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文档简介

毕业生就业协议书档案转寄单位1.背景介绍为了方便管理和保护毕业生的就业协议书档案，我们决定将这些档案转寄给指定的单位，以确保档案的安全性和便捷性。本文档将详细介绍毕业生就业协议书档案转寄单位的相关事项。2.目的转寄毕业生就业协议书档案的主要目的是：加强对毕业生就业信息的管理和保护；提高档案查询和借阅的效率；便于毕业生档案的长期保存。3.转寄方式我们将采取以下方式进行毕业生就业协议书档案的转寄：邮寄方式：将档案以专人将其打包并邮寄给指定的单位。在邮寄过程中，需要确保档案的安全性和机密性，以免信息泄露。电子邮件方式：将档案以电子邮件的形式发送给指定单位的指定人员。在发送过程中，需要确保电子邮件的安全性，以免被他人篡改、泄露或丢失。4.转寄程序为了简化转寄过程，并确保流程的合规性，我们将按照以下程序执行毕业生就业协议书档案的转寄：由毕业生填写指定的档案转寄申请表，并提交给相关部门进行审核。审核通过后，相关部门将通知档案管理部门进行档案准备工作。档案管理部门进行档案的整理和归档工作，并将档案交付给指定的专人进行邮寄或电子邮件发送。档案转寄完成后，相关部门将更新毕业生就业档案的借阅记录，并将转寄情况记录在档案管理系统中。5.转寄清单为了确保毕业生就业协议书档案的完整性，我们将制作转寄清单，并在转寄过程中核对档案。转寄清单将包括以下信息：毕业生姓名就业单位就业协议书编号档案转寄日期指定的转寄方式（邮寄或电子邮件）6.档案归还在毕业生就业协议书档案到期后，我们将要求就业单位归还档案。归还程序如下：毕业生就业单位收到档案后，需要确保档案的完整性，并进行存储。就业单位需要对档案进行定期检查，并及时向毕业生所在学校通知档案的变动情况。毕业生所在学校接收到就业单位的通知后，需要更新档案管理系统，并进行档案归还记录。7.档案保密性为了保护毕业生就业协议书档案的机密性和个人隐私，我们将采取以下措施：对档案进行合理的加密和存储，确保档案只能被授权人员访问。在转寄档案过程中，仅转寄给指定的单位，并事先签订保密协议。对档案的访问和借阅进行严格的权限控制，确保仅授权人员可以查阅档案。8.结论通过将毕业生就业协议书档案转寄给指定单位，我们能够更好地管理和保护这些档案，并提高档案查询和借阅的效率。同时，为了保护档案的

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