婚礼项目管理方案说明书

婚礼工程治理方案说明书(总10页)--本页仅作预览文档封面，使用时请删除本页----3-婚礼进展曲一、工程范围治理首先是明确工程目标61日—108日两个关键：不仅是婚礼的利害关系人欢快，婚礼来宾也要感觉欢快。惯。界定需要做哪些工作，形成WBS这个通常比较简洁，由于我们是提前3个月做的工程筹备，所以可事先分为三个阶段来进展规划：202361日——2023922日〔婚礼前一周〕婚礼执行阶段：2023923日——2023929日〔婚礼当天〕婚礼收尾阶段：2023930日——2023107日〔假期完毕〕：〔确定工程组相关人员是工程打算的第一步〕勇——郎璠——娘父——娘的父亲，言出必行母——郎的母亲，传统、细腻、有见地梅——男方的妹妹，昆明当地吃喝玩乐很生疏方的妹夫，治理协调力气较强，人缘不错爷——男方的爷爷，家族中最有威信的慈祥长者萧、东——伴郎 琴、色——伴娘工程打算表编编号工作内容执行人打算完成时间验收质量婚礼预备阶段1. 确定婚礼筹备组成员名单 勇、璠 6月6日前2. 草拟邀请客人名单〔男方的家人和出席亲朋〕草拟邀请客人名单〔女方的家人和出席贵宾〕母父6月前12日草拟邀请客人名单〔郎娘的朋友及同学〕勇、璠3. 整体统计人数、预订当日适宜的婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格母、梅6月前30日4. 确认婚宴现场的音响效果梅5. 与酒店协调婚宴布置、婚礼路线等细节梅〔妹妹找的酒店还包括赠送婚礼居、婚宴主持和跟车摄影、娘服饰、扮装等效劳〕6. 预订蜜月旅行路线及京滇之间的来回机票璠7月前31日7. 确定伴郎、伴娘人选〔最好各有1-2个备选，便利对方因某不确定因素突然消灭缺席的问梅、璠8月前31日题〕8. 确定主婚人、证婚人、婚车数量及相关司机母、梅、鹏8月前31日9. 娘开头皮肤保养及塑身打算 璠 6月至婚礼10. 选择婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照勇、璠7月前31日11. 选片、打算是否加印照片、喷绘婚纱照签名卷和迎宾X展架璠8月前31日12. 结婚物品选购：家布置用品〔彩球、彩条、喜字、拉花〕家电、家具、床上用品、喜贴、母、梅、鹏9月前22日红包、喜烟、喜酒、饮料、糖、花生、瓜子、茶叶、水果、其他物品、预订娘手捧花球13. 设计婚礼抽奖活动细节、并购置抽奖活动奖品6-10份〔答谢回礼〕璠8月前31日14. 郎娘结婚礼服〔郎西服一套、娘敬酒服一套、婚纱及伴娘礼服酒店供给或租赁〕、勇、璠8月前31日结婚戒指、娘扮装品15. 发喜贴给亲友、长辈、邻里母8月前31日16. 再次确认主、证婚人、对于重要亲友9月前22日17. 通知昆明当地亲友、朋友、同学勇、璠8月前31日18. 再次确认并准时反响亲友受邀信息及人数9月前22日婚礼执行阶段19. 郎娘抵达昆明 勇、璠 9月26日召开婚礼筹备组第一次见面会议，由家中最高威望的长辈主持，明确各方亲友的期望值和当天主要大事，两位人做好记录安排具体人员及家中车辆，预备婚礼前后的女方父母接待及同游人员，并沟通确定游玩路线请清洁公司彻底清扫居

