六干联盟工作规章制度

六干联盟工作规章制度目录第一章总则第二章各部门职责及干部职责第三章干事招新办法第五章工作证使用管理制度第六章财务管理制度第七章例会制度第八章档案管理制度第九章物品借出管理实施办法第十章六干联盟成员选拔制度第十一章附则总则为了保证六干联盟工作正常顺利地开展、加强六个班级的内部管理、提高六干联盟干部的思想素质和工作能力、强化六干联盟组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务。六干联盟是辅导员指导下的学生群众性组织，是联系院、系各部门领导、老师与全系同学的桥梁和纽带，代表三个专业（钢构、供热、安管）学生参与院、系教育和管理事务。在维护国家和学校的整体利益的同时积极反映同学的意见和要求，维护广大同学的正当利益，倡导良好的系风、学风，协助创造良好的教学秩序和学习环境。倡导和组织同学自我教育、自我管理、自我服务，开展丰富多彩的有益活动，并加强同其他专业学生和其他系组织的联系与合作。第二章各部门职责及干部职责（一）主席团

1、全面负责六干联盟日常工作，对学生工作全面负责，根据学校指示和有关精神，根据我院的全体情况，提出工作计划、活动方案和落实意见。2、协助搞好院、系里的各项学生管理工作。3、做好六干联盟班子建设，提高政治素质和工作水平。4、指导各部门开展有特色建设性活动，制定并检查六干联盟工作计划及执行情况。5、与各院系学生会和社团，各班班委会保持经常性联系，及时向学院主管部门汇报工作（二）秘书处1.主要负责六干联盟内部的制度化建设、六个班学生干部的素质培训；2.六干联盟的人事和活动的档案管理、六干联盟工作简报的编辑、六干联盟全体会议的召开等工作，以保证学生会工作的正规化与系统化。（三）学习部1.在各系学术部的协助下，组织各项学术性活动，包括：辩论赛、知识讲座、论坛演讲、征文等，以提高学院的学术氛围。2.代理组织院辩论队的平时训练，系统安排学术含量较高的社团活动，不定期进行问卷调查，加强与外界联系。（四）宣传部

1.外宣传六干联盟的活动方针，组织各系以及社团的宣传部工作会议

2.主要及时通过海报、报纸等途径宣传六干联盟的工作情况3.各项活动的海报、宣传画的设计及制作；舞台的设计、活动场地的布置；横幅的制作等（五）生活部1.配合其他部门搞好大型活动的后勤服务工作。2.负责每周查寝评选文明宿舍并做出奖励政策

（六）文艺部

1.我院文娱活动的开展，包括：文艺汇演，交谊舞会，十佳歌手，毕业生晚会等活动的开展。

2.主动协助学院艺术团开展工作，系统安排文艺性含量较高的社团活动。（七）外联部：（外联部是本系发展和维护公共关系的职能部门）１、发展和维护本会与学院各部门、其他学生组织等校内关系，为本会运作营造良好的外围关系环境。２、发展和维护本会与兄弟院校学生会的关系，加强学生会工作和学生的校际交流。３、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系，增加社会各界对本校和本会的了解，争取社会、各界关心学生成长和为本会的学生活动提供资源。４、建立有关的信息档案，搜集外界资料，反映外界情况，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。5、协助办公室接待来访人员。(八)体育部1.为同学们提供课外活动。2.负责各类体育比赛赛事：运动会，三对三篮球赛，系篮球赛……和足球赛。（九）纪检部（纪检部是六干联盟开展学生自我管理工作的职能部门）１、配合学生工作部门抓好本系学生的纪律管理，参与院系的纪律评比工作，促进良好校风形成。２、查处违纪现象，调解学生内部矛盾，维护学生的正当权益。３、维持教学楼、运动场、食堂、宿舍等公共场所的秩序和治安，维护正常的学习生活秩序，创造文明安定的校园环境。４、协助保卫部门，发挥学生自我管理的作用，带领各院系搞好治安管理工作，组织安排学校宿舍的治安、防盗工作。５、与校保卫和校园环境部门建立和保持联系，实现群防群治，协助保卫部门办理有关案件，反映同学们对治安保卫和校园环境工作的愿望和要求。６、通过讲座等形式，开展法制观念和安全观念教育，增强同学们遵纪守法的意识，引导同学们自我管理和约束。７、搞好演出、运动会等各种活动的保卫工作，保障活动的良好秩序。８、监督本会干部遵守规章制度的情况。（十）团总支

（1）根据院团委和系党支部的工作指标和要求，结合我系实际情况，制定每学期的工作计划，定期召开团总支例会，传达上级知识，布置讨论和检查各项工作，及时向上汇报工作情况和征求工作意见。（2）组织开展六班团员的思想教育活动，及时了解和掌握广大团员的思想动态，针对学校的工作主题及社会热点问题，指导基层团组织定期开展生动活泼、富有教育意义的团组织生活。（3）抓好团干部队伍建设，加强对团员干部的培训和开河，重视对学生干部的培养和锻炼，指导督促基层团支部的各项工作。（4）负责组织开展团内“推优”、“培优”和“评优”活动。（5）抓好全系的选产工作，对宣传板宣传稿等严格把关。（6）做好系部对外接待联络工作，整理和保管有关文书档案。（7）协助六干联盟其他部门开展各项活动。（十一）信息部（1）负责六干联盟的一些文字、表格制作工作（2）负责收集稿子编辑宣传内容（3）负责各种文稿的排版（4）负责编辑出版六干联盟或者团的刊物组织学生活动的新闻稿件（5）负责征文比赛的组织等等（6）协助其他部门搞活动第三章干事招新办法为了保证六干联盟有新鲜的血液的注入，有足够高素质的后备力量，能更有效地开展六干联盟工作，实现六干联盟的新老交替，培养和壮大六干联盟干部队伍，保证六干联盟工作的连续性，充分发挥学生的主体作用，服务学校、服务同学。每一届都要在开学期间进行招新。

