中职学校办公自动化教案课件

第1章

计算机基础第1章

计算机基础1了解计算机的发展简史了解计算机的输入输出等硬件系统了解系统软件与应用软件教学目的了解计算机的发展简史教学目的2

计算机发展简史

计算机硬件系统

计算机软件系统本章内容计算机发展简史计算机硬件系统计算机软件系统本章内3计算机的未来发展趋势计算机的起源与发展计算机的发展简史1.1计算机的发展简史计算机的未来发展趋势计算机的起源与发展计算机的发展简史1.14代别起迄年份代表机器硬件软件应用领域逻辑元件主存储器其他第一代1964

~

1957ENIAC

ADVAC

UNIVAC-1

IBM-704电子管水银延迟线、磁鼓、磁芯输入输出主要

采用穿孔卡片机器语言、

汇编语言科学计算第二代1958

~

1964IBM-7090

ATLAS晶体管普遍采

用磁芯外存开始采用

磁带、磁盘高级语言、管理程序、监控程序、简单的操作系统科学计算、数据处理、事务管理第三代1965

~

1970IBM-360

CDC-6000

PDP-11

NOVA集成

电路磁芯、半导体外存普遍采用

磁带、磁盘多种功能较强的操作系统、会话式语言实现标准化系列化，应用于各个领域第四代1970

至今IBM-4300

VAX-11

IBM-PC超大规模集成电路半导体各种专用外设，大容量磁盘、光盘等普遍使用可视化操作系统、数据库、多媒体、网络软件广泛应用于所有领域计算机的起源与发展代别起迄年份代表机器硬件软件应用领域逻辑元件主存储器其他第5巨型化微型化网络化智能化从目前计算机科学的现状和趋向上看，它将向着四个方向发展：计算机的未来发展趋势巨型化从目前计算机科学的现状和趋向上看，它将向着四6输入设备CPU主板与总线存储器输出设备计算机硬件系统1.2计算机硬件系统输入设备计算机硬件系统1.2计算机硬件系统7常用的输出设备是显示器和打印机，其中以显示器为计算机系统的基本配置。输出设备1．显示器阴极射线管显示器（CathodeRayTube，CRT）液晶显示器（LiquidCrystalDisplay，LCD）2．打印机常用的输出设备是显示器和打印机，其中以显示器为计算机系统的基8操作系统程序设计语言数据库管理系统应用软件计算机软件系统1.3计算机软件系统操作系统计算机软件系统1.3计算机软件系统91．文字处理软件专门用于各种文字处理的应用软件，提供了文字的输入、编辑、格式处理，页面布置，图形插入，表格编辑等功能，使人们可以在它所提供的环境中轻松处理自己的文章、著作。如office2003。应用软件2．图形图像处理软件（1）AutoCAD：是目前广泛应用的计算机绘图软件。（2）3DSMax：是AutoDesk公司推出的多功能、真实感强、具备实体造型功能的三维动画软件。（3）Photoshop：是Adobe公司出品的专门用作平面图像处理的应用软件。3．其他专用软件用于输入、存储、修改、检索、报表制作等各种信息管理的软件，如财务管理系统、仓库管理系统、人事档案管理系统、设备管理系统、计划管理系统等。1．文字处理软件应用软件2．图形图像处理软件3．10通过“我的电脑”来查看计算机资源。打开窗口查看资源双击驱动器打开新窗口双击某个文件夹的图标，就可以打开该文件夹，继续查看里面的内容；双击某个文件则会使用默认的程序打开该文件。通过“我的电脑”来查看计算机资源。打开窗口查看资源双击驱动器11窗口的基本组件菜单栏标准工具栏常用任务栏单击此按钮隐藏任务再次单击可以显示任务窗口的基本组件菜单栏标准工具栏常用任务栏单击此按钮隐藏任务再121．切换应用程序窗口

窗口的基本操作（一）单击任务栏上打开窗口的图标可以在各窗口之间切换当桌面上有多个窗口时，用Alt+Tab键也可以实现窗口间的快速切换。1．切换应用程序窗口窗口的基本操作（一）单击任务栏上打开窗13文件和文件夹浏览文件和文件夹文件和文件夹的基本操作压缩文件和文件夹WindowsXP的文件管理2.2WindowsXP的文件管理文件和文件夹WindowsXP的文件管理2.2Wi14单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源管理器”命令。同时按下+E组合键。右键单击“开始”菜单，在弹出的快捷菜单中单击“资源管理器”命令。浏览文件和文件夹（一）1．启动“资源管理器”单击此处转换为资源管理器窗口单击“开始”→“所有程序”→“附件”→“Windows资源15浏览文件和文件夹（二）2．浏览文件可以通过资源管理器来浏览文件夹中的文件。浏览文件和文件夹（二）2．浏览文件可以通过资源管理器来浏览文163．新建、移动和重命名

