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第7页共7页医院首问责任制电子版一目的为进一步规范物业服务行为,提高物业服务质量和执行效率,保证快速、高效、优质地为业主(物业使用人)解决需要的服务问题,塑造良好的服务形象,制定物业服务首问负责制实施办法。二范围首问负责制适用于物业公司全体员工(含派遣人员)。三相关概念首问责任人,是指与业主(物业使用人)来人、来电、来函或用其他方式反映需要解决服务问题,接触、联系的第一位物业工作人员。无论首问责任人的岗位职责是否与反映的问题有关,都应当承担起首问责任,履行首问义务。四首问责任人的责任:1、首问责任人要做到热情周到、文明礼貌接待反映问题的人,诚心实意地为服务对象解决问题,相关问题要积极为服务对象转告有关部门,耐心说明情况,并了解处理结果。决不能用简单推诿的办法说“不知道”、“不清楚”、“办不了”、“不归我们管”之类不负责任的话;2、服务对象提出的问题时,既要准确地掌握公司政策,又要坚持实事求是的原则,给予对方一个准确的解答;对于不清楚、掌握不确切的问题应及时请示有关领导,对于确实解决不了、解释不了的问题,应耐心向对方说明情况,并将问题转告项目____。3、办理事项若不属于我公司的,首问责任人要耐心给予解释。4、对于来投诉、____的来访人员,应热情接待,认真受理,详细耐心地听取陈述,并做好记录。5、对来访人员投诉、____的问题或由其他兄弟公司、部门经手办理的事项等,一时无法做出明确答复的情况,要认真做好登记工作,并及时查询落实,主动向来访人员做好说明解释工作和反馈工作,让来访人员满意。五首问责任人在服务过程中应注意的问题:1、接触:礼貌服务是处理好服务与投诉工作的基础;2、聆听与记录:诚意完整地听取,认真记录服务与投诉时间、姓名、____和内容;要认真听明内容,并向服务对象进行复述,以确认是否准确;3、判断业务类型:迅速判断本人是否可以解释和解决问题,并加以处理,答复服务对象,同时做好记录;六考核与处罚办法1、物业公司将首问负责制落实情况纳入绩效考核范围,与考核评比挂钩。2、首问责任人出现以下情况要承担过失责任,视情节轻重给予口头、书面警告并相应扣减当月绩效分值在考核中给予体现:(1)对自己职责范围内或自己可以即行处理的事情不予理睬或拖沓、推诿者;(2)自己无法解决的服务事项未及时向相关部门或上级汇报者;(3)对服务对象态度冷漠甚至恶劣或使用文明忌语,造成不良影响的。医院首问责任制电子版(二)一、为了改进工作作风,增加工作透明度,提高办事效率,搞好优质服务,树立医院良好形象,特制定医院首问责任制度。二、首问责任制适用于本院全体工作人员。三、首问责任人是指病人或办事人(以下简称办事人)到医院来看病办事时第一个被询问到的工作人员。四、首问责任人(以下简称首问人)的主要责任:1、办事人到医院看病或办事时,首问人要使用文明用语,礼貌待人,热情大方。2、办事人提出的办理事项属于首问人职责范围内能够解决的,首问人应当及时办理,一次性告知有关事项,耐心、细致、周到地解答有关询问。3、办事人提出的办理事项不属于首问人职责范围内,但是属于本院职责范围内的,应主动告知有关科室,必要时应为办事人联系有关科室和责任人。如责任人出差,或暂无责任人,或办理事项要求紧急以及责任不明确的事项,首问人应当及时向医院领导报告,并要负责给办事人答复。4、办事人提出的办理事项不属于本院职责范围内的,首问人应当耐心解释,并尽自己所知给予指引和帮助。五、全体工作人员必须熟悉本职岗位工作业务和工作程序,不仅要明确自己的岗位职责,而且要了解有关科室的职能;强化职业道德意识,树立为办事人着想、为办事人服务的思想,不断改善服务质量,提高办事效率。六、对严格自觉遵守首问责任制度,积极主动帮助办事人解决问题的工作人员,将及时予以表扬。七、对违反首问责任制度,并经查实具有下列情节者,给予教育、通报批评、向办事人赔礼道歉等处理。造成严重纠纷及后果者,视程度给予行政处分或经济处罚直至解除劳动合同。1、首问人由于主观原因没有及时或没有在限期内将办事人拟办的事项办理完结的;2、首问人没有及时将办事人拟办的事项移交给有关责任人的;3、冷漠对待办事人,故意刁难办事人的、使用不文明语言的;4、对办事人提出的办理事项推诿扯皮,不负责任的;5、对自己所承担的职责不清楚、办事程序不熟悉、办事过程中出现明显差错的;6、借办事之机吃、拿、卡、要或变相吃、拿、卡、要,不给好处不办事的。八、本院设立违反首问责任制度投诉电话。____。九、本首问责任制度从印发之日起实行。医院首问责任制电子版(三)一目的为进一步规范物业服务行为,提高物业服务质量和执行效率,保证快速、高效、优质地为业主(物业使用人)解决需要的服务问题,塑造良好的服务形象,制定物业服务首问负责制实施办法。二范围首问负责制适用于物业公司全体员工(含派遣人员)。三相关概念首问责任人,是指与业主(物业使用人)来人、来电、来函或用其他方式反映需要解决服务问题,接触、联系的第一位物业工作人员。无论首问责任人的岗位职责是否与反映的问题有关,都应当承担起首问责任,履行首问义务。四首问责任人的责任:1、首问责任人要做到热情周到、文明礼貌接待反映问题的人,诚心实意地为服务对象解决问题,相关问题要积极为服务对象转告有关部门,耐心说明情况,并了解处理结果。决不能用简单推诿的办法说“不知道”、“不清楚”、“办不了”、“不归我们管”之类不负责任的话;2、服务对象提出的问题时,既要准确地掌握公司政策,又要坚持实事求是的原则,给予对方一个准确的解答;对于不清楚、掌握不确切的问题应及时请示有关领导,对于确实解决不了、解释不了的问题,应耐心向对方说明情况,并将问题转告项目客服中心。3、办理事项若不属于我公司的,首问责任人要耐心给予解释。4、对于来投诉、举报的来访人员,应热情接待,认真受理,详细耐心地听取陈述,并做好记录。5、对来访人员投诉、举报的问题或由其他兄弟公司、部门经手办理的事项等,一时无法做出明确答复的情况,要认真做好登记工作,并及时查询落实,主动向来访人员做好说明解释工作和反馈工作,让来访人员满意。五首问责任人在服务过程中应注意的问题:1、接触:礼貌服务是处理好服务与投诉工作的基础;2、聆听与记录:诚意完整地听取,认真记录服务与投诉时间、姓名、联系方式和内容;要认真听明内容,并向服务对象进行复述,以确认是否准确;3、判断业务类型:迅速判断本人是否可以解释和解决问题,并加以处理,答复服务对象,同时做好记录;六考核与处罚办法1、物业公司将首问负责制落实情况纳入绩效考核范围,与考核评比挂钩。2、首问责任人出现
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