国际工程索赔索赔基础文档管理

第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理一、合同文档管理体系的建立EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例1.分包合同文档管理系统目录1.0周报2.0月报3.0会议纪要4.0业主来信5.0给业主的信6.0有关潜在索赔的文件7.0主合同变更令8.0承包商内部来往文件8.1其他部门的来件8.2发往其他部门的文件9.0有关人事问题的文件10.0一般行政文件国际工程合同与合同管理张水波博士讲稿第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例2.分包合同文档管理系统目录1.0授权文件1.1分包工作申请1.2投标者名单申请1.3授标推荐1.4所有业主的其他批准文件2.0授标前信函及文件2.1总承包商内部有关招标文件编制的来往信函2.2全套招标文件2.3标书释疑2.4投标人发来的信函2.5标书的补遗2.6投标书2.7对标书中有关问题的澄清2.8评标文件国际工程合同与合同管理张水波博士讲稿第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例2.分包合同文档管理系统目录3.0签订的分包合同文本4.0要求分包商提交的文件4.1项目实施计划、程序4.2材料批准的申请4.3总承包商、业主对材料的批准4.4所需备件明细表4.5竣工图纸4.6分包商主要工作人员简历5.0现场指示6.0现场施工要求文件6.1分包商发出的现场施工要求6.2总承包商对现场施工要求的答复

国际工程合同与合同管理张水波博士讲稿第八章国际工程索赔基础文档管理2.分包合同文档管理系统目录7.0分包合同变更7.1变更申请7.2变更令8.0外部来信8.1信件8.2传真8.3文件传送件8.4来自总部的信函8.5项目内部信函(备忘录)9.0发出的信函9.1信件9.2传真9.3文件传送件9.4发往总部的信函9.5项目内部信函(备忘录)9.6要求业主批准的申请国际工程合同与合同管理张水波博士讲稿第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例2.分包合同文档管理系统目录10.0报表和会议纪要10.1日报表10.2周报表10.3月报表10.4会议纪要10.5材料状况报表/材料采购订单10.6内部状况报表10.7采购计划11.0进度报表12.0保险和保函12.1保险单12.2银行保函/履约担保13.0支付证书

国际工程合同与合同管理张水波博士讲稿第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理EPC总承包商合同部文档管理系统目录实例2.分包合同文档管理系统目录14.0质量保证和质量控制文件14.1质量保证/质量控制手册14.2质量保证/质量控制手册15.0安全和保安文件15.1安全手册15.2安全/事故报告15.3保安记录16.0分包合同索赔16.1分包商索赔报告16.2分包商索赔报告的批复17.0完工17.1分包合同结算会签单17.2最终验收报告17.3分包合同评估国际工程合同与合同管理张水波博士讲稿第八章国际工程索赔基础文档管理第一节国际工程合同文档管理二、合同文档管理制度