文件和文件夹的基本操作（二）使用快捷菜单新建文件夹3．新建、移动和重命名文件和文件夹的基本操作（二）使用快捷17安装/卸载WindowsXP组件安装/卸载应用软件安装和配置声卡安装和配置网卡安装和配置调制解调器安装和配置其他外设禁用或卸载设备

WindowsXP系统维护和设置2.3WindowsXP系统维护和设置

安装/卸载WindowsXP组件WindowsXP系统维18安装/卸载WindowsXP组件（一）转下页安装/卸载WindowsXP组件（一）转下页19第3章

Word2003文字处理软件第3章

Word2003文字处理软件20了解Word的窗口界面了解Word的基本特点掌握Word的基本操作会使用Word进行基本的文档编辑学会样式和模板的使用教学目的了解Word的窗口界面教学目的21

初识Word2003

输入和编辑文档

文档的排版

表格本章内容

图形处理

样式和模板初识Word2003输入和编辑文档文档的排版22Word2003的启动和退出Word2003窗口的组成Word2003的视图方式初识Word20033.1初识Word2003Word2003的启动和退出初识Word20033.123Word2003的新特性（一）任务窗格Word2003的新特性（一）任务窗格24启动Word2003的方法：1.从开始菜单启动。Word2003的启动与退出（一）双击一个Word文档的文件名即可启动Word。3．双击桌面上的Word2003快捷方式

双击桌面上的Word2003的快捷方式图标，就可以启动Word2003了。2.使用文档启动Word2003启动Word2003的方法：Word2003的启动与退出25退出Word2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Word程序右上角的“关闭”按钮。双击Word程序左上角的控制菜单按钮。Word2003的启动与退出（二）在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。退出Word2003的方法：Word2003的启动与退出26Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏编辑区标尺滚动条状态栏Word窗口的组成标题栏菜单栏工具栏27Word的视图方式（一）1．普通视图2．Web版式视图Word的视图方式（一）1．普通视图2．Web版式视图28Word的视图方式（二）3．页面视图

4．大纲视图

Word的视图方式（二）3．页面视图4．大纲视图29文档操作文本的输入文本的修改文档的编辑

输入和编辑文档3.2输入和编辑文档文档操作输入和编辑文档3.2输入和编辑文档30文档操作（一）1．创建新文档使用标准文档（Normal模板），它是Word2003打开后的默认文档。使用Word2003自带的模板或者是自己建立的模板，这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。使用Word2003自带的向导，它提供了一系列的对话框，只要根据提示输入或选择即可。文档操作（一）1．创建新文档使用标准文档（Norma31文档操作（二）2．保存文档保存新建文档的具体步骤：

选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。

选择驱动器的名称

在此输入文件名文档操作（二）2．保存文档保存新建文档的具体步骤：选择“32文档操作（三）3．关闭文档

选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改，Word2003会询问是否要保存所做的修改。文档操作（三）3．关闭文档选择“文件”菜单333．日期和时间的插入

文本的输入（二）“日期和时间”对话框4．数字的输入

“数字”对话框3．日期和时间的插入文本的输入（二）“日期和时间”对话框434文档的编辑（一）1．选择文本

（1）鼠标选择。

（2）键盘选择。

键盘按键功能Shift+上箭头向上选定一行Shift+下箭头向下选定一行Shift+左箭头向左选定一个字符Shift+右箭头向右选定一个字符Shift+Ctrl+上箭头选定内容扩展至单词开头Shift+Ctrl+下箭头选定内容扩展至单词结尾Shift+Ctrl+左箭头选定内容扩展至段首Shift+Ctrl+右箭头选定内容扩展至段末Shift+Home选定内容扩展至行首Shift+End选定内容扩展至行末Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏Shift+Ctrl+PgUp选定内容至文档窗口开始处Shift+Ctrl+Home选定内容至文档开始处Shift+Ctrl+End选定内容至文档结尾处先按F8，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个位置Ctrl+A或Ctrl+小键盘数字5选定整个文档Shift+Ctrl+PgDn选定内容至文档窗口结尾处文档的编辑（一）1．选择文本（1）鼠标选择。（2）键盘选35文档的编辑（二）2．文本的删除

