【大数据环境下财务共享问题与对策7100字（论文）】

大数据环境下财务共享问题与对策TOC\o"1-3"\h\u20838前言 1324471.相关理论 1312231.3大数据的概念及特征 1104171.2财务共享的概念 1319521.3财务共享的特点 2233611.2.1统一性 2318581.2.2效率性 2154911.2.3专业性 3178802.大数据环境下财务共享存在的问题 3286532.1财务人员的培养及转型问题 3305602.2信息系统的优化问题 420842.3业务流程的问题 4306992.4财务成本控制问题 4153762.5绩效评价问题 520883.基于大数据环境下财务共享的优化策略 585693.1吸收专业人才，促进人才转型 5182213.2提升信息系统的运行 64573.3优化业务流程标准 632653.4做好财务成本控制 7168043.5完善绩效评价流程 720229结论 823157参考文献 9摘要财务共享模式意味着将可重复性、易于标准化的会计业务流程分离，整合不同的分散会计部门，建立一个新的、独立的运营单位，进行授权后，实现高效率的财务工作运营。这一模式在欧美等发达国家的应用以逐渐成熟，据调查显示，已有百分之九十以上的发达国家运用这种模式，我国企业也逐渐效仿使用，但在实际发展中仍然存在较大阻力，尤其是面对大数据环境下产生的新的机遇和挑战，财务共享出现了新的问题，集中体现财务人员的培养及转型、信息系统的优化、业务流程的精进、财务成本控制、绩效评价等方面，对大数据环境下财务共享存在的问题进行描述分析，并针对每个问题都提出相应的优化建议，能有利于国内财务共享模式的未来发展，为企业提供理论借鉴。关键词：大数据；财务共享；发展对策前言在世界经济一体化中，世界数据资源实现共享与交流，企业引进的财务共享管理模式的优势越来越明显，在信息日益密集的大数据环境下，在激烈的市场竞争中，多元化，高效率，智能化，多角度的发展必将成为未来的主流。企业要想在市场的浪潮中独占鳌头，必定要顺应时代进行改革和调整，财务共享就是一大重要的改革举措，通过财务共享，企业能够顺应大数据条件下瞬息多变的市场环境，实现长远的高质量发展，研究如何解决大数据环境下财务共享存在的问题，具有重要价值。1.相关理论1.3大数据的概念及特征大数据是信息交换（通信和网络宽带的大幅增长）、信息储存（计算机储存量的大幅增长）、和信息处理（计算机整理、转换、分析数据的能力大幅增长）三方面能力增长后而产生的数据。据估算，全球范围内每秒新增推文条数约6000条，每分钟3.5万条，在网络宽带能力提升之前，这种大规模信息交换就是大数据的直接体现。大数据具有四大特点：一是规模性（Volume），数据达到一定指标量规模；二是多样性（Variety），数据结构有多元类型包括结构型数据、半结构型数据和不良结构型数据；三是高速性（Velocity），数据的采集、处理与实时分析，人工和常用软件难以追及；四是价值性（Value），大数据蕴含深刻的现实价值但分布密度小。1.2财务共享的概念近年来，财务共享逐渐在国内流行发展，作为一种新的业务报告和会计管理模式，广受欢迎。财务共享将大多数具有很强可重复性、易于标准化的会计业务流程分离，整合不同的分散会计部门，建立一个新的、独立的运营单位，实现有效的授权，将会计业务统一到财务共享服务中心，以提高企业管理效率，这样做还可确保财务报告的规范性和一致性，不需要企业在各个办事处或子公司都成立财务部，进一步节约企业的人工和系统成本。财务共享属于一种比较独特的财务处理方式，因此在我国的大型集团和跨国公司中获得了极大的推广。这种财务共享中心可以说是企业在财务管理当中的最新突破，能够减少反复投资的问题，采取高效合理的工作方式来管理企业运营。财务共享服务原本的理念就是对分公司中的集团业务进行集中的处理，从而获得规模的效应，减少企业运营成本，世界范围内的大部分大型企业都采取了财务共享服务来进行企业运营。