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文档简介
第10页共10页工程项目移交保修管理制度第一章总则第一条.为了使视频及信息安全项目的建设、管理及维护等工作逐步走向规范化、制度化,特制定本办法。第二条.本办法适用于视频及信息安全项目管理的售前、售后及维护的所有工程项目。第三条.项目竣工移交前必须按照国家或地方建设行政主管部门的规定,进行竣工验收。第四条.没有全部竣工验收的工程,原则上不能同业主进行移交。本办法的工程项目移交主要包括:1、通过工程项目竣工验收后同业主之间的移交;2、售中实施完毕后同售后维护之间的移交;3、售前、售后主要管理和技术的负责人员离职时同部门交接人员的移交。本办法对以上三种情况的项目移交过程进行规范和定义。第二章移交准备第五条.移交前的文档准备,文档资料准备应包括以下五部分资料:一是工程过程的指导性文件:如技术交底、招投标文档、设计图纸、施工____设计、项目实际进度执行情况、系统日常操作与维护手册等。二是施工过程的记录性文件:如各种验收记录、测量记录、施工日记等。三是施工过程的质量保证性文件(若有):如各种材料的合格证、复试报告等。四是对产品的评定结论性文件(若有)。如分项、分部质量评定。五是与用户、监理、供应商沟通、协调的全部记录,特别是当前重点工作内容、遗留问题记录等。第六条.对于交接人比较难上手的项目(例如子系统较多、施工工艺复杂、存在维护隐忧等的),除了需要进行培训准备,准备该工程案例的培训教程,对交接人进行培训以外,还必需带交接人前往项目实施现场进行项目交接。第三章移交内容第七条.工程移交应包括以下内容:1、工程项目实物及第五条所要求的全部内容(若有)。2、与工程项目实物配套的相关附件、备用件及资料。3、经过上级领导审批的《工程移交清单》内容。4、离职移交时,则需要在《工程移交清单》表内,交接人签署同意移交的意见反馈,项目移交才算正式移交完毕。5、竣工工程项目的原始技术资料,由交接人按公司的有关规定向业务管理中心归档移交。第四章移交程序第八条.工程文档和工程实物的移交,按照工程建设管理办法(或业主和监理要求)执行。移交后,需要产生业主和监理签证的《工程移交证书》和《工程移交清单》,提交部门审核后交综合部归档。第九条.实施人员对售后人员项目移交程序:1、2、3、提供第五条准备的文档给售后人员检查和审阅。项目实施人员需要对售后人员进行技术交底。实施人员需要带售后人员去项目现场进行调研,通过工程文档与工程实物进行对照分析,迅速消化现场的技术内容。4、售后人员通过技术交接后,对项目的移交进行评估,签署《项目移交签证表》。第十条.离职人员的对交接人的项目移交程序:1、2、离职人员需要提交第五条的文档给交接人检查和审阅。离职人员对交接人需要进行技术交底工作,必要时需要对交接人进行该项目的培训。培训直到交接人完全上手,可以顺利开展该项目的管理和技术服务工作。3、离职人员需要带交接人去项目现场进行工程实物的清点、讲解、和项目相关干系人的介绍以及该项目当前阶段的前后事项的交待等。4、离职人员需要提供与该工程项目相关的所有文档(含电子文档)给交接人,交接人在指定的期限内对项目文档进行消化和理解。离职人员对交接人就该项目提出的疑问进行答疑。5、交接工作内容完成后,交际人需要在离职人员的《离职项目移交表》上签署同意移交的反馈意见。第五章移交后的责任说明第十条.工程项目在实施人员向售后人员办理了《项目移交证书》的流程后,该工程项目进入了质保期。售后人员签署了移交文件后,该项目的维护责任由售后人员承担。但实施人员仍有义务协助售后人员解决项目售后中存在的问题。第十一条.交接人签署了离职移交文件后,该项目的后续技术服务责任由交接人承担。本办法由工程技术中心负责解释。工程项目移交保修管理制度(二)我公司不仅重视施工过程中的质量控制,而且也同样重视对工程的保修服务。从工程交付之日起,我方的工程保修工作随即展开。在保修期间,我方将依据保修合同,以优质、迅速的维修服务维护用户的利益。当本工程在使用期间发生因施工单位原因的质量问题时,由使用单位填写《建筑工程质量保修通知书》,通知我公司派驻现场保修负责人(或用电话通知,书面通知后补)。我方自接到《建筑工程质量保修通知书》或电话通知后,立即____保修,并且在____小时内赶到现场进行维修,所发生费用由我方承担。我公司拟订如下保修措施:1)工程交付后,与业主签订工程保修合同,并建立保修业务挡案。