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文档简介

公司物品管理采购使用保管制度一、背景介绍公司拥有大量的物品，包括办公用品、生产设备、劳保用品等。为了更好地管理这些物品，减少损失和浪费，公司制定了本物品管理采购使用保管制度，以规范和细化每项物品的使用管理。二、管理责任公司领导层负责制定物品管理制度，并对其执行情况进行监督和检查，定期对制度进行评估和改进；物品管理部门负责监督物品的采购、使用和保管，并将管理情况报告给公司领导层；每个员工都应当认真履行管理职责，遵守本制度，确保公司物品的安全和节约使用。三、物品采购物品采购应当根据实际需要提出采购申请，经过审批后方可采购；采购部门应当根据采购计划进行统一采购，不得私自采购或变相增加采购数量；物品采购应当根据质量、价格、售后服务等因素进行综合评定，选择性价比最高的产品；物品采购应当尽可能避免低价劣质产品，避免因价格较低而导致的频繁更换和损失。四、物品使用物品使用应当遵守规定的使用流程和方法，确保物品的正常使用寿命；某些特殊物品的使用可能需要特殊操作和处理，应当事先对员工进行培训和指导；物品使用应当尽可能避免人为损坏和污染等情况，保持物品的完好状态；物品使用过程中，如发现其他问题，应当及时向物品管理部门报告，以便及时处理。五、物品保管物品保管应当采取安全、稳妥的措施，防止人为盗窃、损坏等情况发生；每个物品都应当有专门的保管人员，保管人员应当认真负责，保证物品在使用期间的安全和完好；物品保管期间，如有需要外借或调拨，应当进行记录和审批，并在借出或调拨结束后及时追踪物品的使用情况；物品保管期间，如发现物品出现质量问题或故障，应当及时向物品管理部门报告，以便及时修复或更换。六、物品清点物品管理部门应当定期对公司物品进行清点，并制作清点清单进行备案；物品清点应当进行全面、彻底，保障清点的准确性和真实性；清点过程中如有发现物品数量、质量等问题，应当及时进行处理和核实。七、违规处理对公司物品的盗窃、损坏等行为，将进行调查和处理，并追究相应责任人的经济和法律责任；对违规使用物品和采购低价劣质物品等行为，将进行责任追究和处理；对违反本制度操作的员工，将进行相应纪律处分或经济赔偿。八、总结本物品管理采购使用保管制度为公司物品的安全和节约使用提供了明确的指引，使公司的物品管理更加规范

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