如何设计花季管理规划

2002年11月第一页，共三十一页。本案架构一、市场背景二、活动目的三、活动主题四、活动内容设计五、活动执行监控六、活动费用预算第二页，共三十一页。第三页，共三十一页。重庆花卉市场的市场发育成熟程度较低，长期以来处于一种自发的、松散的经营管理模式，无法形成有效的竞争优势，阻碍了重庆市的花卉、绿化行业的发展步伐。现状随着重庆市民生活水平的提高和收入的增长，物质生活的多样化特征开始显现。买花、卖花的人多了起来，花不仅仅代表着一种植物，它被更多的赋予了人性的意义：爱情、亲情和友情。花，渐渐成为了市民生活中必不可少的消费品。在花卉产品消费持续增长的过程中，市内各区不时出现中小型的花市，如原南坪工贸花市、江北洋河花市等，为当地甚至其它区域的消费者（包括个人和商业用花）提供了便利。但随着市政设施的建设和改造，随着城市的发展，加上重庆市的花卉基地远离等因素，使该类花市始终不能成长为花卉供应中心，各种弊端与日俱增，阻碍甚至扼杀了它们的发展。重庆花卉市场急待转型，花卉市场的经营模式需要按市场发展情况来改变，市场的功能渐趋多样化，功能单一的、经营模式落后的花卉交易市场必将被市场所淘汰。小结第四页，共三十一页。重庆花卉苗木交易市场的出现，填补了重庆目前在花卉类产品统一集中经营方面的空白，满足了目前重庆市场上经营者和消费者对该类市场的需求。前景缺乏统一规划、统一经营和规模较小一直是目前现有的各类花卉市场的通病。在重庆花卉苗木交易市场，将出现重庆首家统一规划卖场、统一管理、规模庞大的花卉市场，此举必将有利于集中重庆花卉经营大户和中小经营户的力量，打造重庆花卉交易市场的航母。重庆花卉苗木交易市场的出现，打破了功能单一型的传统交易市场的限制，立足将花卉交易市场建设成为集花卉交易平台、花卉信息交换平台、绿化工程设计咨询中心，以此作为花卉交易市场的核心竞争力，使其成为真正意义上的现代化交易市场。第五页，共三十一页。如何在短时间内聚集人气、提高花卉交易市场在市内的知名度？挑战（在目前的情况下，花卉市场面对的挑战是什么？）如何将市场的优势及特点传达给消费者和经营者，使之信服并对花卉市场产生品牌忠诚？如何在开业期间将市场迅速炒活，增强入驻经营者的信心，为市场的下一步招租出售奠定基础，创造口碑？第六页，共三十一页。创新！创新是我们为花卉交易市场如何应对挑战所提出的一个策略思路，我们的活动方案即基于此，以创新的主题、创新的形式、创新的活动来协助花卉市场解决相关问题。面对竞争激烈的市场，面对变化快过计划的消费者，只有求新、求变才能在市场中立于不败之地，也只有与时俱进，才能将花卉交易市场办的更好！小结第七页，共三十一页。第八页，共三十一页。提高重庆花卉苗木交易市场在重庆市场上的知名度；为开业期间聚集人气，增加卖场气氛；增强入驻经营户的信心，落实承诺，帮助经营者切实提高经营收入；以创新的活动形式和主题，吸引更多的花卉产品经营者关注、入驻交易市场。第九页，共三十一页。第十页，共三十一页。主题活动重庆市首届花卉大赏辅助活动“相约花季”——重庆花卉苗木交易市场开业庆典“护花使者”评选活动“名花

名城

名人”逸闻趣事第十一页，共三十一页。主题活动阐释重庆市首届花卉大赏赏花历来是一件雅事，古来多少文人墨客驻足花前，写下千古诗章；又有多少才子佳人，花前月下红线牵……当今的重庆，人民生活富足，在闲暇之余充分享受着生活的乐趣，何处去往往成了他们茶余饭后最常见的话题。值此之机，由重庆花卉苗木交易市场牵头，重庆市花木公司主办，借政府之名举行“重庆市首届花卉大赏”，吸引消费者持续关注花卉市场的动态和进展情况，制造舆论话题，使花卉市场成为市民的谈论焦点，为交易市场迅速聚集人气。该项活动具有以下特点：能为花卉交易市场积累文化底蕴，增强市场的人文气质，提高市场的档次和形象；活动周期长，花费不多，却能持续进行数周，如配合报社进行宣传，必将达事半功倍之效；活动的延续性强，可一年一年延续举办，待该活动成为重庆市的一张城市名片后，还可寻找赞助商，为交易市场带来丰厚的回报。第十二页，共三十一页。辅助活动阐释1“相约花季”——重庆花卉苗木交易市场开业庆典活动“与花季相约”是为配合交易市场开业所设置的一个活动，其形式主要由歌舞表演和场景设计为主，目的是为开业当天制造气氛，创造一种喜庆吉祥的环境。“与花季相约”是开业庆典的活动主题，也是与整个市场的推广主题活动相一致和呼应的。围绕花这个主题，我们将充分发挥想象力，让到现场来的每一个人都将感受到不同的体验和感受。（具体方案及流程设计见后）第十三页，共三十一页。辅助活动阐释2“护花使者”评选活动“护花使者”评选活动是为花卉交易市场的开业主题活动所设计的一个辅助活动，主要是为市场的开业造势。“护花使者”的评选活动只针对男性，此举将一反目前市场运作中过多过滥的选美（女）活动，而率先举起选“男”大旗，此举必将吸引众多媒体和大众的眼球，为交易市场的开业提供大量的免费宣传。第十四页，共三十一页。辅助活动阐释3“名花