方法一：（1）选定要删除的文本。（2）单击“编辑”菜单。（3）在下拉菜单中选择“清除”命令，或按键盘Delete键。方法二：（1）选定要删除的文本。（2）右击被选中文本。（3）在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令，也可以在文档正文中删除所选文本。3．撤消、恢复和重复4．文本的移动

文档的编辑（二）2．文本的删除方法一：3．撤消、恢复和重复36文档的编辑（三）5．文本的复制与粘贴方法一：（1）选中要复制的文本。（2）单击“编辑”菜单→

“复制”命令。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。方法二：（1）选中要复制的文本。（2）单击工具栏上的“复制”工具按钮。（3）将光标移动到要插入文本的位置。（4）单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。方法三：（1）选中要复制的文本。（2）右击选中文本，从快捷菜单中选择“复制”命令。（3）将光标移动要插入文本的位置。（4）在该插入点右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。方法四：（1）选中要复制的文本。（2）按快捷键Ctrl+C。（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）按快捷键Ctrl+V。文档的编辑（三）5．文本的复制与粘贴方法一：37文档的编辑（四）6．查找文本

7．替换文本文档的编辑（四）6．查找文本7．替换文本38文档的编辑（五）9．文档统计

8．插入文件文档的编辑（五）9．文档统计8．插入文件39设置字符格式设置段落格式设置制表位添加边框和底纹项目符号和编号创建页眉和页脚分栏排版

文档的排版3.3文档的排版

设置字符格式文档的排版3.3文档的排版40设置字符格式（一）1．设置字体（1）利用“字体”列表框设置字体

（2）利用菜单命令设置字体

设置字符格式（一）1．设置字体（1）利用“字体”列表框设置41设置字符格式（二）2．设置字号设置方式同设置字体相同，可以在“字号”列表中设置，也可以在“字体”对话框中设置。3．设置字形（1）加粗格式。

（2）倾斜格式。

（3）下划线格式。

4．设置字间距设置字符格式（二）2．设置字号设置方式同设置字体相同，可以42设置字符格式（三）5．动态文字效果6．添加着重号设置字符格式（三）5．动态文字效果6．添加着重号43设置字符格式（五）8．合并字符单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮

9．带圈字符选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮

设置字符格式（五）8．合并字符单击“其他格式”工具栏中的“44设置段落格式设置段落格式45添加边框和底纹1．添加边框2．添加底纹添加边框和底纹1．添加边框2．添加底纹46项目符号和编号（一）1．创建项目符号2．添加项目符号（1）将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中，如果有多个段落需要添加项目符号，则需要将这些段落全部选中。（2）单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。

项目符号和编号（一）1．创建项目符号2．添加项目符号（147项目符号和编号（二）3．使用图片表示项目4．使用数字编号项目符号和编号（二）3．使用图片表示项目4．使用数字编号48创建页眉和页脚

选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区，同时显示“页眉和页脚”工具栏。

在页眉和页脚间转换单击“关闭”按钮返回文档创建页眉和页脚选择菜单“视图”→“页眉和页脚”命令，这时屏49分栏排版

（一）1．建立宽度相同的栏分栏排版（一）1．建立宽度相同的栏50分栏排版

（二）2．建立宽度不同的栏分栏排版（二）2．建立宽度不同的栏51分栏排版

（三）3．加分隔线4．改变栏宽和栏间距分栏排版（三）3．加分隔线4．改变栏宽和栏间距52分栏排版

（四）5．对部分文档设置分栏分栏排版（四）5．对部分文档设置分栏53创建表格在表格中输入编辑表格表格的格式化表格中的数值计算

表格3.4表格

创建表格表格3.4表格541．利用“插入表格”按钮创建表格（一）1．利用“插入表格”按钮创建表格（一）552．利用“插入表格”命令

创建表格（二）选择“表格”菜单中的“插入表格”命令，出现“插入表格”对话框。3．创建自由表格2．利用“插入表格”命令创建表格（二）选择“表格”菜单中的561．缩放表格编辑表格2．插入单元格4．插入行或列5．删除行或列6．合并单元格7．拆分单元格

3．删除单元格1．缩放表格编辑表格2．插入单元格4．插入行或列3．删除571．改变列宽

表格的格式化（一）2．改变行高3．表格自动套用格式

4．文本垂直对齐方式1．改变列宽表格的格式化（一）2．改变行高3．表格自动套585．添加边框和底纹表格的格式化（二）5．添加边框和底纹表格的格式化（二）59示例：表格中的数值计算示例：表格中的数值计算60插入图片绘制图形编辑图形图片格式

