固定资产管理使用制度

固定资产管理使用制度1.引言固定资产是企业生产经营过程中长期使用的不易转换为现金的有形资产，对于企业的正常运作和发展起着至关重要的作用。为了科学、规范地管理固定资产，减少资产损失和浪费，提高企业整体绩效，制定和实施固定资产管理使用制度就显得尤为重要。2.目的和适用范围2.1目的本制度的目的在于规范固定资产的管理和使用，确保企业的资产安全，提高资产的使用效率和价值，达到降低成本、提高竞争力的目标。2.2适用范围本制度适用于公司内所有的固定资产，包括但不限于房屋、设备、交通工具等。所有的员工、部门都应遵守本制度的规定。3.资产申购和验收3.1资产申购流程3.1.1部门经理提出资产申购需求，并填写《资产申购表》。3.1.2资产申购表需要包括资产名称、规格型号、数量、预算金额等信息。3.1.3资产申购表需经相关部门审核，如财务部门、采购部门等。3.2资产验收程序3.2.1当资产到达公司后，相关部门应立即对其进行验收。3.2.2验收人员应核对资产的规格型号、数量等信息，并检查资产是否完好无损。3.2.3验收人员应及时填写《固定资产验收表》，并将表格送交到相关部门备档。4.资产登记和台账管理4.1资产登记4.1.1完成验收后，相关部门应将资产的相关信息填写进《固定资产登记表》。4.1.2资产登记表中应包含资产的编码、名称、规格型号、数量、购置日期、经费来源等信息。4.2资产台账管理4.2.1公司应建立固定资产的台账，并按照资产编码的顺序进行登记和管理。4.2.2资产台账应包括资产的基本信息、购置信息、使用部门、使用人员、使用状况等。4.2.3资产台账应定期检查和更新，确保资产信息的准确性和完整性。5.资产使用和保管5.1资产使用规定5.1.1使用人员应按照规定使用资产，不得私自借用、调拨或转让。5.1.2使用人员应按照资产的使用说明和操作规程使用资产，确保资产的正常运作和安全使用。5.2资产保管5.2.1使用人员应对资产进行定期检查和保养，确保资产的正常运转。5.2.2使用人员应确保资产的安全，防止遭受损失或被盗。5.2.3如出现资产故障或损坏，使用人员应及时上报相关部门，并配合维修或更换工作。6.资产报废和处置6.1资产报废6.1.1固定资产达到规定使用年限或丧失使用价值时，应进行资产报废。6.1.2资产报废需经过批准，相关部门应填写《资产报废申请表》。6.2资产处置6.2.1被报废的固定资产应进行处置，可以选择出售、捐赠、报废处理等方式。6.2.2处置固定资产需经过相关部门的批准，并进行相应的记录和台账更新。7.盘点和审计7.1资产盘点7.1.1公司应定期进行资产盘点，以核实固定资产的数量和价值。7.1.2盘点人员应按照规定的程序和方法进行盘点，并填写《资产盘点表》。7.2资产审计7.2.1公司应定期进行资产审计，以评估固定资产的使用情况和价值变动情况。7.2.2审计人员应对资产的使用和管理情况进行细致的审查和评估，并提出改进措施。8.处罚和奖励8.1处罚措施8.1.1对于违反本制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。8.1.2处罚措施可以包括口头警告、书面警告、罚款、停职等。8.2奖励机制8.2.1对于积极遵守本制度、做出突出贡献的员工，应给予相应的奖励和激励措施。8.2.2奖励机制可以包括表彰、奖金、晋升等。9.绩效评估9.1固定资产使用绩效评估9.1.1公司应定期对固定资产的使用绩效进行评估，以衡量资产的价值和使用效率。9.1.2评估指标可以包括资产利用率、资产经济寿命、维修费用等。9.2员工绩效评估9.2.1使用固定资产的员工应参与绩效评估，以评价其资产的使用和管理能力。9.2.2绩效评估可以包括资产使用符合度、资产故障率控制、资产报废率控制等指标。10.附则10.1修订和解释10.1.1本制度的修订需经过相关部门的审核和批准，并及时通知全体员工。10.1.2对于本制度的解释权归公司所有。10.2生效日期本制度自发布之日起生效，并替换之前的相关规定。10.