人事档案管理存在的问题和对策探讨

人事档案管理存在的问题和对策探讨干部人事档案管理工作是选拔干部的主要依据，这就需要政府部门保证干部人事档案管理的真实性及准确性，在干部人事档案管理中，会随着有关的制度改革及社会发展变化，导致干部在进行人事档案管理工作中出现各种问题，需要进一步对干部人事档案管理工作的制度内容进行优化与完善，提升人事档案管理工作的水平。一、干部人事档案管理工作存在的问题（一）干部自身管理意识较低干部人事档案管理工作对于政府部门的稳定运行具有至关重要的作用。但是再具体的实施过程中，仍然存在着干部人员忽视人事档案管理工作重要性的问题，且干部人员的管理意识淡薄。首先，部分单位每年对档案管理部门所投入的资金较少，且缺乏专业的档案管理人员，有关的基础性管理设备相对落后；其次，对于单位的档案管理部门以及管理人员而言，已经逐渐被边缘化成为单位中无关紧要的部门;最后，对于干部自身而言，对于人事档案管理工作缺少足够的重视，忽视人事档案管理的法律效力，甚至部分干部在进行人事档案管理时，出现人事档案造假等问题。（二）干部人员综合素质差异化目前，我国多数地区及单位仍然使用传统的人事档案管理模式，主要表现为封闭式的管理适用范围十分狭小，在进行查阅人事档案资料时存在多种问题。第一，人事档案在被调动或使用时的流程过于复杂，需要经过层层领导部门的审批才能够利用人事档案的资料，导致工作效率逐渐下降；第二，干部对人事档案的利用率较低，在其实际的工作中极少数会使用个人事档案，使得人事档在再优化人员配置及挖掘专业人才时，无法发挥其工作效能；第三，传统的人事档案管理工作严重限制专业人士的有效流动，如果原有单位扣住人事档案资料的情况下，人才便无法进行合理流动；第四，各个单位在保管人事档案时，导致人才信息无法实现共享，制约整个社会对于人才的有效配置。二、改善干部人事管理的有效策略（一）提高档案管理意识，确保管理工作有序开展档案管理部门需要进一步加强单位干部人员档案管理工作的培训教育，提高干部人事档案管理的意识，使其能够注重自身的岗位职责及工作责任感。充分认识到人事档案管理工作是切实贯彻党的干部路线及方针的关键依据，便于对干部职位进行相应的晋升与评定，保障干部在进行人事档案管理工作时能够重视本职工作，提升档案管理的整体水平及效率。同时要加强对单位内部所有干部的宣传力度，通过利用各种媒体，包括电视以及微信等平台开展档案管理工作的有关活动，并且要对相关的档案管理法律制度及各项要求进行宣传，让相关管理部门及干部人员能全面地认识识到人事档案管理工作的重要意义，让公务员能够充分意识到干部人事档案管理工作的效率与质量会直接影响到干部的选拔及人才的合理使用，积极的配合单位人事档案管理工作的开展，为其提供全面完善的个人信息，进而有效的支持档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。（二）加强干部团队建设，提升干部队伍综合素养加强单位干部团队的建设，首先要合理地选择选择干部人员进行人事档案管理工作，要注重选择党性较强、具备优良作风且有强烈的事业心与责任感的干部人员，其次要提高干部人员的学习效率，既要让其与同级档案管理部门加强交流，学习档案管理工作的基本方法，同时需要加强干部与上级人事部门的联系，使其掌握干部人事档案管理工作的有关需求，使干部人员能够熟悉档案管理工作的专业知识。人事档案管理工作是一项具有专业性的工作，实际的档