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文档简介
第1页共1页物业的服务范围和职责1.熟练掌握范围内的操作规程及质量标准,全面负责管理处客服工作。2.负责制定本部门年度工作计划,并将工作计划量划分至每月及每个岗位(员工),以便于公司、主管部门对本部门工作的考核和检查。3.负责组织安排会务的服务及前台接待工作,处理业户的投诉、报修等工作。4.负责管理处客服专员的入职培训、考核、管理。指导员工日常工作和行为规范,检查部门上岗人员仪容仪表、办公卫生。5.负责本部门的资金管理,保证现金收入每日交纳财务入账。6.不定期走访业户,搜集各类经营信息、业户需求及时反馈至管理处经理。物业的服务范围和职责(二)1、组织员工按时完成工程部经理下达的各项维修任务,督促员工严格执行各项操作规程2、熟悉并掌握本专业管理范围内各系统设备、设施的性能、工作状况及设备运行技术条件。定期巡检,发现异常及时作出正确判断,并采取有效措施加以解决;3、收集、整理本专业各系统设备、设施的技术资料,建立完善的技术档案。;4、及时认真做好各项能源消耗的统计、分析及整理工作,并定期上报;5、监督设备运行、维护及维修等相关制度、计划的具体实施和完成情况;6、汇总设备运行管理中的相关信息,对维修保养中发现的问题及时处理解决,做好记录,报告工程部经理,提出防范的建议和措施;7、制定各种设备保养、维修计划及备品、备件计划,填写有关表格;协助工程部经理监督物料的使用情况,以确保工具和物料的合理库存量。8、做好技术培训及学习工作,考核本专业员工的技术水平;9、审阅运行报表,掌握所属系统当天能耗状况,发现异常,分析原因,及时杜绝浪费现象10、制定设备改造、整改工程的具体实施方案物业的服务范围和职责(三)1)热情迎接业主,主动问好,仪态端庄,仪表整洁,接待台内严禁空岗,严守用户信息。(2)接待台内台面上及地面要保持清洁,除电话、文具及相关表册外,不要放任何无关物品。(3)负责业户日常来访接待、服务中心业户服务电话的接听,并在《前台受理工作登记表》上做好记录。(4)接到业户的投诉,无论是否合理,都必须依照《业户投诉处理工作规程》的要求记录和出单,在当天完成对业户的电话回访。(5)接到业户以任何形式提出的建议、问询、质疑和求助时,依照《业户建议、问询、质疑和求助处理工作规程》处理。(6)接待业户报修时,准确了解维修项目和内容,立即填写和派发工单,协调工程部、质保期内施工单位或其他部门进行签收接单,及时返单维修完成后,需当天对业户进行电话回访。(7)协助开展各项物业服务费用的催缴工作。(8)协助做好物业服务相关、及业户相关档案资料的录入
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