会务手册 会务指南模板(2021年版)

LOGO

会务主题

陕西省第*届民族传统体育运动会

会务指南

CONFERENCEAFFAIRSGUIDE

落款日期：2021年3月

（需为活动时间）

录

Contents

会务须知...................................................................

1

日程安排..................................................................

3

用餐安排..................................................................4

住宿安排...................................................................

5

会务服务...................................................................

7

麋嘉宾名录（可选）........................................................9

分组讨论名单（可选）......................................................10

会场座次表（可选）.........................................................11

返程信息（可选）..........................................................11

会务场地、酒店示意图（可选）..............................................12

**市情介绍（可选）.........................................................13

会务须知

ConferenceNotice

为确保您顺利参加本届运动会，请阅读以下内容：01.请自

觉遵守运动会期间各项活动作息时间安排，按时参加活动。

02.请自觉遵守运动会期间各项纪律要求。03.请按要求

佩戴相关证件，凭证参加活动。04.请注意人身安全，妥

善保管好贵重物品，出入房间随手关门。05.运动会期间统一安排

就餐，请凭券就餐。06、运动会期间特设清真餐厅，需

清真用餐的人员请统至**大酒店4F西韩厅。

07.运动会期间若提前离会，请及时告知会务组。离会前请将房

卡交于驻地酒店会务小组。08.运动会期间若

有需要咨询和帮助的事宜，请随时与驻地酒店会务小组联系，

我们将竭诚为您服务。09.组委会办公室设在**元名

都大酒店3F12号厅。

1/13

会务期间西安天气

3月8日3月9日3月10日3月11日

日期

星期一星期二星期三星期四

天气■■■■

温度25℃/17℃25℃/17℃25℃/17℃25℃/17℃

2/13

日程安排

Agenda

日期时间内容/参加对象地点

8:00-10:30开幕式彩排市体育场

11:00-12:00组委会看望代表团各驻地酒店

3月8日

13:30-14:30入城仪式古城南门

16:00-18:00开幕式市体育场

8:00-10:30开幕式彩排市体育场

11:00-12:00组委会看望代表团各驻地酒店

3月9日

13:30-14:30入城仪式古城南门

16:00-18:00开幕式市体育场

3月10日8:00-10:30开幕式彩排市体育场

11:00-12:00组委会看望代表团各驻地酒店

3月11日13:30-14:30入城仪式古城南门

16:00-18:00闭幕式市体育场

3/13

用餐安排

DiningArrangements

就餐

日期就餐地点就餐时间就餐类型

形式

黄河**酒店1F地海餐厅非清真餐厅

黄河**酒店4F西韩餐厅清真餐厅

早餐

06:00-08:30

3月8日

**国际酒店2F自助餐厅午餐非清真餐厅

12:00-14:00

自助餐

3月11晚餐

**宾馆1F韩侯厅18:00-19:30非清真餐厅

**大酒店1F韩侯厅非清真餐厅

**云天宾馆1F韩侯厅非清真餐厅

温馨提示：

A非清真餐:各代表团在驻地酒店指定餐厅就餐。A

清真餐：统一在黄河**大酒店4F西韩餐厅就餐。

4/13

住宿安排

**国际酒店

地址：西安市**大街175号总机：029-5307**5

入住入住

姓名性别备注姓名性别民族备注

房号房号

**市代表队

张三男汉1908张三男汉1908

张三男汉1908张三男濠1908

张三男汉1908张三男汉1908

**市代表队

张三男汉1908张三男汉1908

张三男汉1908张三男汉1908

张三男汉1908张三男汉1908

5/13

黄河**大酒店

地址：西安市**大街175号总机：029-5307**5

住

入入住

号

姓名性别房备注姓名性别民族备注

房号

**市代表队

张三男汉1908张三男汉1908

张三男汉1908张三男汉1908

张三男汉1908张三男汉1908

**市代表队

张三男汉1908张三男汉1908

张三男汉1908张三男汉1908

张三男汉1908张三男汉1908

6/13

会务服务

**国际酒店

会务组联络员：张小小153091356**

会务组长：张小小153091356**

工作人员:张小小153091356**

代表团对口联络员：

张小小153091356**张小小153091356**

张小小153091356**张小小153091356**

车辆调度小组组长：张小小153091356**

维稳组安保组医疗组/食品药品监督组会务组

房号电话房号电话房号电话房号电话

8303029-5307***8303029-5307***8303029-5307***8303029-5307***

7/13

黄河**大酒店

会务组联络员：张小小153091356**

会务组长：张小小153091356**

工作人员:张小小153091356**

代表团对口联络员：

张小小153091356**张小小153091356**

张小小153091356**张小小153091356**

车辆调度小组组长：张小小153091356**

维稳组安保组医疗组/食品药品监督组会务组

房号电话房号电话房号电话房号电话

8303029-5307***8303029-5307***8303029-5307***8303029-5307***

8/13

特邀嘉宾名录（可选）

张小小**市市委书记

王小**市长安区党工委书记、主任

张小小**市市委书记

王小**市市委书记

张小小**市市委书记

王小**市长安区党工委书记、主任

张小小**市市委书记

王小**市市委书记

张小小**市长安区党工委书记、主任

9/13

分组讨论名单（可选）

第一方队

联络员：张小小153091356**

地点：**酒店4层7202会议室张