名城

名人”逸闻趣事每一座城市，都有市花或具有象征性意义的花木，而每一种具有表征意义的花木后面，都有一段或感人、或传奇、或可歌可泣的故事。我们推出的“名花·名城·名人”逸闻记事就是要宣传城市与花、城市与人和人与花之间的关系，跳出“王婆卖瓜，自卖自夸”的常规运作陷阱，以高屋建瓴的发展眼光为花卉交易市场构筑竞争优势。“名花·名城·名人”活动，是为了突显重庆花卉苗木交易市场的大气，进一步从市场整体形象上拉开与其它竞争对手的距离，稳座重庆花卉交易市场龙头的位置。“名花·名城·名人”活动的提出，一方面是为配合本次主题活动“重庆市首届花卉大赏”的举行而设，另一方面通过与媒体的联动合作，加深与媒体的关系，为交易市场争取有利的舆论环境。第十五页，共三十一页。整合制胜重庆市首届花卉大赏相约花季护花使者评选名花·名城·名人说明：重庆花卉苗木交易市场的开业推广活动由一个主题活动作为主线，贯穿始终，其它三个辅助活动作为必不可少的组成部分，紧密配合主题活动的推广和执行，使其成为有机的统一体。在为贵公司策划该系列活动时，我们遵循整合制胜的思维脉络，因为单一的活动在市场上已经不能引起轰动，其效果不佳。只有经过整合设计的活动才能在市场上引起持续且有效的轰动效果，为客户方带来实实在在的效益。活动关系图第十六页，共三十一页。注：在为贵公司规划活动时，我们都将以2003年1月1日作为花卉交易市场的开业日期来进行规划。第十七页，共三十一页。主题活动内容设计1活动名称：“重庆市首届花卉大赏”活动地点：重庆花卉苗木交易市场活动时间：2003年1月1日——2003年2月1日：分期进行，1月1日—1月5日为第一阶段；其余在活动期间的每周六周日举行，共4次。活动方式：为使本次举行的花卉大赏活动具有全市的影响力，必须借助市园林局的行政力量。在活动的组织设置中，将由重庆市园林局主办，重庆市花木公司协办，重庆花卉苗木交易市场赞助的形式出现，依托市园林局的权威性，并联络市内知名报纸、电视媒体参与协办，努力将本次活动举办成为重庆较有影响的一次全民盛会。花卉大赏活动，主要以名贵花木植物的展示为主，以此作为吸引点，促动市民参加。并在现场举行歌舞表演、花卉知识介绍、相关产品和服务的交易等项目和活动，提高消费者的参与度，增强其对花卉交易市场的印象，扩大市场的影响力。第十八页，共三十一页。主题活动内容设计2活动内容及流程设计：1月1日——1月5日：花卉交易市场的开业典礼和花卉大赏开幕式，在此将二者融合在一起举行，取双重喜庆之意。活动当日流程：1月1日，重庆市首届花卉大赏暨重庆花卉苗木交易市场开业庆典活动，正式举行。活动当天，我们的运作流程如下：8:00活动执行小组全体人员到达现场，就当天的工作任务作最后安排；现场布景完毕，舞台、音响设备、景观小品、宣传物（花篮、空飘、气柱等）等相关物品准备到位。9:00客户方协同人员到达现场，双方开活动前会议，再次明了各自工作。礼仪小姐和表演团体到达现场，现场开始播放背景音乐，制造气氛。9:30—10:00嘉宾签到，由礼仪小姐引领入座，开幕式准备开始。10:00—10:10主持人上台，致开场白，向到场的观众和嘉宾简单介绍本次活动由来和花卉交易市场的开业信息。现场内由双方工作人员向到场的观众散发相关资料和宣传品。10:10—10:15一组舞蹈表演，表演曲目与花相关，在开场即制造一次小高潮。10:15—10:30主持人上台，串词，并分别请出园林局领导、花木公司领导和交易市场的业主代表讲话，每位嘉宾的讲话时间不超过5分钟。第十九页，共三十一页。主题活动内容设计3活动当日流程：10:30—10:40嘉宾讲话完毕，礼仪小姐手持托盘上台，主持人请嘉宾为本次活动剪彩。剪彩完毕，工作人员放彩炮，共18响。10:40—10:50主持人上台，介绍当天的表演节目正式开始。首先由一组模特表演拉开序幕，表演内容主要为展示花和以花为主题的服装，主持人为表演解说。10:50—11:30歌舞组合表演，具体曲目待定。期间穿插与现场观众的互动表演节目，并准备相应礼品赠送。