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文档简介
成本管理固网电费操作说明第1页,课件共44页,创作于2023年2月说明随着成本管理里中功能的增多,对功能进行了新划分调整,将固网电费和能耗、合同、财务审核、成本汇总统计单独列列出来。2第2页,课件共44页,创作于2023年2月-3-一、电费及缴费管理功能简介功能简介:电费及缴费管理功能模块新增功能点一、抄表缴费管理1、抄表缴费2、无人表点电费录入3、电费计提汇总二、余额管理1、上月余额管理2、无人网点超标分标3、余额审核分析管理三、计提审核1、电费计提审核第3页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理1抄表缴费进入抄表缴费管理页面,页面显示了本部下的区域级下属区域,以及区域下的电费信息,如果相关网点没有抄表,则会显示网点信息;
4第4页,课件共44页,创作于2023年2月-5-一、抄表缴费管理第5页,课件共44页,创作于2023年2月-6-一、抄表缴费管理1.1在抄表缴费管理页面,点击“抄表”,系统会弹出:电费详细信息网页对话框,用来输入本月电费信息;一个月之内只允许对同一个网点做一次抄表操作,如果录入有误,先删除再重新抄表;第6页,课件共44页,创作于2023年2月操作指导7第7页,课件共44页,创作于2023年2月-8-一、抄表缴费管理1.2在电费详细信息网页对话框中,如果“电费缴纳方式”为:预缴电费、不需缴时:
本月表1-6底数改为:本月电表1-6余字数;
新增“卡表1-6余字数”字段;
页面的“换表”复选框不允许使用;
页面不需要判断本月电表读数要求大于上月电表读数;
第8页,课件共44页,创作于2023年2月
第9页,课件共44页,创作于2023年2月-10-一、抄表缴费管理1.3在新增抄表时,系统要求电费详细信息网页对话框中的必填项信息必填;另外,如果存在机房的,要求填写机房电费台帐;在填写机房电费台帐时,机房电费台账的“电费发生年月”是从抄表页面带过去,但可以再次修改;
第10页,课件共44页,创作于2023年2月-11-1抄表缴费管理第11页,课件共44页,创作于2023年2月1抄表缴费管理1.4电费信息填写完成后,查询列表的“缴费”列会出现相应的缴费链接;点击“缴费”,系统会弹出:缴费网页对话框;可以缴费网页对话框中输入:缴费金额、缴费时间;
第12页,课件共44页,创作于2023年2月1抄表缴费管理1.5电费的批量新增
先下载导入模板,然后在模板里填写区域、网点、所属部门、抄表时间、电表读数及单价后。保存文件,然后在点批量新增,将刚才填写的文件传上去,系统会验证数据的正确性,验证成功后点确定,电费就会导入系统了。第13页,课件共44页,创作于2023年2月1抄表缴费管理1.6列表设置在抄表缴费管理页面,点击“列表设置”按钮,系统会弹出:列表设置网页对话框;勾选中相应的列表后,在“电费列表”下会显示选择的相应的列;另外,电费列表下有:区域名称、网点名称、抄表、缴费四列固定显示,不需要进行配置;
第14页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理第15页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理2无人表点电费录入区域’显示当前操作人所在组织对应的区域及下属区域,选择某区域,则‘网点’栏显示该区域下所有‘局站性质’为‘EPON’及‘小灵通基站’的网点;在左栏下,提供查询条件:年度、月度,对所选区域的费用列表进行查询;'费用列表'栏显示该区域下、符合查询条件的所有网点的费用记录;第16页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理第17页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理2.1无人表点电费录入无人表点电费录入,选择区域、网点,点击‘新增’按钮,在弹出的‘用电支出信息’页面,‘区域’、‘网点’默认为当前所选区域、网点且不可修改,选择年度、月度,‘数量’、‘每点月用电额(元)’、‘调整值’,‘本月用电成本’自动计算,等于(数量*每点月用电额+调整值);其中‘数量’、‘每点月用电额(元)’、‘调整值’须为数字,若为非数字则会提示输入数字;输入所有带红星的字段后,点击‘确定’按钮提交,提示增加成功,‘费用列表’新增一条记录;第18页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理第19页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理2.2修改选择‘费用列表’记录,点击‘修改’按钮,在弹出的‘用电支出信息’页面修改,修改所需的字段后,确定提交,提示修改成功,并更新‘费用列表’所修改的记录;第20页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理2.3勾选‘费用列表’记录,点击‘删除’按钮,提示‘你确定要删除吗?’,点击‘确定’按钮,提示删除成功,所选记录在‘费用列表’消失;第21页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理2.4查询所需的费用后,点击‘导出Excel’按钮,在弹出的‘打印输出Excel’页面,显示标题为‘无人表点电费录入’及查询结果列表数据,并增加一行'汇总'对‘调整值’、‘本月用电成本’进行相加汇总;在‘打印输出Excel’页面点击‘导出Excel’按钮,则将页面结果导到EXCEL第22页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理3电费计提汇进入总页面,页面显示了本部门下的区域及下属区域;可以按查询条件:计提年份、计提月份来进行汇总、查询操作;第23页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理第24页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理3.1汇总选择区域进行汇总,各统计字段的计算公式如下:
