应用文写作及公文处理市公开课金奖市赛课一等奖课件

应用文写作及公文处理第1页第1页第一部分

应用文写作第2页第2页什么是应用文？

用书面语言把工作意图、设想、过程、结果等，表现出来文体，就是应用文。第3页第3页应用文分类1、上行文：主要有请示、情况汇报、工作汇报等。2、下行文：主要有批示、批示、决议、决定、通报、告知等。3、平行文：主要有函、告知等。4、泛行文：如公告、通告、简报、调查汇报、工作总结等。第4页第4页应用文通用格式

1、用纸2、公文页边与版心尺寸3、图文颜色4、发文机关标识5、发文字号6、签发人7、标题8、主送单位9、正文第5页第5页应用文通用格式

10、附件11、成文时间

12、用印13、主题词14、抄送机关15、印发机关和印发日期第6页第6页上行文眉首格式

文头在眉首区要留出供领导批示签署意见空白区，发文机关名称与版心上边沿距离80mm。第7页第7页下行文眉首格式

平行文、下行文：发文机关名称与版心上边沿距离25mm±1mm。第8页第8页特

殊

情

况第9页第9页报告

概念：汇报是一个广泛采用主要上行文，主要用于向上级机关汇报工作，反应情况，提出意见和提议，回复上级机关问询。第10页第10页报告

分类：工作汇报、情况汇报、提议汇报、回复汇报、递送汇报。第11页第11页报告

构成：由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成。第12页第12页汇报写作技巧标题：“事由+汇报”“发文机关+事由+汇报”第13页第13页汇报写作技巧主送机关：普通只送一个主送机关。汇报应报送自己直接上级机关，普通情况下不要越级行文。第14页第14页汇报写作技巧正文：分为三部分——引据、主体和结语。第15页第15页汇报写作技巧引据：即一开始就简明地将一定期间内工作相关情况作一概述，以点明全文主旨，通惯用“现将相关情况汇报下列”承上启下，领起下文。第16页第16页汇报写作技巧主体：可采用分题式、分条式或两者结合办法进行叙述，内容应材料真实、条理清楚、重点突出。第17页第17页汇报写作技巧结语：惯用有“特此汇报”、“请审核”、“以上汇报妥否，请批示”等。第18页第18页报告实例第19页第19页请示

概念：是下级向上级机关请示某项工作中问题、审核同意某事项时使用请求性公文。第20页第20页请示

应用：1）、工作中碰到缺乏明确政策要求情况需要处理；2）、工作中碰到需要上级同意才干办理事情；3）、超出本部门职权之外，跨部门和地域事情，请示上级予以批示。

第21页第21页请示

构成：由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成第22页第22页请示写作技巧标题：“发文机关+事由+请示”，也可省去“发文机关”。第23页第23页请示写作技巧正文：普通由三部分构成：请示理由、请示事项、详细要求。理由和事项写作要以简明为宜，交代清楚请示目的，表示明白自己要求。第24页第24页请示写作技巧结语：惯用“特此请示”、“妥否，请批示”、“以上意见是否可行，请予批复”。第25页第25页请示写作注意事项一文一请示：一份请示中，只能写一个请求同意事项或一个请示处理问题；如确有多项内容需要请示，就要逐项分别行文，以避免不利于上级机关受理。第26页第26页请示写作注意事项严禁越级请示。标题不要写成“请示汇报”。

第27页第27页请示实例第28页第28页请示实例第29页第29页请示和汇报五个区别第一、时间不同。请示写情况是未处理，属于未来时，写在事前；汇报写情况是已做过，属于过去时，写在事后。第30页第30页请示和汇报五个区别第二、目不同。报告是下情上达，不要求上级批准；请示则要求上级予以批准。第31页第31页请示和汇报五个区别第三、内容不同。请示要求上级尽快回复，带有处理问题迫切性；而汇报是以向上级汇报、反应情况为主要内容，普通不需要上级回复。第32页第32页请示和汇报五个区别第四、处理方式不同。有请示就有批复；汇报则无需回复，只供上级参考，有时依据情况能够转发。第33页第33页请示和汇报五个区别第五、回复文种不同。如上级对“汇报”确需指示，只能使用“指示”这个文种来批；而“请示”则不然，不论所请示事项上级是否同意，都应及时作出指示，但指示时所使用文种是“批复”而不是“指示”。第34页第34页通知