11:30—11:35表演结束，主持人谢谢观众参加本次活动，并再就花卉大赏和交易市场作一次介绍。礼仪小姐将在现场引导市民参观、浏览市场。1月2日—1月5日的活动流程设计：花卉大赏的开放时间为9:00—17:30，在开幕式后的几天里，除每天的市民观赏花卉的活动外，还将在现场增设交易区，由相关专家和业主组成，为市民提供关于花卉培植和绿化工程方面的咨询服务；设导游小姐，为前来观赏的市民介绍花卉知识；设歌舞表演区，每天都有活动穿插其中，增强本次观赏大会的娱乐性和互动性。其它在周六、周日举行的活动同此。第二十页，共三十一页。主题活动内容设计4活动场景设计：标志性花柱：由鲜花搭建成的花柱，搭建在舞台四周。鲜花舞台：舞台主体结构采用木结构，造型为树叶，背景板采用花架，将“重庆市首届花卉大赏暨重庆花卉苗木交易市场开业庆典活动”用鲜花组成，形成鲜明的视觉冲击力。舞台边沿用鲜花点缀装饰。空飘：活动现场摆放空飘10个。空中舞星：现场设6个。磨砂彩球：100米，在各出入口编制。花卉大赏展示区：特设一个区域对本界花卉大赏和花卉交易市场进行展示，展示区设展板6面，咨询台一座，电视一台，轮流播放名花异草的介绍。彩旗：现场设置制作精美的彩旗，彩旗内容为花卉大赏活动和开业信息。地毯：舞台前和出入口铺设。第二十一页，共三十一页。主题活动内容设计5其它辅助手段：海报：在活动开始前，印制一定数量的海报，张贴于各大高校、住宅区，提高活动影响力，增加活动参加人数。新闻发布会：在活动展开前，由市园林局出面召集市内知名媒体记者参加关于本次花卉大赏的新闻发布会，配合开业活动进行宣传。活动费用：约50000元第二十二页，共三十一页。辅助活动内容设计1活动名称：“相约花季——重庆花卉苗木交易市场开业庆典”活动地点：重庆花卉苗木交易市场活动时间：2003年1月1日活动方式：配合花卉大赏活动的开幕式举办，主要由模特表演、歌舞表演、观众互动节目等组成，具体活动方式及流程见“主题活动流程设计”。开业庆典当天广邀媒体记者参加，争取媒体报道，为花卉交易造势。并在开业当天，请电视台记者专访园林局的领导和交易市场的领导，将交易市场对于重庆花卉市场的影响和功能向大众介绍。活动费用：包含在主题活动中。第二十三页，共三十一页。辅助活动内容设计2活动名称：“护花使者评选”协同媒体：《重庆青年报》活动时间：2002年12月1日——2002年12月31日活动方式：为配合花卉市场的开业，提高花卉市场的知名度，联合重庆青年报，举办“护花使者”评选活动，活动宗旨在于宣扬重庆男人的男性美。具体运作方式：由青年报牵头，红太阳公司协办，重庆花卉交易市场赞助的形式，活动期间在青年报上刊登参赛选手的照片及个人简介，由三方组成评审小组，最终结果在青年报上给于公布。活动内容及流程设计：活动组织机构：重庆青年报、红太阳公司、重庆花卉苗木交易市场活动报名时间：12月15日以前截止活动执行：从12月1日开始征集报名，每天公布3名入选者的照片及简介，请观众通过SMS短信投票，截止12月15日作为初选。在活动期间选出入围选手7名，通过下一轮的投票统计，得票最多者获盛。第二十四页，共三十一页。辅助活动内容设计3活动内容及流程设计：活动名次设置：护花使者一名，优秀者3名。奖项设置：护花使者将获得10000元人民币，但需与花卉市场签约成为其形象代言人，签约时间为一年。优秀奖为人民币1000元。活动费用预算：约30000元（含与媒体合作费用、奖品费、红太阳策划代理费）第二十五页，共三十一页。辅助活动内容设计4活动名称：“名花·名城·名人”逸闻趣事协同媒体：《重庆青年报》活动时间：2002年12月16日——2003年2月1日活动方式：与青年报联合，请记者或作家，就花卉大赏中出现的名花异草作主题写作，介绍关于花、城、人的相关知识和趣闻逸事，吸引读者注意力，为花卉市场造势。活动内容及流程设计：活动组织机构：重庆青年报主办、重庆花卉苗木交易市场冠名活动执行：每周一文，在市场开业后，配合花卉大赏中出现的花草进行相关创作。活动费用：稿费为主，含冠名费，约15000元。第二十六页，共三十一页。第二十七页，共三十一页。为确保本次