爷、勇、璠及男方家族主要成员爷及男方家族主要成员母

927日上午927日下午928日布置居〔贴喜字、拉彩条、拉花、放彩球等〕、预备喜糖、瓜子、花生等招待客人的点心

母、梅 9月28日去酒店确定婚礼主持人并沟通当天活动细节、

梅、勇、璠

928娘试穿并选择婚纱礼服日25.娘父母抵达昆明，接机并安排住宿酒店；同时预订娘住宿酒店及房间〔婚礼迎亲地点〕勇、璠28日26.双方父母团聚晚宴母、勇28日27.晚宴后娘做好美甲、郎和伴郎伴娘沟通好其次天的抵达时间及再次确认留意事项勇、璠28日28. 郎娘分别留意休息养好精神，期盼婚礼勇、璠28日婚礼当天929日29. 起床6：3030. 娘早餐后乘车往酒店婚礼部扮装梅、璠7：3031. 开头扎婚礼花车、集结并装饰婚礼车队、请大鹏、梅7：30——家吃早餐并给司机派红包、接郎及伴郎10：0032. 伴娘到达扮装室开头扮装琴、色9：0033. 服装及扮装造型完毕后返回娘的酒店房间梅、璠10：0034. 娘藏好鞋，迎接父母过来房间璠10：2035. 姐妹团点好餐送至酒店房间大家一起吃午饭琴、色11：2236. 郎、伴郎发型做好后和兄弟团一起到达酒店勇、鹏、10：00—四周预备迎亲、也是一起先吃好午饭萧、东等—11：2237. 伴郎预备好鲜花、红包萧、东11：3038. 伴娘给娘随时补妆及预备好问题和设置障碍琴、色11：3039. 敲喜门、答复姐妹团各种问题、唱云南当地民歌勇、鹏、11：52打动娘、往门缝里塞红包、姐妹团开门、郎萧、东等带着兄弟们开头抢人、郎找鞋(摄影开头拍摄)40. 郎向女方家长作出承诺、郎娘向父母敬勇、璠12：00茶41. 郎背娘出门，喷彩带，踩气球勇、璠12：0242. 郎背娘下电梯，兄弟团设置障碍，到达婚鹏〔总调12：12车、伴郎开车门、伴娘提好娘裙拖、车队出度〕发43. 车队到达居所在小区，始终开至楼下12：4844. 郎背娘出婚车、鞭炮响、伴郎提前按好电12：52梯、人进门，喷彩带，踩气球，众人欢送45. 小孩子滚床、娘坐在喜床上等待会客璠12：5846. 伴娘预备好茶及跪垫〔要行跪拜礼〕琴、色12：5847. 郎娘给男方父母及族中长辈逐一敬茶、勇、璠13：02—长辈给红包并送祝福—13：1448. 郎、娘、伴郎、伴娘及婚车队重动身，鹏〔总调13：20—开头随车队巡游整个城市、途径某公园进展婚度〕—16：52礼当天的主题摄像及摄影〔全部随行人员可入镜〕49. 酒店筹备人员单独动身提前至酒店安排下午宴席梅及亲友15：30前50. 最终检查酒席安排、音响、娘换装房间等细梅及亲友16：00前节51. 喜糖及小点的酒席桌面摆设和婚礼墙贴画沟通梅及亲友16：30前52. 婚礼车队抵达酒店16：5253. 安排好几个素淡小菜给人及伴郎伴娘进展迎宾前备餐，以防体力不支。签处处人员门口就位。梅16：52——17：1254. 伴郎预备好郎娘迎宾香烟、打火机、喜糖碟、翻开并放置好迎宾婚纱展架〔位置要醒萧、东17：12目〕55. 在酒店供给的房间内伴娘给娘补好妆、更换颖头花、其中一人预备提包〔替人保管红琴、色17：12包〕56. 郎娘伴郎伴娘及男方父母门口迎宾、接席带位人员〔3-5名〕就位并开头工作17：20——18：0057. 主持人与人的最终确认并沟通细节17：5258. 主持人预备、音响师预备、戒指及结婚证书准备17：5259. 婚礼仪式正式开头：奏乐，人入场，喷彩带18：0060. 主持人自我介绍、主婚人致词、证婚人宣读结婚证书、人父母上台、郎娘交换戒指后三鞠躬、双方父母代表讲话、主持人向人问18：00——18：32话、父母退场、人喝交杯酒、娘召集姐妹团到台前、转身向后抛花球61. 婚宴正式开头18：3262. 郎娘退场、娘换礼服、补妆、换头花勇、璠18：52前63. 郎娘逐桌敬酒、伴郎挡酒、伴娘斟酒、娘派发给席间小朋友的红包18：52——19：2264. 抽奖环节开头〔提前备好的抽奖盒及签到时贴到每位来宾手上的有金色编号的喜字〕、主持人邀请人上台抽奖、获奖者领取礼物并与勇、璠19：30——19：52人合影65. 宴席完毕，人及双方父母欢送来宾离开；摄影一天的全程跟拍完毕，派红包。勇、璠20：0066. 送完全部来宾，酒店结账，派车辆送父母回家并安排好女方父母的旅游行程、核定下次碰面勇、璠20：30时间67. 人乘专车回居休息勇、璠21：00婚礼收尾阶段68. 两人做好工程总结与推想利害关系人的满足度；帮助人在筹备过程中产生的相关费用赐予勇、璠930日报账；并逐一感谢全部婚礼筹备组成员的倾心付出69. 给女方父母定好回程机票、伴随送往各家族亲友勇、璠930日70. 男方家族欢送成员聚餐101日71. 两方家长及儿女共渡中秋节102日72. 送女方父母回程勇、璠103日73. 预备开头短期蜜月旅行〔昆明——大理——丽江〕勇、璠103日——7日74. 由丽江返京，给双方父母致电问候及报平安勇、璠107日二、工程时间治理-5---10-在工程范围明确后，依据工程目标分解得出的时间节点，行成进度表也就时完成。阶段时间节点完成状况〔1-10分衡量〕婚礼预备阶段202361日——2023922日9．5分婚礼执行阶段2023923日——2023929日9分婚礼收尾阶段2023930日——2023107日9．5分总体评价分里程碑打算施的反映重大里程碑大事关系的里程碑打算图。ABCE6月7月8月9月10月 T说明：里程碑大事如下：任务A：整体统计参与婚礼人数、预订婚礼场馆、确定酒席数量与宴席餐单、价格任务B：选择婚纱影楼、预约时间、拍婚纱照任务C：结婚物品选购任务D：婚礼当天整体仪式及婚宴任务E：蜜月旅行保工程依据规定的预算完成。局部活动可承受类比估算法估算；也综合了一些活动的市场价格表〔如机票、婚纱照等费用〕。该工程分三个主要阶段，所以预算也是拆分开来的。202361日——2023922日主要任务预算金额实际支出确定工程筹备人员的沟通本钱及酒席订金万元万元选购结婚用品及郎娘服装、戒指2万元万元婚纱摄影及加印喷绘等万元万元郎娘来回机票预订万元万元合计合计3万元万元923日——2023929日主要任务预算金额实际支出接待亲友及预支给统筹人员选购及调度费用万元万元喜宴及红包支出万元1万元合计万元万元930日——2023107日主要任务预算金额实际支出接送女方父母及为亲友选购礼物支出万元万元蜜月旅行开支万元万元合计万元万元打算工作预算本钱〕PV=6万元人民币完成工作实际本钱〕AC=万人民币EV=PV〕EV=6万元人民币CV〔本钱偏差〕=EV-AV==万元人民币≥0为有利CPI〔本钱执行指数〕=EV/AV=＞1为有利工程进展战略层面的指导，那么质量治理则是工程具体工作在战术层次的细化，是从技术层面指导个人实施工程工作的依据。安排任务时根本也都是依据每个人自己擅长的领域，所以只要沟通乐观得当，没有设置很死板的质量标准要求，更谈不上对参与者的指导。我信任：亲情友情和爱情维系起来的纽带，以及明确的分工和目标，会比对各关系人的硬性指标要求更有乐观的促进达成效果。到达“人适其事、事得其人、人尽其才、事竞其功”，从而顺当实现工程目标。确实到达了各展所长、人尽其才的效果。但请各位不要问我“工程经理是谁”这个问题^_^要方法确定是面对问题，妥协或调和；决不会是强制。〔为确保目标达成起见，也不建议用撤退〕信息的沟通。主要分以下几个步骤进展：1〕规划过程组规划。12-5次每周。沟通方向娘女方家长：沟通需求郎男方家长：沟通需求郎娘：争论综合需求和各方满足度指标执行过程组信息公布：向工程利害关系者准时传递所需要的信息。。监控过程组报告和工程将来推想。〔略〕一起解决沟通中的问题，从而满足工程沟通的需求。参与感的鼓舞，反而通过各自辛苦的付出增进了彼此的了解和亲切感情。这也是对一个家庭的成员来讲，双方最好的收获和体验。〔定性/定量〕、风险应对和风险监控的过程。响。风险治理规划在风险规划阶段，我们主要件评估了以下工程风险范围：风险类别风险类别风险和-未知风险内部风险