告知是利用最为广泛下行文，适合用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相从属机关公文，传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者共同执行事项，任免人员、聘用干部等。是把上级工作意图、要求告知下级，并要求下级照此办理。

第35页第35页告知写作技巧标题：通常由“发文机关+事由+告知”构成。公布规章制度告知，所公布规章制度名称应出现在标题主要内容部分，并使用书名号；批转或转发文献公文，所转发文献内容也要出现在标题中。第36页第36页告知写作技巧正文：告知正文普通由告知缘由、告知事项、执行要求三部分构成。第37页第37页告知写作技巧告知缘由：主要用来表述有关背景、根据、目、意义等。第38页第38页告知写作技巧告知事项：是告知主体部分，所公布批示、安排工作、提出办法办法等，都在这一部分有条理地组织表述。内容复杂需要分条列款表述。第39页第39页告知写作技巧执行要求：公布批示、安排工作告知，可在结尾处提出落实执行相关要求。如无必要，也可没有这一部分。第40页第40页通知实例第41页第41页告知写作注意事项第一，熟悉通知内容：依据所发通知类别，记述不同情况。比如，拟写会议通知，必须熟悉和掌握会议性质、类别、时间、地点、人数、范围和要求等内容。拟写要求性通知，必须熟悉掌握相关要求基本内容、目标、范围、界线与要求等方面情况。第二，利用适当表示方式：应按说明式方法来表述，按照事项性质、类别分条逐一说明，表示出明白、清楚、次序严整特点。第三，注意语体色彩：起首语经常习惯用“根（依）据”、“按照”、“因为”等词，来说明通知依据和缘由；区分“遵照执行”、“按照执行”、“参考执行”表述。第42页第42页函

函是平行机关或不相从属单位之间，商洽和联系工作、问询和回复问题时使用一个文体，普通不含有指挥或批示作用。

第43页第43页函写作技巧标题：通常为“发文机关+事由+函”形式。如属回复问题函，则多在“函”字前加“复”字，即：“复函”。第44页第44页函写作技巧主送机关：即受文并办理来函事项机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。第45页第45页函写作技巧正文：需要写明下述三部分内容第一、阐明发函依据和理由。普通用“现将相关问题阐明下列：”或“现将相关事项函告下列：”等过渡语转入下文。第二、阐明致函详细事项。一事一函。第三、结尾。惯用“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。第46页第46页函写作注意事项1、用语谦和，讲究分寸。不使用告诫、命令性词语，做到语调委婉得体。2、分清“函呈”、避免错用文种：第一、不相从属机关之间商洽、问询和回复问题，不能用“请示”或“汇报”，应使用“函”。第二、向无从属关系相关部门请求同意事项，不能错用“请示”或“汇报”，应使用“函”。第三、回复上机级关问询，应使用“汇报”，不能使用“函”。第47页第47页“来函”与“复函”区别

来函是积极向相关机关商洽、问询事情。开头交代发函原因、目的，中间写明问询或商洽内容，结尾惯用“即请函复”、“请函复为盼”等习惯用语。复函开头类似批复，先引述来函。中间针对来函所问询或商洽事项作出明确回复。结尾惯用“此复”、“特此函复”结束全文。第48页第48页函实例第49页第49页会议纪要

概念：会议纪要是一个记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容要求性公文。它含有指导性、纪实性、概括性效果。

第50页第50页会议纪要

分类：就性质可分为办公会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为概述式纪要和统计式纪要；依据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

第51页第51页会议纪要写作技巧标题：普通由“会议名称+会议纪要”构成，有也可无标题。

第52页第52页会议纪要写作技巧正文：包括序言、主体、结尾三项内容。第53页第53页会议纪要写作技巧序言：概括交代会议名称、时间、地点、参与人、主持人、会期、形式等组织情况，阐明主要议题，然后用“现纪要下列”过渡到下文。第54页第54页会议纪要写作技巧主体：是会议纪要关键内容，主要反应会议情况和会议结果。写作时要注意紧扣中心议题，把会议基本精神，尤其是会议形成决定、决议，归纳为几种部分，分条分段地概述清楚。

