2023年秘书个人岗位述职报告（通用5篇）

2023年秘书个人岗位述职报告（通用5篇）秘书个人岗位述职报告1

20xx年3月，我通过企业人才聘请走上秘书岗位，主要从事文秘方面的工作，作为在一名还没有任何工作阅历高校毕业生，面对办公室秘书这样一个对个人综合素养及工作实力要求较高的岗位，我始终虚心求教，努力做好本职工作，根据岗位基本要求，努力到"五勤"、诚意当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤，"四员"就是为各级领导和邮政事业当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。5个月来，我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来在学校所学到的书本阅历用在实践工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务。下面，我就这5个月以来的工作状况向各位领导作个简要汇报。

一、努力学习，全面提高自身素养。

办公室工作是一个特别的岗位，它要求永无止境地更新学问和提高素养。为达到这一要求，我非常注意学习提高：

一是向书本学。工作之余，我总要利用肯定的业余时间向书本学习，除了仔细阅读《中国邮政报》、《云南邮政》、《现代邮政》等报刊杂志外，我还常常自费购买一些工作须要的参考书。如在我刚入局时，为了尽快进入岗位角色，我自费到书店买了一百多元钱的秘书方面的书。

二是向领导学。在办公室工作，与领导接触的机会比较多。一年来，我亲身感受了市局各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术，使我受益匪浅，收获甚丰。

三是向同事学。古人说，三人行必有我师。作为一名高校毕业生，如不虚心学习，主动求教，实践阅历的缺乏必将成为制约个工作人实力发展的瓶颈，我觉得，局里的每位同事都是我的老师，他们中有业务骨干，有技术尖兵，有文字高手。正是不断地虚心向他们学习求教，把书本阅历转化为实践阅历，我自身的素养和实力才得以不断提高，工作才能基本胜任。在局里工作5个月以来，我个人无论是在敬业精神、思想境界，还是在业务素养、工作实力上都有了很大的进步，较好的完成了本职工作。

二、加强修养，时刻留意自我约束。

在办公室工作，与上下左右及社会各界联系特别广泛，我始终牢记自己是邮政局的一员，是领导身边的一兵，言行举止都注意约束自己，对上级机关和各级领导，做到虚心谨慎，敬重听从；对基层对同事，做到严于律己，宽以待人；对社会对外界，做到坦荡处事，自重自爱。一句话，努力做到对上不轻漫，对下不张狂，对外不卑不亢，留意用自已的一言一行，维护各级领导的威信，维护邮政企业的整体形象。

三、勤奋工作，回报领导和同事的关爱。

我初次参与工作以来，局领导和各位同事了我很多政治上的关切、工作上的帮助和生活上的关怀。我能有今日，恒久也不会遗忘领导和同志们的关爱，我惟一的回报方式就是努力地工作。我非常珍惜这份来之不易的工作，珍惜这良好的工作环境，同时，也被局领导和机关全体同志的敬业精神深深感动。近半年来，对领导支配的全部工作，我从不讲任何客观理由和条件，总是静默无闻地努力完成。据自已粗略统计，撰写各类文字材料近几十余篇，每当我的工作得到领导和同志们的认可，每当想到自己的努力能为邮政事业发展起到肯定作用时，那种成就感，那种骄傲感是任何语言也无法表达的。工作不仅是我谋生的手段，更是我回报领导和同志们的最好方式。

四、尽心履职，一心一意服务好领导，服务好基层。

作为办公室秘书，我的理解是没有什么谋求利益和享受待遇的权力，只有担当责任、仔细工作的义务。在平常的工作中，对领导交办的工作，从不讨价还价，努力保质保量完成；对自己分内的工作也能主动对待，努力完成，做到既不越位，又要到位，更不失职。在同办公室其他几位同事的工作协调上，做到真诚相待，互帮互学。一年来，办公室的工作得到了局领导的认可，这是我们团结奋斗、共同努力的结果。

五、存在的主要问题。

1、缺乏工作阅历，独立工作实力不足。

2、在学习中还不够主动主动，相识还没有到位。

3、对办公室工作状况缺乏相识，对秘书岗位工作状况估计不足。

总而言之，总结9个月以来的工作，我可以心安理得地说，自己尽了心，努了力，流了汗。不管这次述职能否通过，我将一如既往地做事，一如既往地为人，也希望领导和同志们一如既往地待我。

秘书个人岗位述职报告2

本人通过应试考核走进了百利，走上"总经理秘书"岗位，主要负责总经办秘书性质方面的工作。应试时我就对自己说：无论应试是否胜利，作为一名办公室人员，我都要努力做到"五勤"，诚意当好"四员"。"五勤"就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤；"四员"就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。入职以来，我主要从多方面实践着自己的诺言，力争做到更高、更强、更优。