技术风险工程治理风险组织风险

品尝：喜宴环境、餐单口味和居布置与人的赏识角度不同绩效与牢靠性：对活动目标的理解与实际需求不符在协作实施过程中转变费用标准估算：估算错误打算：工程打算质量不高沟通：工程沟通未能达成抱负效果资源：工程之间资源冲突资金：工程资金缺乏优先级：组织内各工程的优先级不清楚郎娘的感情突然分裂导致组织解散外部风险外部风险2. 风险应对规划

变更：来宾人数增加或削减；伴郎伴娘的临时缺席；酒店音响效果的突发故障或酒店因食品安全问题造成的不良影响不行抗力：恶劣天气或突发环境〔地震、洪水等〕略：风险清单喜宴环境、餐单口味和居布置与人的赏识角度不同对活动目标的理解与实际需求不符在协作实施过程中转变费用标准估算错误工程打算质量不高工程沟通未能达成抱负效果工程之间资源冲突工程资金缺乏组织内各工程的优先级不清楚

应对策略具体做法回避风险放松要求，只要男方父母觉得愉快和宠爱就好回避风险在工程初期澄清需求，获/ /对已消灭的不能订正的偏承受风险差乐观承受，对已消灭的(可订正偏差实行权变措施受)承受风险不实行任何行动()承受风险订正措施()回避风险修改工程治理打算减轻风险分析触发沟通障碍的条件，设法将风险概率和不利后果降低到可承受的限度内承受风险建立应急筹备资源同时(受)承受风险建立婚礼专用账户，提前(积极接存好估算本钱及20%备用受) 金回避风险将工程活动分