公司保密管理规定

公司保密治理规定2023001第一章总则第一条目的其次条释义1、企业隐秘：指关系企业的风险或收益、依照特定程序和要求确定、在确定2等;3第三条治理原则12;4其次章组织与职责治理机构治理机构治理职责档案室1则,2作；3负责本公司隐秘的定密、守密、解密及泄密处理等工作；4负责制订本公司泄密应急预案；5第三章定密第四条定密1、影响公司的正常经营和治理；2、使公司的经济利益或商誉受到损害；3、对公司核心竞争力造成确定程度的损害；4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面；5第五条隐秘分级依据保守隐秘的程度分设三种密级 具体密级分类说明参附件1;第六条隐秘确认1明密级、保密期限和知悉范围标识方式参附件2表经过各部门申报内容编3产生部门填写密级变更申请3第七条保密期限隐秘类型隐秘期限隐秘类型隐秘期限绝密机密不少于5隐秘不少于3第八条知悉范围1隐秘类型隐秘类型知悉范围绝密决策人和直接经办人知悉机密机密经办人和特别指定的人员知悉隐秘班子成员和必要知情的人员知悉2第九条标识12、隐秘文件、文档资料必需标明密级和保密期第十条第四章守密1、不得在私人交往和通信、公开发表的作品中泄露隐秘；23、不得违反本规定第四章第十二条第三款的规定传递隐秘；4、不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、保藏隐秘；51、密件制作公司内或经董事长批准的部门制2、密件保存12隐秘文件、资料保存须严格依据公司要求准时归档；33、密件传递1式；绝密文件不得使用通信网络进展传递；2措施后,可以通过内部人工和邮政快件的方式传递员或董事长批准的人员完成传递；3处理单中正确选择密级和知悉范围进展上报、审核、审4、密件查阅、借阅和复制12审批流程隐秘使用隐秘使用审批流程绝密级信息查阅、借阅绝密级信息查阅、借阅批准;机密级信息查阅、借阅、复制隐秘级信息的查阅、借阅和复制经申请部门主管、经理申请、部门说明：任何保密信息的利用申请均须档案室负责人或机要秘书签字、34但密件保管部门、密件全部部门负责人和公司董事长无正值理由不得拒绝查阅人5、密件销毁5密件责任人个人不得单独销毁密1、涉密人员治理1力气；2员工签订劳动合同的同人员、核心治理人员签订竞业限制协议；3人力资源部负责与相关人员签订保密协议、竞业限制协议事2、保密人员治理1234、员工因工作需要或其它缘由包括离职、辞职、退休、辞退、开除等调离附件6,方可到人力资源部办理调离手续;567、外来人员治理须签订外来人员学问产权承诺及保密协1、对外合作涉密治理1公司对外进展合资、联盟、并购、询问、技术联合开发等合作开合作协议下进展的其它合作事项泄露给第三方知2、外出沟通涉密治理1员工级涉密人员参与外出沟通活动须公司总监批外出沟通活动须董事长批准；23严禁员工以个人名义参与涉及公司隐秘的外出沟通活动；方知悉;3、外来参观访问涉密治理12接待部门须征得分管领导同意、董事长批准前方可接待外来参观访问；344、保密信息披露12严禁在未经批准的状况下向媒体或他人供给涉密稿件或涉密素材、资1、涉密场所包括但不限于公司办公室、档案室、财务部、审计部、数据部、2第十七条第六章泄密处理与风险防范第十九条公司隐秘丧失、失窃、滥用或未被授权状况下受其次十条其次十一条公司合法权益受到外单位侵权行为损害时,须准时实行应对措施,其次十二条风险治理部门审计部将公司保密治理纳入内部把握、审计的工作范畴;对企业保密制度落实状况与保密效果进展审风险;公司法务委员会是公司最高的审核保密规定合法性第七章奖惩其次十三条12、对泄露或者非法猎取隐秘的行为准时检举的；3后果的;其次十四条1、违反本规定第四章第十一条守密根本行为要2、泄露隐秘、尚未造成严峻后果或经济损失的；3、已泄露隐秘但准时实行有效补救措施其次十五条除劳动合同,并依法追究法律责任：1、有意泄露隐秘或造成不行挽回的严峻后果或重大经济损失的；23第八章附则其次十六条其次十七条本规定自董事长办公会争论后下发试6个月,6个月内附件1、密级分类说明2、隐秘标识方式说明3、密级变更申请表4/借阅/复制申请表5、密件销毁申请表6、密件交接清单7、定密参照表XXXXXXXXXX人力资源部2023年六月六日附件1密级分类说明一、“绝密”是企业最重要的隐秘,泄露会使企业的经济利益和竞争优势患病1、企业战略规划决策中的推想资料和重要的经济分析资料；2、企业尚未实施的进展战略、经营工程、经营策略和合作意向；3、企业股权资料及股改方案；4、公司上市前未公布的信息及上市公司未披露的信息；5、重大经营工程打算及经营分析资料；6、企业涉及的重大并购信息；7二、“机密”是企业重要的隐秘,泄露会使企业的经济利益和竞争优势患病严峻的损害,包括但不限于：12、企业尚未披露的财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；3456三、“隐秘”是企业一般的隐秘,泄露会使企业的经济利益和竞争优势患病损害,包括但不限于：1、营销话术与客户成单技巧；2、计算机程序源代码及软件系统设计说明；3、企业人事档案、职员工资薪酬和未公布的人事调整方案；4、企业内部把握的事故、问题、缺陷等风险信息和审计信息；5、治理询问成果报告及治理询问的过程文件；6、已经把握的竞争对手的情报信息；7、企业独创的治理方法和技巧；8、组织和个人绩效考核结果；9、含公司治理特色和创的治理制度；10、客户和员工个人信息；11附件2隐秘标识方式说明1行顶格,每两字间空11行顶格,秘入图片形式将密件件签标注在适宜位附件3密级变更申请表密件名称密件名称申请人申请部门申请时间原密级原保密期限现密级现保密期限变更理由申请部门意见申请部门意见分管领导意见档案室意见审计部/法务委员会意见公司总监意见总经理意见董事长意见4密级信息档案查阅/借阅/复制申请表利用信息用途

表单号： 年 号申请人文件标题： 密级： 利用方式 □档案室借阅□复印 份信息产生部门意见审计部意见法务委员会意见董事长

□借出原件

限 年 月 日前归还审批意见审批意见档案室备案记录备注：1.绝密级需由申请部门领导、信息产生部门领导、公司总监审审批；机密级需由申请部门领导、信息产生部门领导、审计部或法务委员会复2、任何保密信息的利用申请均需档案室人员或兼职机要秘书签字、备附件5密件销毁申请表密件名称密件名称密级页数份数申请部门申请人申请时间销毁方式销毁日期销毁人监销人监销部门销毁理由申请部门意见隐秘产生部门意见公司总监意见审计部意见法务委员会意见董事长意见附件6密件交接清单序文件名称序文件名称责任者成文时间页数 份数密级原件复印件交接人签字/日期：接