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文档简介

行政审批服务中心档案管理制度一、前言为了规范行政审批服务中心的档案管理工作，提高工作效率，本制度已经制定。本制度适用于行政审批服务中心所有工作人员，包括承办人员、管理员等。二、档案管理流程1.档案保管行政审批服务中心档案室负责档案的保管工作，应按照国家有关文件及档案管理有关规定执行，并建立健全档案保管制度，做好档案保管工作。档案室应当根据相关规定，对存放在档案室内的档案进行登记、分类、标记、整理、编排等工作，并实行定期巡视与检查，检查标准主要包括：档案的保存条件、档案的归档情况、档案的利用情况、档案的安全情况等。2.档案流转在行政审批服务中心，档案采用流转方式进行管理，各个部门之间交接档案时，必须按照签收单进行签收和移交，并在签收单上注明签收人、签收时间等相关信息。移交前必须仔细检查档案的完整性和准确性。档案移交时，必须保证档案的质量和完整性，档案流转过程中遇到丢失或损毁，责任人要负责赔偿或替换，并做好相关部门和当事人的沟通和协调工作。3.档案利用档案管理人员有义务为工作人员提供协助，帮助他们正确利用档案资料。同时，档案管理人员要根据档案归档情况和认定情况，定期、定时向上级档案机关报告所管理档案的情况。在档案利用方面，要求工作人员按照规定程序来申请、借阅、阅览档案。对于重要档案、秘密档案，工作人员必须按照相关规定保存和保密。三、档案管理责任行政审批服务中心所有工作人员都应遵守档案管理制度，按照规定保存、利用和管理档案。同时，应当加强对档案管理的督促和监督，确保档案管理工作的顺利进行。具体责任如下：1.行政审批服务中心主管领导行政审批服务中心主管领导有责任对档案管理工作进行领导、指导和把关，保证档案管理工作的规范和科学。2.档案管理人员档案管理人员应当严格遵守档案管理有关规定，认真履行职责，确保档案的安全性、完整性和保密性。3.工作人员工作人员要认真履行职责，按照规定程序来利用、保存和管理档案，对档案进行妥善保管，保证档案质量和完整性。四、档案管理制度的完善和修改为了适应行政审批服务中心工作的需要，档案管理制度可以根据实际情况适时进行完善和修改。对档案管理制度的修改，应当在充分听取广大工作人员的意见和建议的基础上，制定完善的档案管理制度，确保档案管理工作的顺利进行。五、附则本制度的解释权归行政审批服务中心档案室所有，若有未尽事宜，请由档案室

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