图形处理3.5图形处理

插入图片图形处理3.5图形处理61绘制图形1．添加自选图形2．添加直线或曲线3．绘制任意多边形绘制图形1．添加自选图形2．添加直线或曲线3．绘制任意多62编辑图形（一）1．选定图形2．调整图形的大小3．对齐和排列图形编辑图形（一）1．选定图形2．调整图形的大小3．对齐和排63编辑图形（二）4．图形对象重叠

5．组合图形

组合图形

编辑图形（二）4．图形对象重叠5．组合图形组合图形64字符样式（二）2．应用字符样式

字符样式（二）2．应用字符样式65第4章

Excel2003数据处理软件第4章

Excel2003数据处理软件66了解Excel的窗口界面了解Excel的基本特点掌握Excel的基本操作会使用Excel进行基本的数据处理教学目的了解Excel的窗口界面教学目的67

Excel2003基础知识

操作工作簿与工作表

公式与函数

数据的管理和分析

本章内容

图表与图形

Excel2003基础知识操作工作簿与工作表68Excel2003的新特性Excel2003的启动和退出Excel2003窗口及基本操作工作簿与工作表

Excel2003基础知识4.1Excel2003基础知识Excel2003的新特性Excel2003基础知识469Excel2003的新特性（一）Excel窗口Excel2003的新特性（一）Excel窗口70启动Excel2003的方法：1.从开始菜单启动。Excel2003的启动与退出（一）双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。3．双击桌面上的Excel2003快捷方式

2.使用表格文件启动Excel2003启动Excel2003的方法：Excel2003的启动与71退出Excel2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。Excel2003的启动与退出（二）在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。退出Excel2003的方法：Excel2003的启动与72标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作簿窗口状态栏Excel2003的窗口及基本操作标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作73工作簿与工作表（一）所谓工作簿指的就是Excel文档，它是在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。

1．工作簿2．工作表它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。

工作簿与工作表（一）所谓工作簿指的就是Exc74工作簿与工作表（二）3．单元格、单元格地址及活动单元格活动单元格单元格列号行号工作簿与工作表（二）3．单元格、单元格地址及活动单元格活动75操作工作簿编辑工作表单元格和区域命名设置单元格格式操作工作簿与工作表4.2操作工作簿与工作表

操作工作簿操作工作簿与工作表4.2操作工作簿与工作表76操作工作簿（一）1．新建工作簿

执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。利用工具栏上最左边的“新建”按钮。

2．打开现有工作簿单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。单击工具栏中的“打开”按钮。

双击要打开的工作簿。操作工作簿（一）1．新建工作簿执行“文件”菜单中的“新建”77编辑工作表1．单元格

2．选定单元格

（1）选定单个单元格。

（2）选定连续单元格区域。

（3）选定整行或整列。

（4）选定整个工作表。

3．输入数据

5．设定工作表页数

4．编辑单元格数据

6．工作表间的切换

编辑工作表1．单元格2．选定单元格（1）选定单个单元格。78单元格和区域命名1．单元格命名规则

名字的第一个字符必须是字母或文字。名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区分英文字母大小写。名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。2．命名单元格

（1）使用“名称”下拉列表框。

（2）使用菜单命令。

3．使用名称

4．删除命名

单元格和区域命名1．单元格命名规则名字的第一个字符必须是字79设置单元格格式（一）1．设置单元格字体

格式工具栏

设置单元格格式（一）1．设置单元格字体格式工具栏80设置单元格格式（二）2．设置单元格边框

3．设置单元格颜色和底纹

设置单元格格式（二）2．设置单元格边框3．设置单元格颜色和81设置单元格格式（三）4．设置文本对齐方式

5．设置工作表列宽

格式工具栏中的对齐按钮设置单元格格式（三）4．设置文本对齐方式5．设置工作表列宽82筛选排序数据的管理与分析4.4数据的管理与分析

筛选数据的管理与分析4.4数据的管理与分析83筛选（一）1．自动筛选筛选（一）1．自动筛选84筛选（二）筛选（二）85筛选（三）2．自定义筛选筛选（三）2．自定义筛选86筛选（四）3．高级筛选单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“筛选”命令。在子菜单中选择“高级筛选”命令筛选（四）3．高级筛选单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择87排序（一）1．按一列排序单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选择“排序”命令，弹出“排序”对话框2．按多列排序排序（一）1．按一列排序单击“数据”菜单，在其下拉菜单中选88排序（二）3．自定义排序排序（二）3．自定义排序89排序（三）4．在“排序选项”对话框中设置排序排序（三）4．在“排序选项”对话框中设置排序90排序（四）5．使用常用工具栏进行排序6．分类汇总创建一级的分类汇总

