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文档简介

人事行政部职能职能说明书:人事行政部人事行政部是公司的重要部门,负责建立公司人力资源体系,提供人事、行政保障,为公司经营目标的实现提供支持。以下是该部门的职能细则:1.制定公司行政、人事、安全消防、5S现场等管理方面的规章制度、流程、标准,并提出合理化建议。组织各部门制定和完善公司组织架构及各部门职能、岗位说明书的编写与修改,并有效实施。负责公司各项制度、流程、标准的校核、规范、打印下发。对公司规章制度、工作程序、会议和总经理指示的执行情况进行督办检查落实。制定本部门的年度、月度、周工作计划并组织实施。收集各部门月、周工作计划,报总经理审阅,并监督落实。2.制定本部门员工的工作目标,对员工进行工作指导和考核,并进行有效的激励。组织本部门员工学习培训工作,调动员工的工作积极性,提高整体素质。组织员工探讨本部门工作的薄弱环节,并提出合理化建议。负责本部门员工的思想沟通,努力提高员工的凝聚力和对企业的归属感。3.负责收集招聘信息,开发招聘渠道,制定招聘计划,适时招聘合适人才。健全培训体系,收集各部门培训需求、编制培训计划并落实。组织对培训结果进行评价、考核和反馈。4.负责组织薪酬的市场调查及员工满意度调查,并设计公司薪酬方案,报总经理审批后落实。负责公司员工工资核算、汇总、上报,定期提交工资分析报表。负责公司员工福利、社会保障、商业保险、劳动年检的办理。5.负责绩效管理的培训、考核表和数据表的收集、审核、下发、分析、归档。负责绩效考核申诉的处理。负责绩效考核结果的应用(晋升、奖惩、调离等),提出建议,报总经理审批后落实。6.负责企业文化的建设,并做好企业宣传及各项文化活动工作。负责公司相关宣传资料的制作的相关事宜。7.负责办理员工合同,企业员工激励等工作,做好资料的归档管理工作。8.负责考勤管理、信息管理、行政管理、体系管理、成本管理、安全管理等工作。人事行政部的职能分类包括:计划管理、团队建设、招聘管理、培训管理、薪酬福利、绩效管理、企业文化、劳动关系、考勤管理、信息管理、行政管理、体系管理、成本管理、安全管理。本岗位负责员工管理方面的工作,包括录用、辞退、晋升、劳动纠纷、工伤就医等。同时,还需要负责公司的考勤管理,对考勤纪律和执行情况进行检查,并提出处理意见。此外,还需要监督公司办公设备、网络安全、维修维护等方面的管理工作,并负责公司行政报表、档案、员工人事档案等管理。另外,需要起草公司文件、通知、指令,并进行送审工作。同时,负责公司会议的组织和监督落实工作,以及地方政府部门的对接和公司客户的接待工作。此外,还需要负责公司办公用品、设备、耗材的采购及管理工作,以及机动车辆的管理、保养及年检工作。同时,需要负责公司安保、后勤、厂区绿化、基础设施建设管理等方面的工作。此外,需要协助品质部门完成公司体系的审核工作,制定人力成本、培训费用、办公费用、接待费、油耗、出差费等标准,并进行有效控制。同时,需要负责公司安全、消防的检查、监督、考核等管理工作,以及工伤事故的调查处理及考核工作。此外,还需要负责公司现场5S检查、考核、改善、培训等管

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