在百利工作的这段时间里，我秉承自己一贯固有的踏实、仔细做人的作风，以高度的责任感和事业心来为企业服务，把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中，严于律己，克尽职守；在领导支持及同事的协作下，较圆满地完成了所担当的任务，在思想觉悟和工作实力上都取得了肯定进步，为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的状况作以下述职报告：

一、概述：任职期间，较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

二、履行职责状况及工作中取得的成果：

清楚定位，清晰自己所应具备的职责和应尽的责任；正确相识所处的位置和所要谋的"政"，就地位而言：从领导决策过程看，我处在"协助者"地位，从执行看处在"执行者"地位；对处理一些详细事物，又处在"代理者"的地位。这个角色的多重性确定了在实际工作中简单产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象都是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不"拍板"；服务到位但不干预领导工作。详细从以下几方面开展工作：

1、受总经理委派、处理详细事务和问题，各项工作对总经理负责。

2、受总经理托付，协调公司领导之间、系统各职能部门之间，分公司之间的工作关系。

3、刚好传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。

4、组织支配公司各种会议，负责并督促会议决议的实行，并对各部门状况刚好跟进反馈。

5、刚好组织完成总经理、公司所需文件的起草，有关材料的拟制。

6、圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。

7、处理各类来电及信访工作，解除总经理为琐事缠身的困扰，使其可集中精力执行公司经营决策。

8、为发挥好参谋助手作用，主动搜集相关信息，分类整理；常常深化调查探讨，了解和全面驾驭实际状况，在实际工作中留意，利用各种方式了解生产经营状况，倾听各级领导和职工的建议，征求公司相关部门的看法；为领导相关工作参好谋、献好策。

9、承办工作是秘书的主要工作之一，有来自上级领导、上级部门的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；承办的每一项工作和事情，都必需做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。

10、精彩地完成本部门文件的打印、收发以及管理。

在领导支持和同事的协作下，通过自身的努力，在工作上也取得了肯定成果：

1、针对公司印刷的表格，规范了非受控表格的编号方式，并将公司全部非受控表格进行汇总、编码。

2、针对公司内部公文的收发、格式等不规范现象，出台了《公文管理规范》，并完成了对各部门《公文管理规范》的宣贯培训，为公司公文的良好运作奠定了坚实的基础。

3、为顺应董事会成立文控中心的旨意，规范公司文件、资料的统一管理，制订了《文控中心管理方法》。

4、为规范公司印章的运用及管理，制定了《印章管理方法》。

5、代表集团公司参与由广州市工商联举办的"四好"教化演讲竞赛，并通过事前足够的打算工作，以不凡的表现取得三等奖成果，为公司争得荣誉。

三、遵章守纪状况：

1、工作期间，主动学习并遵守公司的各项规章制度，无违章违纪现象，不做有损公司利益的事情。

2、团结同事，能通过沟通的方式解决工作中存在的问题；任职以来未曾出现差错。

四、个人存在的不足：

几个月来，虽然作了一些应当做的工作，这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不行分的，但细想起来，仍旧存在一些问题，主要是：

1、调查探讨深化还不够，有些状况没有刚好地驾驭，以致为领导参谋、决策还不到位。

2、在工作中间或会心情化，有急于求成的现象。

五、将来工作展望及设想：

1、通过几个月时间的了解，我发觉目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端，各部门之间缺少有效监督和制衡的.机制，各级员工责任感不强，甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责，把工作责任到人，并通过领导的以身作则，可以在公司内形成一种敢于指责和自我指责的风气，真正做到出了问题有人负责，有人指正。

2、牵头对公司各系统、部门全部文件进行一次全面清理工作。

通过视察了解，各个系统的历史文件（含制度、规范）从未进行过清理工作。据此现象，我希望通过领导的支持，针对公司文书方面实行改革，由总经办牵头，要求各个部门于元月份将各自的文件清理，列出清单，过期失效的文件按程序进行销毁，而部分失效的文件则须要完善和改进，由部门负责人拟出修订安排表，提交给总经办，总经办按安排表跟进催办落实。公司文件无累赘，保持顺畅、规范，以达到高效运作的目的。

3、优化公司各系统之间运作及连接流程。

1）结合公司实情，拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本，在实际操作中可主要实行四个方面的措施：

一是限制会。结合公司生产实际，仔细贯彻公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序，哪些会议能开，哪些不能开，哪些可以合并开，对会议参与的人员、内容、时间都进行严格把关，尤其是让各系统/部门负责人参与的会议，必需要经过公司主要领导同意才能开，从而限制了会议的数量，保证了会议的质量。