1.3财务共享的特点1.2.1统一性企业在选择财务共享中心以后大大统一了公司的账务处理工作，极大化的控制了企业的财务处理步骤。企业在不断发展以及扩展以后，如果缺少合适的控制方法，极其容易出现企业账目混乱的情况，或者母公司难以进行数据统计或收集的情况。此时财务共享中心的出现就有助于母公司有效地管理子公司，因此这种财务管理方式有助于公司运营的长期控制和管理。在财务共享服务中心中，公司同种类型的经济业务会采取统一的处理方式和处理步骤，公司的机构和子公司类似于快餐店的连锁经营一般，依据公司统一的内部控制模式，让公司的每个下属机构都采取统一的指导思想和方针政策，有助于企业的快速发展。财务共享中心的出现，本质上也有助于企业的管理以及企业的账务处理，有助于企业增强自身的管理水准。在企业欧式的经营过程当中，像发票的统一装订、应收账款和应付账款的归纳、业务合同的统一整理、财务信息的收集归纳，都反映处理企业在财务共享中心方面具有统一的需求。事实上，许多企业都是在发生过账务混乱以后才选择使用财务共享中心这种账务处理方式，发现这种账务处理方式具有极高的统一性，因此越来越多的企业选择了财务共享中心这种财务工作模式，提高了企业管理的统一性以及规范性。1.2.2效率性财务共享中心增强了企业内部财务工作的效率，大大提升了企业员工的工作效率。随着时代的不断发展，电子信息也获得了较为广泛的运用，因此也带来了财务工作方面的技术革命，给企业运营财务共享中心建立了基础，财务共享中心的内容有各种成本核算体系、支付核算体系以及财务核算体系，这种系统的账务处理能力以及智能计算体系直接影响了财务共享在财务工作方面的效率。在企业使用财务处理业务之前，集团母公司和分支机构之间的财务工作十分分散，因此各个单位之间的信息系统处理可能会具有一定的区别，企业的财务共享中心可以采取高效的方式来对企业资本进行统筹的安排，构建精准的财务信息自动化的软件。除此之外，在财务共享中心工作者的工作内容具有统一的计划性和重复性，有助于账务核算工作的精细化和统一化，有助于工作人员对账务处理工作进行精准的掌控，有助于账务处理工作的准确性。1.2.3专业性企业构建财务共享中心的主要目标是为了把子公司以及分支机构中的财务工作者从复杂的工作中解放出来，让财务工作者能够更好地投入到财务实践工作当中去，有效地对实际业务以及会计信息进行融合。在这之前，公司财务总负责人处理公司财务经营情况的重点是财务核算、税收情况和会计报表，还有一些财务总负责人还需要处理财务工作中的繁琐细节，让审核报表、审核凭证占据了自己绝大部分时间。假如让财务共享中心展开事务性的财务工作，公司的财务总负责人就能够获得更多的时间来处理能够给企业带来更多价值的工作当中，比如展开资本统筹管理、公司前景规划等，让企业发展和财务管理相结合，给企业创造更大的功效。2.大数据环境下财务共享存在的问题2.1财务人员的培养及转型问题建立经济共享服务中心、进行财务共享对财务人员的要求很高，信息技术的发展改变了企业运营的要求，不再局限于对原有业务进行登记和审核。企业的财务工作人员需要具备相关专业知识、专业能力、决策能力和计算机能力的综合技能，这可能导致以前的财务人员从业务中被剥离，只能从事辅助工作，这大大增加了员工流失率。财务共享整合各种信息，按照既定流程运行，过程过于程式化，操作单一，枯燥乏味，不利于提高员工积极性，人才流失严重。另一方面，财务共享不仅要处理简单的财务工作，还要对数据进行了深入的分析和挖掘，对公司未来的发展战略和决策方向，提出建设性的意见。但当下的公司大多缺乏具备相关会计信息、特殊操作能力、良好的分析技能和IT技能的复合型专业人才。大数据环境下新形势变化迅速，考虑到当前新形势下企业对财务人员的更高要求，如何加强企业财务人员的转型、吸收新的复合型人才是个问题。2.2信息系统的优化问题财务共享应以良好的信息系统为支撑，包括基础设施建设、软件开发建设、数据传输网络、系统互联、信息资源共享、网络数据安全、资源数据的存储等。