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文档简介

公司物资采购管理制度规章制度一、制度目的本制度是为规范公司物资采购活动、加强对采购行为的管理、保障采购质量、提高采购效率、优化采购成本而制定的。二、适用范围本制度适用于公司内部所有与物资采购有关的人员和部门。三、采购管理流程3.1前期准备在开始采购活动之前，需要对采购事项进行评估、规划，并对采购方案进行制定和选择。（1）采购需求确认在采购之前，公司相关部门需要确定采购的物资类型、数量、参数等采购需求细节，避免在采购过程中由于需求变动引起的采购返工及其它问题。（2）采购方案制定制定采购方案是采购前期准备的主要工作，需要确定采购方式、采购数量、采购时间、采购评估标准、采购报价要求等内容。（3）供应商资质评估根据采购需要，对潜在的供应商进行资质审核，审核内容主要包括企业法人资格、营业执照、产品质量、价格合理性及服务能力等。3.2采购方案的执行（1）采购合同签订在供应商评估后，选择合适的供应商签订采购合同，保证采购质量及其它各方面的合法合规性。（2）采购过程跟踪在采购过程中，需要对采购过程进行全程跟踪，保证采购及时、合法，避免产生风险或者质量问题。3.3采购结果评估（1）采购结果总结在采购结束后，对采购成本、采购效率、采购质量等方面进行总结，对采购过程中存在的问题进行分析并提出改进措施。（2）采购报告撰写撰写采购报告，对采购结果、采购过程进行详细描述，为公司管理层做出更好的决策提供参考。（3）采购档案归档公司应对每次采购活动建立采购档案，归档记录采购文件、采购评估报告、供应商合同等文件信息。采购档案应按照规定时间存档，方便日后查阅。四、物资采购管理制度流程图采购流程图如下：采购流程图采购流程图五、制度遵守与更新本制度自发布之日起执行，公司内部各部门及采购人员应当严格执行本制度，任何违反本制度的行为将受到严厉的惩罚。本制度的修订及修改由公司内部的采购管理部门进行，公司内的各个部门应随时了解

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