二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知就可解决的问题，就坚决担心排开会，做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

三是开短会。每次支配会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知，对于临时动议的，不予支配，缩短会议时间。

四是开实会。开会是一件特别肃穆的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，一是要做到会前要打算实、打算充分，坚持杜绝漏洞；二是要做到内容实；三是形式实；最终是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后留意进行检查和督办，保证会议精神落到实处。

2）随着办公现代化的不断提高，消耗品的费用随之而升，复印机、打印机的消耗品成本均不低，各部门的电脑虽然能够打印，但复印量却越来越大，费用亦大量增加，面对这个现状，应推动企业信息化，充分挖掘电脑局域网的功能，对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公，凡有电脑的部门，不再印制文字文件，一律在局域网上发布。这样一可以开源节流，二可以逐步推动以计算机为基础的百利信息化、制度化、无纸化运作建设。

4、目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺，且人员流淌性较大，不利于公司的稳定，对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应牵头与人力资源中心定期性地对员进行一些技能性或专业性的培训。待有肯定基础后，可通过实施目标管理、绩效管理等来加强及巩固各部门的工作。（有关月度关绩效考核的方法及表格已形成草案）

5、要高度重视企业文化的建设，可通过创办企业内刊，保持员工队伍旺盛的士气与活力。

一个企业要发展，肯定要有一种优秀的文化，有一股精气神，才能拥有一支过硬的队伍，企业才能立于不败之地。企业的发展历史证明，调动人的主动性和主观能动性，最大限度地保持和发挥团队战斗力，始终是企业得以发展壮大的根本。当前百利面临的一个课题就是如何激发以及保持我们的队伍的激情与活力。希望我们的经营管理层要高度重视，既要发挥领头羊的作用，担当企业文化的缔造者、建设者，又要做好企业文化的维护者、传播者，将百利已积淀的优良的文化传统发扬光大。

由于本人进入公司时间并不太长，对公司的了解不够全面、深化，故以上工作设想及建议难免存在不完善之处，望领导予以指正、指责。

秘书个人岗位述职报告3

20XX年，是我xx房地产集团公司稳步发展的一年。作为行政总裁秘书，我的岗位职责涉及接待来访客户、会议服务及会议室运用支配，各项目及各分公司的文件报批流转登记、批阅、发放及存档；各主管领导与各部门之间工作事宜沟通；完成总裁交办全部工作等多方面工作。工作困难而重要，有时要身兼数职，让我深刻体会到了肩上任务的艰难和责任的重大，所以紧紧围绕集团公司的总体思路，“每一项工作做精做细，尽心尽责，全力以赴”是我的责任，企业的利益高于自己的一切利益”是我在工作中的座右铭。在繁忙的工作中我熬炼了自己也磨练了自已。一年的状况，总体上可以用四个词来概括：迎难而上，尽职尽责，不失斗志，不辱使命。现在就将我一年来的状况汇总结如下：

一、深化学习，同心同德共谋发展

一年来，我根据岗位要求严格履行着行政总裁秘书的职责。为了更好的胜任工作，尽快提高业务综合素养，努力成为生产技术工作中的行家里手，我在学习中坚持“多听、多看、多问、多想”，加强与领导和同事之间的业务沟通，取人之长，补己之短。同时主动参与集团公司组织的各项学习活动，始终做到在思想、行动上与公司同心同德。工作中能够根据轻重缓急仔细支配和妥当处理各项工作。管理上做到了办事不越权、不越位，工作不拖沓、不模糊，冲突不上交、不下压，责任不躲避、不推诿。帮助总裁发挥好了决策参谋、调查探讨、综合协调、督查督办“四大职能”，用全新的管理理念，简化办事程序，提升层次，真正做到了让领导放心、上下级称心、全体员工顺心。

主要参加了以下工作：

二、端正看法、牢记责任，加强秘书工作

为促进各项秘书工作运转协调，我着力抓好了督查督办、政令畅通这两个环节。一是在督办、催办上下功夫，围绕行政总裁秘书中心工作，对总裁支配的工作，正确理解公司精神，深刻领悟领导工作意图，把握工作动态，增加工作预见性，想领导之所想，急领导之所急，根据工作办事原则，主动主动与各科室沟通、协调、联系，加强督查、催办，做到事事有回音、件件有落实，促进了各项工作得到实行。二是确保政令畅通，以“上情下达、下情上传”为枢纽，以承上启下、内外联系为纽带，以信息传递、沟通沟通为桥梁，刚好传递文件材料，刚好向总裁反馈各方面的看法和建议，刚好将总裁的工作看法传达到各科室，并加强跟踪反馈，督促落实。

