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文档简介

人事档案管理制度1.背景在企业管理中，人力资源管理是非常重要的一部分，而人事档案管理也是人力资源管理的重要组成部分。企业管理者应该认识到，好的人事档案管理制度对于企业的可持续发展的意义重大。本文旨在建立一个完善的人事档案管理制度以保护企业和员工的合法权益，提升企业管理的效率和质量。2.目的本文旨在制订一套管理规范，确保所有员工的人事档案信息的保密性、准确性、完整性和可查询性。它还旨在规范企业内部人事档案管理的流程，涉及到人事档案建立、维护和使用的方方面面。3.适用范围本文适用于企业内所有员工的人事档案管理和维护。任何部门、岗位在进行人事档案管理时，都应遵守本规定。4.主要内容4.1人事档案管理标准员工个人基本信息内容包括：姓名、性别、出生日期、民族、文化程度、宗教信仰、身份证号码、联系电话和出生地等。企业人事档案信息除个人基本信息外，还包括劳动合同、社保证明、工资代扣申明、职业危害证明和结算工资表等。企业人事档案管理对所有职工使用的表格和文档规定。4.2建立和维护4.2.1人事档案建立员工入职时，应按照《人事档案建档规范》的要求建立其个人的人事档案。要求人事档案信息完整、准确、规范。建立后，保险柜或档案室应加装防盗保密措施。4.2.2人事档案维护人事档案维护涉及到对已有档案的维护和更新管理。制定《人事档案维护规范》，规定档案维护范围、维护流程、档案变更管理以及档案使用规定。4.3人事档案使用管理人事档案的使用分内部使用和对外提供。立项并实施“三定制方案”，对人事档案使用制度、操作规范和责任督导进行规定和管理。4.3.1外部提供外部提供人事档案资料的范围另做规定，根据不同的提供对象和用途，进行分级、分档管理。4.3.2内部使用内部使用人事档案涉及到人事管理、绩效考核、薪酬管理、职业素质提升、职称提升等工作，使用人员除本人外其他人应进行授权和审核，不得泄露和向上级透露档案内容。4.4人事档案保密工作对人事档案造成的短缺、丢失、泄露、损毁等事故要求制定事故管理制度。建立人事档案质检、初审、核决、复审和分管主任查看人事档案等企业内部管理制度及审核监督机制。5.有关机构及人员职责5.1人力资源部负责制定、实施和监督人事档案管理制度。5.2各部门所属人事管理人员负责按照要求管理本部门员工的相关人事档案。5.3档案管理员负责对人事档案进行日常管理，包括建档、储存、保密和更新等。5.4档案审阅人员负责人事档案的查阅和复印审核，以及对内容的保密和统计工作。6.附则本制度所未涉及或授权的事项，经企业领导班子集体讨论，并经人事部批准后实施。管理

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