（一）、招新要求(1)、承认六干联盟章程，自觉遵守六干联盟各项规章制度。(2)、思想品德好，工作积极主动，耐心细心，责任心强，肯吃苦耐劳。(3)、有一定的自我锻炼，自我管理意识，有组织能力，学习成绩良好。(4)、具有团队合作精神，能够积极主动向组织靠拢。（二）、招新人数各部门根据自身实际情况自由把握，在招新活动进行前，应将初步计划招收人数上报主席团。（三）招新形式在招新时间内，申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后，由各部门分别进行面试，合格后经主席团批准方可进入六干联盟工作。（四）招新流程

1、具体流程(1)招新期间六干联盟在主干道摆点，负责发放报名表以及向新生介绍我们六干联盟工作情况。（2）宣传部利用横幅、海报、展板的形式告知六干联盟招新的信息，以及各部门的职责。（3）广播站利用广播的形式宣传招新信息，并且详细介绍各部门的职责。

2、要求（1）海报内容新颖，形式多样化。（2）宣传展板在主干道摆放第四章值班签到制度（一）为加强六干联盟成员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我六干联盟的良好形象，特制定值班制度（二）秘书处负责值班的安排与落实（三）

值班人员要按时到岗，不可随意缺岗、迟到、早退，如有特殊原因，需经秘书长同意，并做相应调整。对于擅自不到者，主席团有权追究其责任。（四）

值班人员认真做值班记录，接待来访，并将有关事宜及时向上级传达，认真完成临时交办的各项任务。（五）

值班要求：值班人员穿戴整洁，举止得体，对来访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得做与值班工作无关的事情，值班人员有义务保持值班室的清洁卫生。(六)值班时间为晚上7点至10点，若有急事而不能值班，需自行协调，并报秘书处备案。（七）离开值班室前，值班人员应将办公室物品放回原处，并检查门、窗及电灯是否关闭。（八）及时、准确、认真发放、回收学院、六干联盟有关文件。第五章工作证使用管理制度（一）凡系六干联盟干部均发给工作证，工作证限本人使用，不得转借他人。（二）凡在工作中，持证人均须佩戴工作证。（三）持证人自觉接受全院师生民主监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不正当活动，否则视情况轻重给予相应处罚。（四）工作证须妥为保存，如有损坏或遗失自觉赔偿并立即向秘书处报告并补办。（五）宣传部负责制证工作。（六）工作证制证时需加盖“六干联盟”印章方才有效。（七）干部任期完满，须将工作证交还六干联盟。（八）秘书处对学生干部工作证使用进行监督、管理。第六章、财务管理制度（一）六干联盟经费在系部老师、团委的监督下独立支配。(二)六干联盟是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，六干联盟对财务实行统一管理。(三)六干联盟日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。(四)六干联盟大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交六干联盟秘书处备案。活动期间由外联部统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由六干联盟秘书处，由组织人员和指导老师进行审核。(五)六干联盟各部门的报销凭条由秘书处上交老师，不得乱报或虚报金额，由主席团进行监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销凭条须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。(六)六干联盟各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团及老师批准。(七)联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式以便日后查看。(八)学生会搞的任何活动的帐目应清楚明了，由秘书处记载上报老师。第七章、例会制度例会是六干联盟工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。（例会或者会议参加者必须履行好的职责）(一)提前十分钟到会，不迟到、不早退、不旷会。每次例会由秘书处签到(二)请假必须得到批准，不得由他人代请。(三)按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。(五)各部门召开本部会议时必须有主席团成员或秘书处成员在场。第八章档案管理制度（一）六干联盟所有档案由秘书处统一保存。（二）档案分为：成员个人档案、活动策划档案、活动总结档案及学生会相关制度档案。(三）个人档案建立时，六干联盟成员必须按要求如实完整填写并附上个人免冠1寸照片。（四）各项活动的策划书须先交由主席团进行审阅。（五）各项活动的总结文件必须在活动结束后一周内整理完成，并由各部长电子版上交至秘书处。不交或迟交者均按照评优考核制度扣除一定分数。因故不能按时上交者必须提前说明，否则按迟交进行扣分。（六）各个部门增加或更替理事，必须在变动完成后两天内向秘书处递交变动情况。增加人员则应由部长向秘书处领取表格后，增建档案。（七）所有成员自动离职或被撤职者其个人档案不予退回，对其工作变动性质将留有记录。(八)所有档案必须以统一格式递交。第九章物品借出管理实施办法（一）六干联盟物品归集体所有，并储存于仓库。（二）所有物品由秘书处统一管理,各部需要时,必须向秘书处借取.不经秘书处同意,任何人不得私自带走或外借。(三)

各部使用物品时,务必小心,如有损坏,丢失等,视情节严重进行处理.（四）

重要物品外借,须报请相关老师批准.六干联盟成员选拔制度（一）部长的选拔(1)部门内部干事参选(2)老师和主席团成员以及全体学生会成员推荐(3)根据所在部门的干事对候选人进行投票。(4)最后决定权由主席团保留，团委老师协助。（二）干事的违纪处理（1）六干联盟的干事在学校应树立良好的形象，为人处事得当，不出现违规现象，出现后则立即遣出六干联盟。（2）例会无故缺席5次者退出学生会（3）考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。（4）内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者遣出学生会（5）有建筑工程系参加的比赛应该积极参加助威，评选“优秀干事”和“工作合格证”时，参考每次签到情况