总之，文秘工作主要内容包括文电、档案保密、会务、内外事活动、接待、文印、收发、勤务及其他领导交办事务等等。这些看似简洁的工作内容，其实每件事都要经过多个环节才能办结，而这些工作经常纷繁交织，接踵而来。每天面对各类文件、资料，日复一日地重复着单调的程序时，假如没有高度的责任心，就很简单在工作中出现失误，给公司和总裁造成负面影响。因此我时刻牢记自己的责任，保持良好的工作习惯，越是工作繁忙越要分清轻重缓急，做到忙而不乱、忙而有序。干工作除了业务学问与技能外，更主要的是工作看法与责任。我从事行政总裁秘书工作以来，我以良好的工作看法对待每一项工作，在工作中担当自己的责任，仔细对待每一件事，对待每一项工作任务，负责究竟，做好任何工作。我事业心、责任心强，奋勉进取，一心扑在工作上，看法主动，敢于负责，不计较个人得失。工作勤勉，兢兢业业，任劳任怨，无故不迟到、不早退。

三、存在的不足及今后工作准备

回顾过去的工作，有成果，也有差距，就目前的实际状况来看，作为行政总裁秘书，我在很多方面也存在着不足：当前，秘书工作中新状况新问题层出不穷，新学问新科学不断问世。面对严峻的挑战，我还缺乏学习的紧迫感和自觉性。有时工作急躁，急于求成，工作力度和措施还不够，这些都有待于我在今后工作中去完善和提高。

今后我将加强对公司各项规章制度地学习，进一步提高自身素养。使自身的理论基础、专业学问、文化水平、工作方法等适应新形式的要求，努力将自身的专业学问和文秘工作水平提高到一个新的层次，在总裁领导的带领下精彩地做好自己的本职工作。

历尽天花成此景，人间万事出艰辛。以上是我的20XX年述职报告，望公司领导和同仁对我这一年的工作赐予指责指正。做为行政总裁秘书，在今后的工作中，我将接着锤炼自己协作大局的实力、应对困难局面的实力，为公司发展添砖加瓦！

秘书个人岗位述职报告4

新的一年过去了，在学校领导的关怀下在办公室领导的正确指导下，我勤奋踏实地完成了本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身各方面素养在这一年内都有所提升，为做好办公室以后各项工作打下了良好的基础。现将我本学期的思想、工作总结如下：

一、思想方面

办公室是一个工作特别繁杂、任务比较重的部门。在办公室，无论何时何刻，我坚固树立了“办公室无小事”的思想，兢兢业业，尽心尽责。首先是熟识本职业务，胜任工作。在工作之余，平常不断视察学习，提高自己的业务素养，使自己能够做好工作。其次是仔细对待本职工作和领导交办的每一件事。

办公室是全校上情下达、下情上报的桥梁，做好办公室工作，对学校工作的正常运转起着重要的作用，为此，无论是什么工作，在工作中，我时刻要求自己坚持做到如下几点：不让领导布置的工作在我手中延误，不让正在处理的公文在我手中积压，不让各种差错在我身上发生。每件事力求做到刚好、精确、高效、无误完成。

同时，要牢牢树立服务意识，办公室是沟通上级领导和老师之间的桥梁，应坚固树立一心为老师、一心为学生的服务意识。在自己本职范围内事情，肯定要热心办事，不是职责范围的能办的事，也要不遗余力办好事。只有树立坚固的服务意识，工作才能够落到实处。

二、业务方面

办公室的工作千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、接待，面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，基本做到了事事有着落，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，仔细做好工作。听从领导支配，不计得失、不挑轻重。

对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到自己的最好，自工作以来，没有耽搁过任何领导交办的任何事情。在生活中，坚持正直、虚心为原则，摆正自己的位置，敬重领导，团结同志，同等相处，以诚待人，不趋炎附势，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉不断学习，提高自己的觉悟。

三、存在问题

通过一年来的工作，我也醒悟地看到自己还存在很多不足，主要是：

一、对办公室工作了解还不够全面，有些工作存在拖拉现象。

二、工作的创建性还不够强，缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神。

三、学习驾驭新政策、新规定还不够，对新形势下的工作需求还有差距。

四、多学习，勤动笔，在文字功底上进一步提高。

总之，在办公室两年来，我始终坚信工作只要尽心努力去做，就肯定能够做好。

秘书个人岗位述职报告5

花开花落一年过，树凋树茂岁月去，20XX年又将过去，新的一年即将来临。我到XX公司工作近两年来，在公司领导以及同事们的支持和帮助下，我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都取得了一些进步，也