排序（四）5．使用常用工具栏进行排序6．分类汇总创建一级91创建图表图表操作插入图形对象图表与图形4.5图表与图形

创建图表图表与图形4.5图表与图形92图表操作1．图表的移动和大小的调整2．数据系列的添加与删除类似于一般图像的移动和调整。3．设置图表格式图表操作1．图表的移动和大小的调整2．数据系列的添加与删除93第5章

PowerPoint2003文稿演示软件第5章

PowerPoint2003文稿演示软件94了解PowerPoint的窗口界面了解PowerPoint的基本特点掌握PowerPoint的基本操作会使用PowerPoint制作简单的文稿演示文档教学目的了解PowerPoint的窗口界面教学目的95

PowerPoint2003基础知识

创建演示文稿

编辑幻灯片

多媒体和动画效果

本章内容

幻灯片放映

设置幻灯片格式PowerPoint2003基础知识创建演示文稿96PowerPoint2003的新特性PowerPoint2003的启动和退出PowerPoint2003窗口PowerPoint2003视图及切换方式PowerPoint2003基础知识5.1PowerPoint2003基础知识PowerPoint2003的新特性PowerPoint97PowerPoint2003的启动和退出1．使用“开始”菜单启动PowerPoint2003

2．利用桌面快捷方式启动

选择“文件”菜单中的“退出”命令。按Alt+F4键。双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。单击PowerPoint标题栏右上角的关闭按钮。

3．通过打开PowerPoint文档来打开PowerPoint

启动退出PowerPoint2003的启动和退出1．使用“开始”菜98PowerPoint2003的窗口任务窗格选项标题栏菜单栏工具栏状态栏PowerPoint2003的窗口任务窗格选项标题栏99利用“内容提示向导”创建演示文稿利用“设计模板”创建演示文稿利用“空演示文稿”创建演示文稿保存演示文稿打开和关闭演示文稿

创建演示文稿5.2创建演示文稿

利用“内容提示向导”创建演示文稿创建演示文稿5.2100打开和关闭演示文稿1．通过“打开”对话框打开演示文稿

2．快速打开演示文稿3．同时打开多个演示文稿

4．关闭演示文稿

打开和关闭演示文稿1．通过“打开”对话框打开演示文稿2．快101向幻灯片中输入文本编辑文本编辑幻灯片5.3编辑幻灯片

向幻灯片中输入文本编辑幻灯片5.3编辑幻灯片102向幻灯片中输入文本1．在占位符中输入文本2．使用文本框输入文本

占位符向幻灯片中输入文本1．在占位符中输入文本2．使用文本框输入103编辑文本1．选定文本

2．移动文本3．复制文本

4．重复、撤消和恢复

5．查找和替换编辑文本1．选定文本2．移动文本3．复制文本4．重复、104设置字符格式设置段落格式更改幻灯片模板设置幻灯片格式5.4设置幻灯片格式

设置字符格式设置幻灯片格式5.4设置幻灯片格式105设置字符格式1．改变字体2．改变字形

3．改变字号4．设置字体颜色5．特殊文字修饰效果6．更改文本的大小写

7．设置字体的对齐方式

8．文本精确定位

9．替换字体

设置字符格式1．改变字体2．改变字形3．改变字号4．设置106设置段落格式1．设置段落的对齐方式

2．设置段落缩进

3．更改段落行距和间距4．设置分行

设置段落格式1．设置段落的对齐方式2．设置段落缩进3．更107更改幻灯片模板更改幻灯片模板108在幻灯片中添加多媒体对象创建幻灯片的动画效果多媒体和动画效果5.5多媒体和动画效果

在幻灯片中添加多媒体对象多媒体和动画效果5.5多媒体109在幻灯片中添加多媒体对象1．插入剪辑管理器中的影片

2．插入外部文件的影片

3．插入剪辑管理器中的声音

4．插入外部文件的声音

5．插入CD音乐

在幻灯片中添加多媒体对象1．插入剪辑管理器中的影片2．插入110设置放映时间创建交互式演示文稿创建自定义放映和议程幻灯片运行并控制幻灯片放映

幻灯片放映5.6幻灯片放映

设置放映时间幻灯片放映5.6幻灯片放映111设置放映时间1．人工设置放映时间2．使用排练计时

设置放映时间1．人