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文档简介

公司会议室管理制度背景在公司运营过程中，会议是非常重要的组织形式。其中，会议室作为会议进行的场所，必须被充分利用和管理，以确保公司的业务和运营的顺利进行。为此，公司制定了“公司会议室管理制度”，将规范会议室的使用、管理和维护，达成公司的最大价值和效益。责任部门公司会议室管理由行政部门和设备维护部门共同负责。原则充分利用会议室资源优先满足公司内部的会议室使用需求确保会议室使用的安全稳定维护会议室的设施设备，保证使用效果会议室分类公司会议室分为固定会议室和临时会议室两种类型。固定会议室用于公司内部的日常会议，临时会议室用于临时性的会议和外部客户的接待。会议室预订制度固定会议室每个部门可以提前一周预订固定会议室。部门内会议优先使用本部门的固定会议室，外部部门需要使用其他固定会议室时，需提前向行政部门申请，并确认其他固定会议室是否有冲突。临时会议室临时会议室需要提前一周，申请人需要提供会议目的、预算、参会人数和使用时间等相关信息。行政部门和设备维护部门需要对申请进行评估和审核，确定是否同意使用，并安排相关设施设备和维护人员。会议室使用规定公司内部会议会议室使用前需提前进行申请，确保宣传、饮食等事宜达到协调。会议室使用后，需将用完的办公用品、饮食用具、清洁卫生等事宜恢复到原状。使用过程中，需保持室内环境干净整洁，不可随意移动、破坏公司财物，如需移动、调整设施设备，请与设备维护部门申请。外部会议确认使用的临时会议室以及会议室使用所需设施设备。按照公司的通告，将会议宣传放置于指定位置，如有需要，需向行政部门申请。会议期间需按照公司的食品食品安全管理规范，协调餐饮服务，以确保员工身体健康。会议室维护和管理规定设施设备维护设备维护部门负责保养会议室内设施设备以及走道、门窗等部分的维护和改造。设施设备出现故障或需要更换时，需立即向设备维护部门报告，部门将尽快安排维修或更换。安全管理经常进行安全检查，发现安全隐患立即整改。在使用过程中，需防止火灾和意外事故等事故的发生，如有突发事件，需要第一时间通知相关人员，并及时处理相关事宜。保持会议室的整洁，确保室内环境卫生。总结公司会议室管理制度，在公司运营中具有重要的意义。规范和管理会议室的使用，既可以确保公司各项工作

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