如发生质量问题,我公司立即成立工程保修小组,成员由工程经验丰富、技术好、处理问题能力强、工作认真负责的原项目部的施工管理人员及原工程的作业人员组成。在工程交付使用后的半年至一年内,保修小组将常驻在现场(在征得业主同意后),配合业主做好各项保修工作,同时,将向业主提供详尽的有关技术说明资料,帮助业主更好的了解建筑使用过程中的注意事项。2)工程保修小组在接到业主维修要求后,立即到达故障现场与业主商量处理办法,能自行处理的质量问题,保证在1~____天内给予解决,不能自行处理的上报公司工程部迅速研究解决。3)对于一般问题,保修工作将在____小时内完成,较大的质量问题,保修工作将视情况在3~____个工作日内完成。4)对业主提出的质量问题,认真分析、研究、制订维修方案。对屋面、卫生间等防水部位,容易跑、冒、滴、漏等问题,准备好配料和材料,随时发生问题随时进行解决,确保维修质量。保修实施时认真做好成品及环境卫生的保护工作,做到工完场清。5)公司技术部配合保修小组对保修工作进行技术指导,制定保修技术措施,并监督保修小组工作,做好保修的验收工作。如业主提出的保修要求与合同规定有出入时,公司项目工程部和经营部负责处理解释,并做到使业主满意。6)保修工作完成后,维修人员将认真填写《建筑工程回访单》,并做好维修记录。工程项目移交保修管理制度(三)第一章总则第一条为保证学校建筑工程和____工程顺利进行固定资产移交和接收,确保满足使用要求,规范交接程序、内容,明确各方职责,特制定本制度。第二条本制度覆盖范围为新建、改建、扩建的各类房屋及构筑物建设工程或____工程。第二章工程移交条件第三条竣工项目符合下列条件方可进行移交和接收:(一)工程项目已竣工且经开发区城建局验收合格并取得备案证明;(二)消防工程已经消防部门验收合格并取得验收合格证明;(三)电梯、锅炉等特殊设备已经技术监督局验收合格并取得允许使用证明文件;(四)工程项目技术资料、文件齐备。包括。①竣工验收报告。②包括建筑、结构、水、电、网络、通信、消防等整套工程竣工图纸。③网络、通信系统线路测试数据和所用材料的厂家名称、性能参数、规格型号等清单。(五)工程遗留问题已有妥善的处理办法。第三章工程交接程序第四条交接双方移交方为规划建设处,接收方为资产设备处(或其他管理部门)。第五条交接程序(一)移交方向接收方提交工程移交申请书,并附建筑平面图、主要工程清单,工程配套设备清单等资料;(二)接收方在接到工程移交申请书后十个工作日内,会同规划建设处、使用部门及其它相关部门组成的工作组进行交接验收。由规划建设处决定施工单位是否参加移交验收。第六条交接内容(一)移交方提供内容包括:①工程质量和使用功能、配套设施(设备)概况介绍。②工程遗留问题的说明及处理方案。③工程质量保修说明。(二)接收方提供内容包括:①检查分部工程的质量及使用功能状况。②对遗留问题提出处理意见和要求。③对保修方面提出意见和要求。第四章职责划分第七条移交方职责(一)工程项目已竣工验收具备移交条件后,及时向接收方提交工程移交申请书,确保工程质量问题在保修期内得到解决或落实。在项目移交验收通过后向资产设备处提供资产入帐相关资料;(二)负责处理工程项目遗留问题;(三)负责工程项目保修期内质量保修;(四)项目相关的各类文件、图纸的归档工作。第八条接收方职责(一)资产管理部门职责:①在收到移交方提交的工程移交申请及有关材料后,____有关部门和人员进行工程实物验收,如无影响安全和使用的质量缺陷,配套设施(设备)清楚且使用正常,出具《工程移交报告书》。②落实各有关单位对房屋的管理、使用、维护责任。③根据移交方提供的数据等资料,办理固定资产入帐手续。(二)后勤部门、使用单位职责:负责构筑物土建、水、电等设施质量和使用功能的检查验收;(三)保卫部门职责:负责消防系统的检查验收;(四)网络部门职责:负责网络设施质量和使用功能的检查验收;(五)其它相关部门职责。负责本部门相关项目的检查验收。第五章问题处理及质量保修第九条现场交接验收时,各部门就使用功能进行检查,认为满足使用要求,部门负责人在《工程移交报告书》上签字确认。如出现不能满足使用要求的情况,根据设计资料确认责任方:(一)属施工不符合工程设计要求的情况,由规划建设处负责协调施工单位,限期整改。整改合格后,签署《工程移交报告书》。若工程项
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