1、上月累计余额:第一次是用户导入的值;
2、网点性质为:小灵通基站、EPON为无表点;其他性质则为:挂表点;挂表点本月用电成本、无表点本月用电成本=金额;
3、应收外租目前均为:0;
4、用电小计=挂表点+无表点-应收外租;
5、本月支付金额:为抄表缴费金额;
6、本月累计金额=上月累计余额+用电小计-本月支付金额;
第25页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理3.1汇总
7、漏项判断:为合理、有漏项两个取值、判断方式为当付费方式为不需要缴费、当月小计金额(即“用电小计”)为0即合理,付费方式不为不需要缴费、当月计提金额(即“用电小计)不为0为合理,其他情况为有漏项;
8、本月用电判断首先判断“是否漏项”,有漏项即不合理;再判断”本月用电判断“:为合理、不合理两个取值,判断方式为付费方式为后付费,则本月累计金额应大于0,付费方式为预付费,本月累计金额应小于0,为合理情况,其他情况为不合理。第26页,课件共44页,创作于2023年2月一、抄表缴费管理3.2、在电费计提汇总页面,点击“列表设置”按钮,可以手工设置查询结果展示的列表字段;
3.3、点击“导出Excel”按钮,可以将查询结果导出为Excel格式的文件;第27页,课件共44页,创作于2023年2月二、余额管理1、上月余额管理上月余额管理页面,可以根据:所属区域、年份、月份来查询出上月所选择区域下网点的余额数据;
第28页,课件共44页,创作于2023年2月二、余额管理第29页,课件共44页,创作于2023年2月二、余额管理1.1在查询条件中选择相应的查询条件后,点击“查询”按钮,在查询数据列下会显示出相应的查询结果;目前查询结果中只会显示本区域下的网点上月余额数据,而不包括所选区域的下属区域的数据;
1.2、点击“导出Excel”按钮,可以将查询结果导出为Excel格式的文件;第30页,课件共44页,创作于2023年2月二、余额管理2无人网点超标分析进入无人网点超标分析页面,可以按照:所属区域、年度、月份进行查询操作;第31页,课件共44页,创作于2023年2月二、余额管理2.1查询在查询结果中会显示所选区域下,当前月份中从电费计提汇总表中“模块点/基站超标超(包括含调整数、不含调整数)”值大于30%的网点,并对其进行降序排序;如果“模块点/基站超标超(包括含调整数、不含调整数)“中有一个大于30%,另一个小于30%,同样会在查询结果列表下显示,但是小于30%的值不会显示,也不会对其进行排序;第32页,课件共44页,创作于2023年2月二、余额管理2.2修改超标原因分析选中一条单选框记录,点击“修改超标原因分析”按钮,系统会弹出:无人网点超标原因分析修改网页对话框;输入“超标原因分析”,并进行保存后,输入的原因会在查询结果的“超标原因分析”列显示第33页,课件共44页,创作于2023年2月二、余额管理2.2修改超标原因分析选中一条单选框记录,点击“修改超标原因分析”按钮,系统会弹出:无人网点超标原因分析修改网页对话框;输入“超标原因分析”,并进行保存后,输入的原因会在查询结果的“超标原因分析”列显示第34页,课件共44页,创作于2023年2月二、余额管理3余额审核分析进入余额审核分析管理页面,可以按:区域、年份、月份来查询出电费计提台帐余额分析表;
第35页,课件共44页,创作于2023年2月二、余额管理3.1在余额审核分析管理页面,点击”余额分析“按钮,系统会弹出:余额分析网页对话框;
第36页,课件共44页,创作于2023年2月二、余额管理3.2在余额分析网页对话框中,所选区域及下属区域的:局站编码、局站名称、本月累计、本月抄表日期、结清日期、日均电费、后缴费逻辑余额、卡表余字数、电卡余字数、应收未收移动等、预付费逻辑余额、余额逻辑性判断、余额分析;
第37页,课件共44页,创作于2023年2月二、余额管理3余额审核分析进入余额审核分析管理页面,可以按:区域、年份、月份来查询出电费计提台帐余额分析表;
第38页,课件共44页,创作于2023年2月三、计提审核1.计提审核选中本部门所属区域或者下级区域,在”电费计提审核记录“列表下,系统会自动产生计提审核流程记录,标题为:区域-年月-计提审核流程;该记录的”审核情况“为:待县运维部审核;
第39页,课件共44页,创作于2023年2月三、计提审核
第40页,课件共44页,创作于2023年2月三、计提审核1.1审核待县运维部审核:用”电费计提审核人配置“页面的县运维审核人进入”电费计提审核“页面,选中该计提审核流程记录,点击”审核“按钮,审核通过,则记录的”审核情况“为:待市运维部审核;审核不通过,则记录的”审核情况“为:待县运维部审核;
待市运维部审核:用”电费计提审核人配置“页面的市运维审核人进入”电费计提审核“页面,选中该计提审核流程记录,点击”审核“按钮,审核通过,则记录的”审核情况“为:待财务审核;审核不通过,则记录的”审核情况“为:待县运维部审核;
第41页,课件共44页,创作于2023年2月三、计提审核1.1审核财务审核:流程
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