财务共享基于信息系统的搭载平台，但财务工作中心领域多是财务人员，财务共享系统对信息技术的要求比较高，需要有专门的人员来维护系统，保持系统平稳运行，确保财务信息传达的及时有效。运用财务共享的企业有一定的规模，大量财务数据的上传，信息系统能否承载，在访问量大的时候，信息系统能否维持共享中心的运行，都是需要考虑的问题。同时，海外业务也在不断发展，企业财务数据的传输量增加，这需要与国外的模式相衔接，在保证信息的传输内容不变的情况下，如何提高传输效率。财务共享模式在集团公司中的职责定位是收集和传输数据、处理和更新数据并展示结果的综合性信息平台，牵一发而动全身，它的顺利运行对于企业的发展尤为重要，企业需要更好地优化信息系统，确保财务共享稳定运行。2.3业务流程的问题财务共享的业务流程涉及多部门、多机构，难以完成业务汇总。财务共享中心服务于整个公司，包括公司的各分、子公司及各分支机构。由于企业规模较大，分、子公司较多，分布范围较广，这会造成不同的机构之间协调困难。进而导致公司项目安排混乱，责任划分不明确，传统的业务流程难以改变，财务共享推进艰难。多数企业一直沿用传统的财务管理流程，这与新型的财务管理模式产生冲突，资源调度困难，信息匹配不完全。传统的企业组织结构中，集团下设的各个分、子公司都有各自独立核算的财务部门，需要在季末、年末进行报账汇总，在公司规模较大的情况下，这种操作过程复杂、工作量巨大，使得财务部门的工作效率极低。而进行财务共享，意味着总公司对各分、子公司的账目直接进行掌控，基于标准的业务流程，财务共享服务中心可以直接对财务信息进行接收与处置。科学、标准化的操作流程才能够提升企业的财务工作效率，但目前来说，效果并不理想，业务流程复杂、繁琐，业务人员能力欠缺，是财务共享服务中心存在的问题。2.4财务成本控制问题财务共享是一种基于信息技术发展的财务管理形式，其实施必须基于信息技术的发展，但建立和维护信息系统的成本巨大。首先，财务共享系统在建设阶段，就需要大量的研发资金投入。为了保证建成后的财务共享服务中心能顺利运行，需要安排专门人员，负责设计、学习信息管理方法，完善信息系统的管理功能，这些都需要资金的支持。其次，企业的迅速扩张，子公司、分支机构的扩展，海外公司的成立，都需要大量的优质财务人员，这使得人员成本大幅上升。不同地区各分子公司、各部门建设的成本也不相同，像北上广这些地区的人员成本、公司建设成本都高于其他地方。最后，财务共享在企业的日常运营中也需要资金进行维护。企业业务规模不断扩大，各分支机构庞杂，确保财务共享服务中心的运营与不断发展扩大的业务规模相匹配，需要大量资金投入。2.5绩效评价问题许多公司的财务共享服务中心在创建之初，由于全国各地的各子、分公司，分支机构的财务核算等工作，都需要财务共享服务中心来完成。财务人员不能熟练运用相关财务技能，造成工作积压，处理业务缓慢。绩效指标设置不合理，许多指标只是针对企业，而非细化下来，针对财务共享服务中心模式。绩效评价的方式落后，与现在财务共享服务中心的运行模式不相符。落后的绩效评价方式不足以与新兴的财务共享服务模式相匹配。在无法形成科学有效的考评体系的情况下，财务共享服务中心的工作人员缺乏工作的动力，工作效率低下。由于服务质量没有考核标准，绩效评价没有及时复盘，信息反馈不及时，使得财务共享服务中心不但无法发挥真正的价值，还会影响企业的价值再造能力。企业员工在绩效评价的框架之下，只一味地追求经济效益而忽视社会效益，使得企业的发展追求有些偏差，忽视两者之间的联系。3.基于大数据环境下财务共享的优化策略3.1吸收专业人才，促进人才转型人才是发展财务共享等新型业务至关重要的因素，财务共享的发展离不开人才的支撑。现在，传统的财务人员不足以满足新型财务共享的发展需求。财务工作越来越信息化，新的财务管理模式对技术的要求较高，不但要熟知会计基本知识，还要具备具体操作能力，还要了解相应的计算机知识。通过对财务共享进行操作，再根据得出的数据进行分析，形成自己的见解，为公司决策提供参考意见。