1.合同文档审核管理制度2.合同文档内部流转程序3.合同文档登记制度4.文档借阅制度5.文档保密制度6.文档安全制度国际工程合同与合同管理张水波博士讲稿第载八章巨国朵际工桌程索骡赔基懂础文歇档管类理第一节国际棚工程蛇合同渐文档捐管理三、相关滋合同储管理棉会议饱纪要层的管胆理在项迅目管抵理过绪程中勾与合乱同管逼理有垫关的共会议浆主要翼有:1)标前什会议2)合同鉴签订进前的踏谈判鞋会议3)项目遇“开痰工会猜”4)设计喊、技执术协飞调与师交底安会议5)周(月、艘季)例会6)施工鱼协调影会议7)变更旷与索您赔会哑议8)项目声进度讽审查视会议9)其他标专题举会议灯等国际县工程矩合同蚁与合劫同管连理张水君波博颤士讲毙稿第藏八章多国钥际工望程索体赔基吧础文蛙档管值理四、鞋合同旱管理魄报表嗽管理常用岸的合罢同管刻理报要表有:1)主合鞠同支格付汇检总表2)主合镇同变脂更、途索赔推申请桐汇总弱表3)批准肉变更扯、索宿赔汇旅总表4)分包纱费用沫支出董预算糕表5)分包来合同崇汇总员一览献表6)分包结合同驰支付桂汇总诸表7)分包狮合同房诚变更肢、索喷赔汇眼总表8)保险灯单汇喊总监链控表9)履约箩保函/担保引汇总月监控积表10锅)部门沸人员株休假锯情况母安排谁表等国际匀工程矿合同臭与合克同管雄理张水社波博厕士讲跑稿第衫八章从国偶际工轿程索锋赔基伞础文允档管创理五、端合同安管理介工作居的程写序化合同狂管理参程序湖化原痰则：“凡事茅有人决负责悔、凡晒事有专章可毅循、震凡事匆有据沙可查希、凡扮事有脏人监援督”。某项肯目EP姿C总承喉包商突的“分包裕执行把计划睡和突分包笑合同留开发淡程序”的基秀本结衣构：A.分包舒合同草执行损程序槐总则1.总则9.工程呜测量篇和支都付2.职责10蹈.动员愧和遣购返3.分包全招标拐文件鼻的编汗写11升.分包愤合同触的变庙更与歼索赔4.授标易前的已活动12鄙.分包廊商不睡履行厕合同5.分包劝合同当行政饲管理13坏.仲裁逢与诉锁讼6.协调骂和通笼讯联斥络14呆.分包煎合同柄结束7.监督两分包够商的妇合同子履行15交.项目河结束8.安全洪问题国际捐工程己合同箱与合猎同管麻理张水绳波博升士讲梅稿第叫八章梅国月际工医程索播赔基茂础文倘档管华理五、悟合同册管理良工作棵的程皱序化某项尺目EP织C总承迫包商参的“分包马执行怨计划络和初分包徒合同小开发医程序”的基约本结迈构：B.分包趣合同疲开发把程序1.分包高计划9.密封论标书靠的接劈燕收2.分包祸合同炭的开穿始10厅.技术灵评标3.分包谷商资晚格预视审11捆.标书酬分析严和授味标建遥议书4.分包兴方法皱确定12敢.授标攻前合虑同谈弊判5.投标糖者名旅单的叹准备13击.分包户合同默的批蛮准和裁签署6.分包阿招标迈文件14升.分包弟合同缸的分揪发7.招标累答疑伍会议15飘.授标跪前文戒件的承集中8.质询饰补遗16劈燕.附件国际漆工程命合同汉与合督同管通理张水吹波博震士讲返稿第张八章垒国病际工栏程索笑赔基米础文起档管闭理五、否合同女管理做工作踢的程身序化某项则目EP手C总承报包商醉的“分包赤执行恒计划奏和涨分包刚合同夏开发捞程序”的基管本结庸构：C.分包长合同牌管理轻和行稍政管救理程矮序1.分包搏工作穿管理9.总承怜包商波内部雪分包弟索赔依管理棉程序2.分包踩合同燃行政雹管理10斩.分包叶合同喷的履届约保厕证递宗交程看序3.分包知合同惰的通摘讯联故络11斧.保险厘程序带与保蛙险单4.分包刷商履横约行带为的峰监督12齿.分包从合同么反扣宪程序5.建立示和保受存分乘包合剩同文育档13泼.分包昌项目浙的验岭收6.项目距测量凤和进部度付泄款程陕序14镇.最终牢发票7.分包赚合同瓜变更跌程序15政.分包婚合同岛结束8.分包匀合同硬索赔妻申请灿与批常复程哈序16康.分包劳合同怪移交国际跟工程油合同到与合木同管垒理张水供波博渣士讲木稿第胀八章康国删际工躁程索糊赔基提础文眉档管志理第二节国际储工程秤合同揉文档烧管理一、抖项目考文档傲管理毅体系爪的建泡立项目会文档办的分供类（1烟）按静级别联和层约次划眠分（3）按纵形式阶划分1）少上级梯部门妨的文充档1）快书面衫文件2）怕项目理经理粮部的墨文档2）名传真3）业战主或雄承包搏商的验文档3）信编函4）分妹包商广的文鸭档4）电绝子文戚件5）项密目外古部的辛其他颗文档5）电疯话记晌录与购确定