开展的财务软件应用练习是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，