首先，是吸引人才，要吸收复合型高端人才，就要提出具有吸引力的人才优惠政策。如提高薪酬、人才落户、住房补贴等方面提出优惠政策。并且，还要注重外部环境条件的营造，打造一个舒适、方便的生活环境，营造利于人才发展的文化软环境，这样才能吸引更多高水平的人才。其次，加强企业内部人才培养，人才培养策略主要以活跃在一线的财务工作人员为主要对象，培养实用型人才，这是构建行业新型人才结构的基础。新兴产业需要新型人才，新型人才需要培养创新性的理念和方式。企业通过开展员工培训，组织学习活动、加强对外交流等措施来提高员工素质，更好地为财务共享保驾护航。最后，学校和企业合作共建财务共享创新协同育人机制，对学校来说，企业提供相关的工作岗位，提高学校的就业率，使学生所学知识能够在工作中发挥作用。对企业来说，学校提供复合型人才，为企业在市场竞争中增加竞争筹码，提高企业的创新能力。打造企业和学校的双赢局面。3.2提升信息系统的运行财务共享的模式对企业有一定的要求，并不是所有的企业都适用于这种模式。大型公司、跨国企业的适用性更高，他们与一般企业相比，具有更多分支机构，业务范围更广，所需处理的财务信息更多，对信息系统的要求也是较高的。加大技术创新，打造专业的信息系统升级团队，为共享中心的运行提供技术支撑。要提升企业信息系统的运载能力，在财务共享模式下，海内外的各组织部门，向共享中心传输海量的财务信息，确保财务信息的及时、完整、有效。要提升信息系统的自动化运行，海外业务在不断发展，要完成国外信息的远程传输，实现国外业务与国内业务的信息共享，必须使国内外信息传输模式相匹配，在财务共享的平台上实现财务信息的共享、交流，进而进行深层次的信息沟通交流、决策分析。财务共享的系统在构建过程中，预留出可以扩展业务的空间，为企业的后续发展，提供平台。企业的业务范围是持续扩展的，运行系统也是需要持续更新，在财务共享的运行下，向顾客提供广泛的、持续的、反应迅速的服务。3.3优化业务流程标准制定统一的财务业务流程标准，更好地让企业发挥财务共享优势。企业从集团层面对企业的全部资源进行整合，形成财务共享服务中心。财务共享中心通过业务流程的统一管理制度，统一数据处理方式来实现企业的标准化，并可以以此为经验，为其他领域实现标准化提供借鉴。企业各组织部门的工作人员，把相关财务数据导入系统，在财务共享服务中心的信息平台上进行汇总，根据提前设定的业务程序，进行标准化的操作。可以减少企业在处理业务过程中的流程不匹配现象的发生，提高工作效率。企业在不断发展，技术在不断进步，业务流程的操作不能墨守成规，顺应时代发展，助力企业进步。当原有的业务流程不适用于企业发展时，要及时进行流程再造，对业务流程进行更新，重新设定新的流程标准，不能让落后的操作流程阻碍企业的发展。同时，最大程度上实现业务流程的标准化、自动化，在统一设定的标准模式下，系统自行对财务数据进行筛选、分析，形成客观的财务信息，降低人为干预可能带来的风险。3.4做好财务成本控制推行财务共享，前期需要专项运营维护资金的投入，但当财务共享开始运行、操作流程规范化以后，财务工作人员只需要将日常工作数据输入平台并进行定期检查即可。随着操作流程逐渐统一，以及系统愈加高级精细化，信息的系统化会大大减少人员的工作量，减少不必要的操作流程，在降低业务成本的同时，提升了其他业务附加值，进而提高整体效益和服务质量。随着企业的发展，会扩展财务共享的服务范围，就需要继续加强对系统平台的升级，但是要根据企业自身拓展业务的情况进行升级，把握好对系统改造升级的度，避免不必要的资金消耗。财务共享体系的建立，应当减少企业的中间管理层级，人员的精简能够达到降低成本、的目的。加强对共享“服务”的创新，财务共享提供的服务内容，不应该仅仅局限于财务核算等基础工作，而应该发挥共享信息资源丰富的优势，拓展其他服务，提高共享中心的附加值。3.5完善绩效评价流程首先确立合理的绩效管理目标，基于财务共享，获得财务共享的内外部数据，根据这些数据进行分析、管