第55页第55页会议纪要写作技巧结尾：即会议纪要结束语，普通是向收文单位提出希望和要求，也可无结尾部分，主体内容写完，全文就结束。落款：不署名，只写成文时间，加盖公章。

第56页第56页会议纪要实例第57页第57页“会议纪要”与“会议统计”区别

第一，性质不同：会议统计是讨论发言实录，属事务文书。会议纪要只记关键点，是法定行政公文。第二，功效不同：会议统计普通不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求落实执行。第58页第58页总结

概念：总结是单位或个人对过去一个时期内实践活动作出系统回顾归纳、分析评价，从中得出规律性结识用以指导此后工作事务性文书。

第59页第59页总结

分类：主要分为综合总结和专项总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专项总结是对某项工作或某方面问题进行专项总结，尤以总结推广成功经验为多见。

第60页第60页总结写作技巧第一、文献式标题：普通由“单位名称+时限+内容+文种名称”构成。例：《巴南高速D8协议段项目经理部项目管理工作总结》。标题三种写法第61页第61页总结写作技巧第二、文章式标题：以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提醒作用。例：成绵路C10分部就精细化管理作一专项总结，《我们是如何在施工中狠抓精细化管理》。

标题三种写法第62页第62页总结写作技巧第三、双行式标题：即分别以文章式标题和文献式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《群策群力共同奋战保质保量完毕任务》、副标题《乐雅路TJ10协议段前期驻地建设工作总结》。

标题三种写法第63页第63页总结写作技巧序言：普通简介工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力争简练，开宗明义。正文写作要求第64页第64页总结写作技巧主体：应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题或教训等。这些内容是总结关键部分，可按纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构，即按主体内容纵向所做工作、办法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材料逻辑关系将其分成若干部分，分为几种小标题，逐层进一步总结，这种写法，条理清楚，一目了然，采用较多。正文写作要求第65页第65页总结写作技巧结尾：应归纳呼应主题、提出改进意见、提出此后打算。正文写作要求第66页第66页总结写作技巧落款：普通在正文右下方署名署时，也在标题下方居中署名。正文写作要求第67页第67页总结写作注意事项一是要实事求是：对过去工作进行真实记载，对成绩和缺点要一分为二，恰当预计；二是要拟定重点：归纳突出问题和主要经验，舍弃与此无关材料，避免记流水帐；三是要条理清楚：详简明适宜。第68页第68页述职报告

概念：述职汇报是向所属干部、职员或向上级组织和领导陈说自己任职一定期期内工作情况自我评述性汇报。第69页第69页述职报告

分类：从时间上分有任期述职汇报、年度述职汇报、暂时述职汇报；从范围上分有个人述职汇报、集体述职汇报；从内容上分则有专项述职汇报、综合述职汇报。

第70页第70页述职汇报写作技巧标题：有四种写法：一是只写“述职汇报”四个字；二是“ＸＸ年任ＸＸ职务期间工作汇报”；三是“ＸＸＸ（姓名）ＸＸＸ（职务）在ＸＸ会议上汇报（或汇报）”；四是新闻标题式写法。署名及日期：标题下面，也能够写在正文后。第71页第71页述职汇报写作技巧第一部分是任职概况和述职评估，包括何时任职、工作变动情况、背景情况、岗位职责、目的、对个人尽职总体估价、拟定述职范围和基调。正文写作要求第72页第72页述职汇报写作技巧第二部分是尽职情况。这是述职汇报主体，主要写工作实绩、经验和问题。普通是按性质不同分成几个方面，列小标题来写。主要表达个人工作能力和管理水平，尤其是在处理敏感、棘手问题及突发事件或重大事件方面，所表现出来个人素质、才干和领导水平。正文写作要求第73页第73页述职汇报写作技巧第三部分是此后设想和决心。要从实际出发，对此后工作在科学分析基础上作出战略性规划，表明尽职态度。

正文写作要求第74页第74页述职汇报写作注意事项一是要实事求是，严厉认真，客观公正。二是要注意论断准确，重点突出，有针对性，既不要脱离自己职责范围和工作目的，又要分析概括，不能写成流水帐。三是既要突出成绩，又要评价正确、适当，不能故意夸张或缩小。四是